阿里健康科技（中国）有限公司 《《码上放心客户端码上放心客户端使用手册》使用手册》 码上放心客户端-批发企业 版本号：版本号：1.0 创建时间：创建时间：2016-5 2 1 概述概述 “码上放心”追溯平台面向企业，提供产品全生命周期追溯服务码上放心 客户端是药品企业和医疗机构向码上放心追溯平台上传追溯数据的工具 2 安装和更新安装和更新 2.1 安装安装 访问码上放心追溯平台官方网站帮助中心产品下载，点击“码上放心” 客户端 — 药品生产企业、 药品批发企业、 药品物流企业、 药品零售连锁总部版 如果使用的浏览器是 IE 内核，就会直接自动安装： 请点击【安装】 如果使用的浏览器非 IE 内核，浏览器，则会下载如下文件，双击该文件即可安 装 3 2.2 更新更新 如果有新版本，打开码上放心客户端时会提示更新 3 主要主要业务场景业务场景 3.1 首次登录首次登录 点击桌面的客户端图标进入登录界面， 插入数字证书后，输入密码， 点击 【登 录】 4 登录成功后，客户端会自动初始化基础信息包括：往来单位、行政区域、数据 字典、药品信息也可以手工终止正在自动初始的窗口，延后手工在【设置】里 更新基础信息。
3.2 熟悉界面熟悉界面和控件和控件 3.2.1 界面界面 成功登录后将进入主界面共分四大区域：菜单区域、工具栏区域、模块界 面区域 5 3.2.2 标签标签 点击菜单或工具栏，会在“模块界面区域”添加新标签（选项卡），点击标 签右边关闭按钮可关闭标签 每次退出当前主界面， 下次打开主界面 （重新登录） ， 会保留上次退出时的“工具栏”和“打开的标签”状态 3.2.3 查询控件查询控件 6 3.2.4 列表控件列表控件 当查询出信息或其它信息显示在列表后，列表控件的列宽可以自己拖动，根 据自己的需求拖动列宽 即将要拖动列时鼠标位置： 7 已拖动的列： 3.3 快速快速入门入门 药品批发企业追溯业务的核心业务为上传流通数据，该业务流程与客户端功 能的对应关系，如下图： 上传流通数据，需要执行以下操作： 在信息管理往来单位查询，预先维护好维护入出库的上下游单位详见 4.1.3 在入出库时， 使用手持终端创建单据， 扫描追溯码 具体请咨询您的集成商 将手持终端入出库单据信息下载到安装了码上放心客户端的计算机的指定 目录如何设置目录，参见 4.6.1 在入出库单入出库单上传，查询单据，客户端会自动解析单据。
详见 4.4.1 选择已解析成功的单据，上传到服务端； 服务端处理已上传的入出库单据； 在入出库单单据处理状态查询，查询单据的处理状态详见 4.4.2 8 在入出库单入出库单查询，查询已处理成功的单据详见 4.4.3 4 功能功能详解详解 4.1 信息管理信息管理 4.1.1 药品信息查询药品信息查询 查询药品的类别码对应的药品注册信息支持导出，可以帮助企业的离线手 持终端获取药品注册信息 输入和选择条件进行查询 导出导出：如果需要将查询的信息导出，可以点击【导出】 ，并选择将要导出的路径 4.1.2 企业信息查询企业信息查询 查询和管理企业的注册信息，包含：企业信息查看、企业资质证书修改 9 企业企业信息信息查看查看 主界面主界面： 企业更名企业更名申请申请点击【企业更名申请】 ，将显示更名申请对话框，填写新名称和 变更原因后，点击【确定】 审核通过后，操作生效 10 自行修改自行修改点击【自行修改】按钮后，页面内的非关键信息变成可编辑状态，即 可以修改修改完成后，点击【保存】按钮 申请申请修改修改点击【申请修改】按钮后，页面内的关键信息变成可编辑状态，即可 以修改。
