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1、秘 书 写 作 绪论,秘书写作的含义和内容,秘书写作是指文秘人员因工作需要在自己的职责范围内起草完成的各类公务文书及其他应用文书的写作。,结绳记事 甲骨文 尚书 三国时，魏主曹丕在典论中说：“文章经国之大业，不朽之盛事”,种类,按照使用领域来划分，其种类主要有： 、公文 、事务文书 、专业文书,秘书写作的作用,展示机关形象的窗口 上级机关实施管理的工具 沟通各机关信息的桥梁 记载公务活动的凭证与依据,两弯似蹙非蹙罥烟眉，一双似喜非喜含情目。态生两靥之愁，娇袭一身之病。泪光点点，娇喘微微。闲静时如姣花照水,行动处似弱柳扶风。心较比干多一窍，病如西子胜三分。 红楼梦,寻人启事 林黛玉，女，年十四岁
2、， 身高1.55米左右，肤白，瓜 子脸，体型偏瘦，苏州口音， 身患咳症，三日前走失。望知 情者速与金陵贾家联系，必有 重谢。 联系电话：13012345678 联系人：贾宝玉先生 年月日,文学写作与秘书写作,练习：根据文学写作和秘书写作的不同特点，表达下面的意思：学校草坪遭到破坏，提醒人们注意保护校园环境。,提示：文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪；而应用文只是客观说明草坪遭破坏，警示人们注意自己的言行,秘书写作的特点,实用性 从属和被动性 时效性 成文的程序性 格式的稳定性 语言的平实性,工作证明,郑开元，男，刚过而立，自2003年秋至2006年阳春。如同一粒默默无闻的棋子，在公司的棋盘上
3、扮演者不可或缺的角色。南下广州开辟战场，北上内蒙寻找出路，每年都交上一份令人满意的答卷。三年不菲的销售合同就是他最好的工作证明。,怎样学好秘书写作,坚持理论与实践相结合的原则 尽可能的接触公文实例，从阅读中提高 练好“内功”（获取信息的能力，思想政策水平的锤炼，本单位、本系统业务知识的积累，逻辑、修辞和语言方面知识的掌握和运用等）,昨夜西风凋碧树，独上高楼，望断天涯路。 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。 众里寻她千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。,秘书写作基础知识,主题,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,四要素,文 章 写 作,人 体 构 成,主题的含义,主题又称主
4、旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂和统帅，决定着文章的质量。,深刻,主题的要求,如何确定主题,正确领会和理解领导者的意图 深入实践，积累材料 深入开掘事物本质 反复提炼，不断提高,主题的表达方式,标题显旨法 开篇明旨法 段前撮要法 篇末点旨法,主题与标题,标题应为主题、内容服务，主题又直接影响标题的确立。主题是文章的灵魂、统帅，标题是文章的名称。 秘书写作的标题一般分两大类：单标题和双标题 单标题的完整形式包括三要素：发文机关、事由和文种。 国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知 河北省人民政府关于维护铁路运输安全的公告 黑河乡人民政府关于发
5、展民俗产业的报告 双标题由正题和副题组成，正题往往用来表明主题，副题用来说明关涉范围。 明晰产权起风波对太原市一集体企业被强行接管的调查 靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查,为了沟通产销渠道，活跃市场，更好的听取顾客的意见，做好新产品的开发工作，经公司董事会研究，决定设立新产品试销部。 公司关于设立新产品试销部的通知,关于赋予生产企业进出口经营权有关问题的意见,就有关问题提出如下意见。 一、赋予生产企业自营进出口权的原则 二、自营进出口企业应具备的条件 三、生产企业申请进出口经营权需要申报的材料 四、赋予生产企业自营进出口权的审批程序 ,经国土资源部2002年第10次部长
