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1、中石化BW&BCS项目介绍 2010年3月,目录,中石化BW&BCS项目及应用框架简介 日常数据上载及合并展示 BW&BCS项目实施的难点和关键 BW&BCS项目带来的价值,BW&BCS项目的建设目标,实现财务信息系统从“传统核算型”向“现代管理型”发展和演变。不仅仅在ERP中体现，在BW&BCS建设中也充分体现。 贯彻落实集团公司党组构建“会计集中核算”要求，目的是进一步提高股份总部和企业财务管理、监督和控制能力。 实践科学发展观，充分发挥总部和企业两个优势，逐步建立和构建股份公司财务会计的中心或平台： 建立了与业务高度集成的企业ERP“一级或集中核算”分中心； 以企业ERP数据为主，建立总
2、部和企业财务会计“集中核算”数 据中心； 建设总部和企业报表编制中心或平台，实现“汇表”到“汇账”飞跃； 建立财务会计业务的日常管理、控制、监督和查询中心，为总部决策和企业提供强有力的决策支撑和良好的管理平台； 以实际数据为基础，建立与财务预算、资金预算等专项系统的链接平台。,基于目标系统需求分析，项目选择SAP BI7.0系统作为数据抽取和数据存储平台，基于BW的SEM-BCS（6.0)作为财务合并平台，BO WebI实现格式化财务报表的出具、保存、展示与管理。 基于SAP BW的SEM-BCS 基于BW的合并模块SEM-BCS基于SAP产品平台，与R/3具有良好的集成性，作为实现数据自动合
3、并抵销、出具法定和管理合并报表的工具，具有以下优势： 合并流程透明、标准； 自动化的流程控制满足企业快速合并关帐的需要; 实现基于账的自动合并抵销，确保合并结果的正确与真实； 依托BW系统，数据模型的灵活性和可追溯性强； 与SAP其他解决方案高度集成。,BWBCS解决方案系统平台设计,SAP BW BW由于具有通用数据仓库功能及与SAP R/3系统高度的集成，作为提升实施SAP企业业务智能的手段，相对于其它数据仓库产品来说，具有以下优势： 与中石化主要财务数据来源SAP R/3系统无缝集成，同时能够从其他系统获取相关数据； 可以对R/3系统中关键交易数据的穿透查询； 能够提供灵活、直观、简洁和
4、易于操作的多维查询分析。,BWBCS解决方案 系统平台设计（续）,BWBCS解决方案应用框架介绍,SAP数据源 （标准BCT+客制化数据源）,企业级明细数据DSO,汇总数据 BW Cube,合并报表会计科目行项目数据 BCS Cube,共用与个体报表定义的查询,格式化报表展现与管理,企业B,企业B,BCS 总计数据库,报表 查询,报表 查询,报表工具,BCS 查询,BCS 源数据基础,企业B,企业A,企业A,企业A,红框内为中石化“集中核算”财务数据中心,BCS项目的数据来自企业ERP系统，浪潮系统和手工填报的补充数据。,EX层，未经转换的原始数据,BC层，经过统一业务转换和清洗，具有相同业务
5、含义的数据,企业Cube，存储企业自己的财务数据，所有企业管理查询都由企业Cube产生,总部Cube，存储总部报表和管理分析所需要的所有企业财务数据，总部313张报表和总部查询分析有此层产生。,BCS模块，实现财务合并需求，保存财务合并数据，所有合并类报表由BCS模块出具,报表工具，实现格式化报表的展示和管理,ERP系统， “一级或集中核算”企业分中心,BWBCS解决方案应用架构概览,BWBCS解决方案报表展示方式,SAP BI,Business Object,CUBE,Multi-CUBE,Universe,Report (WebI),Query,目录,中石化BW&BCS项目及应用框架简介
