企业应用文文种与写作

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1、,常用应用文写作,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,练好基本功！,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,应用文是什么,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。 应用文和文学作品完全不同。不同点在哪里呢？,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,应用文要素： 文学作品要素 作用的实用性 作用的审美性 写作的纪实性 写作的想象性 记述的朴实性 表达的优美性 行文的简洁性 行文的曲折性 格式的规范性 体裁

2、的自由性 受众的确定性 读者的广泛性 使用的时效性 使用的无限性,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,“质胜文则野 , 文胜质则史。 文质彬彬 , 然后君子。”,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,生花宝典起手式 宁心聚神,应用文必须遵循的“三不三要” ： 不能违反法律法规 不能违背规章制度 不能违背上级要求和精神 要针对实际情况 ，明确表达意见。 要多斟酌-指是不是合理，是不是具备可操作性，会有什么样的效果（后果）？应该以什么样的态度和分寸去说？ 要多推敲-指文种格式是不是符合？段落是不是符合逻辑关系？词句是不是准确简练？,找讲师，就上中华讲师网 中国最

3、大的培训讲师选聘平台,生花宝典 第一式 搞定文种,应用文的文种：7类N种,1、公务文书：命令、通知、函、决定等 2、事务文书：计划、方案、总结、申请、调查报告、启事、规章制度等 3、书信文书：书信、辞职信等 4、礼仪文书：慰问信、邀请函、贺电唁电等 5、会议文书：开幕闭幕辞、领导讲话、会议记录、会议纪要等 6、传播文书：策划文案、通讯、消息 7、经济司法文书：委托书、合同、诉状、答辩状等,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,文种的辨析和使用,貌似差不多的文种，我该用哪个,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,通 知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让

4、对象知道或执行的公文。 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。,使用范围广。在各种法定公文中，通知的使用范围最广。 使用频率高。 时效性强。通知对时效性具有严格要求，它所传达的事项，往往要求受文者及时知晓或迅速办理。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,报 告,报告是向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。,内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。 语言的陈述性：因为报告具有

5、汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议 。 行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文 。 成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文 。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,请 示,请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是一种常用文体。请示可分为请求指示的请示，请求批准某种事项的请示 。,请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常

6、工作。 应一事一请示。 一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关 应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门作,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,请示与报告的区别 它们都是上行文。区别在于： 1内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2侧重点不同。请示是请求指示、批准；报告是陈述，侧重于汇报工作，陈述意见或建议。 3行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 4行

7、文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 5篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。 5结果不同。请示要答复；报告不一定要答复。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,会议记录,如实记录会议所议的内容和各方意见。,内容的纪实性 。要如实地反映会议内容和各方意见，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的改变和填补。如不能确定，可事后与相关人员进行确认。 表达的准确性。会议记录是对会议过程和情况的真实记录 ，要写明针对每个议题各方所述的内容和意见 ，可以稍作提炼，但应如实准确地表述主要关键意思，可按照会议进程或按发言顺序记录。

8、 称谓的明确性。会议记录一般应写明“某人发言：”。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,会议纪要,记述要点的文字 。,内容的纪实性 。要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的改变和填补。 表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的 ，要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 ，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法 。如会议决定，会议认为。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,会议记录与会议纪要的区别： 性质不同：会议纪要只记要点，是法定行政公文。会议记录是讨论发

9、言的实录，属内部事务文书。 功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法不同：会议记录要尽可能的详尽，会议纪要需要经过提炼，记载要点，要明确整理出决议意见和要求。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,各种文体怎么写？有啥诀窍吗？,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,生花宝典 第二式 熟悉结构,什么事？-标题 对谁说？ -称谓 想说啥？ -正文 然后呢？ -结语 谁说的？ -落款 什么时候？ -日期,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,各种应用文的标题: 不同的文种标题不

10、同。总之要看到标题就能知道这是份关于什么事情的什么文章。,慰问信 邀请函 委托书 XX会议纪要 XX会议开幕词 在XX奠基仪式上的讲话 关于XX问题的调查报告 关于XX的通知 XX公司2015年煤炭采购合同 挥洒青春的汗水，奏响奋斗的乐章XX发电公司青年突击队开展迎峰度夏保发电主题活动,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,各种应用文的称谓: 不同的文种称谓不同。总之要看到标题就能知道这是给谁看（听）的文章。,尊敬的XX领导、各位来宾 （发言致辞） 职工同志们 （讲话大会报告） 各部门、各车间（通知） XX市交通局（函请示报告） XX公司的全体员工（慰问信） 总结、一般报告、启

11、事、新闻稿等无需称谓,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,各种应用文的正文: 不同的文种正文基本相同点是：写清楚为了什么目的，想说什么，交代清楚意思。总之要完正文就能对你说的意思清楚明白没有疑议了。 下面分别举例来说一下各种应用文正文的结构,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,会议纪要的构成： 会议概况（时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程） + 主要精神、讨论意见和议决事项 + 落款：签发签名（印章）、日期 （2种写法举例）,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,会议纪要范文（见范例）,找讲师，就上中华讲师网 中

12、国最大的培训讲师选聘平台,一 般 性 工作计 划,范围：一个单位的工作或某一项重要工作,开头：或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要 。,主体，即计划的核心内容，阐述“要做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白 。,结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，也可不写结尾 。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,注意事项：,第一，不违背政策和原则，反对本位主义。第二，切实可行。从实际情况出发定目标、定任务、定标准，应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求

13、也是可以达到的。第三，要深入调查研究，广泛听取意见，反对主观主义。第四，突出重点。以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的问题，有必要的防范措施。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,计划的范文（见范例）,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,方 案,要点： 内容-全面周到 程序-合理明确 细节-细致详尽 表述-简练明了,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,同学聚会方案 一、聚会目的： 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第

14、一目的。道理不多讲，废话不多说，贵在能到场。 二、原则要求： 坚持AA制原则。每人98元，这么便宜了还等神马？请记住多退少补。不许个人全包，有钱也不行，少在兄弟们面前充土豪。 坚持不带家属或男女朋友。刺激到单身童鞋就不好了，特别是当众秀恩爱的那种。 坚持不开车。安全第一，别尽想白马公主的美事儿，叫警察到河里捞你去就伤感情了。 坚持不讨论年薪、四个轮子、房子多大、包包手机品牌，除非你喝多了找抽。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,三、聚会安排： 1、聚会时间：2014年4月11日下午3：006：00 地点：横店中心街中百大酒店门口自行集合。 2、活动内容：15：00-17:30聊天，17:30-18:00校门口合影，18：0020:00聚餐，20：1522:15 KTV唱歌。 3、各回各家，各找各妈。醉了的，由还没醉的陪送。愿意私聊的，自己找地方。 四、自愿者： 1、酒店接待服务：XXX、XX、XXX 2、财务收支：XX、XXX 3、联系场地