6、办公会议研究决定，废止国土资源部决定废止的部门规章目录所列的部门规章。 国土资源部关于废止部分部门规章的决定,材料的含义,制作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。 包括素材和题材 素材：暂时没有写入公文中，但已进入作者视野，被作者所意识、搜集到的一些事实和论据，也就是原始材料。 题材：作者根据行文的目的和意图将所摄取的素材加以筛选、提炼和整理加工、组织到公文中，用以表现行文主旨的事实或论据。 感性、理性；现实、历史；直接、间接；正面、反面,上海六家新闻媒体联合发起的“全球知名注册商标展示博览会”，涉及展商范围广，影响大。故市场营销部拟参加此次会展。活动共需经费8万元，望上
7、级予以拨款。 由文汇、新民、上视、东视、上广、东广等六家主流媒体联合发起“全球知名注册商标展示博览会”，诚邀诺基亚、索尼、三星、宝洁等全球数百个知名企业参加品牌展示，我公司以及同行业的集团、集团都位列其中。届时会有上百家媒体参与报道，具有很强的广告宣传效应。市场营销部接到邀请之后暂拟参加，一天共计会展费人民币8万元，特向上级请示要求拨款。,材料来源,学习积累,现场调研,网络搜寻,查阅文献,材料的选择与使用,选择材料,去粗取精、去伪存真,使用材料,梳理、剪裁、加工,材料选择的要求,真实 系统 典型 切旨,必须经过反复核实证明确凿无误的，而不能是弄虚作假的 要求材料是必然的，能够反映客观事物的一定
8、本质，而不是个别的、偶然的表象 要求材料是客观的，而不是主观的,正反对举（正面材料和反面材料） 前后相应（历史材料和现实材料） “从1986到2005年，农业总产值平均每年增长7.9%，2005年增长14.5%，远远超过了1971年到1986年平均每年增长3%的速度。” 点面结合（总体材料和个别材料）,必须看到，最近以来，在各级党政机关中，一些中央曾三令五申加以制止的不正之风不但没有完全刹住，而且在新形势下又有所发展，出现了一些性质十分严重的新问题。比如，一些机关违反规定滥用外汇大量购买汽车，某些领导干部争先更换豪华汽车；一些机关乘干部新老交替之际，巧立名目，安排领导干部轮流出国观光游览，以此
9、做人情；一些机关利用手中的权力，私自筹款经商，办企业、开公司，甚至投机诈骗，用非法的手段牟取暴利；一些领导干部及其子女、配偶，也利用职权和某种方便，经商牟利，以饱私囊；一些机关请客送礼成风，讲排场，比阔气，愈演愈烈；一些机关乱收费、乱摊派，甚至弄虚作假，敲诈勒索，对中央规定置若罔闻，我行我素。所有这些腐败现象，都是同社会主义精神文明背道而驰的，虽然发生在少数机关和少数工作人员身上，但它严重的损害了党和政府在群众中的威望，败坏了党风和社会风气 国务院办公厅关于解决当前机关作风中几个严重问题的通知,要根据主旨的需要决定材料的数量 要根据主旨表达的要求决定材料的详略 要根据主旨的要求决定材料的表现形
10、式,你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研发部项目主管，离职后的去向大体也是这一方面，以下材料中，应选取哪些： 1、该同志连续三年获得“优秀员工称号” 2、曾成功主持公司的大型晚会和会议 3、部门经理的评价：是一个热情稳重的员工 4、离职的原因是市场萎缩、总部裁员 5、获得钢琴八级证书 6、某项研究发明曾获大奖 7、新近加入中国共产党,结构的含义,指材料的组织和编排形式，即根据主题表达的需要，把有关材料编排成有头有尾、层次清楚、段落分明、首尾连贯的一个不可分割的有机整体。,结构的设计,精心设计写作提纲 认真拟制标题 划好段落层次 巧设过渡和照应 斟酌开头结尾,发文机关+事
11、由+文种 发文机关+文种 事由+文种 文种,嘉奖令 通知 通告 北京市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告 关于成立自治区环保局团委的决定 关于2007-2008学年度第一学期教学检查的实施意见 绵阳市人民政府会议纪要 大学生消费调查报告 上海市人民代表大会常务委员会公告,层次,并列式：将全文内容划分为若干层次，每一层词之间是并列关系。综合性的报告、总结、计划等文体常用。 递进式：按实物自身的内在联系和逻辑发展顺序来安排层次，由浅入深，由表及里，层层深入，各层之间为层层递进的纵深关系。请示、报告、总结、计划、会议纪要等文体常用。 连贯式：按事情发展的经过和时间的先后顺序安排层次，各层之间浑然
