电子商务平台—投标管理

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1、国家电网公司电子商务平台建设项目 用户培训 投标管理部分,2011年10月,采购管理,应用年度供应商资质核实结果，作为招标评审依据，提高工作效率并降低双方交易成本*,1,建立年度专家评分库，招标时抽取使用，提高工作效率并降低双方交易成本*,2,实施年度协议库存，合并批次，提高工作效率并降低双方交易成本*,3,4,利用基于结构化数据的招标投标文件，按评标规则固化系统对比与算分逻辑，实现系统高效辅助评标,批次招标实施,准备招标文件,发布招标公告,投标应答,开标,初评,详评,确定中标人,发布中标信息,招标批次,2,4,分标分包,投标管理,招标文件结构化,投标文件结构化,结构化数据辅助评标,3,流程,

2、结构化,1,利用结构化数据实现系统辅助高效招评标的同时，优化招标采购方法，简化每批次招标评审重复性工作，实现工作效率提升并降低招投标双方交易成本,开标管理,采购项目准备阶段工作流程,投标管理介绍,投标管理是指招标文件由招标公司在网上发售后，供应商看到招标公告后，可登陆电子商务平台，在线进行购买招标文件操作并线下付费至招标公司财务。招标公司财务确认收到标书费后，登陆电子商务平台，开通厂家下载招标文件的权限。然后由供应商登录到电子商务平台系统，下载所购买的包文件，然后将下载的包文件导入离线投标工具，对招标问题进行响应，生成投标商务文件及技术文件，加密签名并提交至电子商务平台的全过程。 投标管理环节

3、：,下载离线投标工具及安装 下载CFCA证书控件及安装 下载电子钥匙驱动及安装 购买包文件 下载完整招标文件 下载离线投标文件模板 导入投标文件模板 应答投标文件模板 投标文件生成 投标文件加密签名 投标文件提交 投标文件查看,离线投标工具是专门为供应商投标所开发的应答工具，供应商需在国家电网电子商务平台上下载安装文件，安装至本机后方可使用。,CFCA证书中包含企业身份信息（如企业营业执照号）、公钥信息、证书有效期等信息，是实现投标文件信息加密、供应商身份识别等功能的投标辅助控件，在离线投标过程中对投标文件进行加密签名时使用。供应商在加密签名时插入电子钥匙（即CFCA证书），可实现信息传递过程

4、中的身份验证、信息加密及数字签名等功能。,电子钥匙是CFCA证书控件的载体。,（一）推荐系统配置 1、XP+sp3 2、浏览器：IE7.0、IE8.0 （二）需要安装的软件 https:/ 1、 Office2007 2、电子钥匙的驱动 3、CFCA证书控件 4、离线投标工具,一、电脑配置,http:/ 或者输入IP地址： 外http:/211.160.19.236/BidUpgrade/ 内 http:/10.1.115.8/BidUpgrade/,1、进入：C:WINDOWSsystem32driversetchosts 2、用记事本打开hosts文件，增加两行，保存退出： （外网）211

5、.160.19.236 ecptrn （内网）10.1.115.8 ecptrn ,培训系统的地址：,B和U大写,二、要进入培训系统需要对电脑的hosts文件进行配置,三、正式系统地址,一、正式的系统是： https:/ 供应商注册,已在原国网招投标网上注册过的110（66）KV及以上供应商可以使用原用户名和密码登陆,新供应商点击“用户注册” 进行注册操作,投标管理 供应商注册,所有信息填写完整，信息确认无误后，点击 进行注册信息提交操作。 待供应商管理员审核通过后，供应商即可登陆系统。 若审核不通过，供应商管理员会通过短信或电子邮件方式通知供应商，供应商需要对注册申请的信息进行修改。,供应

