余世维--名仕学院--如何突破自已的工作瓶颈(学员版)(1)

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1、解决自己的工作瓶颈 ( 中层主管 ),1,上海交通大学 国际领导力研究所 所长,余世维 名仕领袖学院 院长 富格曼国际集团 董事长,目录,瓶颈1. 很难获得上司的信任 瓶颈2. 老板的亲属、朋友、同学,哪得罪得起 瓶颈3. 手下有事情、有困难,好像不太来找我 瓶颈4. 留不住底下的人 瓶颈5. 部门里的问题永远解决不完 瓶颈6. 业绩太难突破了 瓶颈7. 跟别的部门打交道太痛苦了 瓶颈8. 在这个单位,我的生涯似乎走到了尽头,2,瓶颈1. 很难获得上司的信任 你没有机会负责项目, 当然也就不会被单位重用。,3,解 读, 主管总认为我没有能力 因为你常跟他说你不知道或你不会,而且你弄砸过一两个任

2、务。,4,我建议你: 自己先要有点表现 /主管询问任何事情,不要 没有想法,尤其是让他伤脑筋的事 / 项目出了 状况,就立马做个分析报告和补救措施。,解 读, 我在主管面前常犯错 因为你常重复主管提醒过你的错误,而且犯的都是低级错误。,5,我建议你: 跟工作有关的低级错误自己要一再检查 / 让主 管知道你正用什么方法改正 / 请同事帮助你防 错。,解 读, 主管不太愿意给我机会 因为他不相信你会做好,何况你弄砸了他要倒霉。,6,我建议你: 主动要求主管让你先试一个小项目 / 着手以前 先拟个行动计划给他看 / 过程中要每个阶段向 他汇报一次 / 请其他有能力的同事协助你。,解 读, 单位里总有

3、人做得比我好 因为人与人的竞争是良性循环或恶性循环的,同时还夹带着“先入为主”的成见。,7,我建议你: 注意自己的长处与短处 / 观察别人的相对优势 / 在主要的工作能力上要加紧学习,突出表现。,8,瓶颈2. 老板的亲属、朋友、同学 哪得罪得起 你要么就做个烂好人, 要么就打开局面。,9,解 读, 我没办法指挥我的副手,他是老板的侄子 因为每一位老板的亲属都认为他是“自己人”,是真正的管理者。,我建议你: 把组织系统和岗位职责跟老板说清楚 / 也跟当 事人说清楚 / 尽量不依赖“难以指挥的家族成 员”( 培养自己的人手 )。,10,解 读, 总经理的同学(别的部门)告了我一状 因为说闲话代表自

4、己有用,是老板的耳目,替老板主动侦查。,我建议你: 做任何事情都要尽量透明 / 有争议的措施应该 先向老板报备 / 为人要圆融通达,不要自以为 是。,11,解 读, 我不敢告诉董事长,他儿子(我们采购总监) 拿回扣 因为你怕告不好,自己先完蛋,或者你不想惹事生非。,我建议你: 如果是你直管的事,你不应该沉默 / 向老板汇 报要有实证 / 千万不要到处张扬。,12,解 读, 老板娘打电话来查帐,怎么办? 因为每个老板娘都以为她比老板更伟大,也更有资格查私。,我建议你: 先就一些敏感的事物,征求老板的意见 / 老板 的任何亲人查问都没有必要和盘托出 / 以最快 的速度让老板知道。,13,瓶颈3.

