课件初级培训教材

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1、2018/11/28,1,PowerPoint初级入门培训,2018/11/28,2,课 程 纲 要,PowerPoint简介 创建演示文稿 幻灯片编辑 幻灯片视图 幻灯片技巧,2018/11/28,3,第一讲 PowerPoint 简介,PowerPoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是 PowerPoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 PowerPoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把 PowerPoint 简称为 ppt PowerPoint操作界面

2、演示文稿制作原则,2018/11/28,4,标题栏,菜单栏,工具栏,大纲窗格,工作区,任务窗格,备注区,绘图工具栏,状态栏,搜索栏,2018/11/28,5,2. PowerPoint操作界面主要由以下几部分组成：,标题栏：显示软件的名称（Microsoft PowerPoint)和当前打开的文档名称,菜单栏：通过展开其中每个菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所 有编辑操作。右侧“关闭”按钮用来控制当前文档,工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在此工具栏上，以便调用,大纲窗格：显示幻灯片的大纲视图及缩略图区域，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意幻灯片。,工作

3、区：编辑幻灯片的工作区域，制作幻灯片,帮助搜索栏：搜索引擎，查询有关PowerPoint操作的使用帮助,备注区：添加修改和管理幻灯片备注，编辑幻灯片备注文本,状态栏：显示PowerPoint当前文档相应的某些状态要素。,绘图工具栏：利用相应按钮，在幻灯片中快速绘制相应图形 。,任务窗格：PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成编辑演示文稿的一些主要工作任务。,2018/11/28,6,1、主题鲜明，文字简练 2、结构清晰，逻辑性强 3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。,3. 演示文稿的制作原则,2018/11/28,7,第二

4、讲 创建演示文稿,创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 根据现有文稿创建,2018/11/28,8,创建新演示文稿： 步骤1 启动PowerPoint 后，单击“文件-新建”命令， 步骤2 在工作窗口右侧的“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”命令，创建空白演示文稿。 单击常用工具栏上的“新建”按钮 ，也可直接创建空白演示文稿。,新建演示文稿的4种方法,默认的幻灯片文字版式,2018/11/28,9,根据设计模板创建演示文稿： 步骤1 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据设计模板”命令， 工作窗口右侧显示“幻灯片设计”任务窗格 步骤2 在“应用设计模板”

5、中选择一种模板，双击该模板， 则应用于当前演示文稿。 步骤3 单击“幻灯片设计”任务窗格底部的“浏览”命令， 可打开“应用设计模板：对话框，可选择更多模板。,浏览按钮,系统提供的设计模板列表,2018/11/28,10,步骤4 在“新建演示文稿”任务窗格中的“模板” 区域单击“本 机上的模板”命令， 步骤5 系统打开“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿”标签，该选项卡列出了常见的演示文稿，用户根据演示文稿创建自己的演示文稿,单击此命令,单击链接到office online,2018/11/28,11,根据内容提示向导新建演示文稿 步骤1 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据内容提示向导”命令

6、，打开内容提示向导对话框 步骤2 单击“下一步”按钮，进入新的提示向导，选择所需演示文稿类型 步骤3 单击“下一步”按钮，选择输出演示文稿的类型 步骤4 单击“下一步”按钮，在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的名称。 步骤5 单击“完成”按钮。如用户对向导生成的演示文稿模板不满意，可打开“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”列表中重新选择其他的模板，不影响演示文稿中的内容文字。,选择文稿类型,输出类型,输入标题,2018/11/28,12,根据现有文稿新建： 在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域单击“根据现有演示文稿”命令，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，利用“查找范围”下拉

