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1、油脂分公司文件 YU/GL-36-2013 修改状态0应对外部检查应急预案一、目的为有效配合政府职能部门对分公司的各种检查，正确处置外来检查过程出现的的各种问题，进一步促进分公司各项工作的有序开展，避免给分公司的利益和工作带来不利影响，特制定本预案。二、适用范围本预案适用于油脂分公司迎接政府职能部门（安监、质监、环保、消防、记者等）及其他各类突击检查事件。三、职责及要求综合部1、（门卫）要认真执行外来人员来访制度，特别是对有针对性来厂检查的政府职能部门，要认真做好登记，内容包括：来访时间、部门、事由、人数、联系人、来厂用意等，负责沟通需要配合的部门负责人和调度中心。2、负责协管外来人员的随行车
2、辆不得驶入厂区（和主要业务部门领导沟通后放行、装货的除外），并及时和生产调度中心取得联系。3、负责接待或登记时说话要和气、态度要端正、行为要谦和，切勿发生与来访人员争吵事件。接到需要协助部门领导允许进入的电话后，方可允许进入厂区，如有不听劝阻强行进入或驶入的立即通知调度室。生产技术部1、生产技术部调度中心接到门卫电话后，根据来访人员的用意，及时做好与迎检部门的协调和沟通，并通知各车间做好现场准备工作；2、若其他部室牵头需要对生产车间及场所检查时，要及时做好配合。安全品控部1、对有针对性的检查，行动要迅速、沟通要快捷、接待要礼貌、处事要冷静、态度要端正，勿将事态扩大；2、由于日常迎检工作较多，要
3、负责做好对相关检查人员的礼貌接待和有秩序的检查，同时做好各项检查资料的准备工作。3、其他部室负责配合安全品控部及时提供检查过程中所需的其他检查资料并做好迎检配合。其他规定1、任何人在接待或与检查人员沟通时，不得泄露有关企业秘密以及不利于企业安全生产、产品质量、法规法律建设方面的问题；2、任何人不得对检查人员实施恐吓、猥亵、打骂等恶性的无礼行为；3、任何人不得故意干预或阻挠检查人员正当的执法行为；4、当检查人员有言辞过激、行为失礼等不轨举止时，相关人员要保持冷静、以礼待之，切勿互不相让、相互对峙引发矛盾激化。5、提供资料时，有关产品配方、企业专利、售货机密、相关方提供的相对较隐涵的资料、内部台账
4、等，未经主管领导许可不得提供。四、应急工作程序 1、有外来检查时门岗待了解清楚情况后，结合相关业务情况，按照以下进行联系： 门岗调度中心、安全品控部、采购部、综合部（信访、综治办）、财务部、分公司领导，其他部门或领导按照相关职责及要求进行安排布置。联系电话：调度中心：2089446 13785988736；安全品控部：2089406 2089484采 购 部：2089455 2089431； 综合部、信访、综治办：2089429 2089422财 务 部：2089401 2089468；兰志合（总经理）：2089485 13903198638 陈惠通（书记）：2089480 139319062
5、76段学武（工会主席）：2089403 13700399738 张占洪（总工）：2089407 13933729835赵焕礼（副总）：2089406 13833920161 张振民（副总）：2089480 15931969766王书金（副总会计师）2089420 158331018962、若遇主管领导和相关部室主要负责人外出且无特殊指示，调度中心应及时通知当日值班领导和综合部做好相关接待工作。3、如果工作需要，综合部应及时准备会议室，做好接待及服务工作。五、其它注意事项1、和自己无关的事，任何人不得节外生枝、随意乱说乱讲。2、如检查人员随身携带录像设施或照相工具，在未征得主管领导同意时不得进行有关录像或拍照，必要时请来人出示相关证件。3、记者或有可能出现新闻播报时，必须和分公司总经理或书记联系，不得私下接受采访。4、负责接待的相关部门或负责人，检查或接待任务结束后，要根据检查情况及可能带来的影响或后果，及时将检查情况汇报总经理或书记。5、以上问题如有违犯将给予责任部门或责任人100至500元的罚款。 邢矿集团油脂分公司2013年12月13日4