5、手下有事情、有困难,好 像不太来找我 只要大家都不想找你, 你的工作能力就有问题。,14,解 读, 我不天天都坐在那里吗? 其实坐在那里,并不代表你什么都知道、都清楚,何况也没有人会进去告诉你。,我建议你: 最好不要总坐在一个地方 / 要主动地询问手下 一些关键问题 / 如果出门,你会看什么?问什 么?,15,解 读, 我也常下去看看现场呀 其实眼睛看了,没有想;想了,没有做;做了,没有效,等于白看。,我建议你: 看现场,先看异常之处 / 任何异常都潜藏一个 问题 / 问题没有找到真正的原因,就无法解决。,16,解 读, 我问过他们有没有问题的 其实你问的是例行公事,无关痛痒,更不是一针见血。

6、,我建议你: 问问题要反过来问 / 不要问大家都知道的表面 问题,应该追着问 / 任何问题不能没有答案。,17,解 读, 我也不可能解决所有的麻烦不是? 其实麻烦从“小麻烦”到“很棘手的麻烦”分成好几类。,我建议你: 集中精神先解决一切小麻烦 / 有些麻烦用点心 也能解决 / 任何大麻烦都要有一个“暂行方 案”,先做了再说。,18,瓶颈4. 留不住底下的人 手下换得太快, 当然也就永远没有左右手帮你。,19,解 读, 我又不能给他加薪呀 事实上,留住一个有用的员工不是只靠薪酬,你还有很多该做没做的地方。,我建议你: 不用花钱的激励先做 / 然后自己花点小钱 / 再为你的手下向上级争取一些福利。

7、,20,解 读, 我叫不动那些家伙 事实上,“叫不动”有很多原因,自己没有带头做就是一个主因。,我建议你: 发号施令要公平合理,劳役平均 / 赏罚不能分 明,谁都不动 / 做任何事情都要有很好的方法, 以免徒劳无功。,21,解 读, 我一骂,他们就不干 事实上,责骂是事后的情绪发泄,“防患于未然”才是正途。,我建议你: 就是骂也要骂对人,骂得有理 / 骂完要研究以 后怎么办、再弄错怎么办 / 骂不要触及人格尊 严,这是过了度。,22,解 读, 我常麻烦HR部门帮我招人 事实上,你部门人员流动太快,HR ( 人力资源 )以外的部门早已风闻。,我建议你: 任何手下离职,都要弄清楚真正的原因 / 手

8、下 想走应该会有征兆 / 除了辞职,一定还有其他 办法留人 ( 如果他真有用 ) / 你自己也注意过 找人、挖人、育人吗?,23,瓶颈5. 部门里的问题永远解决不完 天天处理麻烦, 你哪有时间搞好部门工作呢?,24,解 读, 公司其实常给我们上课 上过课不表示能理解;能理解不表示会落实。而有的操作用嘴巴说是没有用的。,我建议你: 上课要有针对性 ( 针对人与事 ) / 课前要有预 习,课后还要检讨 / 授课要形成系列,教材 要做成个人档案。,25,解 读, 同样的错误有些人就是一再地犯 常犯错的人不超过20%,但是常犯的错却占全部错误的80%。,我建议你: 常犯的错和犯错的人可以做成统计分布图

9、 / 就 最常犯的错做成考核机制,每天追踪 / 连续犯 错一定要问责,必要时连坐。,26,解 读, 工作手册和有关规定早就发下去了 手册和规定都是死的,往抽屉里一搁,就等于没有发过。,我建议你: 手册和规定中没有做到的部分要挑出来,不断 加强 / 与现实脱节的规定应该排除 / 任何要求 要具体地说明。,27,解 读, 我向上级反映某些人不能用,没有结果 反映一个人不能用以前,你要曾经做过某些努力。当然,最好是一开始就用对人。,我建议你: 人不能用,就像物品,要分类别 / 注意你的“ 最低有效人数” / 调配人手不能影响正常业务 和工作士气。,28,瓶颈6. 业绩太难突破了 企业考核一个销售主管

