商务礼仪培训201112

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1、1,商务礼仪指导培训,她们给你的感觉有什么不同?,目 录,形象塑造,就餐礼仪,服饰礼仪,礼仪概述,电话礼仪,交往礼仪,行的礼仪,会议安排,礼仪概述,一、礼仪的概念: 礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。 任何礼仪不都是简单教条的规矩,而是一种建立良好人际关系的自然举动和表达。 礼仪的核心是尊重,尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基,分自尊与尊他两种: 1、自尊: 首先,是以自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象; 其次,要尊重自己的职业,“闻道有先后,术业有专攻”; 第三,要尊重自己的公司。 2、尊重他人的3A

2、原则: 接受对方(accept),不要难为对方,不要让对方难堪,谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。 重视对方(appreciate),欣赏对方,多看优点,不当众指正缺点。 赞美对方(admire),懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。,礼仪概述,二、商务礼仪: 商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,良好的商务礼仪能够: 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的商务沟通氛围,建立融洽的合作基础; 提高工作效率,避免失误; 避免因产生不快或争议而

3、失去生意; 保证商务活动的有效、高效。,形象塑造,一、仪容: 1、面部修饰 原则:洁净、卫生、自然 眉部的修饰 眉形美观:忌残眉、断眉、竖眉、八字眉、过淡过稀之眉; 眉毛的梳理、清洁:防止出现灰尘、死皮、掉下的眉毛 眼部的修饰:清洁、防病、无分泌物,避免眼睛布满血丝 鼻部的修饰:无鼻涕、无鼻毛、无“黑头” 口部的修饰:牙齿清洁、口气清新、没有烟酒等刺激性气味 2、发部修饰 确保发部的整洁、无头屑 慎选发部的造型:长短适当,风格庄重 注意发部的美化:护发、帽子、发饰(发卡式样庄重大方,以少为宜),形象塑造,一、仪容: 3、化妆修饰 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重。 守则:淡雅、简

4、洁、适度、庄重、避短 禁忌:离奇出众、技法出错、惨状示人、岗上化妆、指教他人,香水气味过分浓郁 4、其它 指甲:清洁,定期修剪 男士的胡子:每日一理,刮干净 配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了,形象塑造,二、表情: 1、微笑的基本特征: 齿不露、声不出、不故意掩饰笑意,也不哈哈大笑。 2、不宜笑的场合: 严肃场合;别人出错的时候;他人悲痛或痛苦的时候。 3、微笑训练: 把手举到脸前,双手向两边做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。 把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提,一边上提,一边使嘴充满笑意。 手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开,随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁大。,形象塑

5、造,三、站姿: 1、好的站姿 挺胸、抬头、收腹、目平视、嘴微闭、表情自然、注意视线、脚位 2、不良站姿: 双腿交叉站立 双臂交叉抱于胸前 双手插在衣袋里面 身体抖动摇晃 单手双手叉腰,形象塑造,四、走姿: 1、好的走姿 从容、轻盈、稳重 男士:昂首、闭口、平视、挺胸、收腹、直腰 女士:头部端正、目光平和、上身挺直、收腹、幅度小 2、不当走姿: 横冲直撞 悍然抢行 阻挡道路 不守秩序 蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音,形象塑造,五、坐姿: 1、入座 在他人之后 在适当之处 从座位左侧 向周围人致意 毫无声息 以背部接近座椅 2、离座 先有表示 注意先后 起身缓慢 站好再走 从左离开,形象塑造,五、坐

6、姿: 3、女士坐姿 标准式:缓步置座前转身成小丁字步左前右后并膝上身前倾坐下。如裙装双手后拢再坐。坐下后上身挺直、肩平、双手交迭置腿中且靠近小腹,两膝并拢小腿垂直地面呈丁字步。 前伸式:在标准式姿势下两小腿前伸一脚距离脚尖着地 前交叉式:在前伸式姿势下右脚后缩与左脚交叉两踝重叠脚尖着地 屈直式:右脚前伸左小腿屈回,大腿靠拢,两脚前脚掌着地且在一条直线上 后点式:两小腿后屈,脚尖着地,双膝并拢 侧点式:两小腿向左斜出,两膝并拢右脚跟靠左脚内侧右脚掌着地左脚尖着地,大腿小腿成90度,小腿充分伸直,头和上身向左 侧挂式:在侧点式姿势下左小腿后屈脚绷直,上身右转 重叠式:又叫二郎腿。在标准式姿势下两腿