7、列表定位所需演示文稿所在的目录，选定此演示文稿，单击创建按钮即可。,选择演示文稿文件后，单击“创建”按钮,2018/11/28,13,第三讲 幻灯片编辑,幻灯片操作 幻灯片编辑（一） 幻灯片编辑（二）,2018/11/28,14,1. 新建幻灯片：插入-新幻灯片；右键-新幻灯片 2. 移动幻灯片：在“幻灯片”缩略图中单击一张幻灯片进行上下拖动，可将其移到另一位置 3. 复制幻灯片 4. 删除幻灯片 5. 选择幻灯片：1) 单击缩略图，选中幻灯片； 2) 选择幻灯片时，按住Ctrl键，可选中不连续的多张幻灯片； 3) 单击 选中一张幻灯片后，按住Shift键，再选中另一张，将 同时选中这两张幻灯

8、片之间连续的多张幻灯片。,幻灯片操作,2018/11/28,15,编 辑 幻 灯 片（一）,文字编辑 设置文本框格式 幻灯片编号 插入符号 特殊符号 插入表格 插入图形对象 插入超级链接 插入动作按钮,2018/11/28,16,单击“绘图”工具栏上“文本框” 按钮，使用鼠标在幻灯片恰当位置绘制文本框(竖排文本框/ 横排文本框),可在文本框中输入所需文字或插入图形。 “常用”工具栏上“增大字号”按钮，可不断增大选定文字字号，减小字号则使文字变小。 当幻灯片有多个文本框时，可在选中之后(Shift)，使用右键快捷菜单中“组合-组合”将其组合在一起。文本框可以同时被移动，复制或删除。此过程中能保持

9、文本框之间的相对位置不变。各文本框中内容仍然可以单独修改。 如需重新调整，可选择“取消组合” PPT提供将文本框内容存储为图片的功能。在文本框中右击鼠标，选择另存为图片命令-保存 编辑区左侧，切换到“大纲”选项卡，可看到幻灯片中输入的标题及内容。如在大纲中添加文字，则幻灯片自动添加一个“标题”文本框 在大纲选项卡的文字上右击鼠标，选择“折叠”命令，将隐藏该幻灯片具体内容，只显示标题文字，而被折叠的幻灯片标题文字将会出现波浪下划线。要将其展开，可幻灯片上右击鼠标，选“展开”命令。,文字编辑,2018/11/28,17,设置文本框格式,文本框格式设置，在文本框中右击鼠标，选择“设置文本框格式”命令

10、。默认显示的是“颜色和线条”，可为文本框设置“填充色和线条色”，填充色可设置颜色的透明度。 “线条-颜色”为文本框边框线条选择颜色，在“线条虚线”下可谓边框线条选择虚线样式。在“线条样式”下，可选择线条样式，并进一步设置线条粗细。 “尺寸”选项卡，可以设置文本框的“高度”和“宽度”值，还可以一定角度旋转文本框(绿色小圈也可旋转文本)。 “位置”选项卡，可指定文本框在幻灯片中坐标位置 “文本框”选项卡上可设置文本框中内容与边框上下左右的边距值。同时可指定“文本所定点”的位置。文本锁定点设置为” 中部“，文本框中文字将自动调整为中部对齐，默认值为”顶部“ 取消“自选图形中的文字换行”，文本框中文字

11、长度在超出其宽度时不会自动换行。默认情况下被选中。 选中“将自选图形中的文字旋转90度”，文字将进行相对文本框边线90度方向的旋转 选中“调整自选图形尺寸以适应文字”，文本框会自动调整尺寸。,2018/11/28,18,幻灯片编号,1. 选择“插入幻灯片编号”命令选项，即将当前幻灯片编号添加 到光标所在的位置,2018/11/28,19,时间和日期,选择“插入日期和时间”，可在幻灯片中插入系统时间和日期 打开“日期和时间”对话框，“可用格式”列表中给出多种表示日期和时间格式。 在语言列表中可选择中英文日期和时间形式。选择“英语”选项，“可用格式”中所有中文转换成英文。 选择合适的格式，单击”确