修改完成后，点击【保存】按钮审核通过后，操作生效 11 企业资质证书修改企业资质证书修改 主界面主界面点击顶部【企业资质证书修改】标签时，内容部分将显示出全部许可证 信息，可通过垂直滚动条上下滚动查看列表信息 新增证书新增证书：点击【新增证书】 ，弹出新增窗口，输入新增的信息提交 12 修改修改选择某条许可证，点击【修改】 该证书信息变为可编辑的，修改后，点 击【申请提交】 审核通过后，操作生效 删除删除选择某条许可证，点击【删除】 在提示框中点击【确认】 ，完成删除 13 4.1.3 往来单位查询往来单位查询 管理本企业的往来单位（入出库的上下游单位） 用于在入出库单中指明上游企 业或下游企业 查询查询及查看往来单位详细信息及查看往来单位详细信息： 新增往来单位新增往来单位：点击【新增】按钮弹出新增窗口 14 先查询出企业，然后选择企业（要加入往来单位的企业） ，再点击【】 ，将企业 加入到往来单位列表最后点击【确认】 注意事项注意事项：企业查询文本框必须输入要查询的“关键字” ，如果关键字搜索出的 企业越多，查询和显示速度将会越慢建议尽量输入企业名称，不要输入“司” ， “公司”之类的关键字。
新增非入网企业新增非入网企业：点击【新增非入网企业】后，弹出新增窗口，填写完企业信息 和载入文件信息后确认即可 说明说明： 载入按钮是将文件信息上传到服务端 从本地选择文件， 文件是图片和 Word 文档； 提交非入网企业申请后，审核通过，操作生效 15 删除删除：在此不再熬述 导出导出：将查询出来的信息导出到本地选择的路径 自定义编号自定义编号：可以选择一条或多条进行企业自定义编号 导入模板下载、导入导入模板下载、导入：此功能可以提供填写 Excel 文件模板，批量自定义编号 先下载导入模板，然后填写内容，最后导入 Excel 文件 4.2 追溯码管理追溯码管理 4.2.1 追溯码查询追溯码查询 查询追溯码信息，包括追溯码代表的药品的基本信息、药品生产信息、追溯 码状态信息和码流向信息 16 4.2.2 追溯码追溯码替换替换 当一个药品包装出现缺损、毁坏时，用相同品种、包装规格、包装比例的一 个新包装替换旧包装，同时用新包装的码替换原包装的码 单码单码替换：替换：鼠标点击【单码替换】 ，输入原追溯码、新追溯码，点击【提交】 批量批量替换：替换：鼠标点击【批量替换】 ，点击【文件模板下载】 17 在文件模板中填写多组替换的追溯码 保存该文件后，在客户端中选择此文件，点击【提交】 4.2.3 追溯码注销追溯码注销 药品可能发生损坏、遗失、被盗、返工、重新包装等异常情况，可用此功能 注销相关的追溯码。
注销后的追溯码不能再被入出库或者查询 18 单码单码注销注销 ：：鼠标点击【单码注销】 ，输入追溯码，下拉选择注销原因，点击 【提交】 批量批量注销注销：：鼠标点击【批量注销】 ，点击【文件模板下载】 在文件模板中填写多个追溯码可选用 txt 模板或 excel 模板 19 保存该文件后，在客户端中选择此文件，点击【提交】 4.3 关联关系关联关系 4.3.1 关联关系关联关系查询查询 根据追溯码查询其药品信息和关联关系 输入追溯码，点击【查询】 20 从左到右，每个方框依次给出追溯码的各级关联关系点击一个追溯码，其右侧 方框显示其对应的下级追溯码 4.4 入出库入出库单单 4.4.1 入出库单入出库单上传上传 查询查询： 选好条件，点击【查询】 ，客户端自动解析指定目录中的入出库单文件， 如下图 21 详细信息详细信息：在列表中点击一条记录左侧的【详细信息】 ，显示窗口如下： 在此可修改入出库日期、收/发货单位，查看追溯码信息 22 修改信息后可以点击【保存】或者【上传】 ：点击保存，客户端记录信息变更； 点击上传，客户端记录信息变更，并将本单据上传平台 添加添加：在列表中点击一条记录发货单位或收货单位的【添加】 ，可直接添加往来 单位，显示窗口如下： 在列表中勾选若干单据，点击右下角的【上传】 【撤销】 【删除】 23 上传上传单据单据：：点击上传后，客户端会检测上传文件，如果有错误会提示 如果检测成功，会提示上传的结果。