6、日常数据上载及合并展示 BW&BCS项目实施的难点和关键 BW&BCS项目带来的价值,日常数据上载数据抽取,数据源层,数据层： 第一层：企业级明细数据DSO（数据结构与R3保持一致）,P17,P10,PS1,非R3财务报表,标准BCT增强,客制化数据源,总部BWBCS,BW系统的ETL,企业3,企业2,企业1,非R3转换上载文件,手工填报数据,手工填报上载文件,DSO：BW中二维的数据存储对象,数据抽取,数据整理、转换和汇总,企业N,日常数据上载数据清洗,总部BWBCS,.,企业2,企业1,数据的完整性检查 按照总部报表需求对企业R3数据进行清洗,抽取层： 第一层：企业级明细数据DSO,数据层
7、： 第二层：整理、清洗后企业级明细数据DSO,.,企业2,企业1,数据抽取,数据整理、转换和汇总,日常数据上载数据汇总1,总部BWBCS,企业2,企业1,企业1,企业2,.,应用层： 企业级BW Cube 按企业主存放汇总数据,按照财务报表需求的维度进行汇总,数据层： 第二层：整理、清洗后企业级明细数据DSO,Cube：信息立方体，多维的数据存储对象，,数据抽取,数据整理、转换和汇总,企业3,企业N,企业3,企业N,日常数据上载数据汇总2,总部BWBCS,油田,销售,炼化,其他,应用层： 总部BW Cube 按企业主要隶属板块存放汇总数据,按照总部报表需求的维度进行汇总,应用层： 企业级BW
8、Cube 按企业存放汇总数据,数据抽取,数据整理、转换和汇总,企业1,企业2,.,企业3,企业N,日常数据上载,数据上载分类： 每天类：针对R3数据源每天夜间由系统自动触发的获取增量。 每月类：根据BCS设计架构，手工填报和MESA数据两类的数据源每月上载一次，此类数据通过手工触发的方式每月上载一次。 运维类：针对财务类数据的特点，设计了一类灵活的运维处理链，此类数据类在需要时通过手动触发的方式，随时抽取R3端的增量。 运维模式： 对于已经上线的企业，应有专人每天监控处理链的运行状态，及时发现错误解决问题，以保证BI中数据的质量，确保报表数据的正确性,目录,中石化BW&BCS项目及应用框架简介
9、 日常数据上载及合并展示 BW&BCS项目实施的难点和关键 BW&BCS项目带来的价值,BW&BCS项目实施的难点和关键,ERP实施统一和规范与否是项目的难点，主要体现在： 总账/应收/应付：企业需正确填写应用业务范围、正确定义凭证类型、正确维护客户供应商的贸易伙伴、正确维护集团科目； 获利分析：企业需正确维护收入、销售成本的获利能力段； 投资：企业转资结算应采用标准功能，不得手工进行总账凭证的结转、正确维护在建工程资产主数据中的WBS、正确处理在建工程暂估交付业务； 成本费用：企业需正确配置和使用功能范围、装置的主要物料投入应严格通过物料核算；炼化互供问题给出趋于优化的解决方案。 采购/库存
10、：企业需正确应用条件类型反映明细采购费用。,BW&BCS项目实施的难点和关键(续),数据类型的清洗。所谓清洗表就是将企业ERP中数据以及企业的个性化逻辑对应到总部统一的报表项目及报表维度,BW&BCS项目实施的难点和关键(续),BW&BCS项目实施的难点和关键(续),MESA的难点 MESA方案是为了解决获取非R/3系统的数据而设计，是基于企业原浪潮报表，尤其是明细报表取数，故对企业原报表质量要求较高。即，过渡表采用明细表数据出具相应某个主题涉及的所有报表，如果出现企业明细报表数据不准确的情况，就会造成报表差异； MESA采用的是“以表返帐”的原理，故当中石化报表格式变动时过渡表需要进行相应修
11、改，有一定工作量； MESA整体人工操作过程包括过渡表的导入、过渡表的计算、数据的转出、转换以及分主题上载BI，用户需掌握整个操作流程，对用户的技能要求比较高。 技术方面的难点 BO报表服务器在大量用户访问时出现不稳定情况，需要SAP解决； BO合并维技术存在缺陷，会导致数据不一致情况，虽然对目前报表无影响，但存在风险； 集中服务器环境下所有企业报表均存放在总部服务器中，随着项目实施，数据量越来越大，整个系统的上载、备份与应急恢复将成为难点。,BW&BCS项目实施的难点(续),如何加快理解和掌握BW&BCS项目专业和技术知识也是项目的难点 清洗表至关重要，企业用户比较容易理解清洗表的功能，但是