7、向前架起,上腿内收贴住另腿且脚尖向下,形象塑造,五、坐姿: 3、男士坐姿 标准式:挺胸、肩平双手置双腿上或扶手上,小腿垂直地面,两脚开度45度。 前伸式:在标准式基础上,两脚前伸一脚长度,左脚向前半步脚尖着地。 前交叉式:小腿前伸,两脚踝交叉 屈直式:左小脚回屈,前脚掌着地,右脚前伸,六、蹲姿,拣拾物品:,形象塑造,七、上车/下车:,上车时,身体宜放低,臀部先进车内,坐稳后,再将上身轻滑进入车内,双腿伸入车中并拢,再关上车门。,下车时,先打开车门,伸出脚部,站稳后,头伸出车外,然后身体徐徐站起。,形象塑造,服饰礼仪,一、男士: 男士着装原则: 庄重、正统、成熟 着装颜色原则: 皮包、皮带、皮鞋

8、宜:深色配套 忌讳颜色:咖啡色、橄榄绿(鸭绿色) 穿西装的七原则 要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不倦不挽 要慎穿毛衫 要巧配内衣 要少装东西,服饰礼仪,一、男士: 西装与领带的搭配: 西装的搭配衬衣 面料:高支精纺纯棉、纯毛、混纺 颜色:纯白色为首选。蓝色、灰色、棕黑 图案:无图案。较细的隐形竖条纹。 衣领:兼顾脸形,脖长和领带结 衣袖:长袖 穿着:注意衣扣、袖长、衣摆、大小 注意:衬衣穿之前必须熨过,最好不要连续两天穿同样的衬衣去见客户(尤其是夏天),服饰礼仪,一、男士: 西装的搭配鞋袜 鞋:牛皮。深色为主,黑色首选。皮鞋要随时保持洁净光亮。 袜:质地要好。深色为主,黑色首选

9、。不要穿质薄透明的袜子,尤其不能穿白袜子 男士佩饰 领带夹:已婚人士之标志,应在领结下3/5处 袖口:首饰扣 眼镜:镜框颜色与肤色高度协调;一般而言,眼镜形状与脸形相反 手表 皮夹 手帕 古龙水 皮带 公文包:牛皮、黑色或棕色 着西装整体要求:三一定律皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的,服饰礼仪,二、女士: 女士着装原则 整洁、简约、精明、干练、成熟,不凸现性魅力,但可体现女性的柔美 女士正装:鞋袜搭配 鞋:牛皮、黑色、高跟或半高根、船式或盖式 袜:肉色、黑色、浅灰、浅棕、高统袜 女士正装选择技巧 忌穿黑色皮裙 面料: 不起皱/不起球/不起毛,薄花呢、人字呢、华达呢、凡立丁、法兰绒等毛料

10、,高档的府绸、毛涤及化纤等 色彩: 冷色为主。 藏青、炭黑、烟灰、雪青、紫红等 图案:格子、圆点、条纹 点缀:宜少不宜多、宜简不宜繁,服饰礼仪,二、女士: 女士正装穿着注意 忌穿黑色皮裙 套装不允许过大或过小 不允许衣扣不到位 不允许不穿衬裙 不允许内衣外穿 不穿无领、无袖、领口较低 或太紧身的衣服 不允许随意搭配 不穿过高、过细的鞋跟 不穿凉鞋、运动鞋或露趾拖 鞋,正式场合忌光腿光脚 不允许乱配鞋袜 穿肉色丝袜,不穿镂花丝袜 袜子不能破损,应带备用袜子 短裙穿长袜,长裤着短袜,避 免出现三节腿 佩饰少而精 不戴展示财力的珠宝首饰, 不戴展示性魅力的饰品 注意戒指的戴法,就餐礼仪,一、中餐:

11、餐巾的使用 当主人示意用餐开始,方可将餐巾打开或打开到对折,平摊在膝盖上,中途离座,应该将餐巾放在座位上,用餐结束放在桌子上。 主人先拿,不能用于擦餐具。 饮酒 慢喝:喝酒的速度不要超过宴请的主人 适度:不要太放松、太亲密、太随便 陪饮:不要让客人自斟自饮 不过分劝酒 其它注意事项: 嘴内有食物,不要张口 入座、离座左侧进出 谈话,就餐礼仪,一、中餐: 座位排列原则 右方为上 前座为上 居中为上 离门以远为上 景观好的位子为上 筷子、汤匙的使用 使用公筷母匙 不品尝 筷子不跨放、不插放、 不舞动 汤匙不乱放 食物不倒回原处 不用嘴吹 不放在嘴里反复吸吮,就餐礼仪,二、西餐: 西餐全席大餐次序

