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1、第3章 Word与员工教育,学习目标,了解Word在教育培训领域的用途及其具体应用方式 熟练掌握教育培训领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧,3.1 设计员工培训课程表,利用Word2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”。,做什么,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新文档，并保存文档。 2、设置课程表的页面。 3、插入一个自动套用格式的表格。 4、设置表格的行高、列宽和单元格属性。 5、输入标题栏文字。 6、在表格中插入一行。 7、利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式。 8、
2、利用插入艺术字的方法添加表格标题。 9、添加页面边框。 10、后期处理及文件保存。,指路牌,3.1 设计员工培训课程表,根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的具体操作如下： 1、创建一个新文档，并保存文档 2、设置课程表的页面 3、插入一个自动套用格式的表格,跟我来,“表格自动套用格式”对话框,3.1 设计员工培训课程表,单击选择此选项,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,插入的自动套用格式的表格,4、设置表格的行高、列宽和单元格属性,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,“表格属性”/“行”选项卡,“表格属性”/“列”选项卡,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,“表格属性”/
3、“单元格”选项卡,完成属性设置后的表格,5、输入标题栏文字,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,输入标题栏文字后的表格,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,在表格中插入行、列、单元格菜单,6、在表格中插入一行,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,插入一行后的表格,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,输入表格主体前3行文字后的效果,7、利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,合并表格最后一行并输入相关文字,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,设置中部居中对齐方式后的表格文字,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,“艺术字库”对话框,8、利用插入艺术字的方
4、法添加表格标题,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,“编辑艺术字文字”对话框,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,插入艺术字并调整其大小,单击并拖拽此控制点,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,“边框和底纹”/“页面边框”对话框,9、添加页面边框,跟我来,3.1 设计员工培训课程表,添加页面边框后的效果,10、后期处理及文件保存,回头看,3.1 设计员工培训课程表,本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的应用表格的自动套用格式快速插入表格、调整和设置表格的行高、列宽、表格数据的复制、表格的移动、艺术字的插入、调整和编辑、设置页面边框等操作
5、的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的表格自动套用格式功能快速插入一个具有斜线标题栏的表格，然后利用插入艺术字、添加页面边框等功能对表格进行修饰，使得表格更加专业、美观。 利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种表格的生成和调整操作，从而制作出各种专业性较强的表格。,3.2 制作培训教材,利用Word2003中文版软件的样式和自动提取目录的功能，我们可以非常方便快捷地编排出层次清晰的如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”教材。,做什么,3.2 制作培训教材,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新文档，并保存文档。 2、设置文档的页面。
6、3、输入知识问答文本。 4、利用“样式”设置标题格式。 5、利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式。 6、利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式。 7、为文档插入页码，并设置其格式。 8、为文档插入目录，并修改其样式。 9、利用超级链接定位文档。 10、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”制作的具体操作如下： 1、创建一个新文 档，并保存文档 2、设置文档的页 面 3、输入知识问答 文本,跟我来,3.2 制作培训教材,输入的文本（部分）,4、利用“样式”设置标题格式,跟我来,3.2 制作培训教材,应用“标题1”样式后的标题
