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1、PPT制作高级教程 李娜 成都味蜀吾餐饮管理有限公司 李娜 成都味蜀吾餐饮管理有限公司 制作PPT汇报文件的一般步骤 梳理结构，建立论证梳理结构，建立论证 （先展示什么，后展 示什么？） （先展示什么，后展 示什么？） 绘制PPT绘制PPT （如何展示最生动 ？最吸引人？） （如何展示最生动 ？最吸引人？） 明确中心思想明确中心思想 （要展示什么？要达 到什么样的目的？） （要展示什么？要达 到什么样的目的？） 2 中心思想的要诀 具体的，而 不是笼统的 具体的，而 不是笼统的 统领的，而 不是局部的 统领的，而 不是局部的 具有冲击力 的，而不是 平淡的 具有冲击力 的，而不是 平淡的 以事
2、实和科学分 析为基础的，而 不是“拍脑袋” 的 以事实和科学分 析为基础的，而 不是“拍脑袋” 的 3 T O P S 第一步：明确中心思想 你愿意看这样的PPT吗？ 4 你能看懂这页PPT在讲什么吗？ 5 我要怎么做才行？我要怎么做才行？ 我们期望用好PowerPoint以后我们期望用好PowerPoint以后 会议时间会议时间 缩短缩短 报告说服力报告说服力 增强增强 订单成交率订单成交率 提高提高 8 好的PPT让你与众不同 好的PPT让你与众不同 11 你想做出这样的PPT吗你想做出这样的PPT吗？ 居然居然 80%80%的人问： 模板哪里找的？ 的人问： 模板哪里找的？ 菜鸟会想菜鸟
3、会想高手会想高手会想 母版是哪里下载的？为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好 了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过杂、乱、繁、过 齐、整、简、适齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有有限度限度的； 2、不是不是放的信
4、息越多，观众就 越容易记住； 3、必须尽量让你的幻灯片看起来 简洁。简洁。 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然一目了然 保持简单保持简单 视觉化 把概念或数据翻译成图 18 第二步：梳理结构，建立论证 拟写标题的主要技巧： 目录页常用标题：目录；主要议题；汇报内容； 工作总结；XX计划书等等； 正文标题的要求：阐述当页PPT的中心论点（简 明、具体）；起承转合，连缀成文。 并列式并列式 串行式串行式 适用条件： 汇报的工作不是单一的，而是多项工 作，相当于多个模块 中心论点由若
5、干个分论点组成，需要 一一展开阐述 适用条件： 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一 个观点 汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强 （如因果关系、对比关系、顺序关系 、包含关系，等等） 21 让目录更生动一些？ 商业PPT的灵魂是逻辑！？商业PPT的灵魂是逻辑！？ 23 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 学会从结论说起学会从结论说起 24 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提 价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我 看到； 对了
6、，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我 们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 金字塔原理构建实例金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 25 不是建立了金字塔你就成功不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能 快速放大？ 产品价格渠道促销 定位不清晰 产品线不全 产品包
7、装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照 MECE原则组织 金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结 每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容 每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法 27 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法 28 如果你对业务不
8、太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 我的PPT 文字太多， 实在简化不了， 怎么办？ 30 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想大标题表达中心思想 小标题是本段关键词小标题是本段关键词 这里是大标题这里是大标题 要点一要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三要点三 正文文本正文文本正文文本正文文
9、本 正文文本正文文本正文文本正文文本 31 思路二：利用行间距留白 32 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序 纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序 MMoreore，我 的PPT像流水 账怎么办？ 流水帐流水帐PPT PPT问题诊断：PPT问题诊断： 35 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路：PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴 改造案例一改造案例一 第三步：确定模板 确定汇报文件的风格：复古风，简洁商务风，清新田园风等等； 母版背景：可以选取模