12、开胃盘、汤、海鲜、肉类、冷饮、烘烤食物(面包等)、沙拉、餐后甜食 餐具摆放用途(英文翻译请见本页备注内容),就餐礼仪,二、西餐: 座位安排 女士优先 以右为尊 面门为上 交叉排列,就餐礼仪,二、西餐: 餐具使用 可依用餐顺序、前菜、汤、料理、鱼料理、肉料理、视你所需而由外侧至内使用。 使用刀叉用餐时,请参照以下操作方式:,就餐礼仪,二、西餐: 就餐注意事项 不宜在饭桌上抽烟 尽量不要令刀叉碰撞餐盘发出声音 不要在餐具上留下口红印 盘底铺垫的菜不要吃 意粉或面条应用叉子卷着吃 不知道如何使用的餐品可以效仿他人 食物残渣、果核或者骨头之类的勿直接吐向桌面、餐碟、垃圾筒、地面;应吐于手掌或纸巾 不宜

13、在吃饭时长时间离席,三、西式自助餐的礼仪 : 正确使用餐具 依序取菜 一次最好取一至二样菜 不要混用专用汤匙或菜夹 餐盘不可再用 自助餐量力而行,避免浪费 遵守西餐的礼仪 不可暴饮暴食,就餐礼仪,四、奉茶和咖啡的礼仪: 正确步骤 准备好相应器具 将茶或咖啡等用品放在托盘上 先将托盘放在桌上再端送给人 奉茶或咖啡时客人优先 留意奉茶或咖啡的动作 拿起托盘退出会客室 喝咖啡的注意事项: 喝咖啡前先加糖: 如果是方糖,先放在汤匙,再将汤匙轻放杯中,以免咖啡溅出杯外 如果是砂糖可以直接添加 喝咖啡的汤匙是搅咖啡的,不能舀咖啡喝 喝咖啡的时候,不能端起托盘,要啜饮,就餐礼仪,一、乘车: 出租车 根据乘车

14、人员的地位,座位次序依序为:,行的礼仪,一、乘车: 主人驾车 根据乘车人员的地位,座位次序依序为:,行的礼仪,一、乘车: 乘坐火车 根据乘车人员的地位,座位次序依序为:,行的礼仪,行进方向,一、乘车: 其它注意事项 九人座车以司机右后侧为第一位,再左再右,以前后为序 为客户及女士开车门 开车的是夫妻,驾驶座旁的位子应由女主人坐,行的礼仪,二、行走: 常规行走 并排时,中央高于两侧,内侧高于外侧 单行时,前方高于后方 陪同引导时注意: 本人所处方位 行进速度 及时的关照提醒 采用正确的体位 上下楼梯 宜单行行进,前方为上,无特殊原因,靠右侧行进。并且注意: 接待着短裙女士宜让其居后。 走指定楼梯

15、,减少在楼梯上的停留,行的礼仪,二、行走: 出入房门 要先通报 要面向他人 要为客人拉门:拉开的门,拉开后扶住门让客人先进;推开的门,推开后自己先进入,进入后扶住门让客人进。,行的礼仪,三、共乘电梯: 伴随客人或长辈来到电梯前,主动叫梯 进出电梯 电梯有人职守时,宜请客人先入后出(便于引导) 电梯无人值守时,宜请客人后入先出(便于叫梯与控制开关) 在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进入电梯 到达目标楼层时,按住“开”的按钮,请客人先下 电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置 电梯内 先入电梯者应主动按住按纽防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键,忌通过拍他人肩膀或

16、其他肢体接触请别人按键,也不可伸手越过数人去按按钮 电梯内绝不能抽烟,也不可大声喧哗或嬉笑吵闹 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立,停靠楼层时主动挪出位置便于别人出电梯,行的礼仪,一、接听电话: 接电话、问候: 接听要及时,铃响三声要接听,先问好: 接外线电话要报公司名称,从他人处转来的电话应报部门名称和自己的姓名; 如接电话稍迟了一些,应该致歉,说声“让您久等了”。 转接:若需要转接应解释转接原因,询问对方是否愿意等待转接。 留言 若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告; 按“谁、什么时间、在哪儿、为什么、怎么样”询问与记录; 记录后复述内容,切记准确、全面;尤其记下人名、地名、日期与数字等等; 通话后 应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒; 留言或转告要立即执行。将来电所托事项填写在“电话留言便条”上。或以口头形式传达,或以便条形式传递。,电话礼仪,二、拨打电话: 拨打前 时间与时机要选择得当 谈话对象的选择要准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。 接通后 对相识的人,简单问候即谈主题; 对不相识的人,先讲明自己的身

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