12、定“将日期和时间插入到光标所在处。选中”自动更新“，再次打开演示文稿时插入的日期和时间将自动更新。 选中“自动更新”后，插入的时间和日期不能对其内容进行更改或部分选定。而在未选定“自动更新”时插入的时间和日期可进行编辑。(文本框内操作),2018/11/28,20,插入符号,1. 选择“插入符号”命令。 2. 选择符号，“字体”下拉列表选择一种字体类别，再在子集中选择该字体对应的各种子集 3. 选择符号后，点“插入”键，符号即出现在光标所在位置,2018/11/28,21,特殊符号,插入特殊符号，包括单位符号数字序号拼音标点符号特殊符号数字符号 单击“显示符号栏”，展开对话框底部符号栏。符号栏

13、中给出了各种特殊符号与键盘字母及数字按键一一对应的印射，单击某个键，将选中符号指定到该键上。 在任意工具栏右击鼠标，选择“符号栏”，将打开“符号栏”工具栏。符号栏上的符号可以自定义，使操作更便捷。 如要恢复“符号栏”上符号集合的面貌，可单击“插入特殊符号”对话框中“重设符号栏”按钮。 选定特殊符号后，单击“确定”插入至光标所在地。,2018/11/28,22,插入表格,1. “插入-表格”命令，输入所需数值后单击确定按钮指定行数与列数。,2018/11/28,23,插入图形对象,插入图形命令，包括“剪贴画艺术字自选图形组织架构图 “自选图形”工具栏。选定自选图形，用鼠标在幻灯片上绘制按钮图形。

14、释放鼠标，PPT将自动弹出“动作设置对话框，在”单击鼠标“选项卡中设置”单击鼠标时的动作“，默认选项为”超链接” 到：下一张幻灯片. 可以选择其它链接地址。 选中“播放声音”，可选择一种鼠标单击此图标时播放的声音。 单击“绘图”工具栏的“填充颜色”按钮，可为动作按钮设置填充颜色。 按住图标可进行拖动，按住图标周围白色控制句柄可缩放图标。图标上绿色控制句柄可进行旋转。黄色句柄可更改图标三维状态,2018/11/28,24,艺术字,1. 插入图形，选择艺术字。选中满意的样式示意图，单击“确定”按钮。 2. 在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输入内容。设置字体，字号，效果。单击 “确定”按钮完成艺

15、术字形式。 3. 可以使用鼠标对艺术字进行缩放，旋转，控制其三维及阴影效果或是进行拖动。,2018/11/28,25,图 示,选择“插入-图示”命令，在幻灯片中插入图示。 图示库对话框包括6种图示样式，组织架构图循环图射线图棱锥图维恩图目标图。 选择一个图示，幻灯片同时打开“图示”工具栏。 单击“图示”工具栏的 按钮，可在图示上添加一个形状，每单击一次则添加一个。 “图示”工具栏“自动套用格式”按钮 ，打开“图示样式库”在列表中选择图示样式。 “图示”工具栏的“更改为”按钮，在下拉列表中可以选择其它图示名称，直接将现有图示转为另一种样式，并保持内容不变。,2018/11/28,26,图 表,打

16、开“插入-图表”在幻灯片中插入图表。 插入图表后，数据表同时打开。数据表是图表的数据来源，在其中输入的标题与数据都会反映到图表坐标和图例中。 编辑数据时，如需插入新的单元格，可在右键快捷菜单中选择“插入”命令。幻灯片打开“插入”对话框，选择单元格插入方式。 在图表坐标平面内右击鼠标，在快捷菜单中可选择“设置背景墙格式”及“设置三维视图格式”。 在图标坐标轴上右击鼠标，可对坐标轴格式进行设置，5个选项卡设置坐标轴的主/次刻度线标签刻度值范围字体数字类型及对齐方式等属性。 图例上右击鼠标，选择“设置图例格式”命令，打开“图例格式”对话框可以设置图例的图案填充字体属性及摆放位置。 在图标区域内除坐标平面和图例以外位置右击鼠标，选择“图标类型”，更改图表类型。 选择“图表选项”，对当前类型图表的属性进行设置。 右键快捷菜单的“数据工作表”命令选项，可以显示或隐藏数据表窗口。,2018/11/28,27,插入超级链接,选中要链接的对象选菜单：插入超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接