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1、档案局2018年工作总结及2019年工作安排2018年，区档案局在区委、区政府的正确领导下和市档案局的精心指导下，紧紧围绕实现市委建设“全面体现新发展理论的国家中心城市”和我区建设“新经济高地，国际化城区”、勇担“中优”使命的目标任务，不断推进我区档案事业科学发展。现将有关情况总结如下：一、2018年重点工作及主要成效（一）加强培训，提高档案意识和工作水平为认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的通知精神，全面推进我区档案事业发展，进一步提高全区档案专兼职人员的业务水平，使档案工作更好地服务区委、区政府建设“品味xx”的目标，5月11日上午，xx区档案局在四川花园宾馆召开2018年档案业
2、务工作培训会。区级机关各部门、街道、国有投资公司办公室主任及档案人员共计184人参加会议。会上，重点讲解了归档文件整理规则的新要求和新紫晶文档一体化管理软件的操作方法，同时安排布置了今年的档案工作任务。通过培训会，各立档单位明确了责任，提高了档案意识，增加了档案工作能力，为顺利完成今年的档案工作专项目标任务奠定了良好基础。（二）分解下达档案工作专项目标任务，规范机关档案工作4月与区目督办联合发文，将2018年全区档案工作专项目标任务分解下达给各街道、区级各部门。目标分为四部分：机构与组织管理、基础设施、业务建设和开发利用。明确了考核内容与标准。为保证各单位目标任务顺利完成，区档案局编制了档案工
3、作业务手册，汇集了档案法等国家、省、市、区档案工作相关文件8篇，同时还包括文书档案收集、整理和紫晶档案软件的操作方法。该小册子向全区专兼职档案员发放，用于宣传贯彻档案法及相关档案工作精神，指导文书档案整理。今年是新的文件整理规则实施的第一年，在对全区81个立档单位开展上门指导的过程中，重点讲解了新规则的要求。为了适应新规则的要求，紫晶文档一体化管理系统也进行了升级更新换代，我局积极主动与公司联系，清理了全区的立档单位的情况表并发送公司，公司编制了每个立档单位的注册码，由我局统一发送给各单位进行安装使用，为各立档单位提供了极大的便利。7月，印发了关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知（锦
4、档发【2018】8号），开展档案安全风险隐患治理情况专项督查工作，全区各立档单位对本单位的档案安全工作进行了全面自查，区档案局也组织人员对部分单位的档案安全制度、档案实体管理安全、档案信息管理安全、档案保密开放与利用安全、自然灾害风险等方面进行了抽查排查并提出整改要求。（三）拓展工作领域，服务专门档案工作继续指导成都市百年春熙直管公房管理有限公司对直公房档案材料的收集与整理工作。区档案局多次组织人员上门现场查看、指导规范档案清理、编号、著录等细节工作。目前，成都优档档案管理有限公司已经完成三清档案1422件、产权档案382件、房屋出售档案2075件。指导区全面深化改革领导小组办公室完成迎检档案
5、材料的整理，根据区领导的要求，上门查阅各专题小组的送检材料，结合我区的实际情况与档案规范化的要求，制定了整理标准，指导相关部门完成迎检档案材料的整理。指导规范区环保督察指挥部收集整理相关迎检材料，通过国家环保督察组检查验收。同时，指导督察组建立档案工作制度，将档案工作纳入每年的日常工作，规范立卷归档工作。（四）强化依法治档，提高治理能力订阅“宝葫芦”杯档案法律法规知识有奖竞赛试卷50份，组织开展我区法案法律法规知识竞赛，宣传档案法。根据区行政审批制度改革办公室的要求，报送了“仅跑一次”审批服务事项清单、根据区依法治区领导小组要求，报送了xx区部门、企事业单位普法任务清单，根据区法制政务办的要求
