工程资料管理经验分享建筑

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1、2015年 4月21日 工程资料精细化管理经验分享 钟美世 大家好，我是舟山绿城长峙岛香樟园二期项大家好，我是舟山绿城长峙岛香樟园二期项 目资料员，感谢大家在百忙之中聆听我对工程资目资料员，感谢大家在百忙之中聆听我对工程资 料管理的一些见解。料管理的一些见解。 部门日常事务一 施工管理记录二 部门日常事务一 服务：部门后勤。 -落实员工关怀 -组织部门活动 -维护办公设备 -报销各类费用 -准备部门会务 执行：落实督办。 -落实公司制度 -开展各类培训 -组织工程例会 -收集周月计划 -重点工作督办 施工管理记录二 前期资料收集清单 各施工阶段对应记录收集 项目开发大事记收集 4各阶段施工方案

2、报审 5施工、监理、分管人员交底 1.前期资料收集清单 建设用地文件建设用地文件 建设用地规划许可证及附图、附件建设用地规划许可证及附图、附件 国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地）国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地） 建设用地批准书建设用地批准书 国有土地使用证（复印件）国有土地使用证（复印件） 勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告工程地质勘察报告 建设规划放样现场记录表建设规划放样现场记录表 设计方案审查意见书设计方案审查意见书 建设项目环境影响报告表建设项目环境影响报告表 建设项目环境影响报告表审查批复意见建设项目环境影响报告表审查批复意见 建筑工程消防设

3、计审核意见书（被消防确定为抽查对象）建筑工程消防设计审核意见书（被消防确定为抽查对象） 防空防空地下室审批意见书地下室审批意见书 绿化总图绿化总图 消防安全承诺书消防安全承诺书 新建房屋白蚁预防工程合同新建房屋白蚁预防工程合同 建设工程竣工档案承诺书建设工程竣工档案承诺书 防雷装置设计核准书防雷装置设计核准书 防雷评价意见书防雷评价意见书 施工图审查文件及审批意见施工图审查文件及审批意见 开工审批文件开工审批文件 建设工程规划许可证及附图、附件建设工程规划许可证及附图、附件 建设工程施工许可证建设工程施工许可证 工程质量监督通知书工程质量监督通知书 安全监督通知书安全监督通知书 节点名称节点名

4、称记录记录时间要求时间要求 地质勘查地质勘查 1 1建设工程勘察合同建设工程勘察合同 初勘：委托规划设初勘：委托规划设 计前计前5 5天；天； 详勘：桩基选型、详勘：桩基选型、 确定地下室基坑围确定地下室基坑围 护形式前护形式前1010天。天。 2 2工程地质勘察任务工程地质勘察任务书书 3 3工程勘察报告工程勘察报告 2.各施工阶段对应记录收集 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求备注备注 施工单位施工单位 招标招标 1 1项目投标单位考察报告项目投标单位考察报告 开工前开工前2020天天 见见GTS75100GTS75100- -20092009建建 筑安装工程施工供方筑安装工程施工供

5、方 管理标准管理标准 2 2供方考察评价表供方考察评价表 3 3项目经理承建考察表项目经理承建考察表 4 4项目经理背景调查表项目经理背景调查表 5 5项目经理背景调查报告项目经理背景调查报告 6 6项目招标方案项目招标方案 7 7项目开标项目开标记录记录 8 8项目询标纪要项目询标纪要 9 9项目投标中标单位请示项目投标中标单位请示 1010项目项目中标通知书中标通知书 1111项目施工合同项目施工合同 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求备注备注 监理单位监理单位 招标招标 1 1项目监理投标单位考察报告项目监理投标单位考察报告 开工前开工前1818天天 样式可参考样式可参考 GOS3

6、1030GOS31030- -20142014 总包单位招标节点总包单位招标节点 标准标准 2 2项目监理招标方案项目监理招标方案 3 3项目监理开标项目监理开标记录记录 4 4项目监理询标纪要项目监理询标纪要 5 5项目监理投标中标单位请示项目监理投标中标单位请示 6 6项目项目中标通知书中标通知书 7 7项目监理合同项目监理合同 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求备注备注 中标单位中标单位 进场及开进场及开 工准备工准备 1 1工程开工准备工作工程开工准备工作计划计划 开工开工 前前1515天天 用地许可证、用地许可证、 工程规划许可证、工程规划许可证、 施工许可证办理施工许可证办理

