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1、岗位说明书汇编岗位说明书汇编 XH -GWSM-2014 版本：1.0 编制公共事务部日期2014 年月日 审核日期 批准日期 2 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 公共事务部岗位说明书公共事务部岗位说明书 一、一、部门架构图部门架构图 略 二、二、部门职能综述部门职能综述 参见组织管理手册 三、三、岗位清单岗位清单 1.公共事务部总监岗位说明书. 3 2.公共事务部主任岗位说明书. 4 3.法务主管岗位说明书. 7 4.行政主管岗位说明书. 8 4品牌专员岗位说明书. 9 .行政助理岗位说明书. 11 6司机岗位说明书. 12 7档案员岗
2、位说明书. 13 3 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 1.1.公共事务部总监岗位说明书公共事务部总监岗位说明书 基本资料基本资料 岗位名称岗位名称公共事务部总监岗位编号岗位编号 所在部门所在部门公共事务部岗位定编岗位定编 岗位设置目的岗位设置目的 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。打造公司信息化平台，行使 企业品牌建设工作。为公司战略发展提供强大的行政服务支持。 在组织中的关系在组织中的关系 略略 工作职责内容工作职责内容 职责项目职责项目工作职责工作职责 行政事务行政事务 管理管理 1. 统筹制定、完善、修订公司
3、行政管理制度及管理系统的各项流程与管理规范，并 检查其执行情况 2.参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并 参加公司月度预算分析与平衡会议 3. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行 5. 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报 6.负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 7. 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神 信息化事务信息化事务 管理管理 1. 制定并组织实施信华地产信息化建设的战略规划及信息系统的改进方案； 2. 实施计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安
4、全维护； 3.计算机及相关设备的购置、调配、维修和维护保养； 4.监督管理和维护信息系统的正常运行； 5. 监督处理信华地产网站维护中的技术问题，及时更新网站信息内容。 品牌管理品牌管理 1、根据信华地产发展战略，审批企业品牌建设规划及年度工作计划； 2、 3、组织编制年度企业品牌推广方案，并组织实施； 4 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 4、负责信华地产 VI 系统的建立、维护以及 VI 实施应用管理工作； 5、整合信华地产的媒体资源，监督及审核本部及各分公司的媒体策略及实施效果； 6、组织评估企业品牌推广体系实施效果，并拟定改进方案；
5、 7、组织开展集团的企业品牌推广活动（含文体活动） ，参与分/子公司的企业品牌推广活 动； 8、收集社会对企业品牌建设的满意程度，并提出推广改进建议及方案 其他其他 1.审批部门工作计划和预算，控制、分析计划与预算执行情况 2.审批各部门各种总结性、分析类报表（周报、月报、季报和年报等） 3.指导、协助各部门完成工作，监督、分析、考核其工作质量和进度 4.协助跨部门的沟通协调 5.完成董事长、集团主席交办的其他工作任务 任职要求任职要求/条件条件 1.大学本科及以上学历，企业管理、人力资源管理等相关专业，10 年以上工作经验（含 5 年以上 本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验）
6、； 2.具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、 影响力。通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识， ； 3.高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力； 较强的观察力 和应变能力。 2.2.公共事务部主任岗位说明书公共事务部主任岗位说明书 基本资料基本资料 5 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 岗位名称岗位名称公共事务部主任岗位编号岗位编号 所在部门所在部门公共事务部岗位定编岗位定编 岗位设置目的岗位设置目的 协助总监制定并实公司行政政策方略，实现公司日
7、常行政管理目标。完成公司下达的管理目标 并监督各项管理制度的制定及推行，提高公司的综合管理水平，建立完善公司的行政管理制度，为 公司可持续发展提供制度和后勤保障。 在组织中的关系在组织中的关系 略略 工作职责内容工作职责内容 职责项目职责项目工作职责工作职责 行政行政 管理管理 1.负责为公司提供高效的行政后勤管理，协助处理公司高管公共关系事务 2.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施 3.监督管理公司总部的各种印章 4.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作 5.负责本部门办公费用的预算、其它所有部门依据计划审批核销费用 6.组织管理办公场所环境卫生、安全保卫、办公室设施维护，督促
8、办公用品管理 7.监督管理所有办公设备的维修和调配，处理日常电脑和网络故障 8.负责督促办公用品的月度采购与管理 9.负责管理公司车辆的调派管理及各车辆的年检、保养、维修等各项管理工作 10.负责信华地产档案的保存、整理、鉴定、归档和销毁等管理工作（包括工程技术 档案） 法律事务法律事务 管理管理 1.负责对公司合同进行商务审核 2.主持编制和修改公司的格式化合同 3.组织开展公司内部的合同法律知识培训 4.负责外聘律师的管理和服务评价 5.在权限内对公司合同进行监督检查，并提供法律指导 6.组织合约履约情况的评估检查 7.监督、处理公司所有法律纠纷和诉讼案件 总经理事务总经理事务 处理处理
