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1、,升级版,你是否经常有这样的情况？,总觉得一天什么事都没干很快就过去了,常常熬夜加班，没时间休息,经常被突如其来的事情打断,不由自主的陷入很糟糕的工作状态,但你其实希望自己是这样的？,用20%时间完成别人80%时间完成的事情,能够及时下班，好好休息，享受生活,有条不紊的处理突如其来的事情,能够快速进入积极的状态认真工作,带你进入高效率，慢生活的状态,其实你需要,目录,小强升职记,世界上由两类人组成：一种是确实很忙的人，另一种是假装很忙的人。而确实很忙的人，一种会自我管理，另一种不会，前者用20%的时间完成了后者用80%的时间完成的事情。,你的时间去哪儿了,PART 1,PART 1,认识时间黑
2、洞,产生原因,做事情之前没有预期，或不追求预期的结果就是被动时间，被动时间的集合就是时间黑洞,大脑喜欢做简单事情的特点 很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使时间不知不觉被消耗,时间黑洞,超市时间黑洞,网络时间黑洞,电视时间黑洞,例子,记录和分析时间日志的好处,时间日志，价值观,PART 1,通过价值观来判断是否是重要的事情,价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人，事，物）的意义，重要性的总评价和总看法。,记住：把重要的事放在高效时段内完成,提醒你珍惜时间,分析自己时间的投入与产出比,找到高效时段,无压工作术,PART 2,四象限法则 衣柜整理法,PART 2,四象限法则,把事情按先轻重后缓
3、急，放入四个象限,处理原则,PART 2,猴子法则与第二象限工作法,如何摆脱第三象限,运用猴子法则，明确职责，确定这只猴子不是你的，注意沟通方式，明确，坚决，但不生硬,如何进入第二象限,对第二象限的事进行目标描述和任务分解,好处,分成小任务有利于进度控制,迫使我们将精力花在第二象限,将项目做细，有计划，更有行动力,明确任务完成的标准,衣柜整理法,PART 2,衣柜整理法对应时间管理的五个流程,捕捉内容,捕捉工具,将一切引起我们注意的事记下来放在收集蓝,数码工具,比如锤子便签和为知笔记，日程管理软件比如高效TO DO,比如方便小巧可随身携带的纸质笔记本,纸质工具,衣柜整理法,组 织 整 理,明
4、确 意 义,深 思,行 动,捕 捉,衣柜整理法,组 织 整 理,明 确 意 义,深 思,行 动,捕 捉,清空收集篮的事情，明确每件事情的意义，辨别哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的，行动就是可以直接去做的事。,可以行动的,不可以行动的,两分钟行动,任务,行动,指派他人的事,特定时间做的事,参考资料,将来某事,项目,垃圾,衣柜整理法,组 织 整 理,明 确 意 义,深 思,行 动,捕 捉,只装下一步行动,写下一步行动的技巧,脑袋一次只装一件事,更好的结果,专注,成就感,摆脱压力,设立开始时间,动词开头,内容清晰,描述结果,下一步行动就是某件事情下一个可以直接去做的事情,衣柜整理法,组 织 整
5、理,明 确 意 义,深 思,行 动,捕 捉,将明确意义的事情整理成“3+1”清单系统,存放特定时间做的事情,记录可能要很长时间才会执行的事情，需定期翻看,日程表,“3+1”清单系统,将来清单,行动清单,项目清单,这是每天主要的清单，排在最前,这个清单一般较复杂，有时还需补充相关资料,衣柜整理法,组 织 整 理,明 确 意 义,深 思,行 动,捕 捉,深思的时间及内容,明天的规划是什么,今天做了些什么,对哪些比较满意，哪些不满意,推进哪些重要的事,每天回顾,清空收集蓝,检视清单,回顾年度目标,检视日程表,回顾最近收集的内容,每月回顾,衣柜整理法,组 织 整 理,明 确 意 义,深 思,行 动,捕
6、 捉,通过六个高度进行检视和规划,遇到问题怎么办,PART 3,臣服与拖延 如何做到要事第一 如何应对临时突发时间,如何解决拖延,PART 3,番茄工作法,臣服与拖延,臣服环境,臣服天性,臣服精力,如何做到要事第一,为什么会琐事优先,大脑喜欢简单的事情,总是倾向于即时满足,没有理性到不顾沉没成本的地步,找准事件核心，将其分解执行，做到“断点续传”,用番茄工作法将重要不紧急的事情搬走,PART 3,如何避免琐事优先,如何应对临时突发事件,PART 3,做事靠系统，而不是感觉,举个例子,如何养成一个好习惯,PART 4,首先我们养成习惯，然后习惯改变我们,如何养成一个好习惯,PART 4,培养习惯
7、首先要找到驱动力,再微不足道的成就都要大肆庆祝,培养习惯不是一个人的事,如何让想法落地,PART 5,用SMART法则厘清目标 用思维导图梳理计划 用甘特图掌控进度 用九宫格平衡人生,SMART法则厘清目标,PART 5,找到项目的里程碑和任务 标明每个里程碑和任务的时间期限 标明负责人,思维导图：梳理计划,甘特图：掌握进度,建立框架 对每个要素进行发散思维 删减及精简,PART 5,思维导图，甘特图,九宫格平衡人生,人生在动态平衡的状态是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。 不仅需要认真地工作,还需认真地生活.,PART 5,建立高效办公区,PART 6,或许，身边的环境才是自己成功的根源,PART 6,资料分类，桌面整理,资料分类,桌面整理,Thank you,