6、商上传资质文件（即三证），只允许上传PDF格式文件,招标采购业务流程整体概览,投标管理,采购项目管理,采购计划查询汇总,技术规范打包下载,分标管理,分包管理,招标文件维护及提交,招标文件审核及发布,标书购买,标书购买确认,下载投标文件,离线应答,开标结束,标书解密监控,开始开标,下载开标一览表,确认开标记录,用户设置,基础数据维护,初评废标,详评,报表管理,导入及审核中标结果,中标公告及通知书发送,废标公示,查看废标告知函,项目澄清/补遗,投标管理,标书购买,标书购买确认,供应商,招标财务,- 12 -,投标管理 供应商查看招标公告,在招标公告栏查看正在招标的项目，点击状态为“正在招标”的招标

7、项目,- 13 -,投标管理 供应商查看招标公告,点击“第一章_招标公告”，可将第一章招标公告下载至本地进行查看,- 14 -,投标管理 供应商购买标书,供应商,- 15 -,投标管理 等待招标财务标书购买确认,购买成功后，等待招标财务审核。此时财务确认状态为“未确认”,供应商线下缴纳购买费用,待招标财务确认后，供应商返回购买及下载招标文件菜单下进行查看，此时财务确认状态变为“已确认”,投标管理,下载投标文件,离线应答,供应商,供应商,澄清、补遗管理,产品经理 招标主管 招标处,结构化投标管理 供应商帐号,1）在标书购买截止时间（投标开始时间）后供应商输入用户名及密码登录电子商务平台。 2）点

8、击左侧投标管理下，结构化投标管理。,结构化投标管理 供应商帐号,3）供应商跳转采购页面后，可在搜索筛选器中输入搜索条件进行包搜索。供应 商可在的“批次”、“分标”、“分包”栏输入搜索条件来搜索自己购买的包文件。,1.点击操作,2.点击下载完整招标文件,结构化投标管理 供应商帐号,4）选定具体包文件行后，点击“操作”按钮，选择下载完整招标文件，供应商即可将完整招标下载至本地进行查看。,结构化投标管理 供应商帐号,1.点击操作,2.选择下载离线投标文件模板,5）选定具体包文件行后，点击“操作”按钮，选择离线投标文件模板，供应商即可将离线投标文件模板下载至本地并导入至离线投标工具中进行投标操作。,投

9、标管理,下载投标文件,离线应答,供应商,供应商,澄清、补遗管理,产品经理 招标主管 招标处,- 22 -,投标管理 澄清/补遗业务蓝图,- 23 -,投标管理 产品经理发布补遗,产品经理,选择是的情况下所有接收对象收到补遗后均可以进行回复，供应商按照不同的标、包回复的补遗，赋予相应的项目经理权限查看，不同产品的项目经理不能相互查看。,- 24 -,投标管理 审核补遗,招标主管,招标主管审核补遗，如果是重大补遗，还要由招标处进行审核,招标处,- 25 -,投标管理 供应商对补遗进行查看和确认,- 26 -,投标管理 供应商发布澄清、回复澄清,- 27 -,投标管理 供应商发布澄清、回复澄清,供应

10、商,产品经理,- 28 -,投标管理 审核澄清回复,招标主管,招标处,招标主管审核澄清回复，如果是重大补遗，还要由招标处进行审核,- 29 -,投标管理 供应商对澄清回复进行查看和确认,- 30 -,投标管理 供应商对澄清回复进行查看和确认,投标管理,下载投标文件,离线应答,供应商,供应商,澄清、补遗管理,产品经理 招标主管 招标处,离线投标工具 投标文件导入,1）打开离线应答工具：第一次打开离线投标工具，系统会自动弹出对话框。 再次导入包文件，在文件菜单里点击导入文件。,2）选中已下载并保存至本地的包文件（后缀名：.sgcc），点击打开，弹出复选框， 选择要响应的部分，点击确定。,1.点击导

11、入文件按钮,导入下载至 本地后缀名 为SGCC的包 文件,离线投标工具 投标文件导入,3）此时在离线工具应答界面能看到包的信息，重复以上操作可导入多个包。,离线投标工具 打开投标文件,选中包文件中需应答的部分，双击左键，右侧会出现每章应答的具体内容。,双击操作,离线投标工具 价格部分,1.填写结构化字段信息,2.点击保存本页填写信息,进行价格部分的应答内容投标函及附录/保证金,离线投标工具 价格部分,投标函附录部分如果选择“不接 受”，需要在上传的商务偏差表 中填写相应内容。备注部分可填 也可不填。,投标需要先选择有/无/免保证金，然后选择保证金形式，若选择其他形式保证金则需要填写保证金金额。

