20050925《商务礼仪》讲义

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1、职业形象与商务礼仪,侯锷,PTT国际认证职业培训讲师 MTP国际认证专案培训讲师,礼仪的定义,礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。,孔子曰:不学礼,无以立。 孟子曰:君子以仁存心,以礼 存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。 祥子曰:油多不坏菜 ,礼多人不怪,“三秒钟”印象,60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容,第一讲:形象篇,养成良好的个人卫生习惯 一、微笑 二、穿衣 三、站姿 四、坐姿 五、行走 六、蹲姿 七、握手 八、鞠躬,养成良好的个人职业卫生习惯- 男职员:,1.短发,清洁、整齐,不要太新潮

2、2.精神饱满,面带微笑 3.每天刮胡须,饭后洁牙 4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹) 6.西装平整、清洁(扣子、商标) 7.西装口袋不放物品(笔) 8.西裤平整,有裤线 9.短指甲,保持清洁 10.皮鞋光亮,深色袜子 11、全身3种颜色以内,养成良好的个人职业卫生习惯- 女职员:,1、发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴; 2、化淡妆,面带微笑; 3、着正规套装,大方、得体; 4、指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色; 5、裙子长度适宜; 6、肤色丝袜,无破洞(备用袜); 7、鞋子光亮、清洁; 8、全身3种颜色以

3、内。,笑的六大魅力,、笑,使消沉的心复原,产生愉快的心情。 、笑容,是对别人表示爱意最单纯、 最伟大的捷径。 、笑容,在人际关系上产生无 可测定的价值。 、笑容,不但使一个人外表变好, 也会唤起别人的好感,逮住别人的心。 、笑容是信赖之本。 、笑容增进您自己的健康。,笑容的十大作用,、笑容,是传达爱意给对方的捷径。 、笑,具有感染力。 、笑,可以轻易除去二人之间厚重的墙壁,使双方门扉大开。 、笑容是建立信赖关系的第一步,它会造出心灵之友。 、没有笑的地方必无工作成果而言。 、笑容可以去除悲伤、不安,也能打开僵局。 、将多种笑容拥为已有,就能洞悉对方的心理状态。 、类似婴儿的笑,最能诱人。 、笑

4、容会消除自己的自卑感,且能补已之不足。 10、笑容会增进健康,增加活力。,一、塑造你的外在形象:微笑,把手举到脸前,双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。,把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提,一边上提,一边使嘴充满笑意,笑脸是最直接的,也是最明了、最有效的。因为微笑是无国界的,微笑的四大要领,心笑:只有发出内心的笑,才是最有魅力的笑。 眼笑:眼睛是心灵的窗户,发自内心的笑首先要从眼睛里发出来。特征:眼角向上、展眉。 嘴笑:发自内心的笑,除三分微笑外,其他微笑都不要抿嘴,尽情地通过嘴来传达,但不要发出声音,否则,不是微笑。 身体笑:身体语言与笑境、语境相配合。微笑是表情

5、语,但不是孤立的,而是与手势语和体姿语相互配合。,四种微笑的面部要领与训练,三分笑: 上下嘴唇自然接触,眼嘴角线成一条直线。 五分笑: 上下嘴唇分开,可含住打横的大拇指; 上下牙齿自然接触,眼嘴角线微微向上。 七分笑: 上下嘴唇分开,可含住打直的大拇指;上下牙齿分开,可含住打横的大拇指尖端。 十分笑: 上下牙齿分开,可住整个大母指。 (含筷子的微笑训练),二、塑造你的外在形象:穿衣,(一)上班穿衣的注意事项 是否妨碍工作? 是否舒适? 是否有口袋? 是否端庄? 色彩是否协调?,(二)男士:西装领带最有派,穿西装的七原则,要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不倦不挽 要慎穿毛衫 要巧配

6、内衣 要少装东西,附:不同款式的领带 斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合 圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用 不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会 领带夹:已婚人士之标志,应在领结下3/5处,(二)女士的职业装,简洁明快、落落大方 布料最好是免烫的 职业装里面可以配一件漂亮衣服 适当考虑流行,但不标新立异 中灰色调,鲜艳饰物或衬衣、丝巾 西装外套,可配带花边的衬衣 裙子长度适宜 全身的颜色搭配,发型 表情 化妆 服装 指甲 裙子 袜子 鞋子,太 露,开叉太高,袜子太短,披头散发,指甲太长,浓妆艳抹,正确的仪表 齐肩

7、的头发 鲜艳的头巾 西装式上衣 公文包 盖膝的短裙 肤色的丝袜 半高根鞋,女性白领着装职场六忌,过分鲜艳:三色原则(越少越好) 过分杂乱:远看像树,近看像铺 过分暴露:不露胸肩。 过分透视 过分短小:买童装 过分紧身:你没有权利对所有同事狂轰乱炸,三、塑造你的外在形象:站姿,规范的站姿 身体垂直,重心居中 上身正直,头正目平 挺胸收腹,腰直肩平 双臂自然,两腿相靠 注意事项 歪脖、斜腰、挺腹、曲腿 动作适度,不可夸张、过大或紧张,四、塑造你的外在形象:坐姿,优雅的坐姿 腰背挺直,肩膀放松 两膝并拢,脚不抖动 入座从容,切忌八字 两腿交叉,小腿回收,脚尖向下,切忌抖动 起坐轻柔,端庄稳重 女士坐