6、，报送了成都市行政执法统计表。（五）加强重大建设项目档案管理工作为认真贯彻落实国家档案局、国家发改委、省市档案局、省市发改委关于重大建设项目档案工作的有关规定，进一步做好今年我区重大建设项目档案工作，指导重点项目责任部门组织项目业主填报重点建设项目档案管理登记表。指导6个项目责任单位组织我区范围内的31个省、市重点建设项目业主单位填报了重点建设项目档案管理登记表，全面掌握重点建设项目档案管理情况，并将项目档案管理情况录入成都市投资和项目管理信息系统，梳理相关情况并汇总上报市档案局。（六）认真做好档案服务社会、服务民生工作认真做好来馆查档利用者的接待服务工作。全年共接待来馆查阅婚姻、工龄、知青档
7、案等利用者9878人次，利用档案11854卷次，复印资料24690页。配合区政府开展规范性文件清理工作，查阅1990年以来各立档单位移交进馆的文件25000余件。同时，为全面落实四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法（川档发201521号），加强档案资料的异地查档跨馆报务工作，开展了2例跨馆异地查询服务，分别为深圳福田公安分局、上海市公安局杨浦公安分局定海路派出所核查当事人相关信息提供档案查询服务。对2009年至2016年查阅档案利用登记进行整理、装订，做到账实相符。（七）优化结构，不断丰富馆藏档案资源2018年，为不断优化馆藏档案资料结构，我们继续在接收、采集、整理上下功夫，不断丰富馆
8、藏资源。在馆库空间严重不足和面临馆库随时搬迁过渡的情况下，整合空间，接收了区委宣传部新闻中心2008年至2016年的电视新闻光盘286盘，并对接收进馆的光盘按照相关规定进行了整理和规范化管理；整理接收局馆订阅的人民日报、四川日报、成都日报等党报党刊及地方主流媒体报纸120盒进馆；对2012年以来接收进馆的档案进行了清理、核对，更新了档案接收名册，重新编制了档案全宗名册；编写了档案利用效果典型实例10篇；按照市档案局要求，报送国家重点档案普查信息，完成185卷民国档案信息的报送；认真做好区委区政府“双重”档案的采集、整理工作。全年深入现场采集75次，拍摄整理照片774张，收集整理文件资料12盒。
9、（八）落实制度，加强馆库安全管理工作做好档案库房温湿度的检测、调控和档案进出入库登记工作，坚持每日两次对档案库房温湿度进行检测、登记，定期对馆库进行通风、排湿，发现问题能及时采取有效措施，确保了档案安全、无事故；加强了对档案库房的消防安全检查工作，督促与我馆签订巡察协议的消防公司对我馆消防系统进行了每月2次的全面维护、检查，对消防设备进行了检修，及时更换了自动报警控制系统主机电池和手提式干粉灭火器，确保了档案库房安全，对2009年至2016年消防检查记录进行了编制、整理，并装订成册，做到有据可查；做好档案防汛工作，及时清理、疏淘排水设施，确保档案馆库安全渡汛；加强馆藏档案数字信息安全，做好档案
10、“三网一库”的维护、检查工作，严格按照档案局信息化建设工作制度加强管理，坚持每两天进行一次病毒库升级，每月两次进行服务器杀毒，并做好各种登记，确保网络系统安全运用、高效运行。（九）制定方案，做好档案搬迁过渡工作制定了xx区档案局搬迁工作方案、并与社保、婚姻登记处等查档需求较多的窗口部门联系，公示了档案馆搬迁过渡公告，做好馆藏档案、资料清理、分类、校对、打包、标识等搬迁前期工作，共打包2522箱档案、资料，为档案馆库随时搬迁过渡做好了准备。二、2019年工作思路及重点工作（一）搞好档案工作年度业务培训及各类专题培训为提高全区档案工作人员的业务工作水平，2019年上半年将召开一次全区年度档案业务工
11、作培训，对区级机关各部门、街道档案专兼职人员进行培训，并根据相关单位的要求，举办专题培训。（二）继续加强对机关、街道、国有公司档案工作的指导分解下达档案工作专项目标，加强对机关、街道、国有公司档案工作的指导，特别是2019年度文书档案整理及全国档案事业统计年报工作的指导，确保各单位完成2019年档案工作专项目标。我局将于9月档案工作专项目标进行一次督查。（三）加强法制宣传教育工作全面宣传贯彻档案法及其实施办法，利用“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日等时间节点，面向机关、团体、企事业单位和公众开展形式多样的宣传。（四）继续做好服务中心服务群众工作认真做好利用、查询服务工作，努力为查档群
