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1、迎接新生迎接新生 Welcome the news -法学院团委学生会迎新小组法学院团委学生会迎新小组 二一二年八月二一二年八月 目录目录 一、一、前言前言 二、二、迎新小组简介迎新小组简介 三、三、1212 新生群建立及管理情况新生群建立及管理情况 四、四、志愿者招募工作志愿者招募工作 五、五、迎新动员暨培训大会计划书迎新动员暨培训大会计划书 六、六、新生报到注册新生报到注册-前台工作计划书前台工作计划书 七、七、宿舍安排情况宿舍安排情况 八、八、迎新期间对新生慰问及指引工作迎新期间对新生慰问及指引工作 九、九、人员安排及相关表格附件人员安排及相关表格附件 十、十、资料搜集与上传资料搜集与上
2、传 一、一、前言前言 迎接新生是一年一度的盛事，作为迎新小组的成员，有的不仅是 荣幸，还是一份责任。因此，我们必须以最大的热情与干劲去完成迎 解新生这一伟大使命！ ！ 为做好迎接 12 新生的各项工作，特定立以下几点要求和纪律， 并互相提醒，互相监督。 1.快乐学习，快乐工作，快乐迎新； 2.团结、合作，树立团队精神； 3.勇于创新，遇事冷静，处事负责； 4.开会准时，做好会议记录，积极参与工作； 5.成员间多沟通交流，及时改进； 6.讲效率，求质量，切实落实各项工作； 7.跟新生交流，面带微笑，细心指引； 8.跟各部门协调，注意语气，礼貌谦虚； 9.任何时候应树立良好的团委学生会形象； 10
3、.珍惜每一位迎新小组成员！ 二、二、迎新小组简介迎新小组简介 12 迎新小组是一个快乐、热情、尽责的组织，小组目标明确， 秉承“全心全意为新生服务”的精神，做好每一项迎新工作，树立团 委学生会一贯的良好形象。以下是 12 位成员名单及分组： 第一组：XXX、XXX、XXX 第二组：XXX、XXX、XXX 第三组：XXX、XXX、XXX 第四组：XXX、XXX、XXX 三、三、1212 新生群的建立及管理情况新生群的建立及管理情况 （1） 、已建立的 12 届新生群群号： XXXXXXX （2） 、新生群值班表： （7 月 6 日起实施） *PS: 每组至少需要两人在线为 12 新生解疑。 请按
4、时到班，若不能按时在线的，可自行与其它同事调班。 其他迎新成员有空上 Q 的就常在 Q 群里帮师弟、 师妹们解答一 下问题。 如果大家还有更好的意见或建议就联系第一组成员，以改良管 理方案，提高工作效率。 四、四、志愿者招募工作志愿者招募工作 周一周二周三周四周五周六周日 早 (8:0013:00) 第一组第二组第三组第四组第一组第二组第三组 午 (13:0018:00) 第四组第一组第二组第三组第四组第一组第二组 晚 (18:0024:00) 第三组第四组第一组第二组第三组第四组第一组 1.招募时间：9 月 3 日-9 月 6 日 2.招募对象：11 级全体非学生会成员 3.招募形式：短信报
5、名（由秘书处秘书处以短信方式告知各班班长， 下 达志愿者招募的通知至各班每一位同学， 班长统计好后于 9 月 6 日整 理一份完整电子版发到迎新小组公邮） 4.报名回复形式规范：班级+姓名+电话号码（长短号） （由班长 告知报名者，并整理至公邮） 5.迎新小组负责人收集整理一份完整的志愿者名单及联系方式。 （9 月 7 日前完成） *PS:1、若同学们报名积极性不高，可考虑找各班班长开简短 会议简略阐明志愿工作及加分情况，再由班长积极各班同学。 2、实施短信形式务必让各班长收到请回，确保消息转达 成功，并且在 5 号再次发送提醒短信。 五、五、迎新动员暨培训大会计划书迎新动员暨培训大会计划书