8、沙发,略微靠前,坐姿 说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。,男职员 说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。,女职员 说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。,五、塑造你的外在形象:坐姿,女士常见坐姿 两腿垂直式:双腿垂直地面 两腿叠放式:膝盖不可分开 两腿斜放式:两腿并拢,向侧斜放 双脚交叉式:两腿并拢,交叉斜放 双脚内收式:小腿向后,脚掌着地,2、坐

9、姿的要求 坐姿可分为三种: -正襟坐姿:正式会议、正规谈判、向领导汇报、或招工面试时所采用的姿势。(严肃、挺拔、矜持) -半正襟坐姿:友好会谈、会见、拜访、非严肃的会议等情景所采用的姿势。(轻松、自然) -随意坐姿:非商务、非社交场合所采用的姿势。(随意、不越矩),形体示范-坐姿,女士有多种优美的坐姿,但无论怎么样,膝盖并拢是永远的原则,六、塑造你的外在形象:行走,行走要点 步履自然,轻盈,稳健,抬头挺胸,肩膀放松,两眼平视,面带微笑 注意事项 左顾右盼 左右摇摆 摇头晃脑 步幅过大,3、步姿的要求 -自然型:平时的走路姿势,包括一般工作期间的情形。表达轻松平静、和谐自然。 -高昂型:人逢喜事

10、精神爽,在商务、公关场合,或个人被嘉奖的情形时的步姿。 -思索型:考虑问题时的步姿,俗称“踱方步”。 -沉郁型:参加追悼会,或探望病危病人,或严重失恋情形时的步姿。 -礼仪型:通常指仪式型的步姿,或表演的步子。如:仪式型公关场合、军人检阅、模特表演等。,七、塑造你的外在形象:蹲姿,八、塑造你的外在形象:握手,何时要握手? 遇见认识人 与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时,八、塑造你的外在形象:握手,顺序(四先原则): 上级在先 主人在先 长者在先 女性在先 时间:35秒为宜 力度:不宜过大,但也不宜毫无力度 握手时,应目视对方并面带微笑 切不可带着手套与人握手,九、塑造

11、你的外在形象:鞠躬,鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。,30度行礼,15度行礼,45度行礼,鞠躬的场合与要求:,遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。 ; 接送客户、遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。 男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。,鞠躬的不正确姿势,十、塑造你的外在形象:问候,早晨上班时,大家见面应相互问

12、好! 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再离开。 如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。,第二讲:礼仪篇,礼仪的基本要求 一、行路引路礼仪:路怎么走? 二、拜访/门迎礼仪:门怎么开? 三、介绍礼仪:话怎么说? 四、乘车礼仪:车怎么坐? 五、电梯礼仪:电梯怎么乘? 六、目视礼仪:如何对视? 七、对话礼仪 八、餐桌礼仪:酒怎么喝、饭怎么吃? 九、名片礼仪:名片怎么递? 十、电话礼仪:如何拨

13、、打、听、转电话? 十一、会客室入座礼仪 十二、吸烟礼仪,礼仪的基本要求,尊重为本 善于表达 接待三声 来有迎声 | 问有答声 |去有送声,“尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本份,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重所有人是一种教养。”,一、行路/引路礼仪:路怎么走?,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间 并肩:女士在右(考虑安全。下同) 前后:女士在前 (除非前面有障碍物或危险) 上楼:女士在前 下楼:女士在后,以右为上 以中为上 自己走在前面 用手掌而非手指,一、行路/引路礼仪:路怎

14、么走?,在走廊引路时 A、应走在客人左前方的2、3步处 B、自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央 C、要与客人的步伐保持一致。 D、与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍 在楼梯间引路时:让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧 途中要注意引导提醒客人 遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。,二、门迎礼节:门怎么开?,开门次序 1、向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。 2、向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门

15、把手,对客人说“请进”并施礼。 C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。,三、介绍礼节:话怎么说?,先介绍位卑者给位尊者 先介绍年轻的给年长的 先介绍男性给女性 先介绍自己公司的同事给别家公司的同事 先介绍低级主管给高级主管 先介绍公司同事给客户 先介绍非官方人事给官方人士 先介绍本国同事给外国同事,四、乘车礼节:车怎么坐?,出租车/司机开车,主人开车,走 廊,茶几,礼节:火车怎么坐?,窗户,行驶方向,五、电梯礼节:电梯怎么乘?,步骤伴随客人或长辈来到电梯前 步骤电梯来时 步骤进入电梯后 步骤电梯到达后,五、电梯礼节:电梯怎么乘?,无人驾驶的电梯: 在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按

16、钮,再请客人进入 到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下 有人驾驶的电梯:无论上下都应客人(上司)优先 电梯内的礼仪: 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯 电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立,六、目视礼仪:目光交流,六、目视礼仪:目光交流,视线: 与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。 距离: 70至80厘米(熟悉) 1米至1米2(陌生) 2个手臂长(站立) 一个手臂长(坐着) 一个半手臂长(一站一坐),七、对话礼仪:话怎么说?,一般的忌讳 不问收入多少 不问年纪大小 不问家庭婚姻 不问健康状况 不问个人经历,八、餐桌礼仪:酒怎么喝?,宴会上台下最前列的桌子是重要客人 中式圆桌的就座方式 做客人时,听从支派,不过于谦让 为女士搬动

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