12、众提供高效、便捷、热情的查档服务，将我局查档服务窗口建设成联系服务群众、展现区委区政府形象的重要平台。编写利用档案典型事例10篇。切实做好“双重”资料的采集、整理工作，以及本年度区委、区政府重要文件的收集、汇总和光碟的制作。（五）切实加强档案馆库的安全保密工作按照以标准化建设做实安全保密工作，以信息化建设引领安全保密工作，以法制化建设保障安全保密工作的思路，认真做好馆藏档案的保管、保密和安全工作。按照综合档案馆规范化管理标准和档案管理“十防”要求，切实做好馆藏档案的保管和安全工作。【篇二】2018年，xx区档案局在区委、区政府的正确领导和省、市档案局的精心指导下，认真贯彻落实党的十八大、十八届
13、历次全会和省、市、区党代会精神，坚持以“五大发展理念”为引领、“三个走向”为根本遵循、“三个体系建设”为目标、“五档共建”为抓手，全面贯彻落实区委、区政府的重大决策和部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，不断提高档案工作水平，积极推进我区档案事业科学健康发展，为我区“培育新引擎、融入创新区、建设中心园”贡献档案力量。一、常规工作有提升（一）加强档案资源建设，档案服务水平不断得到提升。1、做好馆藏档案资料利用。2018年，区档案局通过开展“节假日预约查档”、“异地查档、跨馆服务”等工作，提升档案服务水平，共接待档案利用者5218人次，查阅档案10897卷（件），复印档案9288页。从利用
14、目的统计数据看，为编史修志查阅146卷，为工作参考查阅432卷，为学术研究查阅47卷，为案件纠纷查阅352卷，为办理退休、养老保险，落实精减下放政策，以及公民为出国、贷款等原因出据结婚证明等查阅9920卷，充分发挥档案的社会价值。2、加强馆藏档案规范管理。一是对已接收进馆的破产企业“浙江飞雁羽绒制品公司”、“丽水市毛巾厂”档案进行规范化整理，现已形成文书、会计、照片、基建、职工等档案，经鉴别分类、筛选后规范整理并归档上架。其中羽绒厂档案2821卷、毛巾厂档案2655卷，可满足编写厂志厂史、职工退休工资查阅等切身利益的需要。二是清查馆藏抗战档案。针对馆藏抗战档案的内容、数量、保管、数字化加工情况
15、、编撰意向等方面进行了清查和总结。据统计，我馆抗战档案有丽水铁工厂、省立处州中学为抗战捐款、日军对xx区实施细菌战等内容，时间为1931年1947年，共计27卷580页，并已全部实现数字化管理。3、开展档案征集工作。2018年，通过报纸、网站、微信平台等发出通告向社会公开征集地方特色档案资料。截止目前，已征集到宗谱25件、南明山摩崖碑刻拓片14件。截至今年9月，馆藏档案204个全宗13777卷144403件。其中民国档案1393卷，照片档案5012张，录音磁带、录像磁带、影片档案175件，实物档案1179件，馆藏资料9536册。（二）加强档案业务指导，档案工作基础不断夯实。1、档案服务中心、服
16、务部门继续强化。一是对农村土地承包经营权确权登记、“五水共治”、村级组织换届、首届“世界丽水人大会xx分会”、农村基层巡查档案开展指导和监督工作；二是对现代农业园区管委会、卫计局、区信访局、区安监局、区总工会等单位的档案工作进行帮助和指导；三是对接指导区委统战部（区侨联、区民宗局）、区旅委等单位档案工作；四是完成26家区直单位文件材料归档范围、行政许可事项归档范围和档案保管期限表专项审核工作。2、乡镇、行政村档案工作扎实推进。一是开展“十佳乡镇、行政村档案室”创建评比。根据区委“首善担当创一流”农村（社区）基层党建主题实践活动，十个“十佳”创建评选活动要求，我局牵头开展“十佳乡村档案室”创建，全面开展全区乡镇（街道）和村（社区）档案规范管理及创建评选工作。经过推选申报、对标创建、核查审定评选出联城
