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1、2018年xx在全市档案工作会议上的汇报发言各位领导、同仁:大家好!按照会议安排,我代表*局(公司)作个发言,不当之处,敬请批评指正。近年来,在市档案局的关心指导下,我们加大档案基础设施投入,规范档案业务建设,健全档案管理体系,不断提高档案业务水平。市、县7家单位全部为省特级,档案管理日趋标准化、规范化、现代化。一、加大投入,保障到位。我们认为,档案管理是一个单位的基础性工作,再怎么重视也不为过,尽管全市系统7家单位都晋升到了省特级,但是不能止步不前,要一如既往高度重视、不吝投入。一是强化领导。局党组对档案工作高度重视,成立了档案管理领导小组和档案鉴定小组,都是由一把手担任组长,明确一名局领导
2、分管档案工作,定期召开办公会,专题研究和部署档案管理工作,并将局机关各部门的档案工作列入年度目标考核内容,严格执行、严格考核。二是配强队伍。在档案管理人员的配备上遵循专、兼职相结合的原则。市、县7家单位都设置了档案管理员岗位,配备了一名素质优良、作风严谨的专职档案管理员。市局专职档案管理员已在现岗位工作7年并持有上岗证,具备较为丰富的档案工作管理经验。机关各部门都配备了综合素质较高的兼职档案管理员,加大了档案管理的协同配合力度。同时,加强专、兼职档案人员的继续教育和岗位培训,先培训、后上岗,引导档案人员学习新知识、新规则、新技能,责任意识、服务意识、安防意识不断增强。三是保障经费。市局党组在档
3、案管理经费投入上坚持:只要是合理需要,一律优先满足和保障。按照档案设施、设备管理的要求,实行办公、阅览、库房三室分开。认真落实“九防”要求,在库房内配备或更新了档案管理各项设施设备:安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器、空调柜机、除湿机、防磁柜、温湿度自控仪等保护设备。近三年来,共计投入档案管理经费超过30万元。二、严格规范,管理到位。一是健全制度。建立健全了立卷归档制度、档案查阅利用制度、档案室工作管理制度、保密守则等多项制度,从档案材料的形成、积累、整理、分类、归档到管理的各个环节都作出了明确、严格的规定,确保有章可循。建立健全了安全保卫制度,坚持每月一次的定期检查,每天坚持对库房的温湿度进行
4、测量,作好记录,适时调整;在档案柜内放置了长效驱虫药,确保了全部档案资料保存完好,没有发生过霉变、损坏、遗失等事故。二是及时归档。每年初部署开展上年度档案资料的收集、整理、上架工作。将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程井然有序。近三年,共整理文书档案4083件,其中科技档案7卷、荣誉实物档案77件、电子光盘档案7件、照片档案1067件、专卖案件档案90卷、会计档案2616件,所归档档案目录除声像档案外全部录入档案管理系统,做到了门类齐全、分类科学、整理规范、结构合理,确保了归档的及时、高质、完备。三是不断提高法制化、信息化水平。积极参加市档案局组织的“国际档
5、案日”宣传活动,积极参与并配合全市档案行政执法检查,定期在全市系统组织档案法律法规培训学习,确保让档案法真正在干部职工中入脑、入心。根据市档案局的要求,结合省局档案管理规定,购置了专用档案管理系统软件,推行档案的微机化管理;将办公自动化软件与档案管理软件系统并行使用,实现了公文处理系统文件的及时归档管理,大大提高了档案信息化水平,有效提升了管理效率。去年,省局通过招标采购了新的档案管理信息系统,全市系统将在今年全面启用。三、注重实效,服务到位在做好日常档案管理的基础上,我们注重优化服务,提高档案开发利用效能。一是开辟了简易规范的查、借、阅通道。我们规定:凡内部员工借阅档案资料的,可以现场查阅,
6、也可以填写借卷函并经审批同意后暂时借阅。外来单位借阅档案资料,需持单位介绍信、工作证,经审批同意后方可借阅、复制。当事人需复制档案资料的,由档案员亲自到复印室复印,当事人不得私自复制,以防止档案资料泄密、毁损、丢失等现象的发生。二是编研了便利快捷的检索工具。我们对每年形成的档案资料进行认真清理,编制了全宗说明、文号索引、专题目录索引等检索工具,还汇编组织机构沿革、大事记、基础数字汇编、文件汇编等档案资料,检索快捷、方便,为实现档案资源的有效利用提供了便利。三是搞好了围绕中心的重点服务。我们坚持做到为企业改革与发展服务、为中心工作服务、为职工服务。如市局专卖科对群众反映历年来对非法运输、制造、销
7、售、假烟的行政处罚标准不统一,有部分处罚对象对专卖科的处罚标准提出了质疑。根据群众反映,专卖科先后对2001年来数百起专卖处罚档案调案复查,尤其是对群众反映强烈的案件进行重点排查,将结果与当事人进行交流,依法办案获得了当事人的认可,为提高专卖科打假力度、维护国家利益、消费者利益提供了有力支撑。各位领导、同仁,近年来,在市档案局的大力帮助下,我们在档案管理上做了一些工作,取得了一些成效,但对照上级要求,我们还存在不足。下一步,我们将进一步深入贯彻档案法,不断夯实工作基础,强化档案工作人员的素质和能力建设,使档案工作更加规范化、科学化,努力推进档案工作再上新台阶,为服务全市系统改革与发展、为建设“一极三宜”江湖名城作出新的贡献。(本文来自微传网:)