6、迎新动员大会暨志愿者培训大会计划书迎新动员大会暨志愿者培训大会计划书 一、会议背景：一、会议背景： 微风袭来，传来阵阵清凉；微笑迎人，迎来位位新生。为了让新生们 感受到学校的温馨，为了让家长们不被注册手续的繁琐而困扰，为了 迎新团队能更好地为新生服务，特召开此次大会，让各位迎新人员了 解活动流程，熟悉活动程序并注意各种注意事项。 二、大会主题：二、大会主题： 迎接海大未来共创和谐场面（需要更改一个更亮的，大家想想！ ） 三、大会目的：三、大会目的： 1、提高迎新工作者的工作热情； 2、现场安排个迎新工作者的工作任务； 3、现场培训迎新工作的内容以及所需注意的事项。 四、大会形式：四、大会形式：
7、 会议培训 五、大会时间：五、大会时间： 9 月 9 号（具体时间待定 由于新生注册时间推至 12、13 号，故动 员大会可顺延几天，可保证培训效果） 六、参与人员：六、参与人员： 迎新小组成员、 11 级团委学生会成员、 志愿者、 主席团、 彭老师（约 170 人其中预计志愿者 85 人视具体而定） 七、大会地点：七、大会地点： 钟海楼 02030 （待定） 八、前期工作：八、前期工作： 1、准备培训所需资料：迎新人员联系方式、人员安排（即分组情 况、 排班安排） 、 工作介绍（有哪些工作， 分别怎么做） 、 签到表（展 示给大家看） 、现场安排（即介绍现场，展示出到时现场的工作流 程主要指
8、前台安排） 【考虑是否有些需要打印出来在会上提供】 -9 月 4 号前完成 2、准备好迎新过程中出现的问题：迎新小组经讨论，总结出不同 工作以及过程中可能出现的问题（一方面从我们的角度出发，另一 方面从志愿者的角度出发，看会不会有什么是他们可能会不清楚 的） ，并且商讨出问题的解决方式，汇总。 （此部分汇总出的问题是 供动员大会中进行提问互动的，或是准备回答志愿者提出的问题 的）-9 月 4 号前完成 3、制作 PPT：根据所准备的资料和大会流程，制作 PPT（最好由迎 新小组成员完成）-9 月 6 号前完成 4、 准备情景展示： 由迎新小组安排并排练出必要的情景的展示 （主 要是前台区，完整
9、展示和解说前台工作） ，需要构思好剧本（明确 必不可少的对话）并排出来。 （演员、解说员均是迎新小组成员并 且此处需要准备道具） -9 月 6 号前完成 5、制作好现场的签到表，供志愿者签到（学生会的进行会前按例 点到）-9 月 6 号前完成 6、借教室、租借音响设备 - 9 月 7 号前完成 7、确定大会主持人，主持人要准备好主持稿，明确好各流程，熟 悉 PPT（由迎新小组负责人担任） 8、通知学生会成员以及各班志愿者大会时间、地点以及着装要求 （学生会的穿会服） ，并提醒大家带纸笔。 -大会前两次通知 9、邀请老师及主席团 -9 月 7 号前完成 并于会前确认 10、构思大会现场布置及安排
10、：安排好现场座位分配（老师、学生 会、志愿者按班级坐） ，提前准备好台牌以及打印班级。-9 月 7 号前完成 11、现场布置：布置+音响设备及屏幕调试+打扫卫生 -迎新小 组成员于会前两小时到场准备 PS:PS:以上各项需在一开学进行迎新小组会议时具体逐项商讨并分以上各项需在一开学进行迎新小组会议时具体逐项商讨并分 配配 九、大会流程九、大会流程 1、会议签到（学生会） 2、主持人宣布大会开始。 3、主席致辞 4、介绍迎新小组成员，并且展示联系方式及迎新小组公邮 5、主持人（培训人）开始对迎新工作者进行工作安排及培训 （1）具体人员分组安排：于 ppt 展示，主持人宣读，要求志愿者记下。 （2
11、） 介绍迎新工作者各组的具体工作及其安排： （注： 要求志愿者详细的记录） 、举牌人员：要求富有热情，留给新生一个好印象。并起到引路指向的 作用，引领新生到前台。 【其中一人为固定举牌者，除固定举牌之外为前 台与举牌之间的引导者。 （注：若中途要去卫生间等离开工作岗位的要做 好工作交替） 】 、前台服务：详说如何进行新生信息登记、安排宿舍、帮助新生报到、 领取一卡通及购买军训服等。 （需要由第 4 组再具体说明各人职能及工作 方式） 、带领及搬送行李至宿舍：详说如何帮助新生运送行李以及需注意到的 地方（如：轻拿轻放、询问新生行李是否有易碎品等） ，接送新生到宿舍， 并到舍管处帮忙领取宿舍钥匙等
