27员工入职与试用运作程序

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1、 十、员工入职与试用运作程序 1、 目的 规范员工入职与试用管理工作。 2、 职责 1、 公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。 2、 用人部门负责员工试用期间的督导工作。 3、 公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。 3、 程序要点 1、 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称 证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公 司人事部报到(未按入职时间报到的员工,公司人事部要及时 与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 2、 公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 (1) 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 (2) 证件不齐备者

2、,由公司人事部经理确认后可先办理入 职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来 报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝 退处理,根据实际出勤天数计发工资。 (3) 证件不真实者,取消入职资格并收回入职通知 书,并通知用人部门。 3、 证件检查合格后,公司人事部文员为入职人员办理以下入 职手续,并及时将情况反馈到部门。 (1) 带领新员工到指定医院进行体检: a) 体检合格者,签署聘用合同; b) 体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门; (2) 签署聘用合同:公司人事部文员准备劳动合同一 式两份,组织员工熟悉劳动合同有关条款,并要求员工 签署。 (3) 员工签署后,

3、公司人事部文员给入职员工发放员工 手册、考勤卡、工作证、饭卡,并进行登记确认。 (4) 公司人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告 诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工 熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。 (5) 公司人事部文员将新员工资料登记在员工花名册 中,并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。 (6) 公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案 的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案 保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一 并销毁)内容包括: a) 面试记录表; b) 职位申请表; c) 证件复印件; d) 员工档案记录表; e

4、) 转正晋升降级调薪表; f) 奖罚记录表; g) 劳动合同; a) 其他有关培训、考核、保险的记录。 、用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅 等。 、公司人事部带员工到用人部门报到。 、部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。 、员工试用 (1) 员工试用一般为个月,或按劳动合同办理,但试用 期最长不得超过六个月。 (2) 用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培 训。 (3) 公司人事部于员工入职一周内应组织员工参加新员工 入职培训,考试合格者,继续试用,考试分数记录在员工人 事档案中的员工档案记录表内;考试不合格者,天 之内给予补考一次,再次不合格者,按劝退处理,

5、根据实际 出勤天数计发工资。 (4) 用人部门按绩效考评管理运作规程有关规定将员工试 用期间表现及时记录本在员工日检周检月检记录表 内,作为其转正的依据。 (5) 公司人事部经理应经常对新入职人员的试用期表现进 行考察,予以监督。 (6) 用人部门根据转正晋升调薪运作程序有关规 定给员工办理转正手续。 4、 记录 、物品领用登记表 、员工花名册 、员工档案记录表 考勤管理规定 1、 工作时间:(:为 用膳时间)(某些岗位因工作及业务情况可另定工作时间,但需报 公司人事部备查)。 2、 执行上下班打卡制度,确因工作关系不能签到者,由部门领导 签字认可,任何员工不能代替别人打卡,一经发现,扣发当天

6、工 资。 3、 员工外勤必须高效率办事,不得无故逗留,闲游在外,确因工 作耽误须用电话向部门负责人告之。 4、 迟到早退分钟内口头警告;迟到早退分钟以上每分钟 扣款元,累计计算;多次迟到早退经教育不改,给予解聘。 5、 员工因病(凭医生证明)、因事需要请假,需经部门经理批 准,权限两天;天以上需公司人事部批准。 6、 当月旷工一天记小过处分;旷工两天记大过处分;连续旷工 天按自动离职处理。 7、 各部每月日将考勤情况上报给公司人事部。 工作证管理规定 1、 工作证只作内部管理使用,对外无效; 2、 工作证不得伪造、涂改及转借; 3、 工作证可以旧换新,室外工作人员个月及室内工作人员个 月可更换一次,不到月份更新;则需扣除工本费元; 4、 员工调职或调整职位时,须及时更换工作证; 5、 工作证不得遗失,否则在职人员扣款元,离职员工扣款 元。

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