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1、2018/12/13,3,全国秘书职业资格考核辅导,（一）选择题 、行政机关公文是（ ）。 A、行政机关在管理过程中形成的文书 B、具有法律效力和规范格式的文书 C、是依法行政的工具 D、是处理公务的唯一工具 、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，（ ）。 A、公文仍要遵守规范的处理程式 B、公文处理程式要有适当改变 C、公文仍要遵守统一的体式 D、公文体式要有适当变化,2018/12/13,4,、公文复核的重点是（ ）。 A、看内容是否准确 B、看审核签发手续是否完备 C、看附件是否齐全 D、看格式是否规范 、发文注册的任务是（ ）。 A、编注发文字号 B、确定印制数量 C、确定发送范围 D、
2、登记造册,2018/12/13,5,、公文的各要素，划分为（ ）。 A、标题、正文、结尾 B、标题、正文、落款 C、眉首、主体、版记 D、收文机关、主体、落款 、公文排版正文用（ ）。 A、号仿宋字 B、号仿宋字 C、号宋体字 D、号宋体字,2018/12/13,6,、公文份数序号用阿拉伯数码（ ）标识在版心左上角第行。 A、顶格 B、空格 C、空2格 D、空格 、密级顶格标识在版心右上角（ ）。 A、第行 B、第行 C、第行 D、第行 、成文时间标识在右（ ）。 A、空字 B、空字 C、空字 D、空字,2018/12/13,7,10、主题词的排列顺序，应根据主题词的内涵（ ）。 A、由小到大
3、 B、由大到小 C、由内容到形式 D、由形式到内容 11、信函式格式公文，主要用于处理日常事务的（ ）。 A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、交际文 12、简报式会议纪要（ ）。 A、要加盖公章 B、不加盖公章 C、正文前要写主送机关 D、正文前不写主送机关,2018/12/13,8,13、命令（令）的发文机关名称应用（ ）。 A、全称 B、简称 C、规范化简称 D、统称 14、决定和决议都是（ ）。 A、决策性文种 B、下行文 C、上级机关对重要事项的处理意见 D、为党政机关所用 15、（ ）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 A、公报 B、通知 C、通告 D、通报,2018
4、/12/13,9,16、通知的类型有（ ）。 A、指示型 B发布型 C、批转型 D、转发型 17、根据通报的表达方法，可分为（ ）。 A、表彰性通报 B、批评性通报 C、直述式通报 D、转述式通报 18、请示与报告的相同之处（ ）。 A、都是上行文 B、行文对象都是上级机关 C、都要反映情况汇报工作 D、都要请求指示或批准 （请根据下文回答19、20题）,2018/12/13,10,坪山区人民政府关于修建青山水库的批复 永和镇人民政府： 来函收悉。青山水库如果修建，可以积水防旱，有利于农业生产。但此处森林密布，又有利于调节气候，静化环境。修与不修，各有好处。若修，目前筹集费用也相当困难，不知作
5、们有什么门路没有？ 此复 （公章） 二四年二月一日 19、这份批复中，引文（ ）。 A、正确 B、要引述来文日期 C、要引述来文标题 D、要引述来文文号 20、这份批复内容（ ）。 A、态度明确 B、态度不明确 C阐明了理由 D、没阐明理由 21、这份批复的标题（ ）。 A、正确 B、应在关于后面加上“永和镇” C、在“水库”后加上“的请示” D、把发文机关移到公章落款位置,2018/12/13,11,22、意见这一文种，可用于（ ）。 A、上级 B、下级 C、平级 D、不相隶属单位 23、会议纪要是（ ）的重要工具。 A、记载传达会议情况 B、议定事项、指导工作 C解决问题、交流经验 D、发
6、布指令 24、材料工作的四个环节是（ ）。 A、鉴别、占有、选择、使用 B、占有、鉴别、选择、使用 C、收集、整理、加工、提高 D、收集、整理、选择 25、（ ）不是引述用语。 A、收悉 B、欣悉 C、兹经 D、业经,2018/12/13,12,（二）判断题 、先阅读下文，然后进行判断： 厂关于请求总公司增拔工厂厂房 基建费的请示 总公司、总经理： 2003年2月，我们到市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，己收到明显效果。人家赞我们：“一座大
7、楼平地起，工厂腾飞在眼前。” 但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。 特此请示报告 厂 二四年一月二日,2018/12/13,13,、答案： （1）这份请示的标题： A.简洁 B.不简洁 （）主送机关写法： A.符合要求 B. 不符合要求 （）缘由部分： A.没有把请示理由说清楚 B. 已把请示理由说清楚 （）语言运用 A.废话多 B.没有废语 （）请示事项： A.明确 B不明确 （）结束语： A.表达了“请求” 的意思 B.没有表达出“请求”的意思,2018/12/13,14,、阅读下面文稿，然后作出判断： 批 复 公司：
8、对你公司的两次请示，作如下答复： （）原则批准你公司建立分公司，负责你公司的工作。 （）你公司提出的“关于开发新产品的计划”，最好不要执行，因为这个计划与总公司计划精神不符。 总公司 2003.3.4,2018/12/13,15,、答案： （）标题： A.完整 B.不完整 （）批复正文： 批复依据的表述： A.正确 B.有误 批复 “二事一批”： A.对 B.不对 “原则批准”、“最好不要执行”： A.用语对 B.用语不对 正文： A.完整 B.不完整 （）时间书写： A.规范 B.不规范,2018/12/13,16,、阅读下文，然后进行判断： 总公司的会议通知 各分公司： 根据市公安局防火安
9、全的要求，我们有责任做好防火安全工作的全面大检查。我们拟召开各分公司防火安全负责人会议，会期三天，其中一天到深圳特区防火安全先进单位参观，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2000年3月14日至16日。 二、参加人员：各分公司防火安全负责人。 三、会议重要，各分公司防火安全负责人务必准时到会。 总公司 二0年三月三日,2018/12/13,17,、答案： （1）标题要素： A.符合要求 B.不符合要求. （2）会议通知中的书名号： A.需要使用 B.不需使用. 正确的写法是：总公司关于召开防火安全工作会议的通知。 （3）发文目的： A.明确 B.不明确 （4）时间地点： A.交代清楚 B.