12、进行维护时还是需要特别注意以下几点： 从业务角度全面考虑，比如维护物料帐与库存增减变动类型时就需要考虑物料帐上所有的类型/备选类型，同时还需要从不同工厂角度并结合总部给出的标准目标主数据字段去维护； 从R3系统角度全面考虑，比如维护物料与产品类别时就需要考虑所有相关的物料编码，尽量结合已有的编码规则按编码段或者工厂等去维护；而不是单从现在报表的结果反推去维护，避免以后新增物料代码时要频繁维护清洗表； 从BI系统角度全面考虑，在更新相关清洗表内容后需要技术用户按照顾问给的技术文档执行相关的处理链进行数据上载，业务部门用户也应熟悉清洗表更新后会在BI系统中对哪些模型的DSO/CUBE产生影响； 从
13、BO报表结果全面考虑，当报表用户在发现报表结果异常时，比如某些与清洗表相关的报表项目数据差异，应该首先查询一下清洗表是否维护正确。,BW&BCS项目实施的难点和关键(续),理解BW&BCS相关功能、操作和合并报表 需要理解BW&BCS相关的功能和操作，需要理解BW&BCS中数据收集、对帐、手工调整、合并抵销等功能； 需要理解企业CUBE数据是BCS数据的重要来源，哪些个体报表的正确与否会直 接影响BCS合并报表结果； 需要理解在初始化的时候以及后续月份的时候分别有哪些数据需要从企业CUBE加载到BCS源数据基础。 年初数、上年同期数和手工填报的应用 企业用户需要理解年初或上年同期以及手工填报的
14、作用以及在什么情况下需要使用，使用时需要在BI或者BO中做什么操作。 企业深化应用 在企业接受BI查询技术培训后，可以根据自己的管理需求在BI中出具更细化或者特定需求的报表，这就要求用户需要熟悉BI中的模型、可利用的纬度、指标等。,目录,中石化BW&BCS项目及应用框架简介 日常数据上载及合并展示 BW&BCS项目实施的难点和关键 BW&BCS项目带来的价值,BW&BCS项目带来的价值,改进了中石化财务报表出具的模式,BW&BCS项目带来的价值(续),奠定“集中核算”财务数据中心的基础,BW&BCS项目带来的价值（续）,财务报表,财务KPI 体系,灵活查询,领导控制台,应 用 层,.,BW&B
15、CS项目当前目标是出具中石化财务报表。在此过程中，项目同时对企业财务会计数据按统一的数据标准进行了转换，并按业务管理的需要分不同主题归类存贮。今后可基于业务需求通过扩展数据模型的方式为未来财务管理提供数据支持。 为总部和企业提供基于财务报表数据的查询分析平台，同时，通过近实时的分析查询体系提升管理监控水平。后半部分需要加快同步建设； 未来BWBCS还可以通过模型扩展的方式建立财务KPI分析体系，实现基于实际业务数据的绩效考评体系； 未来BWBCS还可以为公司领导层提供宏观决策数据支持；,数据模型,已有应用,可扩展的应用,为拓展应用提供数据支持,BW&BCS项目带来的价值（续）,灵活的查询和管理
16、手段，降低管理成本 总部和企业管理人员不仅可以使用各种近实时的查询分析，还可以根据管理需求自行定义查询分析，大大加强了管理手段，降低管理成本。,BW&BCS项目带来的价值（续）,BW&BCS项目带来的价值（续）,BI多维护查询的价值 功能 图形化界面和KPI体系 数据追溯查询 数据多维分析 快速定制查询,业务价值 为领导提供直观、易用的战略分析平台 对敏感和非正常数据进行追溯，寻找问题根源 从各种业务视角对数据进行分析比较、实现超预值警示 满足用户多变的数据分析需求，提升管理效率降低管理成本,BW&BCS项目带来的价值（续）,格式化报表与BI多维查询的差异,BW&BCS项目带来的价值(续),改进和提高了数据检查的手段,
