综合布线材料采购竞争性谈判文件精品

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1、 综合布线材料采购综合布线材料采购 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 项目编号：项目编号： 采采 购购 人：人： 采购代理人：招投标有限公司采购代理人：招投标有限公司 编编 制制 日日 期期：二：二一一年年八八月月 目目 录录 目目 录录2 2 第一章第一章 报价须知及报价须知前附表报价须知及报价须知前附表4 4 一、报价须知前附表一、报价须知前附表4 4 二、报价须知二、报价须知6 6 (一)总则.6 1定义6 2工程说明6 3采购范围及其他6 4资金来源6 5合格的供应商6 6踏勘现场7 7报价费用7 (二)采购文件.7 8采购文件的组成7 9采购文件的澄清7 10采购文件的修改.8 (三)报

2、价文件的编制.8 11报价文件的语言及度量衡单位.8 12报价文件的组成.8 13报价文件格式.9 14谈判报价.9 15报价货币11 16报价有效期11 17报价担保11 18报价文件的份数和签署11 (四)报价文件的提交12 19报价文件的装订、密封和标记12 20报价文件的提交12 21报价文件提交的截止时间12 22迟交的报价文件12 23报价文件的补充、修改与撤回13 (五)报 价.13 24报价仪式13 25报价文件的有效性14 (六) 谈 判14 26谈判小组与评审14 27评审过程的保密14 28报价文件的澄清15 29报价文件的初步评审15 30报价文件的评审、比较和否决16

3、 31采购人拒绝报价的权力16 32成交通知书16 34合同的签订及供货要求16 35成交服务费及公证费17 36 供应商工作范围.17 37 解释权 .18 第二章第二章 技术要求及清单技术要求及清单1818 第三章第三章 评分办法和标准评分办法和标准2525 评分办法评分办法2525 第四章第四章 附附 件件2727 第一章第一章 报价须知及报价须知前附表报价须知及报价须知前附表 一、报价须知前附表一、报价须知前附表 项号 条款号内容说明与要求 12.1 工程内容 综合布线材料采购 22.1 建设地点 32.1 质量要求合格，符合国家规范标准 43.1 采购范围综合布线材料。详见竞争性谈判

4、文件。 53.2 供货时间按采购人要求；交货期自主竞报。 64.1 资金来源政府投资 75.1 供应商 资质要求 供应商必须是具备独立法人资格。并在设备、人员 和资金、技术等方面有能力执行上述工程。 供应商必须是生产厂家或中国境内的总代理。 须提供正规的产品检测检验报告。 生产厂家须通过 ISO9001 质量管理体系认证。 进口产品须提供报关单、海关证明、商检报告等。 85.2 资格审查方式资格后审。 914.1 报价方式 报价应为将产品送达采购人指定地点，并经采购人 验收合格后的落地价格，应包括材料生产费、包装费、 运杂费(运达指定地点：施工现场)、装卸费、检验检测 费、运输损耗费、保险费、

5、利润、税金、质保期内的售 后服务等全部费用。若供应商有缺项漏项，应视为已均 摊在其他费用中；报价为固定单价，遇市场和政策变动， 价格不予调整。采购文件中所提供工程量为暂定工程量， 最终结算以实际验收工程量为准。 1016.1 报价有效期提交报价文件截止日后的 90 天（日历日） 1117.1 谈判保证金 谈判保证金数额为人民币 壹万元。 开户单位：招投标有限公司， 开户银行：， 账号： 谈判保证金须在报价文件递交截止时间前到到达达上上述述帐帐户户， 否否则则视视为为自自动动放放弃弃本本次次谈谈判判资资格格。 126.1 踏勘现场 采购人不统一组织勘察现场，供应商可自行踏勘， 以取得报价必需的相

6、关信息，供应商踏勘现场所需车辆 及相关费用自理。 139.1 采购文件 的澄清与 答疑文件 的领取 供应商若对采购文件有疑问，应于 2010 年 8 月 17 日 17:00 前，以电子邮件形式发至，同时电话告知代理 机构。 采购人会同采购代理人于 2010 年 8 月 18 日将澄 清文件以书面形式发至所有供应商。供应商收到该澄清 文件后应在 1 日内，以书面形式给予确认。 1418.1 报价文件份数 报价文件份数：正本 1 份，副本 4 份，报价文件电 子文档 1 份。 （电子文档请注明公司名称） 1521.1 报价文件提交地 点及截止时间 提交地点：山东省济南市舜耕路 8-2 号四楼（山

7、东 大厦东门对过） 。 截止时间：2010 年 8 月 20 日上午 9:00 1624.1 报价仪式时间 和地点 报价时间：2010 年 8 月 20 日上午 9:00 报价地点： 1731.4 评审办法和标准综合评分法（详见本采购文件第三章） 18 采购 代理 人 二、报价须知二、报价须知 ( (一一) )总则总则 1 1定义定义 11 采购人：采购人：系指 。 12 采购代理人采购代理人：系指招投标有限公司。 13 供应商供应商：系指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。 2 2工程说明工程说明 21 本项目说明见本须知前附表。 22 本项目按照有关法律、行政法规和部门

8、规章，通过竞争性谈判的方式进行采购， 选定成交供应商。 3 3采购范围及其他采购范围及其他 31 本项目采购的范围详见采购清单 采购范围包括但不限于上述工作，按工程图纸、现场情况、工程建设标准及相关法律 法规和规范要求，所明示或暗示的责任与义务，也均由成交供应商承担。 32 本采购项目的供货时间要求详见本须知前附表。 4 4资金来源资金来源 41 本采购项目资金来源详见报价须知前附表。 5 5合格的供应商合格的供应商 51 供应商资格要求见前附表。 52 资格审查方式见前附表。 53 供应商应提供满足采购文件要求的资格证明文件： 5.3.1 有关确立供应商法律地位的原始文件包括：营业执照副本、