10、, 你的销售业绩是最有说服力的。,29,解 读, 公司的产品不好,我怎么卖呢? 除非一流顶尖,没有一个产品或服务没有瑕疵。真那么好卖,就不必招业务员了。,我建议你: 先研究自己产品的优势和亮点 / 再针对缺陷做 合理的说明与补救 / 品质不好和不会销售是两 个概念 / 销售以前先做功课。,30,解 读, 我碰到的客户都很难搞定 只要是掏钱,每个客户都很难搞定。问题是,主动掏钱的人也很多。,我建议你: 客户买东西多少都有点冲动 / 他连你这个人都 不喜欢,就麻烦了 / 什么叫投其所好?/ 他过 去都怎么购买?,31,解 读, 我被分配的地区不好做 地区是指地理位置,我们要做的是在那个地区中挖掘顾

11、客。,我建议你: 根据你的产品特性,区隔出潜在客户群 / 把客 户做成重点( 分类 )管理 / 努力寻求一个突破口 / 制造扩散效应。,32,解 读, 我底下那些新手不会做生意 把产品交到新人手里,叫他去卖,和把枪交到新兵手里,叫他去打,是一样的结果。,我建议你: 商品知识永远是第一堂课 / 只销售不检讨,永 远都是新手 / 老鸟要掩护和提携菜鸟 / 不是业 务员的料就不要死费力气。,33,瓶颈7. 跟别的部门打交道太痛苦了 你一个小主管在单位里, 不可能不跟别的部门扯上关系的。,34,解 读, 其他部门总不把我的要求当一回事儿 那是必然的,哪个人不多少都有点私心呀?何况又没有什么好处。,我建

12、议你: 你自己要先把别的部门当一回事儿 / 有求于人 的时候要主动为他做点事情 / 让其他部门有点 压力也是一计。,35,解 读, 我每次问他们都说没有问题,结果 人际关系中最常用的两招:讨好人与应付人。,我建议你: 你自己不要忘了紧盯 / 要在事情没有弄砸以前 挽救 / 能自己做的尽量不要仰赖他人。,36,解 读, 我不可能命令他们呀 就是军队,也不是什么事情都用命令解决,更不用说你们还是平行部门。,我建议你: 先弄清楚哪些事情是他们的责任,哪些不是 / 再查确实他们说的哪些是真话,哪些不是 / 最 后再想明白他们关心什么,不关心什么。,37,解 读, 我急了就去找上级,又被K了一顿 没有一

13、个上级喜欢天天解决问题,他们巴不得每一个干部员工都不找他,而且又都干得很好。,我建议你: 与其他部门先沟通,取得共识 / 就双方冲突的 部分再进行磨合 / 过程可以主动地汇报上级主 管。,38,瓶颈8. 在这个单位,我的生涯似乎 走到了尽头 真走到了尽头, 你这一生就没什么指望了。,39,解 读, 我过去书没读好,这是没办法的事 其实公司里的工作大部分都跟“能力”有关,很少跟“学历”有关。,我建议你: 先检查一下自己能力不足的地方有哪些 / 再思 考一下,用什么方法可以很快地提升自己的能 力 / 可能的话,再找机会进修(入学)。,40,解 读, 短期间内我不可能升高管,也不可能出去 创业 不论

14、升任高管还是创业,都需要具备条件,不可能一蹴可几。,我建议你: 先积累自己的工作经验,且优于别人 / 接着再 培养自己的人脉,要里外兼顾 / 然后再储蓄自 己的资本 / 没必要还是不要随便创业。,41,解 读, 公司(工厂)所教的我早会了 只把眼前的事做好,和尽量学习其它自己还不会的事,两者差距很远。,我建议你: 能为人所用的技能越少,被淘汰的机会越大 / 不主动去观察、询问、学习、尝试,永远不会 / 主动帮助别人是最快的学习途径。,42,解 读, 我就是一颗螺丝钉,又没地方学习新技能 现在的工商社会,什么事情都是“组合”,所以每个人也都是一颗棋子。,我建议你: 你要熟悉你上手和你下手的工作 / 公司的文件、 档案、网络都是学习材料 / 同行交流不可或缺 / 主动申请轮岗或外派。,

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