10、板，或者自己制作模板； LOGO：利用PS、美图等p图软件进行处理，调整为透明底； 字体：下载多种云字体 页码等其他设置 母版和模板的使用技巧 通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称 和LOGO形成的模板会比较吸引人。 对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说 ，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带 模板往往提供比较好的背景色彩和画面。 如何修改幻灯片母版？ （1）在“视图”菜单中的“母版”选 项下选择“幻灯片母版” （2）修改母版的背景样式。在当前 PPT上，单击鼠标右键，在弹出的快 捷菜单中选择“背景”选项。 幻灯片母版视图幻灯片母版视图 增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等
11、； 修改模板中文本框的字体、字号等； 选择“全部应用”，则改变所有PPT的背景样式； 选择“应用”，则改变当前PPT的背景样式。 如何退出母版修改界面？ 当母版达到令你满意的修改效果后， 你可以退出母版修改界面，返回到普 通PPT页面状态，方法如下： 在“视图”菜单中选择“普通”选项 寻找风格一致的插图 第四步：排版及图表设计 请一定要重视排版：光有好图还不行 根据文字内容及图片，确定排版方向 图表的灵活运用 44 有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？ 45 小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ 小技巧：参考线的终极奥秘 中心对
12、称版十字架版三分九宫版 案例欣赏： 图片横放或竖放， 增加紧迫感 经典的构图法则沿版心线调整，简单稳 定版面 上下分离，将版面视觉区隔开辅助的文字和图片用框架收纳住视野 图表的作用是什么？ 迅速传达信息迅速传达信息 直接专注重点直接专注重点 更明确地显示其相互关系更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动使信息的表达鲜明生动 陈述信息陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容 内容内容 文字内容 饼形图 条形图 柱形图线形图散点图 表格 销售额销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数据类图表数据类图表 数值?数值? 数据类图表类型 52 制作以数
13、据为基础的图表分三个步骤 数据数据确定要表达的信息 确定比较类型选择图表类型确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型 53 五种基本比较类型 比较类型 成分 比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例举例 5月份，甲产品占销售总量的最 大份额 排序排序 不同元素的排序（并列、高于/ 低于其它元素） 5月份，甲产品的销售超出乙产 品和丙产品 时间序列时间序列一定时间内的变化（在几周、 几个月或几年间的变化趋势； 上升、下降或保持稳定） 销量自1月份以来稳步上升 频率分布频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000 元和2,000元之间 关联性关联性 两种可变因素之间的关
14、系5月份的销售业绩显示销量与销 售人员的经验并没有联系 54 制作图表可以遵循标准的格式 3 6 5 8 9 4 4 6 7 3 1993 6 10 9* 14 16 零售商 批发商 1994199519961997 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 初步 *1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源:甲公司； 调研公司 陈述对所列数 据的理解 对图表中的某 一元素进行评 述 介绍图表的主 题 资料来源资料来源 (Source)赋于 数据可信度， 使我们可以 用来作为参 考 图例图例(Le
15、gend) 阴影部份进行 说明(随选项) 55 陈述信息陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容 内容内容 文字内容 文字内容文字内容 地图条状图 流程图概念矩阵图 组织架构 非数据类图表非数据类图表 地点?人员?时间? 方式? 地点?人员?时间? 方式? C B A 时间时间 1月12月 概念类图表类型 56 I. 初次接触 II. 项目 启动 III. 制定解 决方案 IV. 提出 建议 V. 实施改革 1. 初次 接触 2. 项目 启动 3. 制定解 决方案 4. 提出 建议 5. 实施 改革 I. 初次 接触 II. 项目 启动 III. 制定解 决方案 IV. 提出 建议 V. 实施改
16、革 57 让图表更美一点 让图表更美一点 让图表更美一点 让图表更美一点 让图表更美一点 成功制作PPT的“秘诀”创意 技巧成功制作PPT的“秘诀”创意 技巧 63 创意的源泉多看、多思创意的源泉多看、多思 技巧的根基多做 熟能生巧 技巧的根基多做 熟能生巧 第五步：PPT演示 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 64 成功PPT演示成功PPT演示 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 65 确定你的目标确定你的目标 成功PPT演示成功PPT演示 听众背景、听众立场、 兴奋点和兴趣点 66 分析你的听众分析你的听众 了解你的限制了解你的限制 会场、时间、设备和顺序 成功PPT演示成功PPT演示 67 寻找合适的材料寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料
