《实用word使用技巧大全+-excel使用技巧大全(超全)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《实用word使用技巧大全+-excel使用技巧大全(超全)(53页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、实用 Word 使用技巧大全+ Excel 使用技巧大全(超全) 使 WORD 里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节大标题(一级) 1.1小标题(二级) 1.1.1小标题下的小标题(三级) 第 N 节大标题(一级) n.1小标题(二级) n.1.1小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端, “样式”列表中单击“标题 1”。 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧(目录应在文章的前面) ; 2.执
2、行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成 完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分 页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏 上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不
3、同的页码格式。当然,如果目录只有 一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助 实用实用 Word 使用技巧大全使用技巧大全 1.问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不 同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和 页脚首页不同 2.问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉 前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它 们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式, 把光标移
4、到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并, 如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位 论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格 式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置 里,不要整个文档,就可以看到一个“同
5、前”的标志,不选,前后的设置情况就 不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、 二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0,确 定; 菜单文件页面设置版式首页不同,确定; 将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入 点之后,确定。 第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。 这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7.问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除
6、格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文 字和箭头,格式边框和底纹设置选无 8.问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双 线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: 选中页眉的文字,包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在 不同的位置 9.问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最 后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下: 1、切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时
7、最下方出现了尾注的编辑 栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它, 删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它, 删除。 4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置 一下自动断词就好了 答:在工具语言断字自动断字,勾上,word 还是很强大的 11.问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字? 答:工具语言中文简繁转换 12.问:怎样微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动 其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表
8、格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行 press “Alt“,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间 距都调到最小值即可。 打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13.问:怎样微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖 动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎 么办? 答:可以如下操作: 按住 ctl 键还是 shift,你 have a try double click the line, try it :) 打开绘图,设置
9、一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!? press “Alt“ 14.问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉? 答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够 看到分页符,delete 就 ok 了。 15.问:Word 中下标的大小可以改的吗? 答:格式字体 16.问:Word 里怎么自动生成目录啊? 答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 17.问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档 结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。 18.问:做目录的时候有什么办法时右边
10、的页码对齐?比如: 1.1 标题.1 1.2 标题.2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消 隐就可以了,打印出来就很整齐。 19.问:怎样在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小 写的 答:格式-更改大小写-小写 20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东 西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后, 保存。 21.问:WORD 中的表格一复制粘贴到 P
11、PT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面 的表格原样粘贴到 PPT 中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插入 对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2)还可以先把表 格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以 先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本框里 面;5)拷屏,做成图片,再弄到 PPT 里面。 22.问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23.问:用 word 写东西时字距老是变动,有
12、时候自动隔得很开,有时候进入下 一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许 断字的功能如果 check 上,就不会出现你说的情况了。 24.问:在使用 WORD 的样式之后,如标题 1、标题 2 之类的,在这些样式前 面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有 没有办法让它不要显示呢? 答:“视图”“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便 于知道哪个是标题段落 25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是 联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出
13、来?就是注明页脚吗? 答:插入脚注和尾注 26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 27.问:Word 里面如何不显示回车换行符? 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 28.问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带 着软回车,能把他们一次全删掉吗? 答:查找替换,按 CTRL+H;软回车好象是l,在特殊字符里有 29.问:在 WORD 里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入 符号“”,然后选中“”,到-
14、格式-中文版式-带圈字符-选“” 30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就 ok 31.问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个 32.问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但 是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来? 答:工具自定义命令类别(工具)命令(修订)把“修订”等拖 到工具栏上 33.问:怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分 开写的,但现在图书馆要
15、提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多 选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却 插不进去,有谁有高见? 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的 论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜 单中,选上作为 pdf 格式打开,追加上就可。 34.问:Word 里面要写方程式怎么办啊? 答:插入对象公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自 己从光盘中安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器 按右键把它拖出来插入命令自定义工具 应该
16、是倒过来 35.问:想在 WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 答:装公式编辑器 mathtype 好了:) 36.问:Word 的公式编辑器怎么安装? 答:工具自定义插入公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装 OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 37.问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答:点击菜单工具-自定义,点击对话框下方键盘,在类别里选择插入, 在命令里选择InsertEquation,指定你的快捷方式 38.问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行 改的跟只有文字的行一样宽? 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为 18 磅,有些 公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问 题?这个如何解决还