9、1.负责监督总经理会议的组织、筹备及相关会务工作 2.负责总经理会议内外部工作的协调 6 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 其他其他 1.主导编制部门工作计划和预算，控制、分析计划与预算执行情况 2.主导制作行政管理的各种报表 3.指导、协助部门员工完成工作，监督其工作质量和进度 4.对本部门的员工进行考核，分析其不足，并帮助其改进 5.跨部门的沟通协调 6.完成领导交办的其他工作任务 任职要求任职要求/条件条件 1.大学本科及以上学历，法律、行政、文秘或工商管理等相关专业，八年以上企业管理工作经验， 三年以上行政经理或办公室主任工作经验；
10、 2.精通行政管理工作，熟悉政府相关办事程序，理解并认同公司的企业文化，具有学习和分析能力， 可进行战略性和创造性思维，有全局观念，良好职业道德和素养，具备解决突发事件的能力； 3.高度的责任感和使命感，高强度的抗压能力，面对困难挑战的勇气，很强的变革推动能力。 7 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 3.3.法务主管岗位说明书法务主管岗位说明书 基本资料基本资料 岗位名称岗位名称法务主管岗位编号岗位编号 所在部门所在部门公共事务部岗位定编岗位定编1 岗位设置目的岗位设置目的 协助公司建立并完善企业风险管控体系，规避法律风险。 在组织中的关系
11、在组织中的关系 略略 工作职责内容工作职责内容 职责项目职责项目工作职责工作职责 法务法务 管理管理 1.公司标准合同体系的建设与维护 2.公司合同除商务条款外的起草、审查或修改 日常日常 管理管理 1.公司外部法律资源的联系与接待 2.法律事件结果的跟踪 3.公司重要决议、规章制度及重大活动的法律文书的起草与修订 4.对公司经营管理中出现的法律咨询进行解答回复 其他其他 1.涉及本行业新法出台后，对新法进行解读并及时给予行业风险提示 2.相关人员法律培训 3.完成领导交办的其他工作任务 任职要求任职要求/条件条件 1.30 岁以下，法律或相关专业全日制本科及以上学历；五年以上法务工作经验；熟
12、知地产相关法 律法规，能够熟练使用各种办公软件，具备良好的公文写作能力； 2.具有学习和分析能力，良好职业道德和素养，具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通 能力以及解决复杂问题的能力。 8 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 4.4.行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书 基本资料基本资料 岗位名称岗位名称行政主管岗位编号岗位编号 所在部门所在部门公共事务部岗位定编岗位定编1 岗位设置目的岗位设置目的 根据公司管理制度，在公共事务部主任的领导下，提供各种后勤服务，保证行政事务高效进行。 在组织中的关系在组织中的关系 略略 工作职责内容工作
13、职责内容 职责项目职责项目工作职责工作职责 车辆管理车辆管理 1、根据公司用车需求，协助安排司机和车辆。 2、驾驶员的日常管理及交通费用控制。 宿宿舍舍管理管理 1、公司员工宿舍的租用及管理。 2、费用控制和核销。 水电卫生水电卫生 1、水电维护的对接及管理。 2、环境卫生的督促管理。 3、治安及防火防盗的管理。 设备管理设备管理 1、固定资产和办公设备的管理：登记造册、盘点、转移、维修、报废。 2、协助编制预算、负责公司所有办公资源的管理和办公用品采购工作 其他其他 1.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录 2.通过合理渠道，向部门领导提出各类建设性意见 3.完成领导交办的其他工作
14、任务 任职要求任职要求/条件条件 1.25 岁以下，行政管理或相关专业全日制本科及以上学历，形象气质佳，能够熟练使用各种办公 软件，具备良好的公文写作能力； 2.良好职业道德和素养，具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、工作细致，条理 性强，具有保密意识。 9 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 4 4品牌专员岗位说明书品牌专员岗位说明书 基本资料基本资料 岗位名称岗位名称品牌专员岗位编号岗位编号 所在部门所在部门公共事务部岗位定编岗位定编1 岗位设置目的岗位设置目的 规范企业品牌对内对外输出管理 在组织中的关系在组织中的关系 略略
15、 工作职责内容工作职责内容 职责项目职责项目工作职责工作职责 品牌品牌 管理管理 1.根据集团品牌策略，在负责区域内，协助上级单位策划企业形象推广方案，并组织 实施 2.负责企业文化的宣传推广，协助公司完善企业文化、打造企业品牌 日常日常 管理管理 2.负责协助部门领导编制年度企业品牌推广方案，并组织实施 3.负责维护以及 VI 实施应用管理工作 4.负责组织评估企业品牌推广体系实施效果，并拟定改进方案 5.负责监督媒体资源及审核本部及各分公司的媒体策略及实施效果 7.负责组织开展集团的企业品牌推广活动（含文体活动） ，参与分/子公司的企业品牌 推广活动 8.负责收集社会对企业品牌建设的满意程
16、度，并提出推广改进建议及方案 其他其他 1、管理与本职工作有关的各项研究资料 2、参与公司组织的各项活动，主动与部门团队合作和沟通 3、完成领导交办的其他工作任务 任职要求任职要求/条件条件 1、25 岁以下，中文或新闻相关专业全日制本科及以上学历，形象气质佳，能够熟练使用各种办公 软件，具备良好的公文写作能力 10 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： 2、良好职业道德和素养，具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、工作细致，条理 性强 3、同行业或同职位从业资历 2 年以上。 11 / 13 九江信华房地产开发集团限公司岗位说明 书 编号： 版 次：1.0 生效日期： . .行政助理岗位说明书行政助理岗位说明书 基本资料基本资料 岗位名称岗位名称行政助理岗位编号岗位编号 所在部门所在部门公共事务部岗位定编岗位定编 岗位设置目的岗位设置目的 根据公司的管理制度，在公共事务部主任的领导下，提供各种后勤服务，保证行政事务高效进 行。 在组织中的关系在组织中的关系 略略 工作职责内容工作职
