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1、青年管理者学习班,2017年5月20日,第一讲,如何做一个好看的PPT？,PPT, 马兴,为什么要做PPT？,因为PPT让你更专业？,普通,专业,另一个答案： 我是被逼的！,做PPT只有一个目标：更有效沟通,6,Office 2003版,Office 2007版,Office 2010版,WPS版,先做一个小游戏,游戏名称：考考你的记忆力,30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,5,7,3,4,9,2,6,2,9,5,8,4,6,1,2,4,7,3,5,6,说说看，你都记得哪些？,这个游戏告诉我们什么？,第一行最引人关注 特殊
2、格式的文字能够吸引人 图片吸引眼球 动画也能吸引你的注意力 有规律的文字最容易被记住,你的视线习惯是？,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,让我来控制你的视线行,5,7,3,4,9,6,9,2,9,5,8,4,6,5,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,5,7,3,4,9,6,2,9,5,8,4,6,1,2,4,7,3,5,6,让我来控制你的视线列,9,5,即使不聚拢也没问题,这个游戏告诉我们什么？,文字行距可以引导视线浏览方式 格式线条可以引导视线浏览方式 填充色块可以引导视线浏览方式 特效动画可以引导视线浏览方式,如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引
3、，那就是失败的,你愿意看这样的PPT吗？,参加讲座时你喜欢看这样的PPT吗？,不同类别 制作重点和评判标准都不一样,阅读文档类的PPT制作重点,文字处理,图示,版式,演示辅助类的PPT制作重点,图片,图片,还是图片,自动演示类的PPT制作重点,动画,交互,多媒体,重新认识PPT,所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！,愿意看,看得懂,能认同,为什么做不出好的PPT？,技术不够？,因为我不是设计师？,我认为原因是：,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,对PPT使用不熟悉,PPT的逻辑构思 金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论
4、据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,金字塔原理,逻辑性训练-金字塔原理,练习：,宇航服是用什么材料制成的？,列举，归类，综述,宇航服,维生性,安全性,工作性,轻软,透气,保温,抗压,防撞,抗辐,通信,数据,欣赏,逻辑构思,【案例】,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,PPT的设计法则 一目了然 学会删除 视觉化,一目了然,让主要信息一目了然,找出重点,增大字号,修改颜色,留足空间,一目了然的方法,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的效果,删除复杂的背景,学会删除,一页PPT中文字内容最好不超
5、过7行 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 不用倾斜或过于艺术化的字体,视觉化,把概念或数据翻译成图,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,图表如何视觉化,有时候只需要简化,案例：,视觉化后：,PPT的制作技能 良好习惯 文字排版 动画技巧 色彩搭配 图
6、形处理,PPT的制作技能 良好习惯,对齐是第一要素,利用网格和参考线排版,快速对齐,左右居中 纵向分布,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-effic
7、iency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,1,2,3,4,5,5,6,6,善于使用多种项目符号和编号,常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号,自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号,控制PPT的编辑范围,PPT的制作技能 文字排版,文字的浏览习惯 观众希望看到的,“精心准备的页面在
8、观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重习惯,“精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重视觉习惯,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,文字排版浏览习惯,标题应该反映观点！,突出关键词！,标题就是观点,示例,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶
9、书楷体，艺术性强，不适合投影,文字排版的六个一致,PPT的制作技能 动画技巧,让PPT动起来,但是，在业务PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！,PPT的制作技能 色彩搭配,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,电脑和投影显示颜色差异,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,避免刺眼的颜色,PPT的制作技能 图形处理,图片作为前景,明显的边界,作为信息内容,获得关注,加深背景、排列组合,宽屏冲击力,图片作为背景,无矩形边
10、界,作为辅助内容出现,修饰效果,PPT的数据图表 化文为图,平淡无奇的内容，用图表去表现， 建立更深刻的印象,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表,69,只关注重点数据,数据趋势的表达,换种表达方式,PPT的宣讲技巧 演示准备,像乔布斯一样演讲,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来，扔进备注 把你写的背下来 按你的理解去讲,利用备注,记住！,PPT本身从来不是演示的主角,可以让PPT加分的小细节,关于表格的制作及链接,PPT也是可以制作表格的！ 1.在“插入”中点击“表格” 2.在“插入表格”
11、中选择表格的行数,如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！,如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制， 或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。 这时，可以选择使用链接！,1.在“插入”里点击“对象”,2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的Excel，或是PPT，word文档。,3.选择“链接”文件的更改也将反映在PPT中 4.选择“显示为图标”插入的文档将在PPT中显示 5.点击“更改图标”可给插入文档更改名字，并显示在PPT中,电子文档的保存,U盘,备份很重要，用于应付演示时的各种突发情况。,电子邮件更为可靠！,学习,只需一点点的改变，效果就会不一样,集中、对齐,删减,善于图表达,添加砝码,一个底框，让画面不零乱,让内容融入模板，使画面浑然一体,逼真的图片视觉高于虚假图片,到这里本来可以结束的,Adobe Photoshop （ PS ）,美 图 秀 秀,http:/ 聆听！,THE END,终极绝密版,
