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1、第1章 初识word 2007,Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用,1.1 Word 2007的启动与退出,1.1.1 启动Word 2007 启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有: 1、通过“开始”菜单启动Word。 2、通过桌面快捷方式启动。,1.1.2 退出Word 2007,退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。,单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序,单击此按钮，退出Word 2007,2 单击此按钮，退出Word 2007,1
2、单击此按钮，打开Office菜单,1.2 Word 2007的操作界面概述,1.2.1 Office按钮,“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Office版本中的“文件”菜单。,Office菜单,Office按钮,Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令,1.2.2 功能区,Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。,Word 2007的功能区,功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令,组,选项卡,1.2.3 快速访问工具栏,“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上
3、角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,快速访问工具栏,“自定义快速访问工具栏”按钮,“保存”按钮,“撤消”按钮,“重复”按钮,1.2.4 视图模式,在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。,放大显示比例,缩小显示比例,显示比例缩放滑块,视图显示模式,Word中的五种视图快速切换模式,当前视图显示的比例,1.3 Word 2007的操作界面应用,1.3.1 Office按钮应用,单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文
4、档”命令。,Office菜单,1 选择菜单中的“准备”命令,2 从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令,1.3.2 功能区应用,单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。,1. 对话框启动器,单击“对话框启动器”按钮,打开的“字体”对话框,2. 显示特定选项卡,在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。,表格工具的“设计”与“布局”选项卡,选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡,1.3.3 自定义快速访问工具栏,用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如
5、，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。,1 切换至“插入”选项卡,3 从弹出的快捷菜单中选择该命令,2 右击,4 添加的快速访问按钮,1.3.4 视图的应用,不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。,进入阅读版式视图模式,1 切换至该选项卡,2 单击该按钮,单击此按钮退出阅读版式视图模式,向前翻页,向后翻页,1.3.5 浮动工具栏的应用,“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。,1 选择文本后自动显示透明活动工具栏,2 将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深,创建新文档 设置文
6、档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档,第2章 Word 2007的基本操作,2.1 创建新文档,2.1.1 创建空白文档,创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。,打开Office菜单,3 确认选择该选项,1 选择“新建”命令,4 单击,2 单击,2.1.2 根据其他模板新建文档,Word 2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供的模板创建文档。,打开的“新建文档”对话框,基于“原创文档”模板创建的新文档,1 单击,2 单击,3 单击,2.1.3 创建博客文档和写法字帖,博客已经走进了
7、大多数网民的生活，Word 2007中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。,1. 创建博客文档,2 单击,1 单击,3 单击,4 单击,博客编辑窗口,“新建文档”对话框,2. 创建书法字帖,Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。,“新建文档”对话框,1 单击,3 选择“字体”类型,2 单击,4 选择字贴文字,5 单击,6 单击,创建的书法字贴,2.2 设置文档的页面布局,2.2.1 设置页面大小,输入文档内容前最好先设置页面大小。,打开的“页面设置”对话框,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,4 打开此下拉列表框，从中选择页面大小,或自定义页面大小,5 单击,2 单击,2.2.2 设
8、置页边距,设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,2 单击,4 再此设置上、下、左、右边距,5 单击,2.2.3 设置纸张及文字方向,有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。,1 切换至该选项卡,2 选择任意选项,3 或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向,2 选择任意选项,设置文字方向,设置纸张方向,1 切换至该选项卡,2.3 打开已有文档,打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保
9、存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word 2007中的“打开”命令。,Office菜单,1 选择此命令,4 单击,2 选择文件所在文件夹,3 选择要打开的文件,2.4 保存文档,2.4.1 保存已有文档,在完成新文档的创建， 单击Word 2007程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。,1. 保存已有文档,“另存为”对话框,2 选择进入的盘符,1 单击要进入的对象,4 单击,3 输入文件名,2. 文件保存类型,Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用
10、Word以前的版本打开。,“另存为”对话框一部分,1 单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框,2 选择该选项,3. 设置默认保存选项,为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。,3 设置默认保存类型,1 单击,2 选择该选项,4 设置默认保存路径,5 单击,2.4.3 自动保存文档,Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。,Office菜单,1 单击此按钮,3 输入自动保存时间,2 切换至该选项卡,4 单击,2.5 打印文档,2.5.1 打印预览,Word中的打印预览
11、功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。,Office菜单,“显示比例”对话框,2 单击,1 单击,3 单击,单击此按钮可关闭“打印预览”对话框,4 单击,2.5.2 打印设置,打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。,Offcie菜单,4 单击,1 单击,2 单击,3 完成各项打印设置,2.5 关闭文档,文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。,单击此按钮，保存文档,单击此按钮，返回文档什么也不做,单击此按钮，不进行保存直接退
12、出,编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式,第3章 设置Word文档中的字符及段落格式,3.1 编辑文本,3.1.1 输入文字信息,无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。,在Word文档中输入的中英文信息,3.1.2 编辑文本基本操作,选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。,1 将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型,2 向右拖动鼠标选择所需文本,3 完成选择后释放鼠标左键,1. 选择文本,2. 复制文本,如果要在文档中输
13、入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。,1,方法一：拖拽法,1 按下Ctrl键向下拖拽选择的文本,2 释放鼠标后再释放Ctrl键完成复制,1 选择文本后单击“复制”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击此按钮完成复制,3. 移动文本,输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。,1,方法一：拖拽法,1 选择移动文本，向下拖拽,2 释放鼠标后，完成移动,1 选择文本后单击“剪切”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击
14、此按钮完成移动,4. 删除文本,录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。,2 按下Delete键,1 选择所有需要删除的文本,完成删除后的效果,3.1.3 查找与替换,在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。,打开的“查找和替换”对话框,如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡,1 单击“查找”或“替换”按钮,2 在此输入查找内容,3 单击,高亮显示查找到的内容,3.2 设置字符格式,3.2.1 设置字符字体,选择要设置字体的
15、字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框,1 选择要设置字体的文本,3 单击要应用的字体选项,3.2.2 设置字符字号,选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字号”下拉列表框,1 选择要设置字号的文本,3 单击要应用的字号选项,或在 “字号”文本框中直接输入字号，按Enter键,3.2.3 设置字符字形,Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。,原字形,倾 斜,删除线,上 标,边 框,加粗,下划线,下标,青色突显,
16、灰色底纹,3.2.4 设置字符颜色,选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,打开的“颜色”对话框,3 单击要应用的颜色图标,1 选择要设置字符颜色的文本,2 单击右侧倒三角按钮,4 单击要应用的颜色图标,5 单击,设置颜色后的文本效果,或单击该命令,3.3 设置段落格式,3.3.1 设置段落缩进,Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。,首行缩进,左 缩 进,悬挂缩进,右缩进,1. 精确设置段落缩进,应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。,1 选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中,2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮,3 设置段落的左、右缩进值,4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进,5 设置段落缩进值,6 单击，完成段落设置,2. 标尺设置段落缩进,Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落