12、。 （要提前明确好到时取钥匙的地点及是 否有时间限制，以及和各宿舍大院明确好志愿是否都能上宿舍-由第 1 组去跟进） 【 （途中可顺便向新生介绍学校概况以及学习生活中的注意事 项） 】 、后勤服务：接待家长，为家长送水，新生前往报到时帮忙照看行李， 帮补人手不足处或特殊情况用人处等。 、小组组长（内定） ：负责跟进小组成员的迎新情况，通知并组织组员完 成任务并且进行签到（要说明签到的时间） ，起到带头领先作用。 （以上的具体各种人员的具体工作的安排，以及工作中需注意的事项，都 由前台小组即第 4 小组根据实际的工作负责完整地整理出来， 直接用于制 作 PPT 并于培训大会上进行培训。注：包括前
13、台注册组在接待新生时需要 问新生些什么问题都要细致出来，避免工作疏漏） （3）注意事项： 、仪容仪表：详说在接待新生过程中，学生会成员全体着装会服，戴工 作证，志愿者穿着不能随意，应衣戴整洁、得体大方，举止文明，充分 展现大学生的青春阳光形象。 、 遇到特殊情况或突发事件， 须与迎新小组的人员及时联系并尽快解决。 、生活小贴士：详说迎新工作者如何向新生介绍学校的概况，周边环境 以及如何与新生沟通，为新生答疑解难等。 （4）介绍迎新工作者的考勤制度及加分制度： （需要再商讨） -9 月 4 号前讨论确定 、迎新工作者必须提前 10 分钟到签到台进行签到。 （制作出签到表以及 安排好签到人员-第
14、4 组） 、在工作时间段，每带一位新生都要进行签到记录，工作时间结束后， 也要进行签到。工作开始以后再进行签到的，视为迟到；在工作时间段 未进行签到的，视为缺席；在工作时间段尚未结束就离开的，视为早退。 这些将分别记录到各个迎新工作者的工作表上，以此来评定迎新工作者 的加分扣分情况。有特殊原因需要请假的，须提前告知小组长并且找人 代替。 、具体加分制度。(未定) 、在工作交接时，即使工作时间结束，下一组迎新工作者未到时，前一 组不能离开。 PS:PS:迎新小组需在各小组工作前一天通知小组长工作的时间及地点迎新小组需在各小组工作前一天通知小组长工作的时间及地点， 再令其再令其 通知小组内各迎新工
15、作者。通知小组内各迎新工作者。 （5） 、迎新小组现场展示。模拟场景：由迎新小组人员扮演新生和家长及工 作人员，主持人在旁边分段讲解。 （还有另外一种，可以是由迎新小组成员扮 演新生及家长，请在座的志愿上台模拟工作人员，然后主持人再进行讲解。 ） 【情景分三段：前台、由前台送到宿舍、疑 难情景 详见十一】 （6） 、现场迎新工作者提问，迎新小组成员解答疑难。 （这里要用到我们提前 准备好的问题，也提前打在 PPT 上，如果被问到，就点出来为他们讲解，如果没 有问到我们提前准备好的可能存在的问题，那就由我们反问回去，看他们怎么回 答，然后再给出我们的答案。所以我们先前一定要展开思维，尽可能想到可
16、能出 现的问题） 6、 进行迎新宣誓仪式。 【誓词： 我志愿成为一名光荣的迎新志愿者， 诚挚为海大新生服务，尽己所能，热心奉献，努力为新生创造便利条 件！宣誓人：XXX】 （领读人：XXX） 7、XXX 老师为大会总结，致辞。 8、主持人宣布大会结束。 十、后期工作：十、后期工作： 1、迎新小组成员开会，做出会议总结，对尚未完善的工作进行妥善安排。 2、会议结束，继续为有疑惑的志愿者解答问题 3、现场打扫清理场地，收回台牌归还秘书处，归还音响等设备 4、将相关资料发到公邮，让志愿者自行下载看 十一、情景剧内容十一、情景剧内容：（待定）（待定） 1、前台： 据指示牌的的志愿者指引新生寄存行李并指明注册前台的方向。 后勤组志愿者维持现场秩序并为家长送水。 注册组审验新生报到材料。 （尽量让新生的父母不跟随，以避免队伍拥挤，要在 剧中体现礼貌。 ） 【审验并核对新生录取通知书、准考证、身份证等信息。 （排剧时出现审核少了 高考准考证，然后向负责人报告，最后由负责人确
