广西大学晚会策划书

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1、1/15 电气工程学院、外国语学院、电气工程学院、外国语学院、 动物科学技术学院、材料科学与工程学院动物科学技术学院、材料科学与工程学院 研究生迎新晚会研究生迎新晚会 策划书策划书 广西大学电气工程学院广西大学电气工程学院、外国语学院外国语学院、动物科学技术学院动物科学技术学院、材料科学材料科学 与工程学院与工程学院研究生会研究生会 二二一二年十二月二日一二年十二月二日 2/15 一、活动背景一、活动背景 回顾 2012 年，我们送走了 2009 级的师兄师姐，迎来了 2012 级的师弟师妹， 我们四院研究生也硕果累累。交流，对于我们日常生活是不可或缺的，对我们研 究生学子更为重要，电气工程学

2、院、外国语学院、动物科学与技术学院、材料科 学与工程学院四个学院专业涵盖管、工、文、理，四院联谊举办元旦晚会的同时 也进一步促进了各院研究生学子的深入交流，拓宽了研究生学术研究的视野，为 日后研究生跨专业研究打下坚实的基础。 2013 年元旦佳节即将来临，举办一台高质量的文艺晚会，一方面为了庆祝 元旦佳节，另一方面也是对我们四院研究生们课余文化生活的回顾，让我们研究 生学子在舞台上尽情的释放自己的青春， 以一个轻松愉快的心情喜迎新的一年的 到来。 二、活动主题（待定）二、活动主题（待定） 相约四院魅力新韵/相约四院研韵华章/绚彩“研”色，喜迎新年 三、活动目的三、活动目的及意义及意义 1、以晚

3、会为平台，在学术的另一片领域给四院研究生一个真正展示自我风 采和勇气的舞台，激发研究生们的青春活力和团结协作的精神，共同写下梦想的 篇章，共同拼搏美好的未来。 2、辞旧迎新，让四院的研究生们在忙碌了一个学期之后，可以以一个轻松 愉快的心情迎接新的一年的到来。 3、促进电气工程学院、外国语学院、动物科学技术学院、材料科学与工程 学院四院师生的交流，促使四个学院的友谊更进一步，拓宽我们研究生学术的领 域及范围，在新的一年里共同为西大的发展做出贡献。 四、主办单位四、主办单位 广西大学电气工程学院 广西大学外国语学院 广西大学动物科学技术学院 广西大学材料科学与工程学院 五、承办单位五、承办单位 广

4、西大学电气工程学院研究生会 3/15 广西大学外国语学院研究生会 广西大学动物科学技术学院研究生会 广西大学材料科学与工程学院研究生会 六、活动时间六、活动时间 2012 年 12 月 29 日晚 19:3022:00 七、活动地点七、活动地点 广西大学大礼堂 八、参与对象八、参与对象 广西大学电气工程学院、外国语学院、动物科学技术学院、材料科学与工程学院 全体研究生、老师以及其他院系的研究生代表。 九、晚会节目组成九、晚会节目组成 1、整场晚会节目：13 个 歌舞类节目：8 语言类节目：3 个 其他类节目：2 个（诗朗诵、T 台走秀） 2、晚会分为五个篇章： 开场节目：1 个 第一篇：相约四

5、院（3 个四院扇子舞、诗朗诵、 。 。 。 ） 第二篇：博彩众长（5 个） 第三篇：歌舞青春（4 个） 尾声： 十、十、晚会流程：晚会流程： 1、18:50观众开始入场，工作人员到位 2、19:10嘉宾签到 19:20观众入场完毕，会场工作准备就绪 3、19:30开场节目 4、主持人宣布晚会开幕 5、赞助商致辞 6、第一篇：相约四院 7、现场互动环节（有赞助后确定具体形式） 4/15 8、第二篇：博彩众长 9、现场互动环节（有赞助后确定具体形式） 10、第三篇：歌舞青春 11、现场互动环节（有赞助后确定具体形式） 12、尾声 13、22:00 晚会闭幕，嘉宾、工作人员拍照留念 十一、晚会相关附

