分店岗位职责及操作规范

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1、岗位职责规范,主讲:,目录,经理(店长)工作职责、工作内容 前厅主管工作职责、工作内容 后勤主管工作职责、工作内容 技师主管工作职责、工作内容 现场督导工作职责、工作内容 收银员工作职责、工作流程,门厅应接员及保安工作职责、工作流程 迎宾工作职责、工作内容 水吧服务员工作职责、工作内容 咖啡厅服务员工作职责、工作内容 房间服务员工作职责、工作内容 鞋吧服务员工作职责、工作内容 总结,公司营运流程图解,经理(店长),工作职责:1、全面主持分店经营、管理工作,及时、全面地完成公司下达 的各项任务、目标。 2、四定义: 定义为:分店经营目标第一责任人,组织实施董事会批准的公司年度计划的财务预决算报告

2、和分配方案。 定义为:分店资产管理第一责任人,做好物资进出管理,确保固定资产不贬值、不灭失。 定义为:分店安全管理第一责任人,做好消防、治安及食品卫生安全防范,杜绝出现重大责任事故。 定义为:分店质量管理第一责任人,持续改进服务质量,确保宾客满意率维持在先进指标水平。 3、负责对本店人员的培训、管理、考核和任免。 4、严格遵守财务制度,合理控制财务支出,确保各项费用控制在预算范围之内。 5、做好设施设备的维护和保养,避免出现设备过度运行。 6、及时准确反馈上传信息,定期向运营总监述职。 7、正确处理并维系好公安、消防、行政(食品卫生、防疫、工商、税务、环保、城管、建设)等职能部门的关系。 8、

3、完成上级交办的其它任务。 工作原则:紧跟市场、开拓进取、不断创新。 确保质量、注重协调、顾全大局。 坚持原则、克己奉公、厉行节约。,工作内容:1、全面贯彻落实公司整体营销方略,积极督导全体员工推动目标实现。 2、认真执行公司各项规章、制度、操作程序。 3、组织完善分店各项规章制度、操作程序、服务标准,并督导实施; 4、主持周例会、抽查班前会,积极完成信息上传下达。 5、组织每周综合质检、组织每周培训计划并督导实施。督导一线人员(含技师)培训。 6、每日上午11点前整理并处理宾客意见、交班记录、突发事件并于12点前上报。 7、组织人员收集市场信息,建立市场与分店工作例会制度。 8、完成分店成本控

4、制工作,建立健全成本控制制度,并督导实施。 9、深入一线检查工作,处理现场重大投诉,听取汇报并进行现场指导、协商工作,从整体上保证分店协调工作,以保证对客服务的总体质量。 10、负责分店按公司统一营销政策运作,避免内部恶性竞争。 11、评定直接下级的工作绩效,决定对主管级(含)以下管理人员任免,对主管级管理人员以上的人员任免向运营总监提议。 12、审核营业日报,签批各项日常经营支出、零星采购计划、本店预算范围内的工资福利报表。 13、预签分店对外合同、固定资产的申购与报销、月度季度采购计划、各类招待费用、正常福利之外的加补费用等,并及时向运营总监汇报。 14、合理设定人事编制,安排工作分工、权

5、限、任免、奖惩等,建立健全分店统一、高效、科学的组织体系和工作体系。 15、每日坚持与前台服务人员和技师进行深度沟通,确保人员稳定。 16、加强企业文化建设,搞好公司对外公共关系,树立起良好的公司形象。,前厅主管,工作职责: 1、积极协助店长工作。 2、做好现场服务的指导与协调; 3、处理宾客投诉。 4、员工的招聘、面试。 5、参与现场督导替班。 6、负责抽查各班次的工作情况。 7、积极配合其他部门工作。 工作原则:严谨高效、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点、灵活经营,工作内容: 1、检查现场督导对上班次交接下来的工作和维修情况。 2、抽查各岗位服务员的工作,交接工作,发现问题。 3、检查保洁

