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1、2018/12/6,第7章 PowerPoint与广告宣传,2018/12/6,PowerPoint是制作演示课件的有力工具，用户无论是向观众介绍一个计划、一种新产品，还是作报告、培训员工、广告宣传，只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程简明而又清晰，轻松而又丰富翔实，从而更有效地与他人沟通。,2018/12/6,2018/12/6,7.1 准备素材,在制作幻灯片前，要将有关的图片、背景音乐等相关素材处理并准备好，存放在指定位置。,2018/12/6,7.2 创建并编辑演示文稿,7.2.1 新建空演示文稿 在PowerPoint 2003中，可以使用多种方式新建演示文稿
2、，包括新建空白演示文稿、利用设计模板、利用内容提示向导和利用现有演示文稿等。,2018/12/6,步骤1 启动PowerPoint 2003，即可出现如图所示的“新建演示文稿”窗口。单击工具栏上的“新建”图标。,2018/12/6,步骤2 在右边的“幻灯片版式”任务窗格中选择“内容版式”中的“空白”版式。 步骤3 在右边窗格中选择所需的“文字版式”。 步骤4 为幻灯片选择并应用设计模板。选择“格式”|“幻灯片设计命令”，在右边出现的“幻灯片设计”模板中选择所需要的模板。如图所示。,2018/12/6,7.2.2 在幻灯片中插入艺术字与文本,步骤1 选择菜单栏中的“插入”|“图片”|“艺术字”命
3、令，系统弹出“艺术字库”对话框。 步骤2 在“艺术字库”中选择第1行第3列的样式，单击“确定”按钮，关闭对话框，系统将弹出“编辑艺术字文字”对话框。,2018/12/6,步骤3 在“编辑艺术字文字”对话框中输入文本“产品展示”，并设置其“字体”为“华文行楷”，“字号”为“96”，然后单击“确定”按钮，关闭对话框，即可在幻灯片中插入艺术字，并调整艺术字的位置。如图所示。,2018/12/6,步骤4 单击副标题占位符，为使副标题“童童毛绒玩具有限公司 ”在幻灯片中有醒目的显示效果，可以通过“格式”工具栏设置其“字号”选项为“60”，“字体”为“华文彩云” ，并单击工具栏上的“居中”对齐方式按钮 。
4、效果如图所示。,2018/12/6,7.2.3 设置动画效果,步骤1 选定艺术字，选择菜单栏中的“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，系统将弹出“自定义动画”任务窗格，如图所示。 步骤2 同步骤1的操作，选定文本框，选择菜单栏中的“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，系统将弹出“自定义动画”任务窗格。,2018/12/6,步骤3 单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“进入”选项，设置其“进入”效果为“放大”、“之前”、“慢速”，如图所示。,2018/12/6,步骤4 单击“形状1：产品”右边的下拉菜单，如左图所示。选择“效果选项”和“计时”选项，按要求分别对它们进
5、行效果设置。如中图和右图所示。,2018/12/6,7.2.4 为其他幻灯片设置图片动感效果,步骤1 选择菜单栏中的“插入”|“新幻灯片”|命令，选择“标题和两项内容”版式，如图所示。,2018/12/6,步骤2 选择菜单栏中的“插入”|“图片”|“来自文件”命令，或分别单击左右两边图标，系统将弹出“插入图片”对话框。 步骤3 在该对话框中，查找并选择需要导入的图片，如图所示。然后单击“插入”按钮，关闭对话框，并将图片插入到幻灯片中。,2018/12/6,步骤4 添加标题，并插入好两张所需图片后，调整图片的大小，并把图片移到相应位置，如图所示。,2018/12/6,步骤5 设置幻灯片的动画方案
6、。选择“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，在右窗格弹出如图所示的“自定义动画”任务窗格。选定标题“可爱的小对熊”，单击右窗格中“添加效果”按钮，在出现的下拉菜单中选择“动作路径”|“其他动作路径”命令。,2018/12/6,步骤6 弹出如左图所示的“添中路径”对话框，选定“圆形”动画类型，单击“确定”按钮，返回“自定义动画”任务窗格，单击右窗格中“开始”选项，在其下拉列表中选择“之前”选项，其他均采用系统默认状态，调整标题路径位置。即可完成对标题动态效果设置，完成效果如右图所示。,2018/12/6,步骤7 再选定上一张图片如“小熊1”，单击右窗格中“添加效果”按钮，在出现的下拉菜单中选择“进
7、入”|“其他效果”命令，如图7所示。,2018/12/6,步骤8 弹出如左图所示“添加进入效果”对话框，选中“玩具风车”动画类型，单击“确定”按钮，返回“自定义动画”任务窗格，单击右窗格中“小熊1”下拉按钮，在其下拉列表中选择“从上一项之后开始”选项，其他均采用系统默认状态，如右图所示。“小熊1”图片的“进入效果”就设置完成了。,2018/12/6,步骤9 再选定“小熊2”图片，执行步骤7和步骤8设置其图片的“进入效果”。完成效果如图所示。,2018/12/6,步骤10 和添加进入动态效果一样，为图片“小熊1”和“小熊2”添加退出动态效果，如图所示。,2018/12/6,步骤11 选择“插入”
8、|“新幻灯片”命令，再选择右任务窗格中的“幻灯片版式”样式，即可插入一张新幻灯片，如图所示。,2018/12/6,步骤12 按照上述步骤2步骤10的操作，给新幻灯片添加标题和图片，并完成动态效果设置，完成后的效果如图所示。,2018/12/6,7.2.5 设置幻灯片的切换效果,步骤1 选择菜单栏中的“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令，系统将弹出“幻灯片切换”任务窗格。 步骤2 在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中，单击“随机”选项，速度选择“中速”，声音选择“风铃”，切换时间间隔为3秒。如图所示。,2018/12/6,7.2.6 添加音乐效果,步骤1 在“大纲”窗格中选择第1