12、对于投标金额小于20万元的，免于提交保证金，但仍需选择保证金形式。对于非年度保证金的，金额写0,全部填写完毕后点击,离线投标工具 价格部分,查看价格部分的应答内容行报价。,滚动条向右拉，出现需要响应的项目。 单价和税率需要填写数字，分析表需要上传附件。,点击按钮，上传附件。,离线投标工具 价格部分,弹出对话框，点击浏览，在本地找到相应的Word(.docx)文件，点击打开。,点击上传，将文件上传到离线工具中，出现附件名称表示上传成功。,快速访问桌面按钮,离线投标工具 商务部分,查看商务部分的应答内容（此部分可在多包中进行复制）。,2.选择有/无偏差,1.上传法定代表人授权书,3.上传商务偏差表

13、,材料供应商需上传剩余生产能力表,离线投标工具 商务部分,商务部分可在多包中进行复制（与价格投标函部分一样）。,离线投标工具 技术部分,查看技术部分的应答内容点对点应答。 此处所有问题要求全部应答，包括填值、上传附件。,离线投标工具 技术部分,项目前带别针符号，则该项只需要查看，不需要改动。,标黄单元格则需要逐项填写。此处，投标人可全部自己填写，也可对左侧“点对点应答”右键单击选择“默认值填充”。系统会自动在点对点应答空内填入招标文件中默认的值。投标人只需要完成其他单元的响应即可。,离线投标工具 技术部分,根据需求上传相应附件（一般为技术文件或者图纸文件，必须为.DOCX格式）,离线投标工具

14、技术部分,当应答内容与招标文件要求值不同时，系统会有差异提醒，填入值会标红。,差异显示,离线投标工具 技术部分,投标人填写完毕后，需要对“点对点应答”右键单击选择“完整性检查”,如果有问题没有应答，系统会弹出框提示未响应的问题,如果完成全部应答，系统会弹出框提示点对点应答部分已填写完成,离线投标工具 技术部分,选择“技术偏差、图纸、资质信息”部分，投标人首先选择是否有技术偏差。如果有偏差，根据招标文件格式，填写完后将可编辑版的WORD应答文件上传,2.上传技术偏差表,1.选择有/无偏差,离线投标工具 生成部分,三部分需分别生成投标文件，生成后如果再有修改，则需重新生成投标文件。,在包文件处，点

15、击右键，选择生成投标文件。生成成功后，系统会弹出对话框提示。,在生成成功后，图标会变成黄色，提示此部分已经生成投标文件。,离线投标工具 加密部分,1）插入CFCA认证的钥匙，电脑右下角提示Key已插入。,2）在包文件处，点击右键，选择加密投标文件，对三部分进行分别加密，如果内容有更改，则需要再次生成，再次加密。,离线投标工具 加密部分,3）弹出证书选择对话框，选择所用证书，单击确定。,4）弹出提示框，输入钥匙对应密码，点击确定保存。,5）加密成功后，系统会弹出提示框，同时，此部分颜色变为蓝色。,离线投标工具 提交部分,1）加密完毕后，在包文件处，点击右键，选择提交投标文件，对三部分分别进行提交。（此处仍需插入电子钥匙）,2）此时弹出提示框，输入供应商用户名及密码，点击确定。,离线投标工具 提交部分,3）提交完毕后，提示“XX部分提交成功”，同时提交的部分标识变成绿色。,离线投标工具 查看部分,1）在提交成功后，查看相应部分的投标文件。(没有提交成功不能查看文件)。,3）将投标文件另存，保存到本地即可。,2）在包文件处，点击右键，选择查看投标文件。,离线投标工具 查看部分,投标文件各部分成功上传后，供应商 右键点击包名，分别查看