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1、Engineering Index（Ei） 检索指南,图书馆信息咨询部 徐 莹 2008.4.8,主要内容：,一、EI简介简介 二、EI收录期刊的档次 三、EI入口 四、EI检索 五、EI检索规则 六、检索结果的分析与处理 七、个性化功能服务 八、EI检索实例,一.EI简介（The Engineering Index）,美国工程索引，1884年由美国工程信息公司（Engineering Information Inc.）创办，是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型国际权威检索系统。在我国，在EI中被收录论文的数量还被用于作为评价科研机构或科研人员学术成就的一项客观指标。 世界四大著名
2、检索工具之一。 Ei名为索引，实为文摘，其文献涵盖工程和应用科学领域的各学科，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要工程领域。 Ei收录的文献只报道价值较大的工程技术论文，凡属纯基础理论或者专利文献则不作报道。,EI Compendex 简介,全球最全面的工程检索二次文献数据库，收录1969年以来，分别来自5100种工程期刊、会议文集和技术报告的900多万条文摘或题录信息。 文献涵盖所有工程领域，其中大约22%为会议文献，
3、90%的文献语种是英文。 除检索核心数据库EI Compendex（EI的网络版）外，并可通过相应链接检索Espcenet 、USPTO、 lexisnexis new 、HIS Standards、Scirus等数据库。 每年新增的50万条文摘索引信息,EI网络版简介,EI网络版（ Ei Compendex Web）是Ei Compendex和Ei PageOne合并版本。该数据库每年新增50万条工程类文献。其数据来自5100种工程期刊、会议文集和技术报告，其中2600种有文摘（Ei Compendex部分）。90年代以后，该数据库又新增了2500种文献来源。 数据库中化工和工艺的期刊文献约
4、占15%；计算机和数据处理占12%；应用物理占11%；电子和通信占12%；另有土木工程占6%和机械工程占6%。大约22%的数据是有主题词和摘要的会议论文，90%的文献是英文文献。数据库每周更新。,二、EI收录刊的两个档次,Page one Compendex核心数据,1.Page One 数据内容包括：,论文标题Title；作者Authors；论文所在期刊名称Serial title,卷Volume,期Issue；论文页码Pages；部分数据带有 英文文摘和第一作者单位First author affiliation。不需要 任何专业人员再做工作。 一般不录入文摘，不标引主题词 和分类号。有的
5、Page One 也带有摘要，但未标引主题词 和分类号。,2.Compendex核心数据内容包括：,收录的是核心期刊。收录重点是下列主要工程学科：化学工程，土木工程；电子/电气工程，机械工程，冶金、矿业、石油工程，计算机工程和软件。美国工程信息公司副总裁Katz认为：“这些是Compendex数据库的核心领域。”目前，核心期刊约有1000种；每期所有论文均被录入Compendex。 Compendex 数据库不收录纯理论的数学、物理学、化学、电学、磁学、地质、医药学、生物学或者天文学，以及产品评议等方面的文章。要求论文学术水平较高，内容具有创新。 除Page One数据的内容外，还包括由专业人
6、员单独给出的分类码（Ei classification codes）；主题词（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词（Uncontrolled terms） 等。 除检索核心数据库EI Compendex（EI的网络版）外，并可通过相应链接检索Espcenet 、USPTO、 lexisnexis new 、HIS Standards、Scirus等数据库。,两个档次数据的区别,带有文摘及Ei号并不表示正式进入Ei Compendex 数据库。 有没有主题词Ei main heading和分类号Ei classification codes是
7、判断论文是否被Compendex 数据库正式收录的唯一标志。有这两项内容的数据是Compendex 数据，反之是 Page One 数据。,三、EI入口,直接点击进入数据库主页,点击HEIP进入帮助教程,四、EI检索,简单检索（Easy Search） 快速检索（Quick Search） 高级检索（Expert Search） 系统默认为快速检索。,快速检索的功能与用法,可进行三个字段的逻辑运算；每个字段对应的文本框内可输入多个检索词； 检索词之间默认逻辑运算符为AND,可输入OR或者NOT改变默认逻辑运算； 三个检索字段的逻辑运算顺序与选择的输入框间的逻辑运算符无关，而是按照输入框的排列先
8、后进行运算； 快速检索只能进行三个字段之间的逻辑运算，超过三个字段则需要用高级检索； 可利用索引表的辅助进行检索。,限制项 排序方式 文献类型 文献内容 文献语种 出版时间,索引词表浏览,逻辑运算,检索字段,检索小提示,Scirus学术搜索引擎,检索结果排序,自动取词根按钮,所有字段 主题/标题/文摘 文摘 作者 作者机构 EI分类码 期刊编码：6位字符，即期刊简写 会议信息 会议编码 国际刊号 EI主标题词 出版单位 出版物题名：刊名，会议录名，专著名 标题 EI受控词：Ei 词典包括 1.8 万受控词,EI Compendex检索字段,文献类型限制（1985）,文献类型限制（1985）,所
