设备备品备件采购知识培训

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1、设备及备品备件采购知识,祝 平 2015年4月,不学不成，不问不知,设备、备品备件采购知识,四、设备及配件采购观念,三、采购人员的管理职能,一、设备、备品备件采购培训的目的,二、设备采购管理规定流程,六、我国与采购相关的法规,五、设备及配件采购技能,设备、备品备件采购知识探讨,1、5万元以下设备、配件及工程材料采购需提交的附件表单？ 2、设备采购立项申报，规定递交的附件？ 3、设备采购都需要撰写招标文件吗？ 4、如何选择供应商？ 5、设备采购到现场后发现其关键配置改变应怎样处理？ 6、设备档案主要文件？,案例：看看有何瑕疵（这是我们的通用版本） 乙方对质量负责的条件及期限 保修期为：壹年（自包

2、退包换期满之日起算）。 在保修期内，出现设备故障时，在接到甲方通知后48小时内赶到现场，帮助排除故障、修复或更换零部件。因所供设备制造质量问题，乙方予以免费维修，如经过乙方多次维修，不能修复正常，乙方应当负责换货或退货；因甲方使用不当导致故障，乙方只收取材料费，但经乙方多次更换配件，不能修复正常，乙方应当负责换货或退货。（易损件不在保修范围内）。保修期满后，乙方对所供设备实行终身维修，出现设备故障时，应在接到甲方通知后48小时内赶到现场，及时处理解决，材料费及维修费用由甲方负担。,案例： 水泵的结构描述？其易损件？ 组合式空调柜机的结构描述？其易损件？ 粉碎机的结构描述？其易损件？ 灌装机的结

3、构描述？其易损件？ 探讨:易损件采购不及时的原因,一、设备、备品备件采购培训目的,1、审批系统采购报告一年来的体会 2、存在的不足 1）未全面按照管理制度流程及要求操作； 2）未建立供应商档案； 3）设备档案资料不全，有的甚至连合同及设备备品备件一览表也没有。 3、此次培训目的 1）树立正确的采购管理理念； 2）重申采购管理人员的主要职责； 3）掌握基本采购管理方法及技巧，提高工作效率。,二、设备采购管理规定流程,上年底 预算,立项 报告,设备采购立项申请附件表,设备采购可行性分析报告,20万元,20万元,撰写设备 招标文件,审核、 修改,撰写设备 邀标文件,撰写设备询 价议标文件,5万元,2

4、0万元,5万估价20万元,律师事务部、构建办、设备动力部,10万设备动力部,内部自审,审核、 修改,审核、 修改,发构建办,立项报告、招标文件、有意向投标商信息,发标,成立招标 小组、发标,发购 建办,发标,成立招标 小组、发标,议标,招标,完成询 比价表,购建办组 织招标,完成评 标报告,形成设备 招标洽谈 会议纪要,设备 采购 申报,发监督 审计部,合同 签订,初期管理,到货安装 调试验收,质保期到 期验收,立项报告、设备洽谈会议纪要,立项报告、评标报告、邀标文件、投标文件,立项报告、询比价表、议标文件、投标文件,三家,三家,三家,感悟： 1、设备采购管理工作是一项边缘工作，不仅 需要管理

5、知识、还需要有专业技术知识、商务知识、金融知识及实战技巧； 2、对于大型设备采购，在开标前，要做好与设备厂家的技术交流及用户考察调研工作，撰写好招标文件，提交具有说服力的考察报告，便于评委及领导决策； 3、在商务谈判中，充分利用掌握的第一手技术资料和商务信息，进行有理有节的讨价还价，以最少的投入获取最大的利润； 4、必须严格按照规章制度阳光操作，以采购到性价比最高的设备。,三、采购人员的管理职能,1、及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部 沟通，经常下班组了解设备运行状态，做好记录； 2、调查和掌握采购设备及配件的供货渠道，寻找供货来源； 3、建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找

