《excel教学课程大全》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel教学课程大全（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一章 Excel 1.0 本章概述. （标题） Excel 入门 （概述） 提起 Excel，大家都知道它是众多电子表格软件中的一种，更深的了解可能并不多。那么， 从这章开始，我们一起来学习 Excel 在数据分析以及图表方面的应用，使大家对 Excel 有一 个更深入的了解。本章的主要内容是工作表的简单操作以及保护、共享工作簿和为 Excel 添 加新菜单的操作。 本章的学习目标： 掌握对 Excel 工作表进行插入删除以及重命名等操作 熟悉为单元格区域添加监视窗口 掌握全部以及部分锁定文档的方法 了解为文档添加个性化的菜单的操作 1.1 删除和插入工作表 （标题） 删除和插入工作表 （概
2、述） 一般我们工作的时候只需要一个工作表就可以完成大部分的工作， 但是在需要对数据进行分 类管理的时候就需要使用多个工作表了。 对于工作表编辑错误和默认工作表不够用的时候该 怎么办呢？本节的内容可以帮助我们解决上面的问题。 我们先来了解一下工作簿和工作表的概念：一个 Excel 文档就是一个工作簿，工作簿就相当 于我们平时使用的账本。账本里会有很多页，同样一个工作簿中也可以包含多页，Excel 中 的每一页我们称为工作表。接下来我们就先来了解一下如何在工作簿中删除和插入工作表 1、 删除工作表 一个新的工作簿默认包有三个工作表“sheet1” 、 “sheet2” 、 “sheet3” 如果我
3、们要删除工作表“sheet2” ，首先应 选中工作表“sheet2” 然后单击【编辑】菜单 选择【删除工作表】 这样选中的工作表“sheet2”就被删除了 同样的方法，我们也可以将工作表“sheet3”删除 这里我们要注意：删除的工作表是不能恢复的 2、插入工作表 在实际工作中，会有工作表不够用的情况，这就需要在工作簿中插入更多的工作表。下面我 就开始插入工作表的操作： 单击【插入】菜单 然后选择【工作表】 这个时候我们可以看到“sheet1”的前面多了一个名称为“sheet4”的工作表 在这里我们需要注意一点：新工作表的插入位置是当前工作表的前面 小窍门：在当前工作表上右键单击，在弹出的快捷
4、菜单中选择【插入】和【删除】命令，可 以快捷插入和删除工作表。 1.2 移动、复制和重命名工作表 （标题） 移动、复制和重命名工作表 （概述） 我们知道，通过【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【X】组合键可以移动和复制文档内容，那么可 以用同样的方法移动和复制工作表吗？个性化的名字可以使工作表的查看更加方便， 但是怎 样为工作表设置个性化名字呢？这一节我们就一起来学习移动、 复制工作表和设置个性化工 作表名称的方法。 首先我们来学习移动工作表的操作： 1、移动工作表 在 Excel 中移动工作表的操作分为两种： 在同一工作簿中移动工作表和在不同工作簿中移动 工作表，不同的移动操作方法是不同的
5、，下面我们就分别来学习： 在同一工作薄中移动工作表：在同一工作薄中移动工作表： 要移动工作表，首先要将其选中，我们 选中工作表“sheet3” 按住鼠标将“sheet3”拖动到“sheet1”前面，松开鼠标 这样工作表“sheet3”就被移动到“sheet1”前面 在不同工作簿中移动工作表：在不同工作簿中移动工作表： 在不同的工作簿中移动工作表比较复杂， 需要先打开源工作薄和目标工作簿， 这里将当前工 组簿“成绩”作为源工作簿，打开“姓名”作为目标工作簿 选择源工作簿中的工作表“Sheet1” ，使之成为当前工作表 然后单击【编辑】菜单 选择【移动或复制工作表】 弹出“移动或复制工作表”窗口
