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1、应用文写作,陆光成 13388502285 2014年2月,第一章 绪论,第一节 应用文概述 第二节 应用写作的基本要素 第三节 学习应用文写作的意义及方法 思考与练习,第一节 概述,一、课程特点 知识经济已经成为21世纪经济发展的主流。随着全球经济一体化和信息化潮流奔涌而来，信息处理能力，以及表述信息处理过程的应用文写作能力也越来越重视。熟练掌握工作所需要的规范标准的实用文种，已是衡量员工素质和招聘员工的重要标准之一。 叶圣陶说：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺有扎实不可。 应用写作课程特点：实用性，操作性，时代性。,实用性：针对社会对写作能
2、力的需求，在体例编排上突出了学习要求，技能目标，案例导入，知识要点，范文示例，例文分析，能力训练和阶段性综合能力测试等板块； 操作性：本课程在理论知识够用的前提下，重点突出了各种文种的写作格式和写法，以范文为指导，最大限度地给读者提供参考。同时强化了实训的分量：病文评析训练（知道应用文应该怎样写，不应该怎样写）；情境拟写训练（根据日常的与学习和生活相关的写作情境，依据规范、借鉴例文写出符合格式要求的应用文）。,时代性：在文种选择上，突出大学生的日常文体写作需要和以后就业的写作需求，改革了传统的以法定公文为主的特点，主要着眼于大学生在日常学习和生活中经常使用和将要使用的应用文来介绍，既为学生在校
3、的学习和生活提供切实的帮助，又为学生走向社会后的写作实践打下基础。,二、应用文的沿革 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 文学写作是抒发作者主观感情，反映现实生活，为人们欣赏的艺术创作，应用写作是处理各种公、私事务，解决社会生活中的实际问题而撰写的各种文章。 中国的应用文源于3500余年前的殷墟甲骨卜辞和商周钟鼎铭文；尚书序：古者伏羲氏之王天下也，即画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。,秦汉时候公文体制以基本形成，有皇帝向臣下的下行文（制、诏、策、戒）和臣下向皇帝的上行文（章、表、奏、议，文中遇
4、有皇帝字样时另起一行定格书写，称为抬头，结尾用“臣诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”）。 1912年南京临时政府宣布废除旧体制颁布新公文程式，取消老爷、大人称呼，代之先生或职位。 1987年国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关的行政公文为12类13种。2012年4月16日中共中央、国务院办公厅联合发布党政机关公文处理工作条例规定了党政机关公文15种。,三、写作的特点 1.职责的严肃性。不是个人随意弄笔、自吟自唱，是展开自身人生的步伐、履行岗位职责、辅助领导工作的行为。 2.鲜明的写作目的。明确的写作对象和写作目的。 3.语言表达和格式的规范性。是党政机关、企事业单位、社会团体以
5、及个人在处理公务、工作、生产、交往或日常生活中的社会性实践活动。以逻辑推导为主体思维形式，非文学创造中以形象思维为特征；摒弃想象、夸张、意识流等手法；严格遵守文体选用、结构、格式的规范。 4.时效要求高。没有时效，就没有应用文的生命。,四、应用文写作的作用 1.展示个人或机关形象的窗口。 2.上级机关实施管理的工具。 3.沟通个人或机关间信息的桥梁。 4.记载公、私活动的凭证。,应用文体的分类三大部类： （一）公务文书（行政公文、事务文书）； （二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书） （三）日常应用文写作（如书信、条据、启事等）。,一
6、、公务文书，,又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。它是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。公务文书的指称范围本书包括通用公文与常用公文。前者通行于各级各类组织、机关、单位之间，主要指行政公文。后者则指机关事务文书。下面列表示之。,行政公文（15种）,2012年4月16日发布党政机关公文处理工作条例：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和回复问题，报告和交流情
7、况的重要工具。 指挥性公文： 命令（令）、决议、决定、批复 报请性公文 ：报告、请示、议案、意见 知照性公文：公报 、公告、通告、通知、通报、函 记录性公文： 会议纪要,机关事务文书,计划性公文： 规划、计划、方案、意见、安排、打算、设想 调研性公文： 总结、调查报告 规范性公文 ：章程、条例、办法、规定、规则、细则、制度、规程、标准、须知、守则 会议性公文： 讲话稿、讲话提纲、开幕词、闭幕词、会议记录、会议提案、会议审查报告、会议公报、会议议程 内务性公文： 大事记、日志、公文发文专用单、公文收议处理专用单、表册,二、行业专用文书,行业专用文书指由具有专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的
8、具有特定内容和格式的公文。常用的专用文书有：法律文书、经济文书、科技教育文书、新闻出版文书、礼仪文书、涉外文书等。 下面对以上提到的专用文书列表示之。,(一)法律文书,公安机关文书：传唤通知书、立案报告、刑事案件、刑事案件破案报告、预审终结报告、呈请拘留报告、起诉意见书、要求复议意见书、鉴定书、现场勘察笔录、询问笔录、搜查笔录 检察机关文书 ：立案决定书、批准逮捕决定书、起诉书、不起诉决定书、检察意见书、刑事抗诉书、撤回抗诉决定书、复议决定书、复核决定书、检察建议书、委托诉讼代理告知书、委托辩护人告知书、辩护律师收集案件材料许可证,人民法院文书 ：第一审刑事判决书、第二审刑事判决书、再审刑事判