6、的工作,卫生状况。 4、在前厅监督现场工作安排,抽查迎宾和收银的仪容仪表,礼节礼貌,发现问题及时处理。 5、抽查各岗位物品配备情况。 6、做人事的应聘工作,接待好每位来面试的人员。 7、了解各班次现场督导的交接工作和主要工作。 8、协助各班次现场督导的现场工作,协调各岗位工作。 9、了解每天的营业状况,现金收入,新办会员等。 10、了解并熟悉收银系统,对收银进行监督。 11、各部门的排班和调休工作安排,现场督导、迎宾、收银、保安、服务员。 12、不定时对外场进行巡查。 13、巡视营业场所的安全问题,发现安全隐患,及时汇报上级。 14、检查各班现场督导的客访,客人意见。 15、了解每天客流量和消

7、费人群。 16、完成店长交代的其他工作。,后勤主管,工作职责: 1、积极协助店长工作。 2、厨房物资管理。 3、库房、物资管理。 4、员工入职档案的管理,离职手续的办理。 5、员工宿舍的管理。 6、成本的控制。 7、维修的检查。 8、采购的监督。 9、积极配合其他部门工作。 工作原则:严谨高效、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点、灵活经营、全面控制。,工作内容: 1、库房物品的检查,了解物品配备情况。 2、厨房菜品的质量检查。 3、对物品的请购审核。 4、对采购的物品质量、单价进行核实。 5、对当日入库的物品进行检查,帐目的检查。 6、跟进维修人员工作的落实情况 7、员工宿舍物资、人员的管理。

8、8、新进员工建立人事的档案。 9、员工领、退制服手续的办理。 10、结合财务月底对物资进行盘点。 11、结合财务对当月成本进行分析,节能降耗。 12、抽检布草,了解数据,交接班的工作检查。 13、对排钟员的工作检查。 14、完成店长交代的其他工作。,技师主管,工作职责: 1、积极协助店长工作。 2、做好人员的复试。 3、处理宾客投诉。 4、新进技师的培训安排。 5、技师班次的安排。 6、负责技师的日常管理。 7、积极配合其他部门工作。 工作原则:严谨高效、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点。,工作内容: 1、每日技师部点名;招开技师部班前会,对前一天工作作总结,安排当日应注意事项。 2、查看宾客

9、回访录,了解投诉并作处理。 3、对各区域进行巡场,检查员工的礼节礼貌。 4、做人事的应聘工作,接待好每位来面试的人员。 5、监督技师老师对新进员工的技术的培训。 6、及时处理客人对技师的投诉并安抚客人情绪,根据情况对技师作出合理的处罚。 7、当技师受到侵害时对其及时进行安抚。 8、对每周技师班次作合理安排。 9、对每日技师休息人数作合理安排。 10、与技师沟通,解决实际问题。 11、对技师进行考核。 12、不愿意上点钟、加钟、排钟处理。 13、完成店长交代的其他工作。,现场督导,工作职责: 1、检查大厅、洗手间及其所有公共区域,以确保干净整洁; 2、随时在岗,特别是在客人高峰时期; 3、检查楼

10、道、通道及房间,确保无异常发生,如有异常及时处理并报告上级; 4、根据本公司标准处理客人投诉,确保客人的所有问询及时而有效地处理;采取相应改进行动并向上级汇报; 5、必要时协助店长作出有关决定,以改进运作标准; 6、处理在岗时间公司内出现的紧急情况; 7、检查各处的设施设备,及时报修,确保设施设备的正常运转; 8、督导员工的工作状态,做好人员的调配工作,确保接待质量; 9、检查各区域清洁卫生,确保与房态表相符。 工作原则:严谨、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点。,工作内容:一、交接班 (1)上班前20分钟进行交接,认真阅读交接本上的文字信息。迅速办理好岗位交接手续。出现问题马上进行纠正或完成上

11、一个班次的现场督导未完成工作。双方现场督导并在交接本上签字确认后方可下班或接班。 (2)认真检查各岗位的交接记录。(出现问题马上做出解决方案) (3)认真贯彻上不清下不接的方针。 二、班前会: (1)提前准备好班前会议记录。(用文字形式作记录) (2)开会的时候首先要树立团队精神,检查仪容仪表。 (3)1、企业精神; 2、前一天工作情况通报及会议总结; 3、各岗位人员工作安排及区域划分并落实人员; 4、店歌/口号。 5、学习员工语言行为规范。 (4)传达管理公司下发文件精神。 三、岗位卫生检查 (1)各区:1、通道,2、OK房,3、客人占用房,4 、客用卫生间。 (2)咖啡厅、鞋吧、水吧、收银