7、 2 2工程场地移交验收工程场地移交验收表表 3 3施工准备工作完成施工准备工作完成情况检查情况检查表表 节点节点 名称名称 记录记录时间要求时间要求备注备注 编制工编制工 程总体程总体 进度进度计计 划划 1 1施工总进度计划及施工施工总进度计划及施工进度计划审进度计划审 批批表表 开工开工 前前1010天天 参考参考GOS31070GOS31070- - 20142014工程总体进工程总体进 度度计划节点计划节点标准标准 2 2工程总体进度计划及文件审批单工程总体进度计划及文件审批单( (公公 司及集团层面审批司及集团层面审批) ) 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求 施工组织设计施

8、工组织设计施工组织设计审批表施工组织设计审批表 项目开工前及重要分项目开工前及重要分 项工程开工前项工程开工前2 2天天 监理监理规划规划/ /细则细则监理规划监理规划 / /细则细则 审批审批表表项目开工前项目开工前2 2天天 图纸会审图纸会审 图纸内部审查意见记录图纸内部审查意见记录表表 项目开工前及重要分项目开工前及重要分 项工程开工前项工程开工前2 2天天图纸会审纪要图纸会审纪要 基坑围护设计方案基坑围护设计方案 评审评审 1 1专项方案评审专项方案评审表表 基坑围护施工前基坑围护施工前5 5天天2 2基坑围护设计方案评审基坑围护设计方案评审纪要纪要 3 3专家论证报告专家论证报告 节

9、点名称节点名称记录记录时间要求时间要求备注备注 第一次工地会议第一次工地会议 第一次工地会议纪要第一次工地会议纪要 开工前开工前1010天天 完成完成第一次工地第一次工地 会议纪要会议纪要，并连，并连 同影像资料上报绿同影像资料上报绿 城城房产工程品质中房产工程品质中 心心 项目开工项目开工开工开工通知通知 根据年度经营根据年度经营 计划批复计划批复 a a取得总监签发取得总监签发 的开工令；的开工令；b b项项 目开工，基础工程目开工，基础工程 开始施工开始施工 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求备注备注 0.000.00结构完成结构完成 地下室防水层（涂料）地下室防水层（涂料） 见证

10、点检查见证点检查表表 （附录附录 E E） 根据年度经营计根据年度经营计 划批复划批复 标准层工程样板施工标准层工程样板施工 完成完成 1 1工程样板工程样板过程验过程验 收单收单 大面施工前大面施工前5 5天天 2 2工程样板最终工程样板最终验验 收单收单 3 3首个标准层质量首个标准层质量 验收记录验收记录表表 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求 混凝土混凝土结构结构 施工施工完成完成 1 1交底记录交底记录表表 主体结构主体结构 验收前验收前3030天天 2 2主体结构混凝土防开裂见证点检查主体结构混凝土防开裂见证点检查表表 3 3主体结构防空间偏差见证点检查主体结构防空间偏差见证

11、点检查表表 4 4露台、露台、阳台、卫生间阳台、卫生间防渗漏见证点检查防渗漏见证点检查表表 砌体施工砌体施工 完成完成 砌砌体工程防开裂、渗漏控制见证点检查体工程防开裂、渗漏控制见证点检查表表 主体结构主体结构 验收前验收前1010天天 主体结顶主体结顶中间结构验收会议纪要中间结构验收会议纪要 根据年度经根据年度经 营计划批复营计划批复 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求 屋面屋面施工施工 完成完成 1 1工程样板工程样板过程验收单过程验收单最晚开始时间：单体最晚开始时间：单体 工程竣工验收前工程竣工验收前3535天天 最晚结束时间：单体最晚结束时间：单体 工程竣工验收前工程竣工验收前5

