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1、,建筑工程资料管理,目录,模块一 建筑工程资料管理的基本知识,学习目标,掌握建筑工程资料管理的相关概念。 了解建筑工程资料的特征和建筑工程资料管理的意义。 能对建筑工程资料进行收集、整理与组卷。 理解建筑工程资料的验收与移交。,模块一 建筑工程资料管理的基本知识,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,1.1 概述,4. 监理单位的职责,(1)应由熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。 (2)依据合同约定，在工程的勘察、
2、设计阶段，应对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。 (3)负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。 (4)对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。,1.1 概述,5. 施工单位的职责,(1)负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 (2)总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效
3、性负责。 (3)在工程竣工验收前，负责施工资料的整理、汇总和立卷。 (4)按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存一份，其他几份及时移交给建设单位。,1.1 概述,6.城建档案馆的职责,(1)负责建筑工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 (2)负责建筑工程档案的编制、整理、归档工作，并对其进行监督、检查、指导。 (3)组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理和归档等工作进行业务指导。 (4)在工程开工前，与建设单位签订建设工程竣工档案预验收责任书；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。
4、(5)在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放工程项目竣工档案合格证。,1.1 概述,1.1 概述,1.2 建筑工程资料的分类,1.2 建筑工程资料的分类,1.2 建筑工程资料的分类,1.2 建筑工程资料的分类,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料
5、的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.3 建筑工程资料的归档,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,编制卷内文件页号应符合下列规定,1),卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 单面书写的文件在右下角编写页号；双面书写的文件，正面在右下角编写页号，背面在左下角编写页号
6、。折叠后的图纸一律在右下角编写页号。 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,卷内目录的编制应符合下列规定,2),卷内目录式样应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282001）附录B的要求。 序号。以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。 责任者。填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 文件编号。填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名。填写文件标题的全称。 日期。填写文件形成的日期。 页次。填写文件
7、在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 卷内目录排列在卷内文件首页之前。,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,卷内备考表的式样应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282001）附录C的要求。 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件的页数（照片张数）及立卷单位对案卷情况的说明。 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,案卷封面的编制应符合下列规定,4),案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282001）附录D的要求。 案卷封面的内容应包括档号、档案
8、馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,案卷封面的编制应符合下列规定,4),案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见表1-1。永久是指工程档案需永久保存，长期是指工程档案的保存期限等于该工
9、程的使用寿命，短期是指工程档案保存20年以下。若同一案卷内有不同保管期限的文件，则该案卷的保管期限应从长。密级分为绝密、机密、秘密三种。若同一案卷内有不同密级的文件，则应以高密级为本卷密级。,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,1.4 建筑工程资料的收集、整理与组卷,1.5 建筑工程资料的验收与移交,1.建筑工程档案验收的程序,（1）工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查。建设单位应按照国家验收规范的规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工等单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确、真实。 (2)单位(子单位)工程完工后，施工单位
10、应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写工程竣工报验单，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目经理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署工程竣工报验单。,1.5 建筑工程资料的验收与移交,1.建筑工程档案验收的程序,(3)单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成单位(子单位)工程质量竣工验收记录表。当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。 (4)对于国家和省市重点工程项
11、目的预验收或验收会，应有城建档案馆的有关人员参加。,1.5 建筑工程资料的验收与移交,1.建筑工程档案验收的程序,(5)工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。 (6)工程竣工验收后，工程档案再经城建档案馆验收，不合格的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送，直到符合要求为止。,1.5 建筑工程资料的验收与移交,2.城建档案管理部门在进行工程档案预验收时， 应重点验收的内容,(1)工程档案齐全、系统、完整。 (2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 (3)工程档案已整理立卷，立卷符合GB/T 503282
12、001的规定。 (4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。 (5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 (6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。,1.5 建筑工程资料的验收与移交,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.6 建筑工程资料软件及应用,1.建筑工程资料的特征有哪些？ 2.在建筑工程资料归档过程中，监理单位的管理职责是 什么？ 3.建筑工程资料归档的质量要求有哪些？ 4.建筑工程资料组卷时对案卷的编目要求有哪些？ 5.简述建筑工程档案验收的程序。,