9、决书、第一审民事判决书、第二审民事判决书、第一审行政判决书、第二审行政判决书、刑事载定书、民事载定书、行政载定书、民事调解书、行政赔偿调解书、决定书、案件审理报告 公民、法人和其他组织使用文书： 刑事自诉状、民事起诉状、行政起诉状、刑事上诉状、民事上诉状、行政上诉状、答辩状、反诉状、申诉状、撤诉状、财产保全申请书、执行申请书、复议申请书、授权委托书、遗嘱、辩护词、代理词,公证机关文书 ：公证申请书、办理公证委托书、授权委托书、各种协议书、契据、合同、公证书、送达公证书回证、撤销公证通知书 仲裁机关文书 ：仲裁申请书、仲裁答辩书、仲裁调解书、仲裁裁决书,(二)经济文书,经济活动文书 市场调查报告
10、、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、财经预决算报告、财务分析报告、审计报告、项目评估报告、项目建议书 、 商务文书 、意向书、协议书、合同、商品广告、索赔书、理赔书、产品说明书、外贸业务函电、出口货物申请书及许可证、出口货物报关单、商品检验证书、卫生检验证书、包装检验证书、品质检验证书、价值鉴定书、 企业文书 招标书、企业投标书、企业法人申请、开业登记注册书、企业法人申请变更注册书、企业法人申请注销登记注册书,(三)科教文书,科技文书 科技建议书、科技可行性研究报告、科研项目申请书、科研开题报告、科研进度报告、科研成果报告、设计任务书、设计说明书、新产品说明书、专家鉴定书、科技论
11、文、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书，专利文书 专利请求书、专利说明书、专利代理委托书、专利说明书附图、发明申报书、权利要求书， 教育文书 招生简章、教学计划、教学大纲教案、实验指导书、生产实习大纲、毕业设计任务书、毕业设计、毕业论文、学校董事会章程、,（四）新闻出版文书 新闻文书 ：新闻报道、消息：动态新闻、简讯、综合报道、经验报道、通 讯：人物通讯、事件通讯、风貌通讯、通讯小故事、特写、人物专访、社论、新闻公报、答记者问、新闻照片、新闻资料、新闻评论、评论员文章、采访札礼、新闻评述、短评、编后、编者按，新闻报道：消息、通讯、特写 出版文书 选题计划、审稿意见、出版合同、出版说
12、明、内容提要、发刊司、序、跋、新书介绍，,五）礼仪文书 庆颂文书 贺信、贺电、祝词、喜报、寿联、寿幛、贺年片、颂词、赞词、颁奖词、致敬信， 交往文书 题词、题字、赠言、题跋、赠联、感谢信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信， 礼仪文书 欢迎词、欢送词、祝酒词、敬酒词、告别词、答谢词，祭悼文 讣告、悼词、悼文、悼电、悼函、祭词、碑文、挽联、挽幛。,（六）涉外文书,外交类文书： 国书、照会、备忘录、条约 经济类涉外文书 ：国际市场调研报告、国际市场分析报告、涉外投标申请书、涉外招标文书、涉外招标通告、中外合资企业说明书、涉外建立贸易关系函、推销商品函、订货（洽谈、博览、展览）会邀请书、中外合资经营合同
13、书、国际劳务供应合同书、国际货物买卖合同书 诉讼类涉外文书 财产保全申请书、申请执行书、涉外仲载协议书、涉外仲载申请书、涉外公证申请书、涉外公证书 旅行类涉外文书 护照及出境申请、签证及签证申请书、健康证书、经济担保书,三、日常应用文书,日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。 日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多，写法各异。 日常应用文书的分类详见下表。,一般书信： 家书、致友人书、致同事书、情书、明信片、电报、传真 专用书信： 证书、证件、证明信、介绍信、求职信、推荐信、批评信、慰问信、意见信、揭发信、复信、复电、
14、保证书、志愿书、申诉书 条据类： 留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条 传志文体 传记：自传、小传、传、评传、回忆录史志：家史、村史、厂史、地方志笔记：日记、札记、笔记 告启文书 ：社会广告、文化广告、公益广告、招聘启事、招生启事、招工启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、持失启事 凭证文书 ：便条、领条、代领条、发条、留言条、请假条 单据：发票、汇款单、包裹单、托运单,第二节 应用文的主题和材料,(一)主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。 应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料
15、和选择材料，根据撰写目的确定文体。 撰写应用文对主题有以下要求：写文章应力图使文章的主题正确、 鲜明 、集中。,1、应用文主题的特点 （1）主题先行性：应用文主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。 应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。,(2)主题单一性 ：应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同
16、一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：关于当代青年消费问题的调查报告一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。 一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。 (3)主题显露性：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。,2、应用文主题的表现方法： 应用文主题的表达要做到明确、显露。怎么做到呢？ （1）标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。 如三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定，这是经济活动分析报告，标题直接点明主题，大致明白了文章的主要内容。 （2）开头点旨，这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。 （3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾之处点明