10、交代不清楚 （5）注意事项的交代： A. 清楚 B. 不清楚 （6）“拟”字用在此处： A.规范 B.不规范.,2018/12/13,18,、阅读下文，然后进行判断： 商 洽 函 县人民政府： 根据我院许多同学反映，他们在入学期间的学费，均由原工作单位报销，请你们按成人教育有关规定，迅速给予你镇干部在我院学习的王同志报销学费。 管理干部学院 20年月日,2018/12/13,19,、答案： （）收文机关： A.妥当 B.不妥。 （）理由和衣据： A.没说清楚 B.已说清楚 （）用语： A.谦敬 B.不谦敬 （）发文时间书写： A.规范 B.不规范. （5）发文时间书写位置： A.规范 B.不规
11、范.,2018/12/13,20,、阅读这份决定，然后作出判断： 总公司关于表彰杨振同志的决定 20003年7月3日凌晨2时10分，公司保安员杨振同志值班巡逻到公司仓库时，发现一个歹徒正在撬仓库门，便大喝一声：“你们干什么？”歹徒见他转身就跑。“站住！”杨振大声喝道。歹徒怔了一下，见只是杨振一个人，使求饶适：“你放了我吧，哥儿们日后一定给你好处。”“别罗嗦，跟我上派出所！”谁知这时一直跟踪杨振而躲在背后的两个歹徒，突然冲过来，跟前面那个歹徒同时挥拳，砸到杨振头上、身上。杨振一面跟他们搏斗，一面大声呼叫：“抓歹徒！抓歹徒！”这时，歹徒心慌,2018/12/13,21,了，有个歹徒便拔出刀来刺到
12、他 身 上。杨振终因寡不敌众，倒在地上。正巧巡警经过这里，把三个歹徒全部抓获，并把杨振送到医院。在医生的精心治疗之下，经过一个月，杨振同志便康复出院了。 为此，总公司研究决定，对杨振同志先进事迹进行表彰，并发给他一万元的奖金。 （公章） 二五年四月五日,2018/12/13,22,、答案： （）类别： A.指令性决定 B.宣告性决定 （）结构： A完整 B.不完整 （3）介绍性的语言： A.不符合要求. B.符合要求 （4）对人物行为的评价： A.要写 B.不要写,2018/12/13,23,（三）拟写题 、公司欲派人出国考察，需向总公司请示。请你根据请示的格式和写作要求代为拟写。 、针织二厂
13、为改变亏损局面，拟提高其产品的价格，为此需请示总厂。请你代针织总厂拟写一分不同意该厂请求事项的批复。 、今年的第一季度过去了许多厂超额完成了生户任务，也有些厂未打开局面。公司领导办公会议决定召开一次为期三天的生产会议。前两天在本市交流，最后一天到深圳蛇口工业区参观。假如你是公司秘书，请拟写一分会议通知。 、背景说明：你是光华家电公司秘书高宏，下面是经理张明给你写的便条：“我公司计划利用星期日，在丽江住宅区进行一次产品促销活动，内容有歌舞表演、产品介绍等，时间约两小时。请你给丽江住宅区物业管理处拟写一份函。” 、据下面材料，拟写一份通报： 小汽车公司司机刘阳载外商人胡先生回白天鹅宾馆时，胡先生忘了提走一个公文包，内有护照和美金二万元。刘阳发现后送回公司，请公司帮忙寻找失主。一个小时后失主胡先生拿到了公文包，感激地说：“谢谢刘司机，谢谢贵公司！中国人真是好样的！”,2018/12/13,24,、答案： 公司关于派人出国考察的请示 总公司： 我公司正处在发展的关键时期，为了革新工艺，提高产品的科技含量，适应世界市场的需要，我公司