12、台、大厅、卫生间、布草房、保洁室、厨房、员工通道、一楼大厅、 停车场、技师休息室、办公室、监控室。 (3)所有岗位和区域必须按照公司卫生标准。 四、询访客人意见 (1)根据技师消费监督表签字时记下服务房间号,值班主管亲自去房间访客,对我们公司的硬 件,技师技术和服务,非技师人员的服务的宝贵意见。 (2)按客人的原话在记录本上做好记录。(包括房间号、技师号及回访时间) (3)进行全面的记录上传。,五、突发事件。 (1)酒后或闹事客人(2)无理取闹(3)拒绝买单(4)损坏公司物品(5)对技师使用暴力和强行非礼(6)客人在公司消费时丢失贵重物品(7)客人消费买单现金不够又没有带银行卡(8)突击治安、

13、消防检查(9)停水停电(10)员工突发疾病。 遇见以上情况解决方式如: (1)认真倾听客人反映问题的主要情况。 (2)用笔和便签纸认真做好记录。 (3)马上做出向客人满意答复的准确时间及合理的解决方案。 (4)如:自己不能解决的情况下,马上向上级汇报情况,并追寻解决问题时间和方案 。 六、查房。 (1)物品摆放是否标准。 (2)卫生情况是否标准。 (3)辅助硬件设备是否能正常运转。 (4)监督区域人员巡场执行情况。 (5)房态是否正确。 七、监督各岗位服务员。 (1)仪容仪表(2)岗位工作准备(3)工作操作程序及质量(4)服务流程执行(5)应知应会(6)员工语言行为规范。 八、技师 (1)签消

14、费监督表时,认真检查客人对技师技术和服务的评分(优、良、差)。监督技师服务时间(如:提前下钟的原因是谁,有没有签“同意提前下钟”) (2)监督排钟做到公平、公正。(点钟、加班点钟、加钟、加班不动技师排钟顺序)。,九、员工请、休假 (1)所有员工在部门负责人手上请、休假批准。 (2)值班现场督导没有任何权利批准员工请休假。 (3)根据上班员工身体状况,值班现场督导可以临时批准员工请假,但不能为休假。 十、排钟房 (1)随时监督排钟房是否按照规定准时催技师下钟。 (2)检查排钟房物品摆放是否整齐。 (3)脏布草品种的堆放是否完全分开处理。 (4)布草和保洁、洗涤的交接是否按照标准在操作。 十一、设

15、施设备 (1)消防器材,确保各区域的灭火器,消防栓,烟感喷淋,自动报警系统正常运转。 (2)电源系统,确保各区域和各岗位电源是否按照灯光管理正常运转。 (3)水源系统,确保各区域和各岗位水源正常运转。 (4)电信、宽带,确保所有电视机都能正常收到节目。 (5)确保监控正常运转。 (6)确保空调正常工作。 (7)地热系统保养与维护。 (8) 电梯开关时间控制,保养与维护。 (9)按季节调节室温。 十二、一楼停车处. (1)随时检查停车位置情况 (2)一楼卫生检查及灯光管理 (3)接待客人程序 十三、库房 (1)是否进行清扫、清洁、整理、整顿。(2)物品是否有进行分类摆放。,收银员,任职条件: 1

16、、熟悉电脑打字。 2、熟练运用EXCELL 、Word办公软件。 3、高中以上文化程度。 4、为人诚实,工作认真仔细,责任心强。 5、本地户口担保。 工作职责: 负责所有客人在店消费费用的结算工作。 工作原则: 服务热情、认真仔细、业务熟练、反应灵敏、责任心强、数字概念准确、严格遵守财务制度。 工作内容:审核每日的收银单据。,收银员工作职责 一、岗前准备工作。 (1)上班前20分钟进行交接,认真阅读交接本上的文字信息。早班必须领料并迅速办理好岗位交接手续(如 ;硬件设备,香烟,会员卡,现金,票据,发票,帐单,挂帐:必须由店长签字授权。免单:必须由店长签字授权)确保上不清下不接的方针。 (2)发票应合理控制,客人凭发票兑奖时,认清发票是否属本店;或要求客人当场兑奖。 (2)每天收入的现金,票据必须和帐单相符。并按时交给出纳。每天核对备用周转金,不准白条抵库。对本岗位任何单据,应认真计算,按时交审。,工作流程 (1)保持正确的站姿与坐姿(椅子的2

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