9、有文献类型 核心期刊 期刊论文 会议论文 会议录 专论章节 专论综述 学位论文 未出版论文 专利（1970年前）,所有内容文献类型 应用类 传记类 经济类 实验类 综述评论 历史性 文献回顾 管理类 数字类 理论类,文献内容分类限制（1985）,浏览索引 Browse Index,索引类型： 作者 作者机构 出版物标题 出版商 EI控制术语,索引举例：作者索引,浏览,查找,索引类型,索引正文 包括所有数据库中用到的该类词,检索时索引词之间的逻辑运算,索引与检索界面的关联,受控词与分类号,受控词controlled term与主题词类似，是一种将标引人员和检索人员的自然语言转换成规范化检索语言的
10、术语控制工具。 受控词包括正式受控词controlled term和非正式受控词uncontrolled term两种。前者是规范化的、用于标引和检索的词或词组，收在受控词表中，提供检索入口；后者不收入受控词表，但提供相似文章链接。 受控词可极大提高检索精度，有效避免因一词多义或多词同义所带来的误检或漏检。 分类号classification code与图书分类号类似，将相关文献归于一类，便于检索。,受控词索引,受控词有链接，非受控词无链接,受控词与分类号,五、 EI 检索规则,1.本数据库不区分大小写 2.布尔逻辑算符 3.截词符 4.精确短语检索 5.位置算符 6.特殊字符 7.注意事项,
11、2.布尔逻辑算符,逻辑运算注意事项,在EI快速检索中，逻辑运算依照三个检索项的输入先后顺序进行！,输入1 AND 2 AND 3， 检索（ 1 AND 2 ） AND 3 ； 输入1 OR 2 AND 3， 检索（ 1 OR 2 ） AND 3 ； 输入1 NOT 2 OR 3， 检索（ 1 NOT 2 ） OR 3 ；,思考一下,例：John曾经在Inc A和Inc B工作过，若查检他被EI收录的文章，以下哪个检索顺序正确？为什么？,3.截词算符* 、$ 、？,* 右截词.利用它可以只输入检索词的起始部分，实现一簇词的检索。 例如：patent*命中patent,patents,patent
12、able,patented等. cat* 命中 cat，catalog，catabolin, cataclasm等。 $ 自动取词根运算符。 例如，$manage 命中manage,managing,managed,manager,managers 另：自动取词根Autostemming功能键，也可以所输入词的词根为基础的所有派生词。 快速检索界面将自动取所输入词的词根，在作者栏的检索词除外。点击关闭自动取词根Autostemming off）可禁用此功能。 ? 有限截词，问号个数代表字符数。 例如，wom?N命中woman,women; Fib?命中fiber,fibre.,?,4.精确短语
13、检索“ ” 或 ,词间不能插词，词序不颠倒，确保输入的检索 词为一个不可分割的词组，或必须使用not、and、 or、near等连接词时，应使用括号或引号。 例：“single cell” block and tackle 例： “International Space Station ”命中包含有词组“International Space Station ”的记录。,5.位置算符WN （within缩写）,wn用以限制检索词出现的字段，常用于高级检索。 例： 在出版物名称中检索 nano wn ST 在作者检索 SMITH, JOHN wn AU 在文摘和标题中检索 (nano wn TI
14、) OR (nano wn AB) 在文摘、标题和学科主题中检索 nano wn KY,6.特殊字符（Special Characters）,特殊字符是除a-z, A-Z, 0-9, ?, *, #, ( ) 或 之外的 所有字符；检索时系统将忽略特殊字符。如果检 索的短语中含有特殊字符，则需将此短语放入括 号或引号中。 例：1,1-dimethylheptyl,7.检索注意事项,1、AUTHOR作者项著录不统一，完全依照作者本人的写法。如刘人怀可能为Liu ren huai、 Liu ren-huai、Liu renhuai 、ren-huai Liu等 2、AUTHOR AFFILIATI
15、ON 地址项著录不统一，完全依照作者本人的写法。如暨南大学可能为jinan university、 jinan univ等。 3、建议采用AUTHOR AUTHOR AFFILIATION进行检索。 4、数据库会出现著录错误，建议无法查检时更换检索项或 取消组合检索 5、数据库收录较快，可查得纸质版本尚未发行的文章。,六、检索结果的分析与处理,详细信息,保存检索式及信息通告,全文链接,结果及检索式,结果批量选择,结果分析,详细记录,二次检索,检索历史,检索历史的保存及信息推送,检索历史的组配 AND、 OR、 NOT,记录输出途径,Email: 点击电子邮件（e-mail）输出选项, 用户可以
16、将其检索结果用电子邮件（e-mail）发送给自己或他人，此时将弹出一个电子邮件（e-mail）编辑框，用户可以输入电子邮件接收者的e-mail 地址（电子邮件）以及用户想发送的任何信息。打印选定的记录（Print Selected Records） 打印: 将对选择记录（Selected Records）页面重新排版，使其变为适合打印的格式。记录中与全文和本地的链接信息将被自动删除，使得出现在新窗口中的记录更便于打印。 下载 在对话框中用户可选择所希望的下载格式。有两种格式可供选择（RIS格式和ASCII格式）。RIS格式与大多数目录系统应用程序兼容，如EndNote, ProCite和Reference Manager，但是用户的计算机必须安装一种相应的软件，以便将选择的记录输入到应用程序。 保存选定的记录 可以创建一个在线的文件夹保存用户的检索结果。要求用户输入其帐号和密码。用户最多可创建三个文件夹，每个文件夹最多可容纳50条记录。,输出方式1E-Mail,输出方