24 撤销单据撤销单据：：点击撤销，则选中的单据被置为撤销状态，不能上传 删除删除单据单据：：点击删除，则选中的单据文件被彻底删除 背景色背景色说明说明：鼠标悬停于列表左下角“背景色说明” ，悬浮窗说明在结果列表中， 不同的颜色代表的文件状态 4.4.2 单据处理单据处理状态查询状态查询 查询查询： 选好条件，点击【查询】 ，如下图 25 红色背景的，是处理失败的单据，鼠标双击，可查看失败原因 4.4.3 入出库单入出库单查询查询 查询查询： 选好条件，点击【查询】 ，如下图 26 点击【详细信息】可查看单据的详细信息 查看查看追溯码信息：追溯码信息：点击【追溯码信息】 ，可查看单据中扫描的所有追溯码 27 勾选追溯码，可以进行【删除】 【转移】操作，前者是将追溯码从此单据删除， 后者，是将追溯码转移到指定的单据中 删除删除单据：单据：在单据详细信息界面点击【删除】 ，当前单据会被删除 修改单据：在单据详细信息界面点击【修改】 ，单据的部分信息变为可编辑的， 修改后点击【保存】 ，即可生效 28 单据的修改和删除是受约束的，点击【入出库单据修改规则说明】可查看规则 4.4.4 直调管理直调管理 业务业务流程流程： 由企业 B 创建直调授权：企业 A（发货企业）企业 B（收货企业）企业 C（直调收货企业） 。
企业 A 上传直调出库单，将单据中的产品直接发往企业 C 企业 B 查询上游的直调出库单，审批通过，则后台以该直调出库单中的产品 和往来单位为准，自动生成企业 B 的采购入库单和销售出库单 29 企业 C 收到产品，上传本企业的采购入库单 用于管理直调授权，审核上游发来的直调出库单据，包括：新增直调授权、 设置直调授权、查询上游直调出库单据 新增直调授权新增直调授权：选择发货单位和直调收货单位，选择有效状态 设设置直调授权置直调授权：如下图可以对某条查询出来的授权信息设置为有效、无效，可以 删除仅需将鼠标箭头放上去点击即可 查询上游直调出库查询上游直调出库单据单据：：设置条件，点击【查询】 30 在列表中，选择一条记录点击【详细信息】 ，可查看该上游直调出库单的详细信 息，并进行审批，审批通过的，将自动生成本企业的入出库单 4.4.5 上游出库查询上游出库查询 查询查询上游企业发给本企业的所有出库单据包括查询、导出、合并入库 31 合并合并入库：入库：在列表中勾选若干单据，点击【合并入库】 ，如果符合业务规则，填 写如下信息后点击【提交】 ，系统会自动生成本企业对应的入库单。
32 如果不符合业务规则，系统会提示错误 导出导出：：点击【全部导出】 ，系统会将列表中的所有记录都导出到您指定的路径下 的 txt 文件中在列表中勾选若干记录，点击【部分导出】 ，系统将这些选中的记 录导出到文件中 查看详细查看详细信息：信息：在列表中点击一条记录的【详细信息】 ，可查看明细，点击【确 认入库】 ，可以对此单据单独进行合并入库操作 4.4.6 零头入出库零头入出库 进行销售、采购、退货等操作，有时需要将药品的最小赋码包装拆开，使用本功 能可以按制剂单位填报入出库单据 填报填报流程：流程： 填写基本信息 填写收发企业 33 逐条填写本单据中的药品批次、数量信息 上传 填写填写基本基本信息信息，收发，收发企业企业：如下： 选择药品选择药品批次批次： 在药品信息窗口中查询药品，鼠标点击要选择的记录，点击【确定】 34 该批次信息会带入零头入出库界面中，填报数量，点击【新增】 该药品批次被添加到列表中，可照此添加其他药品批次 35 鼠标单击列表中的一条药品批次，该批次信息被带入上方的药品信息中，可以对 该批次进行【修改】或【删除】 全部信息填写完毕后，点击【上传】 ，提交本单据信息。
4.5 授权授权管理管理 4.5.1 物流授权物流授权 企业可以将其药品交给第三方物流企业托管 此功能可授权。