6、不到替代的供应商； 4、建立关键设备备品备件档案； 5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3家以上询比价；,三、采购人员的管理职能,5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3家以上询比价； 6、对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解关键主要设备的市场价格走势，制作采购文件； 7、按照采购合同协调供应商的交货期并跟踪到货时间，验收货物，跟踪使用质量； 8、对闲置设备及配件进行预防和处理。,感悟：设备及配件采购是一项具体的业务活动，一般由采购员承担具体的采购任务，维修、操作人员给予配合。,四、设备、配件采购观念,讨饭人打狗的故事 1、观念的重要性：成功学的创始人拿破伦希尔博士 说过：“

7、世界上一切的财富和一切的成功都始于一个人观念的转变”，因此，观念正确与否直接影响到行为的结果； 2、圣雄甘地曾说：“心若改变，态度就会改变；态度改变，习惯就改变；习惯改变，人生就会改变” ； 3、公司销售也在转变观念，营在终端； 4、我们的设备配件采购观念：服务在终端；熟悉设备结构，做好设备易损件清单，建立档案；每天在设备生产第一线，了解设备状况，做好采购计划。,四、设备、配件采购观念,备品备件采购计划来源通常从如下部件考虑: 1、各种配套件，如滚动轴承、皮带、链条、皮碗油封、液压元件和电气元件等。 2、设备说明书中所列出的易损件； 3、传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如小齿轮、联轴器、切刀

8、等。 4、经常摩擦而损耗较大的零件，如冲模、摩擦片、滑动轴承、传动丝杆副等； 5、保持设备主要精度的重要运动零件，如主轴、高精度齿轮和丝杆副、蜗轮副等；,四、设备、配件采购观念,备品备件采购计划通常从如下部件考虑: 6、受冲击负荷或反复载荷的零件，如曲轴、锤头、锤杆等。 7、制造工序多、工艺复杂、加工困难、生产周期长、需要外单位协作或制造的复杂零件。 8、因设计结构不良而故障频率高的零件。 9、在高温、高压及有腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件。 10、（重点）设备，应储备更充分的易损件或成套件。,五、设备、配件采购技能,1、核心能力,1）把握现代设备、配件采购管理的丰富

9、内涵； 2）以现代采购观念，以最低的总成本为企业提供满足其需要的并确保设备安全稳定运行。,感悟：设备及配件采购人员应掌握所需采购设备及配件的性能、结构、原理及材质要求。,五、设备、配件采购技能,2、采购原则,1）适当的时间； 2）适当的品质； 3）适当的数量； 4）适当的价格； 5）适当的地点。,3、采购目标,1）保障供应的连续性； 2）降低存货费用； 3）减少采购成本； 4）确保设备、配件质量； 5）发展有竞争力的供应商。,五、设备、配件采购技能,4、配件采购的技能要点,1）设备易损件清单制定（确定五金及设备厂家非标易损件）； 2）需求的确定与采购计划的制订； 3）供应商搜寻与分析； 4）核

10、查设备采购时易损件清单中的报价，并进行洽谈拟定价； 5）撰写采购申请报告并走OA审批；,五、设备、配件采购技能,4、配件采购的技能要点,6）合同签订、订单跟踪和分析； 7）验货和收货； 8）支付货款； 9）质量跟踪，记录维护。,感悟：设备的配件采购在设备采购投标时，建立易损件清单及报价是必须的，便于后期易损件的采购；方便点检、维修更换配件及记录。,五、设备、配件采购技能,5、设备采购的技能要点,1）收集好信息（包括设备生产厂家、技术参数、商务信 息）； 2）与设备厂家进行技术交流（可邀请到公司进行）； 3）撰写好招标文件（除通常条款外，需强调调试时间期限、质量验收保证和索赔具体事项）； 4）对

11、特殊或大型设备做好考察并在招标前提交考察报告； 5）质保期的确定； 6）设备招标前，易损件清单需基本确定； 7）评标议标； 8）合同签订、到货验收、安装调试、跟踪设备初期管理。,撰写招标文件技术条款的感悟： 1、首先明确规格型号、稳定生产能力及技术参数； 2、生产能力范围不能幅度太大，且需要明确各种规格包装的稳定生产能力；比如在我们设备采购中存在以下描述：铝塑泡罩包装机生产能力：冲切次数：60-180次/分，应根据板块大小决定稳定的运行速度；又比如双面贴标机，生产能力： 0300瓶/分；幅度如此之大，验收谈何容易；在招标文件中描述的生产能力应该是稳定运行的生产能力； 3、设备、特别是化工设备其