6、件十一、晚会相关附件 附件附件 彩排工作具体分工彩排工作具体分工 附件附件 晚会前期筹备及推进各学院工作安排（具体到学院或部门负责人）晚会前期筹备及推进各学院工作安排（具体到学院或部门负责人） 附件附件 晚会现场应急预案晚会现场应急预案 附件附件 晚会当天组（具体到责任人）晚会当天组（具体到责任人） 附件附件 经费预算经费预算 附件附件 赞助策案赞助策案 广西大学外国语学院研究生会广西大学外国语学院研究生会 广西大学电气工程学院研究生会广西大学电气工程学院研究生会 广西大学广西大学动物科学技术学院研究生会动物科学技术学院研究生会 广西大学广西大学材料科学与工程学院研究生会材料科学与工程学院研究

7、生会 二一二年十二月二日二一二年十二月二日 5/15 附件附件 彩排工作具体分工彩排工作具体分工 电气学院：电气学院： 1、负责场地的申请，场地定在西校园体育场主席台，并落实场地使用的具 体细节以及接电的地方。 2、场地的布置。 3、准备手提电脑 外国语学院：外国语学院： 收集各学院节目名单及伴奏，并拟定彩排顺序。 材料学院材料学院 ： 负责提高音响、功放、话筒、电源线（插排） 。 动科学院：动科学院： 主负责场地布置，搬运 6 张凳子和 2 张桌子 注注： 在准备过程中， 如某一方有不便， 请及时告知其他三方， 大家好相互协. 6/15 附件附件 晚会前期筹备及推进各学院工作安排晚会前期筹备

8、及推进各学院工作安排 （具体到学院或部门负责人）（具体到学院或部门负责人） 内容截止时间负责学院负责部门/人 四院联谊晚会活动筹备组召 开第一次协调会：商讨晚会 形式，节目类型（舞蹈 4 个、 话剧 3 个、歌唱 2 个、诗朗 诵 1 个，走秀 1 个，古典乐 器演奏 1 个）以及开场节目、 嘉宾节目，拟确定各学院节 目数量。 11 月 1 号 各学院主席 主持人选拔（各学院自主报 名，有意向参加的在两次彩 排中尝试主持，由各学院主 席团一同选拨） 12 月 22 日 各学院主席 节 目 排 练 及 准 备 2 个舞蹈、1 个话剧、 1 个歌唱 12 月 28 日 电气文艺部 李学通 歌唱、话

9、剧 1 个、舞 蹈 1 个 12 月 28 日 外院文艺部 徐蕾 舞蹈 1 个、 话剧 1 个、 歌唱 12 月 28 日 材料文艺部 曾燕 1 个走秀、1 个舞蹈、 1 个歌唱 12 月 28 日 动科文艺部 杨磊 诗朗诵12 月 28 日四个学院/黎梦荧 开场节目12 月 28 日四个学院 第一次彩排（具体分工见附 件） 12 月 2 日各学院主席、文艺部成员 第二次彩排（分工见附件）12 月 16 日各学院主席、文艺部成员 7/15 第三次彩排（具体分工见附 件） 12 月 23 日各学院主席、文艺部成员 拉赞助（方式：各学院可合 作一起找商家或单独与商家 联系） 12 月 23 日 各

10、学院主席、外联部成员 晚会宣传片制作内容： 演出人员排练场景、彩排等 （开场前播放） 12 月 27 日四个学院/() 邀请函的购买、书写、递送 （包括空谷、雨无声） 12 月 25 日材料胡华 音响、功放12 月 28 日材料胡华 台签制作（确定出席晚会的 领导后制作） ，制作嘉宾签到 簿、制作嘉宾席、媒体席 12 月 29 日动科殷骁潇 物品（水 4 箱、笔 5 支、笔 记本 30 本、哨子 350 个、荧 光棒 350 根、气球 5 袋、剪 纸等）采购 12 月 29 日动科殷骁潇 笔记本 5 台12 月 28 日动科殷骁潇 邀请研究生处、学工处领导 （注：各学院出席晚会的领 导由本学院