6、在这里，我们选择目标工作簿 单击“工作簿”下拉按钮 选择工作簿“姓名”作为目标工作簿 单击【确定】按钮 这个时候我们可以看到“Sheet1”工作表已经从源工作薄中移动到了目标工作簿“姓名”中 前面我们学了移动工作表的操作， 那么怎样复制工作表呢？接下来我们就来学习复制工作表 的操作 2、复制工作表 移动工作表的操作分为两种情况， 复制工作表也同样分为两种情况： 在同一工作簿中复制工 作表和在不同工作簿中复制工作表，我们先来学习 在同一工作簿中复制工作表：在同一工作簿中复制工作表： 首先选中要复制的工作表“sheet2” 按住键盘上的【Ctrl】键同时按住鼠标拖动“shee2”到“shee1”的
7、前面 这样在工作表“sheet1”前面就出现了工作表“sheet2”的副本 复制的工作表的默认名字是“sheet2(2)” 我们完成了在同一工作簿中复制工作表， 可是有些时候我们需要在另一个工作簿中插入同样 的工作表，这个时候可以通过复制工作表的操作来完成。下面我们就来学习： 在不同工作簿中复制工作表：在不同工作簿中复制工作表： 在不同工作簿中复制工作表的操作可以在移动操作的基础上进行 在弹出的“移动或复制工作表”窗口勾选“建立副本”复选框 单击【确定】按钮 这样就在“姓名”工作簿中添加了一个名叫“Sheet1（2） ”的工作表 接下来，我们来学习修改工作表名称的操作 3、重命名工作表 工作表
8、的默认名称是“sheet1” 、 “sheet2” ，很难通过工作表的名称区分工作表，下面我们就 来为工作表重新命名，为工作表设置个性化名称 双击要修改名称的工作表“sheet1” 在工作表名称的位置输入新的工作表名称“外语” 单击工作表的其他位置 这样工作表的名称就改为了“外语” 1.3 修改工作表标签的颜色 （标题） 修改工作表标签的颜色 （概述） 我们知道个性化的名称可以使工作表的查看更加方便快捷， 那么还有其他的方法吗？答 案是有的，可以改变工作表标签的颜色，用不同的标签颜色代表不同类型的工作表，可以使 工作表的查看更加方便。但是怎样修改工作表标签的颜色呢？这一节我们就来一起学习。 要
9、修改工作表标签的颜色，首先要选中工作表 这里我们选择工作表“数学” 然后右键右键单击“数学”标签 在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】 弹出“设置工作表标签颜色”窗口 在这个窗口中，可以设置工作表标签的颜色 这里我们选择“红色”作为“数学”标签的颜色 单击【确定】按钮 这样工作表“数学”的标签颜色就是红色的了 同样的方法，我们可以将工作表“Sheet2”标签的颜色修改成蓝色 1.4 分割工作表 （标题） 分割工作表 （概述） 对于相对较小的工作表， 很容易就可以在一个窗口中查看全部内容； 但是相对于较大的工作 表，要在同一屏幕查看相距甚远的单元格内容，就不是那么容易了。Excel 为我们提
10、供了表 格分割功能， 方便查看同一工作表不同部分的单元格。 下面我们就一起来学习分割工作表的 操作。 分割工作表有两种形式：水平分割工作表和垂直分割工作表，下面我们先来学习 水平分割工作表水平分割工作表 水平分割工作表即是将工作表水平分割为两个窗口 将鼠标指针移动到“水平分割条”位置 当鼠标变成双向箭头时，向下拖动鼠标到合适位置 这样工作表就分成了上下两个窗口 分割之后的窗口有自己的滚动条，并且可以通过滚动条使两个窗口在“行”的方向显示同一 工作表的不同部分 下面我们来学习另一种分割工作表的方法， 垂直分割工组表垂直分割工组表 垂直分割工作表即是将工作表垂直分割为两个窗口。前面我们学了水平分割
11、工作表的方法， 垂直分割工作表的操作方法与其类似 将鼠标指针移动到“垂直分割条”位置 当鼠标变成双向箭头时，向左拖动鼠标到合适的位置 即可将工作表分成左右两个窗口 垂直分割后的窗口，可以在“列”的方向上显示同一个工作表的不同部分 小窍门：想要取消分割工作表，只要双击水平或者垂直分割条即可。 1.5 共享工作簿 （标题） 共享工作簿 （概述） 现在很多单位都建立了内部局域网， 个人电脑上的文件可以设成共享文件， 方便其他用 户查看和编辑。Excel 也为我们提供了文档共享的功能，没有设置共享的工作簿在多用户同 时使用的时候 Excel 会询问是否以只读形式打开，我们没有办法为文档进行多人编辑了；
