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1、2018/12/12,Page 1,Power Point入門及技巧運用,部門課別：QA/PQA 姓名：孫張漪 日期：2011 / 08 / 23,2018/12/12,Page 2,Agenda,Power Point簡介及重要性 Power Point常用技巧 Power Point製作原則,2018/12/12,Page 3,Power Point 簡介,Power Point是用于设计制作專業报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。,翻頁&移動鈕,編輯區,投影片:鼠標右擊可新增或複製，或直接刪除,放映鈕,2018/12/12,Pa
2、ge 4,Power Point 重要性,2018/12/12,Page 5,Power Point 重要性,2018/12/12,Page 6,Power Point 常用技巧-模板選擇,模板的選擇請多留意其他人Power Point 檔，如果有較好模板，請保存。,2018/12/12,Page 7,路徑：檢視母片投影片母片,Power Point 常用技巧-模板修改,圖片粘貼修改,日期和Page自動帶出,2018/12/12,Page 8,路徑：檢視頁首及頁尾；插入投影片編號。,Power Point 常用技巧-編碼和日期,2018/12/12,Page 9,做一做,做一Power Poi
3、nt模板，要求：白灰色底，有Logo，有Page（但首頁不顯示頁數），有日期（2011/7/12）。,首頁,第二頁,2018/12/12,Page 10,大家一定要記住哦,Power Point 常用技巧-文字編輯,文字載體： 快取圖案&變更快取圖案,文字順序： 工具自訂繪圖,載體修改捷徑： 工具自訂-一般/格式/繪圖/立體設定/組織圖/陰影設定,2018/12/12,Page 11,Power Point 常用技巧-工具,路徑：工具自訂,切割圖片小畫家替代工具,文字藝術體,一般,格式,插入-圖片-組織圖,陰影設定,立體設定,繪圖,2018/12/12,Page 12,做一做,做以下組織圖，第
4、二/三層為陰影，第四層為立體（深度20）。,2018/12/12,Page 13,Power Point 常用技巧-插入表格,路徑：插入物件,雙擊編輯，編輯方法同Excel,2018/12/12,Page 14,路徑：複製圖片（圖片檔案）粘貼圖片（Power Point中）,Power Point 常用技巧-插入圖片/圖表,檔案圖標複製,Power Point 介面再複製,圖表同上，編輯雙擊同Excel,2018/12/12,Page 15,路徑：插入物件,Power Point 常用技巧-檔案插入,點中右擊物件格式,點中右擊動作設定,2018/12/12,Page 16,路徑：插入影片及聲音
5、從檔案插入聲音,Power Point 常用技巧-音樂插入,準備聲音檔案,插入聲音檔案,右鍵點擊自定義動畫 右键點擊“效果选项”,2018/12/12,Page 17,路徑：點中物件右擊選超級鏈接,Power Point 常用技巧-超級鏈接,Power Point中超鏈接,其他檔案超鏈接,2018/12/12,Page 18,Power Point 常用技巧-投影片切換,路徑：投影片放映投影片切換,每張投影片切換之出現效果,2018/12/12,Page 19,Power Point 常用技巧-自訂動畫,路徑：投影片放映自訂動畫（對每個按鈕動畫定義）,此按鈕進入形式,此按鈕強調形式,此按鈕結束
6、形式,此按鈕變動/結束路徑,大家學會啦嗎,2018/12/12,Page 20,基本功能介紹,Power Point 自訂動畫實例,鼠標右擊，順序。,2018/12/12,Page 21,請介紹Power Point檔編輯功能動畫製作，如檔案功能。,做一做,2018/12/12,Page 22,Power Point 常用技巧-動畫配置,路徑：投影片放映動畫配置,一張投影片中所有項目進行動畫設置,2018/12/12,Page 23,Power Point 其他技巧,請上百度搜尋,2018/12/12,Page 24,Part3：Power Point製作原則,2018/12/12,Page
7、25,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出精彩的PPT？,2018/12/12,Page 26,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,2018/12/12,Page 27,一目了然,保持简单,2018/12/12,Page 28,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,2018/12/12,Page 29,29,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文
8、文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,2018/12/12,Page 30,30,思路二：利用行间距留白,2018/12/12,Page 31,31,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,2018/12/12,Page 32,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,2018/12/12,Page 33,33,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意
9、，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,2018/12/12,Page 34,34,思路1：充分利用备注,2018/12/12,Page 35,35,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,2018/12/12,Page 36,More，我的PPT像流水账怎么办？,2018/12/
10、12,Page 37,2018/12/12,Page 38,PPT问题诊断：,38,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,2018/12/12,Page 39,2018/12/12,Page 40,2018/12/12,Page 41,哪些场合适合用PPT？,41,标题应该反映观点！,突出关键词！,2018/12/12,Page 42,哪些场合适合用PPT？,42,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 盡量不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题
11、文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,2018/12/12,Page 43,哪些场合适合用PPT？,43,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,2018/12/12,Page 44,PPT布局设计内容,44,文字排版的六个一致,2018/12/12,Page 45,45,避免刺眼的颜色,2018/12/12
12、,Page 46,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,46,2018/12/12,Page 47,一圖二表三文字,2018/12/12,Page 48,某公司市场报告Page1,“在整个行业中，我公司业绩一直是很不错的，2000年以来我们的业绩一直在持续增长，当然，除了2002年因*原因而使业绩有所下降以外。” 问题：哪儿有增长?,某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。,2018/12/12,Page 49,某公司市场报告Page2,“与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在
13、首位，已经达到了14%” 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不是上下波动么？,某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。,2018/12/12,Page 50,某公司市场报告Page3,“而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一个竞争对手的市场份额却在增长。” 问题：%&#￥#,某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。,2018/12/12,Page 51,他疯了还是我疯了？,正确的表达应该什么样？,2018/12/12,Page 52,在过去的5年中我公司业绩持续增长,尽管2002年因*原因造成业绩下滑
14、，但销售额仍从2000年的120万增长至2005年的340万,2018/12/12,Page 53,我公司投资回报率维持较高水平,与4个竞争对手相比，我们以在2005年14%的投资回报率排在首位,2018/12/12,Page 54,我公司与B公司市场份额有所增长,自2000年以来，在其他竞争对手丢失部分市场份额的同时，我公司与B公司分别获得4%和3%的市场份额增长,4%,3%,2018/12/12,Page 55,图表的作用,2018/12/12,Page 56,成功图表的几个关键因素,2009年除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4万次左右,每张图表都表达一个明确的信息,图表与
15、标题相辅相成,清晰易懂,少而精,格式简单明了且前后连贯,登陸用戶數/人,點擊次數/次,春節,國慶,2018/12/12,Page 57,图表类型,数据类图表,概念类图表,数值？,人员?,地点？,时间？,饼图,表格,组织架构图,条形图,甘特图,地图,线性图,柱形图,流程图,散点图,矩阵,概念,2018/12/12,Page 58,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,2018/12/12,Page 59,Power Point製作奉送原則,Power Point內容要經過思考邏輯性材料，切勿從文件或其他途徑資料粘貼資料。 Power Point不僅內容要好，且報告過程也很重要。同樣一份Power Point檔，不同人報告，結果完全不一樣。 Power Point不是學出來得，是經過不斷製作逐步提高得。,2018/12/12,Page 60,Q&A Thanks,