7、效果（部分）,跟我来,3.2 制作培训教材,居中后的标题效果（部分）,5、利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式,跟我来,3.2 制作培训教材,应用“标题2”样式后的标题效果（部分）,跟我来,3.2 制作培训教材,居中后的标题效果（部分）,跟我来,3.2 制作培训教材,应用“标题3”样式后的标题效果（部分）,6、利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式,跟我来,3.2 制作培训教材,“页码格式”对话框,7、为文档插入页码，并设置其格式,单击调整起始页码为0,“页码”对话框,跟我来,3.2 制作培训教材,插入页码后的文档（部分）,跟我来,3.2 制作培训教材,“索引和目录”/“目
8、录”选项卡,8、为文档插入目录，并修改其样式,跟我来,3.2 制作培训教材,插入的具有三级标题的目录,跟我来,3.2 制作培训教材,“样式”对话框,“修改样式”对话框,跟我来,3.2 制作培训教材,修改格式后的目录效果,跟我来,3.2 制作培训教材,文档中的超链接,9、利用超级链接定位文档,10、后期处理及文件保存,回头看,3.2 制作培训教材,本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”的设计和制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的利用样式设置文本格式、插入和修改页码、插入和修改目录样式等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的样式设置文本格式，并为文档
9、插入目录。 利用类似本案例的方法，可以非常方便完成各种长文档及其目录的编辑和设置任务。,3.3 制作考试试卷,利用Word2003中文版软件的模板、分栏、插入公式和绘图等功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“世纪辉煌大 酒店员工培训 阶段测试试卷”。,做什么,3.3 制作考试试卷,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新的试卷模板。 2、设置试卷模板的页面。 3、对页面进行分栏。 4、利用绘图工具及文本框绘制黑色点线状密封线。 5、利用文本框添加密封线内的文字信息。 6、输入试卷标题文本，并设置其格式。 7、输入试卷题目，并设置其格式。 8、保存试卷模板。 9
10、、利用试卷模板生成一份试卷。 10、利用“公式”工具栏输入数学常用符号。 11、利用绘图工具和文本框绘制数学图形。 12、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训阶段测试试卷”制作的具体操作如下： 1、创建一个新的试卷模板,跟我来,3.3 制作考试试卷,“模板”对话框,2、设置试卷模板的页面,跟我来,3.3 制作考试试卷,“页面设置”/“页边距”选项卡,3、对页面进行分栏,跟我来,3.3 制作考试试卷,“分栏”对话框及其选项设置,4、利用绘图工具及文本框绘制黑色点线状密封线,跟我来,3.3 制作考试试卷,页眉和页脚视图模式,跟我来,3.3 制作考试试卷,删除
11、页眉中的横线,跟我来,3.3 制作考试试卷,“绘图”工具栏,跟我来,3.3 制作考试试卷,“设置自选图形格式”/“颜色与线条”选项卡,跟我来,3.3 制作考试试卷,“设置自选图形格式”/“大小”选项卡,跟我来,3.3 制作考试试卷,添加文字后的密封线,5、利用文本框添加密封线内的文字信息,跟我来,3.3 制作考试试卷,“文字方向-文本框”对话框,逆向排列的文本框,跟我来,3.3 制作考试试卷,利用文本框添加的密封线内的文本,6、输入试卷标题文本，并设置其格式,跟我来,3.3 制作考试试卷,通栏标题效果,跟我来,3.3 制作考试试卷,制作完成的试卷模板,7、输入试卷题目，并设置其格式,跟我来,3
12、.3 制作考试试卷,“模板”/“常用”选项卡,8、保存试卷模板 9、利用试卷模板生成一份试卷,跟我来,3.3 制作考试试卷,“对象”/“新建”选项卡,10、利用“公式”工具栏输入数学常用符号,跟我来,3.3 制作考试试卷,公式编辑状态下的菜单状态,“公式”工具栏,跟我来,3.3 制作考试试卷,公式编辑状态下的菜单状态,“公式”工具栏,跟我来,3.3 制作考试试卷,利用绘图工具和文本框绘制数学图形过程示例,11、利用绘图工具和文本框绘制数学图形,12、后期处理及文件保存,回头看,3.3 制作考试试卷,本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训阶段测试试卷”的设计和制作过程，主要学习了Word2003中文
13、版软件提供的模版的创建和使用、页眉和页脚视图模式的编辑、分栏、公式编辑和绘图工具等的操作方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的模版功能创建模板、利用页眉和页脚视图模式添加试卷密封线，并利用分栏功能对页面进行分隔，以及利用公式编辑器编辑公式等。 利用类似本案例的方法，可以非常方便完成各种考试试卷的设计和制作任务，利用Word2003的模板功能，我们还可以创建各种模板，以提高工作效率。,本章小节,本章主要介绍了Word在员工培训教育领域的用途及利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。熟练掌握并灵活应用这些案例的制作过程，可以帮助我们解决员工培训教育工作中遇到的各种常见问题。,上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。 设计本班级的课程表。 编辑并制作本学期某一课程的复习资料。 模拟制作本学期某学科的期中考试试卷。,练习与提高,