12、接口形式（卡箍、法兰及是否配对、丝扣等）及是否配带阀门等需要明确,撰写招标文件技术条款的感悟： 4、容器需要明确壁厚，设备板面及支架都需要明确厚度；比如：湿法制粒机，我们设备报废大都是板面严重变形造成密封效果欠佳而产生漏粉； 5、管道需要根据实际使用要求确定壁厚，按照规范提出规格型号,比如:20#无缝钢管573.5；304572.5等，以避免只提供参数DN50；造成按米计价时给薄管，按重量计价时给厚管的损失后果； 6、关键配置、零部件须明确品牌；润滑油除要求规格型号外，计量单位也得确定，不能以桶为计量单位。,五、设备、配件采购技能,2)、技术交流,目前制药设备生产先进众多，必须从技术上认证才能

13、公平公正、客观的进行评标、议标，在进行技术交流时，需要了解的情况主要有： （1）设备的价格、性能、配置； （2）售后服务、信誉等； （3）厂家的情况及其设备在市场的占有率、销售量； （4）维修配件的供应速度等。,五、设备、配件采购技能,4)、考察,(1）除对设备厂家生产能力、技术水平进行考察外，还要走访用户，准确了解拟采购设备价格、配置、使用情况，以便在议标过程中有充分理由讨价还价； (2）考察主要从以下6个方面进行： a、设备厂家的生产规模、生产能力、加工工艺、质量控制； b、设备性能和配置； c、设备质量：机械系统、控制系统；,五、设备、配件采购技能,4)、考察,d、售后服务：设备厂家售后

14、人员数量、素质和距我们的距离; e、生产周期及交货期； f、用户反映、设备质量服务态度。,设备考察感悟：考察报告明确考察内容，要有结果、结论。,五、设备、配件采购技能,7)、评标议标,评标期间允许投标人对投标文件进行当面陈述和解释并给一定的答疑时间,以便从多个设备厂家的报价、付款方式、交货时间、售后服务、设备性能、主要配置等多方面综合考虑。,感悟：通过议标，可以使标价降低或使标书中的其它条款更有利自己，可以澄清投标文件中含糊不清的条款，改善合同条款；议标只有明确纪律，加强监管，才能有效控制使其规范化进行。,五、设备、配件采购技能,8)、到货验收,1、根据送货清单仔细查验，并确认是否满足合同要求

15、后，方可进行签单； 2、在设备查验过程中发现设备存在缺陷及包装缺陷时，应及时拍照记录，送货人签字确认后存档，再向部门或子公司领导汇报并以邮件、传真通知设备厂家； 3、设备配置与合同存在较大偏离时（不符），原则上不予与同意，特殊情况下（紧急待安装设备或配件）需走OA申报，由公司总经理同意后再对新配置进行询价,并走OA报购建办公室审核、存案。,设备验收的感悟： 设备验收必须以合同的技术条款为依据 一是点清部件、核定配置； 二是测量一些关键尺寸； 三是进行稳定生产能力、产品质量检测； 四是做好缺件或损坏件的记录并落实索赔。,设备采购感悟： 1、设备质保期并不只是一年，可以在撰写招标文件时约定； 2、

16、尽可能邀请设备厂家与我方进行技术交流，学习新的技术运用方法并借鉴； 3、在招标文件中可以明确设备调试时间期限，超出期限后的费用结算方式有条款执行操作； 4、尽可能知晓设备的易损配件并罗列清单，在投标时进行报价并明确随机易损件规格型号及价格； 5、建立健全设备档案；（案例：配液系统项目存有中标方投标文件） 6、做好设备质保期内故障处理过程记录及时反馈设备厂家,跟踪处理结果。,六、我国与采购相关的法规,1、中华人民共和国政府采购法 2、中华人民共和国招标投标法 3、中华人民共和国预算法 4、中华人民共和国预算法实施条例 5、中华人民共和国产品质量法 6、中华人民共和国反不正当竞争法 7、中华人民共和国价格法 8、中华人民共和国合同法 9、政府采购货物和服务招标投标管理办法,谢 谢 ！,学无止境！,敬请各位同仁共同探讨,