12、贯通，连成一体。重大事故的调查报告、重点工程及重要经济技术活动的情况报告常用。 总分式：先总说，后分说，或先分说，后总说，使行文析理入微，眉清目楚。工作总结，综合性报告常用。,广州市公安局关于洛溪大桥交通管理规定的通告 番禺县洛溪大桥将于X月X日通车，为加强大桥的交通 管理，保障交通安全畅通，特作如下规定： 一、通过大桥的机动车驾驶员要自觉遵守中华人民 共和国道路交通管理条例服从大桥管理人员的指挥。 二、通过大桥的机动车载重量不准超过20吨，高度不 准超过4.5米，时速不准超过40公里。 三、通过大桥的机动车辆要各行其道，即大型车走大 车道，小型车走小车道，各类机动车均不准在桥上调头，倒 车、
13、停车。如车辆发生故障，迅速拖离桥面。 四、因大桥桥面坡度较大，为保障安全，禁止手扶拖 拉机、机动三轮车、自行车、手推车、人力三轮车和残疾人 专用车通行。 五、行人必须走大桥人行道，严禁在车行道上行走或 横穿桥面。 本规定自通告之日起执行。 年月日,关于违纪购房情况通报 各区房改办，市直各单位房改办，驻穗各单位房改办： 去年年底，我办在房改售房审核过程中发现个别职工弄虚作假二次购房等 情况，给予了通报批评。然而，近日我办再次发现个别单位和职工弄虚作假骗购 住房，有的为多购住房伪造公章，有的为多得工龄折扣搞假配偶，有的为达到换 购目的搞假职务，还有的单位把关不严，导致职工出现违纪购房等情况。现将
14、14宗违纪购房情况通报如下： 一、广东房地产开发有限公司退休职工，1996年8月以本人名义在 配偶单位购买了房改房92.29平方米，已达本人职务住房面积标准。1999 年10月，使用假公章，冒充配偶单位在购房申请书上加具审核意见，另购住 房90.15平方米，违反规定购买两套房改房。 上述单位和职工在已购房改房情况下，由于单位把关不严，有些单位甚至出 具假证明，造成职工隐瞒事实，虚报资料，弄虚作假骗购公有住房，此类严重违 反房改政策的行为，必须按有关规定严肃处理。对公司、等单 位给予通报批评。对等14名职工的违纪购房问题提出处理意见如下： 责成上述违纪购房职工对其违纪行为作出书面检讨，由其工作单
15、位的纪检部 门提出处理意见，并抄送上级纪委和我办备案。（略） 各级领导应加强对这项工作的指导和管理，严格执行房改政策。各单位在办 理房改过程中应依法办事，如实申报，从这些违纪购房事件中吸取教训，引以为 戒，杜绝类似行为的再次发生。 特此通报。 年月日,银行职员工作总结 我的2008年是在*分理处度过的，*分理处是一个业务量大，业务种类繁多的分理处，我的职责是接待单位客户，解答他们的有关业务问题，编制和录入会计凭证，登记账簿，整理和保管会计业务资料。回顾这一年来的工作，我是问心无愧的。 在思想上，我一贯热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，遵纪守法，为人正直。通过参加区直机关
16、工委党校的学习，使我对党的基本理论和国家的方针政策有了新的认识，进一步领会到为人民服务的根本宗旨和江总书记“三个代表“重要思想的精神实质 在工作中，我是忠于职守，尽力而为的，领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励，在大家的共同努力下，客户们都认为*分理处的服务比其他银行的好，都愿意来这里开立账户和办理业务，去年开立的会计账户有200多个，会计业务笔数去年更是从年初的日均*多笔上升到*多笔，人均笔数列居全行榜首， 回顾检查自身存在的问题，我认为： 一是学习不够。当前，以信息技术为基础的新经济蓬勃发展，新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。 二是在工作较累的时候，有过松弛思想 针对以上问题，今后的努力方向是： 一是加强理论学习，进一步提高自身素质。 二是增强大局观念，转变工作作风，努力克服自己的消极情绪，
