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1、第二章 时间管理,时间管理,人生最宝贵的两项资产,头脑,时间,课程内容,什么是时间,时间的价值,时间管理的法则,什么是时间（一）,时间是一去不复返,时间是稍纵即逝,时间是世界上最长和最短的东西,时间的定义,时间的定义,时间的特点,不可替代,不可储存,不可转让,不可缺少,什么是时间（二）,时间的价值（一）,时间是金钱,时间是生命,在一切与生俱来的赠品中时间是最宝贵的 爱因斯坦,时间的价值（二）,时间的价值（三）,请计算一下： 你的时间价值每天元； 每小时元； 每分钟元； 时间在流淌着生命和财富,平均80岁寿命,我们只有年的时间去创造价值,我们如何管理它？,1-20、60-80忽略不计，余40 1
2、年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,我的时间,我的时间,每星期有多少个小时？,168个小时,56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,这个小时中，真正用来学习的时间是,时间的价值（五）,请填写下表： 你离毕业还有天，真正自己能支配的时间有小时，你还要做的事情有？,你的时间够吗？,“管理”时间是不对的， “时间管理”就
3、是“自我”管理,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,自我管理：价值观和目标,如何管理你的时间，取决于你的价值观和目标. 我们无法改变时间，但是可以改善管理时间的方法，善用时间，朝自己的方向前进，不致在忙乱中迷失方向。,目标,目标是我们的需求和愿望我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。,价值观,价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，他们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽
4、然往往没有意识到这一点。,什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么？然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。,低头看一下你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。,如何选择？,例如，星期五你没有课：很久不见的同学叫你出去玩：你的项目时间已经不多。 周五下午你有课程，但是你想去买衣服？ 新片赤壁，出来了，很想看一下？ 觉得做了个小时的项目和很累，想休息一下，你在发呆和背书之间犹豫？ 有很好看的综艺节目，那喜欢那个明星，费时个小时 以前玩的征途，这三天都没有摸了，想上几个小时，过个
5、瘾？ 如果你决定去访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己未来有可能因为项目找不工作 如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力为找工作做准备。 保持友谊、舒适的生活和找到工作都是你的目标。但你对她们的重视程度取决于你的价值观,时间管理法则（一）,明确目标（1）,实现目标,设定目标,人生目标金字塔,明确你的目标,路：人生轨迹,道：人生方向,现阶段目标：软件工程师,分清轻重缓急,紧急并且重要的任务,紧急但不重要的事,重要但不紧急的事,不重要也不紧急的事,时间管理四象限,时间管理,紧急任务：如果不能按期完成，它对你或者别人的价值会减少或者消失。 重要任务
6、：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 发展任务：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。 维持任务：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费,时间管理,假设你有100元钱，20元买了冰淇淋，70元存入了银行，还有10元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被存储起来，丢失的钱则白白损失了。 每天的时间和这100元钱一样，有些被“消费，你得到了享受，有些被”储存“，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。,时间管理,消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天 储存部分：思考、学习、记忆、计划 浪费部分：无谓的等
7、待、发呆、做不需要做的事、无聊的旅途,科学的时间管理方法,时间规划 -达到目标所做的准备 阿尔卑斯山法（ALPEN） A：列出任务 L：估计工作所需的时间 P：预留机动时间给意外事情（60：40） E：决定优先，删减和委派 N：事后检查-将未完成的任务转移,合理管理时间,作出决定 -确定优先完成的任务 帕雷托时间管理原则 在一堆任务中，20%的任务起到80%的作用 分析方法（ABC法） A类任务：主要任务，占工作总量的15%左右，但价值达65%； B类任务：次要任务，占工作总量的20%，价值为20%； C类任务：辅助任务，占工作总量的65%，但价值只为15%。,时间管理,树,请在脑海中想象一棵
8、大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务,时间管理,在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。 按照以下步骤进行： 1、树根 写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，那么可以按照这个方法试试重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由、旅行、安定等等，写完以后，划去其中你认为最不重要的一项，然后再次选择，再次划去一项相对不重要的一项，划到最后，剩下的那个就是你认为最重要的价值。 2、树
9、干 写上你的人生目标。人生目标应该与你的价值观是一致的，如果不一致，再次确定你写下的树根是否是你最珍视的东西？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？ 3、主枝 写上几个主要的任务。这些主要任务应该是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。 4、树叶 写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但他们不应该占据你的主要精力。,时间管理,进行时间管理时，这幅图是重要的参考。 面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断他们对你有多重要，从而对它们
10、进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务，维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。,时间管理,任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤 1、明确你的价值观 2、确定你的目标 3、对你的目标按照优先级排序 4、明确你的任务 5、对任务按照优先级排序,制定日计划,每天写出次日要办的六件事,时间管理,有些同学喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的同学则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿意把事情简单地排序
11、，然后设定最后期限，而不愿把他们分割成小块，填入时间表。 但是我要告诉你们：无论你属于哪一种，都要找出适合你你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是帮助你组织时间，而不是加重你的负担。,时间管理,怎么让时间管理来帮助我们“生活”？ 要写一份日程表，没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。首先你把一天的时间分为几块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间，然后再具体划分每一块时间。,写一份日程表,时间管理,写日程表，要现实一点，日程表是帮助你安排时间、达到目的的工具，不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样没有实际的意义。 灵活的执行日程表，一般来说，只将时间的50计划好，其余的50应当属于灵活时间
12、，用来应付各种打扰和无法预期的事，因为当我们实际执行时，事情总会发生这样或者那样的变化，所以你如果把时间表定的过于精确，反而会失去机动性和实用性,时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8点18点（含往来交通时间，中午有一个小时休息） 08：00 08：30 09：00 22：00 22：30 23：00,监督,检 查 -确保达到预期目标 结果检查 中期检查 终点检查,唤醒心中的巨人,我们不能改变生命的长度， 但我们可以选择生命的宽度。 我们不能左右天气，但我们可以改变心情。 我们不能改变容貌，但我们可以展现笑容。 我们不能控制他人，但我们可以掌握自己。 我们不能预知明天，但我们可以利用今天。 我们不能样样胜利，但我们可以事事尽力。,时间管理,为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。,结束语,时间管理,谢谢大家,