12、对 于设置了共享的工作簿， 不仅多个用户可以同时编辑文档， 而且用户还可以随时查看工作簿 的更新。默认的 Excel 文档不是共享文档，那么怎么设置文档的共享性呢？（重录） 这里我们设置工作簿“工资”的共享性 首先单击【工具】菜单 选择【共享工作簿】 弹出“共享工作簿”窗口 在这个窗口就可以设置工作簿的共享属性 勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工组簿合并”复选框 单击【确定】按钮 这时 Excel 会弹出一个警告窗口，因为设置共享文档的共享性之前要保存文档 单击【确定】按钮，保存文档 就完成了共享工作簿的设置 将设置了共享的工作簿文档， 保存在局域网的共享文件夹中， 这样局域网上的用户就可以
13、随 时调用并编辑共享工作簿中的内容了。 小窍门：如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的参数，可以实 现更多的共享效果。 1.6 为文档设置只读密码 （标题） 为文档设置只读密码 （概述） 对于重要的 Excel 文档，我们希望别人只能查看内容而不能修改其数据。那么怎么做可 以达到我们的要求呢？为文档设置只读密码即可。 下面我们就来为文档设置只读密码， 保护 文档中的数据不被修改。 单击【工具】菜单 选择【选项】 弹出“选项”窗口 这个操作是为了防止文档的内容不被他人随意修改而做， 属于文档的安全问题， 所以这里我 们 选择“安全性”选项卡 在“修改权限密码”文本框中输入文
14、档密码 单击【确定】按钮 为了防止用户的误操作，Excel 会弹出“确认密码”窗口，让用户确认密码 在“重新输入修改权限密码”文本框中再次输入密码 单击【确定】按钮，即完成为文档设置只读密码的操作 这样当我们再次打开文档的时候，excel 会弹出密码输入窗口，提示用户输入文档密码，如 果没有密码的话就只能够单击【只读】按钮来查看文档了 小窍门：在“安全性”选项卡中可以也可以设置文档的“打开权限密码” ，设置了打开权限 密码的文档，没有密码是不能打开的 1.7 更改文件的缺省保存位置 （标题） 更改文件的缺省保存位置 （概述） 我们在程序中打开 Excel 的时候，Excel 系统都会自动新建一
15、个空白工作簿，在 Excel 保存 这个工作簿文档时，默认的保存文件夹是“我的文档” ，那么保存文件的时候能不能直接保 存到指定的文件夹呢？本节的内容可以帮助我们解决上面的问题。 我们先来查看一下文件的默认保存位置 （画面上出现查看文件保存位置的操作，此操作过程中不需要配音，也不需要做交互） 下面我们来修改文件的缺省保存位置 单击【工具】菜单 选择【选项】 弹出“选项”窗口 选择“常规”选项卡，在这里进行文件缺省保存位置的更改 在“默认文件位置”文本框中输入要保存文件的位置“E： ” 单击【确定】按钮 这样以后再保存文件就可以直接保存到 E 盘中了 1.8 添加监视窗口 （标题） 添加监视窗口
16、 （概述） Excel 的“添加监视点”功能可以对某些单元格进行实时监控。对所监控的单元格的数 据进行的任何修改，都可以立刻在监视窗口中观察到，无需再拉动滚动条来进行切换。下面 我们就来为文档添加监视窗口。 我们先来为单元格添加“监视点” 右键右键单击需要监视的单元格 在弹出的快捷菜单中选择【添加监视点】 这个时候系统会弹出一个“监视窗口” ，并且选中的单元格自动列入监控范围 在监视窗口中， 我们可以查看单元格所在的工作簿、 工作表以及工作表的内容和所用的公式 等数据 如果不需要这个监视点，可以将其删除 在“监视窗口”中选中要删除的监视点 然后单击【删除监视】按钮 就可以将不需要的监视点删除 1.9 分区域锁定 （标题） 分区域锁定 （概述） 对于私人文档，我们可以设置只读密码防止别人修改；对于共享文档，怎样防止别人修 改呢？如果我们为文档设置只读密码， 不知道密码的人就无法修改。 如果只是想将自己编辑 的部分不让别人修改，我们该怎么办呢？这一节我们就来学习保护部分文档的方法。 单击【工具】菜单 选择【保护】的子菜单【允许用户编辑区域】 弹出“允许用户编辑区域”窗口 初次设置的时候没有