9、张幻灯片，选择菜单栏中的“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”命令，系统将弹出“插入声音”对话框。 步骤2 在“插入声音”对话框中，查找并选中所需插入幻灯片的声音文件，如图所示。,2018/12/6,步骤3 单击“确定”按钮，即可关闭对话框，同时系统将弹出提示对话框，如图所示。提示在幻灯片放映时如何开始播放声音，单击“自动”按钮，关闭对话框，将选定的声音文件插入幻灯片中，在幻灯片中将显示图标。,2018/12/6,步骤4 在“自定义动画”任务窗格中，单击选项右侧的向下三角按钮，并从下拉菜单中单击“效果选项”命令，或直接双击选项，系统将弹出“播放声音”对话框。 步骤5 在“播放声音”对话框中
10、，单击“效果”选项卡，然后在“开始播放”选项组中单击“开始播放”单选按钮，将其设置为“00:02”，这样可以跳过音乐最开始的空白部分，然后在“停止播放”选项组中单击“在（F）张幻灯片后”单选按钮，将其设置为“13”，这样音乐在累计切换了13张幻灯片之后才会停止播放，其他选项保持不变，如图所示。,2018/12/6,步骤6 在“播放声音”对话框中，单击“计时”选项卡，然后将“开始”选项设置为“之前”， 将“重复”选项设置为“直到下一次单击”，如图所示。,2018/12/6,步骤7 在“播放声音”对话框中，单击“声音设置”选项卡，单击勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框，如图所示。 步骤8 单击
11、“确定”按钮，关闭对话框，即完成声音效果的设置。,2018/12/6,7.2.7 添加幻灯片编号及徽标,通过设置幻灯片母版（母版是一张可以预先定义背景颜色、文本格式的特殊幻灯片，对它的修改将直接作用到应用该母版的幻灯片中）可以将通用的或者相近的设置属性应用到所有的幻灯片中，以保证每一张幻灯片的风格一致，还可以提高编辑效率。,2018/12/6,步骤1 选择菜单栏中的“插入”|“幻灯片编号”命令，系统将弹出“页眉和页脚”对话框，如图所示。,2018/12/6,步骤2 单击“幻灯片编号”复选框，再单击“全部应用”，即可为幻灯片加上编号。 步骤3 选择菜单栏中的“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令
12、，文稿编辑窗口将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版，如图所示。,2018/12/6,步骤4 选择菜单栏中的“插入”|“图片”|“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，选择“公司图标”图片作为徽标插入到母版中，并调整好徽标的大小和位置，如图所示。 步骤5 单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，完成对母版的设置。于是在所有的幻灯片中都插入了徽标。,2018/12/6,7.3 设置交互式演示文稿,7.3.1 设置交互式演示文稿 步骤1 选中第1张幻灯片中的“童童毛绒玩具有限公司”汉字，选择菜单栏中的“插入”|“超链接”命令，或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮 ，或对着所选图
13、片单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，则弹出如图所示的“插入超链接”对话框。,2018/12/6,步骤2 在“插入超链接”对话框中，单击选择左边的“链接到”列表中的“本文档中的位置”选项，在“幻灯片标题”中选择“童影毛绒玩具有限公司”，如图所示，单击“确定”按钮，这样当单击第1张幻灯片的“毛绒玩具有限公司”图片时，将链接到第15张幻灯片。 步骤3 用同样的方法还可设置其他幻灯片中的文字和图片的超链接。,2018/12/6,7.3.2 插入动作按钮,步骤1 选择第2张幻灯片，单击菜单“幻灯片放映”|“动作按钮”命令，从弹出的动作按钮列表中选择“动作按钮：第一张”动作按钮 ，如图所示。
14、,2018/12/6,步骤2 这时鼠标变成“”形状时，在幻灯片中适当的位置单击，出现动作按钮，并弹出“动作设置”对话框，如图所示。,2018/12/6,步骤3 单击“确定”按钮，调整好动作按钮的大小和位置，效果如图所示。 步骤4 用同样的方法可以给其他幻灯片添加所需要的动作按钮。,2018/12/6,8.4 演示文稿的放映设计,8.4.1 排练计时设置幻灯片的放映方式 步骤1 单击菜单“幻灯片放映”|“排练时间”命令，幻灯片将开始放映，同时屏幕的左上角将显示用于计时的“预演”对话框，如图所示。,2018/12/6,步骤2 待幻灯片放映结束时，单击“预演”对话框右上角的“关闭”按钮 ，或按下Es
15、c键，即可结束排练，并关闭“预演”对话框，同时系统将弹出提示对话框，如图所示。 步骤3 单击提示对话框中的“是”按钮，保存幻灯片的排练时间，并关闭对话框，系统将自动换到“幻灯片浏览视图”模式，且在幻灯片下方将显示每张幻灯片的排练时间。,2018/12/6,8.4.2 设置幻灯片的放映方式,步骤1 选择菜单栏中的“幻灯片放映”|“设置放映方式”命令，系统将弹出“设置放映方式”对话框。在该对话框中，设置其参数如图所示。 步骤2 单击“确定”按钮，关闭对话框，并返回演示文稿编辑窗口，完成对幻灯片放映方式的设置操作。,2018/12/6,8.4.3 幻灯片放映及打包,步骤1 选择菜单栏中的“幻灯片放映”|“观看放映”命令，即可开始自动放映幻灯片。 步骤2 选择菜单栏中的“文件”|“保存”命令，对幻灯片进行保存，文件名为“玩具产品展示”。 步骤3 选择菜单栏中的“文件”|“打包成CD”命令，将幻灯片“打包”。,
