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1、Microsoft Office WORD,第四节:排版工具,本节内容题要:基本排版工具,移动与复制 格式刷 拼写和语法 中文简繁转换 字数统计 撤消与恢复 符号 系统日期和时间 超链接功能的使用 查找与替换、定位 选择格式相似文本命令 文档模板,1、移动与复制,命令位置：常用工具栏 移动：相对的移动对象的存放位置。 操作：选择移动对象执行Ctrl+X(剪切) ，到达目标位置执行Ctrl+V(粘贴) 复制：对象由一变多，就是我们常说的拷贝、克隆。 操作：选择复制对象执行Ctrl+C(复制) ，到达目标位置执行Ctrl+V(粘贴) 注:此命令在Windows系统下通用,2、格式刷,命令位置：常用
2、工具栏 命令作用：快速修改对象的格式 操作1： 将光标至于目标样本处 点击启动格式刷命令 刷要更改格式的对象 操作2：双击格式刷可以反复使用,命令位置：常用工具栏 命令作用：主要是针对英文文档排版时使用的工具，可以检查文档中单词的时态和拼写是否有误。 此命令启用时字词的下方将出现红绿色波浪线。 绿色：表示语法错误(别字) 红色：表示拼写错误(错字),3、拼写和语法,4、中文简繁转换,命令位置：常用工具栏 特点：WORD2002的新增功能 命令作用：可以让中文在GB-2312码（标准简体）与BIG5码（繁体中文）之间进行自由转换。,5、字数统计,命令位置：工具 菜单 命令作用：可以统计出文档中的
3、字符数、段落数、空格数、页面数及中文字符数。 注：中文状态标点符号在文档统计时，被算做中文字符数。,6、撤消与恢复,命令位置：常用工具栏 命令作用：可以在文档编辑排版出现错误操作时，对其实施补救性质的重排。 命令特点: 撤消与恢复功能相反，恢复在撤消的基础上使用。 撤消用于已经编辑错误时，恢复文档原貌。 快捷键： 撤消：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y 注：有关此命令的使用范围： WORD中可以使用无数次。 EXCEL中可以使用16次。 PowerPoint中可以使用24次。,7、标点符号,符号: 常见特殊符号输入,8、调用系统日期和时间,命令位置：插入菜单 特点1：启动自动更新项，可以让文档
4、中我们插入的日期或时间，跟随计算机系统日期或时间自动调整。 插入具有自动更新功能日期和时间的快捷键： 插入日期：Shift+Alt+D 插入时间：Shift+Alt+T,9.创建书签的方法： 确定位置插入书签输入名称 利用定位可以快速移动光标 书签的命名要求：英文字母或汉字，要使用数字命名可以在前面加英文字母或汉字,10、超链接功能的使用,命令位置：“常用”工具栏 超链接：源至HTML超文本文档的概念，使用超链接命令可以从一篇文档或文件，不经过打开操作而直接进入另一篇文档或文件中。 超链接的分类： 自动超链接： 字符自动转换成蓝色并自动添加下划线 输入内容中如若包含http:/、www、等特殊
5、性质的字符，则系统会将其自动转换成超链接模式。 用户自定义： 外部链接：选中内容右链接原有文档位置选链接的文档 内部链接：选中内容右链接本文档位置选链接的标题和书签 注：通过标题和书签都可以制作内部链接,11、查找与替换、定位,查找Ctrl+F或F5：从文档、网页或文件夹中可以迅速的检索到用户所需的资料 替换Ctrl+H或F5： WORD特有的工具，可以对文档中所用的字、词、句、特殊符号或编辑标记进行内容上或格式上的修改更换。 格式或编辑标记的替换，必须要打开 高级选项才可进行。 定位Ctrl+G或F5：使用定位功能可以迅速到达目标位置。 计算机文件的搜索查找方法: 方法一：利用文件进行搜索
6、方法二：利用文件扩展名进行搜索 方法三：利用通配符进行搜索（*表示所有，？表示一个字符） 注：一个文件名由两部分组成（主文件和扩展名，之间用点分开；扩展名表示文件的类型）,12、选择格式相似文本命令,命令位置：对象快捷菜单中 命令作用：文档的特殊选定方法，可以迅速将文档中格式相近或相似的文本一次性选定。 注：WORD2002新增 挑选：先按下左键，然后按CTRL同时使用 垂直选中：先按alt键，然后再按左键同时使用 全选：ctrl+A,13、文档模板,命令位置：文件新建菜单中 模板含义：模板就是模型、模具、例题、样张的意思。 MS WORD系统自带默认模板：Normal.dot WORD文档的扩展名：.doc WORD模板扩展名名：.dot 命令作用：可以帮助我们创建我们不熟悉或不知道格式应该如何编排的文档或文件。例如：公文、实用文、简历、会议记录等等。,14、制作目录,方法: 标题排好,在大纲中进行升级 将光标移到生成目录处 插入引入索引和目录目录设置后确定 切换为页面视图,15.制表位,方法:利用插入菜单(精确数值) 或利用标尺 注:使用TAB键移动光标位置,