9、法定代表人证或法定营业执照副本、法定代表人证或法定 代表人授权委托书及身份证、代表人授权委托书及身份证、产品检测检验报告、ISO9001 质量管理体系认证、进口产品 的报关单、海关证明、商检报告等。 5.3.2 供应商在过去三年工作中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况； 5.3.3 提供供应商财务状况证明，包括最近3 年经过审计的财务报表； 5.3.4 有关供应商目前和过去3 年参与或涉及诉讼案的资料。 6 6踏勘现场踏勘现场 61 按本须知前附表第 13 项所述的规定对工程现场及周围环境进行踏勘，以便供应 商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商踏勘现场所需车辆及相关

10、 费用自理。 62 经采购人允许，供应商可以踏勘为目的进入采购人的施工现场，但供应商不得因 此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险。 7 7报价费用报价费用 71 供应商应承担其参加本采购活动自身所发生的费用。 72 本采购文件售价 400 元人民币，标书售后不退。 ( (二二) )采购文件采购文件 8 8采购文件的组成采购文件的组成 81 采购文件包括下列内容： 第一章 报价须知及报价须知前附表 第二章 技术要求及清单 第三章 评分办法和标准 第四章 附件 82 除 81 内容外，采购人在提交报价文件截止时间前，以书面形式发出的对采 购文件的澄清或修改内容，均为

11、采购文件的组成部分，对采购人和供应商起约束作用。 83 供应商获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在 获得采购文件后 1 日内向采购代理人提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。同 时供应商应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的报价 文件没有按采购文件要求提交全部资料，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定， 该报价有可能被拒绝。报价文件没有对采购文件做出实质性响应的，该报价将被作为废标。报价文件没有对采购文件做出实质性响应的，该报价将被作为废标。 发出的竞争性谈判文件当书面形式与其他形式的要求有冲突时，以书面形式为准。发出的竞争性

12、谈判文件当书面形式与其他形式的要求有冲突时，以书面形式为准。 9 9采购文件的澄清采购文件的澄清 91 供应商若对采购文件有任何疑问，应按前附表规定的时间和方式提交。无论是采 购人根据需要主动对采购文件进行的必要修改或者澄清，或是根据供应商的要求对采购文 件做出的澄清答疑，采购人都将于前附表规定的时间内以书面形式予以澄清，同时将书面 澄清答疑文件向所有供应商发送。供应商应在收到该澄清答疑文件后 1 天内，以书面形式 给予确认。这种澄清或答复作为采购文件的组成部分，具有约束作用。 1010采购文件的修改采购文件的修改 101 采购文件发出后，在报价仪式截止时间前，采购人可对采购文件进行必要的澄

13、清和修改。 10. 2 采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式为准。当采购文件、采购文 件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 ( (三三) )报价文件的编制报价文件的编制 1111报价文件的语言及度量衡单位报价文件的语言及度量衡单位 111 报价文件和与报价有关的所有文件均应使用中文。 112 除工程规范或采购文件另有规定外，报价文件使用的度量衡单位均采用中华人 民共和国法定计量单位。 1212报价文件的组成报价文件的组成 供应商应按下列规定制作报价文件，并按采购文件的相关格式进行编制；没有的格式， 可以自行设计。报价文件由商务文件和技术文件两部分

14、构成。 第一部分 商务文件 （1）报价函（附件一） （2）法定代表人授权委托书和法定代表人资格证明（附件二、附件三） （3）报价一览表（附件四） （4）营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人资格证明书(或授权委托 书) 和身份证、3C 认证、检测检验报告、ISO9001 质量管理体系认证、进口产品的报关单、 海关证明、商检报告及其他证书复印件（加盖公章） 。 （5）报价分析表（附件五） （6）报价偏离表（附件六） （7）货物描述一览表（附件七） （8）供应商近三年同类材料经营业绩一览表（附件八） （9）供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表(复印件加盖公章) （10）供应商社会信誉

15、和获奖证书(复印件加盖公章) （11）优惠条款 （12）施工过程中售后服务人员表（附件十） （13）供应商认为需要加以说明的其他内容 第二部分 技术文件 （1）材料的型号（规格） 、材质、产地、品牌； （2）材料的技术指标、技术标准、技术参数、产品说明书； （3）施工注意事项说明（作为施工单位施工的依据） ； （4）质量保证及售后服务计划； （5) 所报材料的检测报告、合格证书、制造标准、彩页等详细资料； （6）样品要求：在每件样品上注明样品名称、规格型号、质量等级等。一旦该供应样品要求：在每件样品上注明样品名称、规格型号、质量等级等。一旦该供应 商成交，样品作为验收货物的重要依据。样品达不到

16、国标要求，产生的一切责任与后果由商成交，样品作为验收货物的重要依据。样品达不到国标要求，产生的一切责任与后果由 成交供应商承担。成交供应商承担。 在评审时，谈判小组将对样品进行评审、比较，作为评审依据。在评审时，谈判小组将对样品进行评审、比较，作为评审依据。 （7）其他辅助说明资料。 1313报价文件格式报价文件格式 报价文件包括本须知第 11 条中规定的内容，供应商提交的报价文件应当使用采购文 件所提供的报价文件格式（表格可以按同样格式扩展） 。 1414谈判报价谈判报价 14.1 本工程的报价采用本报价须知前附表第 10 项所规定的方式。 14.2 本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据；谈判过程 中采购代理人将组织所有合格供应商进行二次报价和最终报价，二次报价和最终报价均以 书面形式提交并由授权代理人签字或盖章。 14.3 成交单价