11、邀请） 12 月 27 日电气谭琴 租借投影仪（3 台）12 月 28 日电气谭琴 制作节目 PPT（各学院自备， 电气统筹，要求有 2 份备份） 12 月 28 日电气谭琴 气拱门12 月 28 日电气谭琴 钢丝、钳子12 月 28 日电气谭琴 道具的租借（泡泡机）12 月 22 日外院黎梦荧 8/15 微博墙 （便于晚会抽奖环节）12 月 28 日外院黎梦荧 音频统筹（要求 2 份备份）12 月 28 日外院黎梦荧 领导、嘉宾礼物（待定）12 月 28 日外院黎梦荧 礼仪（8 人）12 月 28 日 外院 （其 他 三 个 学 院 协 助） 黎梦荧 话筒、话筒架12 月 28 日四院谭琴/

12、胡华 摄影设备的租借（商讨）12 月 28 日 宣 传 工 作 喷绘展板（4 张） 、横 幅 6 条（内容待定） 、 幕布 1 张 （内容形式待 定） 、节目单制作（形 式待定） 商家赞助 12 月 22 日材料胡华 手绘海报 XX 张 （手绘 海报对晚会内容进行 预告，张贴在 6B 广场 和东校园食堂前进行 宣传） 、制作一块嘉宾 留言板 12 月 22 日动科殷骁潇 9/15 附件附件 晚会现场应急预案晚会现场应急预案 1、音响设备出现故障如何处理 活动过程中，安排技术人员时刻在音响设备旁，做到出现问题及时处理，并 且后备一组音响设备。 2、会场停电 由主持人稳定现场的秩序，告诉现场同学这

13、是我们特设的一个环节，让同学 们拿出手机摇晃，一起唱我的未来不是梦这首歌， 工作人员准备好手电筒， 协助同学们有序离场。 3、在晚会嘈杂的环境中如何快速联系 指定一块汇合区域，暂定面朝主席台左手边的工作席，在收到主要负责人电 话呼叫时，立刻赶往汇合区域进行面谈，如离不开身，需指派另一人前往汇合区 域，然后由该人转达呼叫内容。 4、出现意外如何进行人员疏散 如出现意外情况（如火灾、同学受伤等） ，要求研会成员首先确保会场秩序 的稳定，有序地进行疏散，第一时间通过音响设备稳定大家情绪并进行有序疏 导。如同学发生意外扭伤、擦伤等情况，工作人员需准备好药水并及时处理。 5、节目应急方案 （1）台上一个

14、节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种 原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领 演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体 情况决定其再次重演或取消。 10/15 附件附件 晚会当天工作组（具体到责任人）晚会当天工作组（具体到责任人） 场地布置（场地布置（15:0017：00；18:3019:00） ： 进场（进场（19:1019:30） ： 晚会进行时（晚会进行时（19:5022:00） ： 撤台（撤台（22:0022:30） ： 11/15 附件附件 经费预算经费预算 项目项

15、目金额金额 宣传支出 横幅（6 条）500 元 展板（4 块）规格：1.2*2.4160 元 海报（5 张）100 元 节目单（普通 500 张*0.2=100；嘉宾： 60 张*2=120） 220 元 会场支出 大礼堂租金700 元 舞台背景 1 张，规格：13*8960 元 布置会场的气球、剪纸、丝带等300 元 礼堂入口签到板10 元 黑色签到笔10 元 荧光棒 350 根、哨子 350 个300 元 气拱门100 元 晚会支出 摄影、摄像400 元 灯光、音响师傅酬劳400 元 主持人服装400 元 演员节目服装及道具XX 元 后勤支出 请柬100 元 嘉宾、礼仪礼品500 元 矿泉

16、水：4 箱*24 瓶200 元 化妆品200 元 双面胶20 元 透明胶、绳子20 元 总计总计5700 元元（未算服装）（未算服装） 12/15 附件附件 赞助策案赞助策案 （供参考，各学院根据选择的商家有针对性的方案）（供参考，各学院根据选择的商家有针对性的方案） 一、商家受益点一、商家受益点 1、广西大学学生都处于青春活泼的时期，对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相 仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： （1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。 （3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 （4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 2、本次四院联谊晚会将是近期内广西大学晚会规模最大的其中之一，辐射范围 可以遍及广西大学东、西校园，参与对象遍及广西大学各个学院，四院学生人数 加上本科生 6000 人左右，并且是新生参加的第一次院内大型活动，在新生中影 响范围较广，对于赞