公司办公常用表格大全

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1、XZ-BG/BDXZ-BG/BD0101 XX 公司签呈 呈报部门：年月日 呈报： 抄报：份 数 抄送：页/份 主旨： 事由： 呈报人：日期：年月日 上一级领导批示： 年月日 上三级领导批示： 年月日 上二级领导批示： 年月日 会签： 年月日 XZ-BG/BDXZ-BG/BD0202 XX 公司发文单 密级： 签发人： 规范审核核稿人： 经济审核核稿人： 法律审核核稿人： 主办单位： 拟 稿 人 审 稿 人 会签： 共打印份，其中文份；附件份 缓急： 标题： 发文字 第号年月日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字：校对：缮印：监印： 主题词： XZ-BG/BDXZ-BG/BD0707

2、 会议纪要 次 会议地点：会议时间：年月日时分起 年月日时分止 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人：记录人： 议题： 序号决议责任人完成时间 主持人意见：签字： 年月日 抄报： 抄送： XZ-BG/BDXZ-BG/BD0404 XX 公司用印申请单 编号： 年月日 申请部门申请人 用印事由 拟用印鉴公章合同章 批准人 部门经理办公室主任 行政总监总经理 注：本单由办公室管理。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD0303 XX 公司发文登记处理簿 序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2323 XX 公司对外邮件发文登记薄 序

3、号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注 XZ-BG/BDXZ-BG/BD0505 XX 公司用印登记表 序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注 XZ-BG/BDXZ-BG/BD0808 XX 公司督办单（存根） 编号： 年月日 承命人姓名承命人所属部门 督办主题 回复时间承命人签字 - XX 公司督办单 编号： 年月日 承命人姓名承命人所属部门 督办内容： 回复时间督办人签字 XZ-BG/BDXZ-BG/BD1919 XX 公司授权书 授权时限：自年月日起至年月日止 授予职责及权限： 授权人被授权人 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2222 函件、报刊签收薄 日

4、 期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘 书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD0909 XX 公司文件传阅单 来文单位：来文日期：来文字号： 标题： 事由：附件： 拟办： 签字：日期： 批示： 签字：日期： 处理结果： 签字：日期： 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2121 XX 公司报刊订阅登记表 年月日 报刊名称订阅部门（人）份数金额 合计 批准人：经办人： XZ-BG/BD

5、XZ-BG/BD1414 XX 公司档案保存年限表 档案分类档案名称保管期限备注 组织类 有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管 股东会的档案永久由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管 董事会档案永久由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文10 年 重要会议资料10 年 人事 重要干部名册15 年 重要干部任免决定10 年 经营业务 重要经营计划10 年 经济合同10 年 客户档案5 年 XZ-BG/BDXZ-BG/BD1818 XX 公司整改通知单 检查部门：年月日 被检查部门部位 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备注 发现时间检查人 注

6、：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2020 XX 公司用车申请单 申请部门：年月日 申 请 人用车起至时间 用车事由行车路线 申请部门经理办公室主任司机班班长 行车里程司机用 车 人 备注 注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD0606 会议通知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！望与会人员做好

7、准备，届时参加，谢谢合作！ - 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 年月日 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2424 XX 公司公共活动场所使用申请单 年月日 申请部门申请人拟使用场所 拟占用时间事由 参加者人数部门经理办公室主任 用后检查情况 检查人签字： 备注 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检 查情况后交办公室。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2525 XX 公司大事记 编号： 类别：年度：记录人： 月日时内容 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2626 XX 公司来宾参观接待计划表 年月日 来宾

8、单位来宾人数参观日期 姓名性 别年 龄职 务姓名性 别年 龄职 务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门主要接待人陪同人 饮食安排住宿安排接车司机及车辆 接待计划 接待部门负责人办公室主任 行政总监总 经 理 备注 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2727 XX 公司来宾参观意见及建议薄 来宾单位姓 名 意见 建议 办公室主任 处理意见 主管部门 负责人意见 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2828 XX 公司文件复印、打印、传真申请单 年月日 申请部门申请人完成时间 申请类别打印复印传真 文件标题 要求 正文份数：每份页数：总计页数：页面规格： 附件份数：每份页数：总计页数

