后勤保障工作及管理(小辉)

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1、分享:,及如何做好后勤保障工作,后勤保障工作与管理,内 容,一、后勤保障工作的内涵、历史沿革,二、后勤管理与后勤工作及属性,三、后勤保障工作的规律特点,四、做好后勤服务保障工作的几点想法,一、 后勤保障工作的内涵、历史沿革,后勤的定义:通过筹划和运用人力、物力、财力从物质和技术方面保障需要的工作和组织。 后勤的组成部分: 一、人员、物资、设施,构成后勤工作的本体 二、补给、运输、维修、其它勤务,构成后勤工作的职能表现 三、组织、计划、协调、执行、监督,构成后勤工作的过程。,二、后勤管理与后勤工作及属性,(二)后勤管理工作属性,(一)后勤管理与后勤工作,(一)后勤管理与后勤工作,后勤管理与后勤工

2、作 -基本原则 后勤管理与后勤工作 -基本作用,后勤管理与后勤工作 -基本原则,后勤管理与后勤工作 -基本作用,作用 包含,一、为职能工作提供了物质保障,二、可以提高对人、财、物的利用率,三、可以体现组织对职工的关怀,四、可以促进单位的精神文明的建设,五、可以稳定职工队伍和生活秩序,(二)后勤管理工作属性。,1,第一、后勤保障工作的组成属性。,第二、后勤保障工作的服从属性。,3,4,5,6,第一、后勤保障工作的组成属性。,1,“兵马未动,粮草先行”形象的比喻了后勤工作的重要性。,第二、后勤保障工作的服从属性。,2,企业需要什么样的服务, 后勤就提供什么样的服务。,三、后勤保障工作的规律特点,(

3、一) 广泛性。,1,广 泛 性 主 要 包 含,(二) 服务性。,2,后勤工作是服务工作,从后勤工作的内容来看都是为学院工作服务的,是保证其他工作顺利进行的服务性工作。,(三) 和谐性。,3,后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。,(四) 琐碎性。,4,后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。,(五) 时效性。,5,每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。,四、做好后勤服务保障工作的几点想法,(一)九种意识,Add You

4、r Text in here,双击添加标题文字,5,7,学习意识,6,7,8,9,服务意识,管理意识,务实意识,节约意识,学院的正常运作必须以后勤部门的良好运转为保障,其工作的好与坏将直接影响到全学院的经营效益,因此,做好该项工作就必须要建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度的同时,明确职责,合理分工。,(一) 制度意识。,1,后勤部门作为服务性部门,后勤工作者更需要奉献意识。这是由行政后勤工作性质决定的。“行政后勤工作是整个单位工作的重要组成部分,是做好其他各项工作的

5、重要保障”,后勤工作不是中心,但要服务中心;后勤工作不是大局,但又牵动大局;后勤不是小事,但又必须从小事做起。和其他工作比较起来,后勤工作更需要强化奉献意识,努力提高服务力。,(二) 奉献意识。,2,(三) 角色意识。,3,每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。,(四) 进取意识。,4,如何有效履行和不断强化后勤管理的职能,如何提高服务质量,都需要我们保持进取意识,提高创新能力。如果总是因循守旧,不能突破原有的

6、思维方式和习惯模式,那我们就不能适应时代的发展要求。后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。,(五) 学习意识。,5,我们要坚决克服那种后勤工作主要是做事和服务,不需要学习,不需要理性思维的错误观念。后勤工作者,必须增强学习意识,努力培养理性思维能力,这是推动工作的前提和基础。恩格斯曾指出,一个民族想要站上科学的各个高峰,就一刻也不能没有理论思维。因此,我们既要学习后勤业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤炼,提高理性思维能力。,(六) 服务意识。,6,为领导为学院为职工服务是后勤工作的出发点和落脚点,也是学院后勤工作的生命所在。提高服务意识,牢固树

7、立服务观念,这是由后勤工作的性质决定的。后勤工作虽从事的是管钱管物、衣食住行等事务管理工作和纷繁的服务工作,但依据的是学院的规定,服务的是学院职工,保障的是学院的高效有序运转。因此,后勤工作的质量如何至关重要。,(七) 管理意识。,7,军无令则乱,国无法则亡。管理是一切工作的基础,管理出效益,管理出效率,这已经是被实践证明了的。做好企业后勤工作必须把制度建设作为一项长期性、根本性的工作来抓,规范后勤管理,吸收外地先进的后勤管理经验,不断健全和完善后勤管理制度,依靠对人潜能的发挥,优化对物的管理,为更好的服务于企业提供可靠的制度保证。一是建立健全后勤各岗位责任制。,(八) 务实意识。,8,(九)

8、 节约意识。,9,学院后勤管钱、管物,一定要把勤俭节约、降低成本作为一项重要工作来抓。培养节约意识,树立节约观念,教育从我做起,从小事做起。,注意节约用电。,2,注意节约用水,1,(二)理顺好“四个关系”。,第一,处理好抓大事与小事的工作关系。,第二,正确处理学院工作与后勤工作的关系。,第三,理顺管理与服务的关系。,第四,正确把握好参谋与助手的关系。,(三)把握后勤部门工作的重点。,讲究工作效率,讲究工作原则,讲究工作方法,(四)“四种能力”。,要有处理人际关系的能力,要有区别事务轻重缓急的能力,要有变通处理问题的能力,要有会管善管的能力。,第一、要有变通处理问题的能力。,变通是原则性和灵活性

9、相结合,是创造性工作的具体体现,不是毫无原则的随心所欲。学院后勤保障服务部门在行政管理和后勤服务过程中,既要按照一定的工作原则和领导的意图办事,但又不能机械地照抄照搬,而应该通过自己的工作主观能动性,把原则性和灵活性巧妙地结合起来,以此到达最佳效果,这就是变通处理问题的能力。,第二、要有处理人际关系的能力。,处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系?首先要讲诚信服务。后勤保障工作职能之一就是服务,诚信是在为领导、为机关、为施工一线服务过程中处理好人际关系的基础;其次,后勤管理人员要把自己的位置摆正,不可与服务对象本末倒置。,第三、要有

10、区别事务轻重缓急的能力。,后勤服务工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导 (特殊情况)有专门交待之外,哪些事先办,哪些事后办,哪些属于特事特办,作为后勤工作人员应该考虑周全,并做出精心合理的安排,这样才能避免忙乱现象,才能提高工作效率,才能有条不紊地开展工作。,第四、要有会管善管的能力。,学院后勤部门涉及面广,承担着学院采购管理和会场管理、备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、服务管理等等行政后勤管理工作。这些管理工作看似简单,其实很复杂,管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏,关系到一个单位管理水平的高低。,学院后勤工作是艰巨的。随着学院影响力的不断提高和培训的进步和发展,学院规模将会越壮大,接待量越来越多,各种消耗的增加,学院对后勤的依赖性越来越大,对后勤保障工作的要求也越来越高。为及时、准确地保障学院的需要,树立学院形象,巩固和提高学院的凝聚力和战斗力,后勤工作必须适应新形势、新要求,不断提高自身素质,在艰苦、复杂的工作环境中,坚定信心,磨练耐力,持之以恒,做好每一项分内工作,为学院又好又快发展起到支撑作用。,总 结,思考问题,什么叫后勤? 后勤管理有哪些基本原则? 后勤管理有哪些基本作用? 后勤保障工作的规律特点是什么? 做好后勤工作都有哪几种种意识? 做好后勤工作包括哪四种能力?,谢谢大家!鼓掌!,

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