12、 5天天 2 2工程样板最终工程样板最终验收单验收单 3 3平屋面防渗漏控制见证点检查平屋面防渗漏控制见证点检查表表 4 4坡屋面防渗漏控制见证点检查坡屋面防渗漏控制见证点检查表表 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求 外外装饰装饰 施工施工完成完成 1 1工程样板工程样板过程验收单过程验收单 最晚开始时间：主体最晚开始时间：主体 结构验收合格后结构验收合格后1515天天 最晚最晚结束时间：单体结束时间：单体 工程竣工验收前工程竣工验收前5 5天天 2 2工程样板最终工程样板最终验收单验收单 3 3墙体粉刷防空鼓、裂缝见证点检查墙体粉刷防空鼓、裂缝见证点检查表表 4 4铝合金门窗防渗漏见证

13、点检查铝合金门窗防渗漏见证点检查表表 5 5石材幕墙防渗漏见证点检查石材幕墙防渗漏见证点检查表表 6 6玻玻璃幕墙防渗漏见证点检查璃幕墙防渗漏见证点检查表表 7 7外墙面砖防空鼓、渗水泛碱见证点检查外墙面砖防空鼓、渗水泛碱见证点检查表表 8 8薄抹灰外墙保温体系防渗漏见证点检查薄抹灰外墙保温体系防渗漏见证点检查表表 9 9聚合物保温砂浆外墙体系防渗漏见证点检查聚合物保温砂浆外墙体系防渗漏见证点检查表表 1010铝箔岩棉板外墙保温体系防渗漏见证点检查铝箔岩棉板外墙保温体系防渗漏见证点检查 表表 节点名称节点名称记录记录时间要求时间要求 内内装饰装饰 施工施工完成完成 1 1工程样板工程样板过程验

14、收单过程验收单 最晚开始时间：竣工验收最晚开始时间：竣工验收 前前9090天天 最晚最晚结束时间：竣工验收结束时间：竣工验收 前前9090天天 2 2工程样板最终工程样板最终验收单验收单 3 3墙体粉刷防空鼓、裂缝见证点检查墙体粉刷防空鼓、裂缝见证点检查表表 4 4地坪防空鼓、裂缝见证点检查地坪防空鼓、裂缝见证点检查表表 电梯安装电梯安装 完成完成 1 1形成形成电梯安全装置检测报告电梯安全装置检测报告 最晚开始最晚开始时间：施工时间：施工电梯电梯 拆除前拆除前120120天天 最晚结束时间：施工电梯最晚结束时间：施工电梯 拆除前拆除前3030天天 2 2形成形成电梯安装分部工程质量验电梯安装

15、分部工程质量验 收证书收证书 3 3形成形成工程工程质量监督质量监督机构出具的机构出具的 电梯验收准用证电梯验收准用证 4 4取得取得电梯检验合格证电梯检验合格证 5 5电梯投入使用电梯投入使用 节点节点 名称名称 记录记录时间要求时间要求 机电机电 设备设备 安装安装 完成完成 1 1工程样板工程样板过程验收单过程验收单 最晚开始时间：最晚开始时间： 交付前交付前270270天天 最晚最晚结束时间：结束时间： 交付前交付前9090天天 2 2工程样板最终工程样板最终验收单验收单 3 3室内给水（热）管道安装见证点检查室内给水（热）管道安装见证点检查表表 4 4室内排水管道安装见证点室内排水管道安装见证点检查表检查表 5 5卫生器具及附件安装见证点检查卫生器具及附件安装见证点检查表表 6 6给水设备安装见证点检查给水设备安装见证点检查表表 7 7室内消防水系统安装见证点检查室内消防水系统安装见证点检查表表 8 8供暖工程见证点检查供暖工程见证点检查表表 9 9风管制作与安装工程见证点检查风管制作与安装工程见证点检查表表 1010通风与空调设备安装工程见证点检查通风与空调设备安装工程见证点检查表表 1111空调水设备及管道安装工程见证点检查空调水设备及管道安装工程见证点检查表表 1212防腐与绝热工程见证点检查防腐与绝热工程见证点检查表表 1313电气配管、穿线施