9、：页面规格： 申请部门负责人秘书室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室 XZ-BG/BDXZ-BG/BD3030 XX 公司提案单 编号： 年月日 提案名称提案人 提案部门提案类别 建议事由 目前作法 及问题 改善提议 预期效果 备注 XZ-BG/BDXZ-BG/BD3131 合理化建议案评审表 编号： 提案名称 提案编号评审人评审日期 创意性 分 值高度创意较高创意一般创意无创意实得分 1010730 经济性 分 值重大效益一般效益略有效益无效益实得分 20201051 可行性 分 值可行性强可行需改进不可行实得分 1010730 努力度 分 值非常努力相当努力努力一般实得

10、分 1010731 评价标准 A 档：42 分以上；B 档：3542 分；C 档：2534 分； D 档：1524 分；E 档：14 分以下 评审等级ABCDE总得分 备注 XZ-BG/BDXZ-BG/BD3232 合理化建议评审汇总表 年月日 建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注 行政总监汇总评价 总经理意见 注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD3333 合理化建议反馈信息单 部门（分公司）： 您年月日所提建议已被采纳，被 评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。 公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更

11、好的成 绩。 员工建议审议委员会 年月日 XZ-BG/BDXZ-BG/BD3434 业务招待请款单(存根) 部门：年月日 来宾单位招待日期招待场所 来宾方面同席者：人数 自己公司同席者：人数 人数合计 费用概算 合计 用餐费交通费礼品费其他 计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际 本次招待的目的：招待时的注意事项： 想要收集的情报：招待对洽商的结果： 部门负责人意见批准人意见 报销结果请款人： - 业务招待请款单 年月日 请款部门请款人陪同人数 来宾单位来宾人数合计人数 招待日期招待场所 费用概算 用餐费交通费礼品费其他合计 部门负责人意见批准人意见 注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手

12、续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财 务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD1111 档案移交签收单 归档部门：年月日 类别归档文件名称份数密级备注 归档人：签收人： 注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD1212 XX 公司档案借阅申请表 年月日 申请人部门职务 拟借档案名称 预计归还日期部门负责人批准人 注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD3535 XX 公司传真 收件人（To） ：发件人（From） ： 公司（Com） ：公司

13、（Com） ： 地址（Add） ：地址（Add） ： 传真（Fax） ：传真（Fax） ： 电话（Tel） ：电话（Tel） ： 页数（Page） ：抄送（Copy） ： 关于（Re） ：日期（Date） ： 紧急请审阅请批注请答复 XZ-BG/BDXZ-BG/BD3636 XX 公司出差通知单 部门：下单人：年月日 出差人职务出差事由 出差起止日期自年月日起至年月日止，共天 起止日期起讫地点任务要求 注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由 会计室留存。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD1313 XX 公司档案借阅登记表 借阅日期部门批准人借

14、阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注 XZ-BG/BDXZ-BG/BD2929 XX 公司文件复印、打印、传真登记薄 部门名称： 序 号日 期申请人批准人 申请类别 文件标题 传真 页数 复印/打印份数、页数 经办人 复印打印传真份数页/份总页 XZ-BG/BDXZ-BG/BD1010 XX 公司收文登记处理簿 序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况 XZ-BG/BDXZ-BG/BD1515 XX 公司行政检查表 部门：检查人： 项目 日期 仪表出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫生备注 工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室

15、内 星期一（） 星期二（） 星期三（） 星期四（） 星期五（） 星期六（） 每周分析 说明 检查标准为员工手册、 公司规章制度、本部门实施细则、 工作程序的要求以及工作任务完成情况。 各项检查结果记为良好（） ，差记为 （） 。 填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。 注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。 XZ-BG/BDXZ-BG/BD1717 XX 公司防火安全检查表 检查部门：年月日 部 门 检查内容检查结果 备注 全面检查 消防设施 及器材 防火通道 现场环境 违章情况 其它 重点检查 操作人员 防护设备 报警装置 作业条件 其它 检查员： 注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“” ，不符合要求划“” 。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。 XZ-BG/BDXZ-