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1、1 20192019 年行政办公室工作目标和计划年行政办公室工作目标和计划 一、一、20192019 年工作目标年工作目标 1、公司办公软件运维工作，完善公司采购 OA、ERP 软件。 2、定期对供货商进行资质审核，考察供货商经营状况，与供货商建 立良好的沟通机制，一年对供货商进行两次考核并与各项目沟通 整改情况，以便加强对供货商的管理，为公司经营降低成本和风 险。 3、以“节流”为中心，充分挖潜公司各种资源以实现再利用，减少 办公费用支出。各项目每月按审批采购单领取办公用品，减少浪 费，控制办公成本，尤其对各项目办公费用严格把控，为公司节 约每一分钱。 4、紧紧围绕公司“在不断帮助人发展的过
2、程中，实现客户、公司和 员工共同成长”的理念组织相关活动，从而强化员工对企业理念 的认识、理解。 5、按照部门运作手册中各项行政管理制度执行工作，将各项工作责 任到人。同时与各部门各项目团结协作，互相支持和配合，认真 贯彻执行各项制度。 2 二、二、20192019 年工作计划年工作计划 月份月份工工 作作 内内 容容负责人负责人 组织召开 2018 年 12 月月度会 制定 2019 年行政办公室工作目标和计划 2018 年第 4 季度员工劳保用品采购及发放工作 项目物料采购单汇总及订货 组织总部各职能部门进行 2018 年下半年档案检查工作 春节福利采购及发放工作 1 月 组织 2018
3、年供货商年度考核并与各项目沟通整改情况 组织召开 2018 年年会 下发春节放假通知并收集、汇总各项目值班表 春节前组织卫生清扫及安全自查工作 组织召开 2019 年 1 月月度会 项目物料采购单汇总及订货 元宵节福利采购及发放工作 ERP 系统的前期调研信息收集 2 月 Iso9000 审核工作前期准备工作配合品质部 组织召开 2019 年 2 月月度会 项目物料采购单汇总及订货 下发清明节放假通知并收集、汇总各项目值班表 （拍摄公司宣传片前期筹备工作，选人、选地址、编辑剧本等） 3 月 跟进 ERP 系统的信息收集汇总工作 组织召开 2019 年 3 月月度会 项目物料采购单汇总及订货,组
4、织采购招标工作 2019 年第 1 季度员工劳保用品采购及发放工作 下发五一节放假通知并收集、汇总各项目值班表 五一节前组织卫生清扫及安全自查工作 （组织拍摄公司宣传片实施工作） 护士节制作物、礼物、活动策划 集成 OA、ERP 系统上线后的各项维护工作及后续调整阶段 4 月 配合品质组织技能大赛 组织召开 2019 年 4 月月度会 五一节及护士节礼品统计及采购、发放工作 组织管理人员春游活动 项目物料采购单汇总及订货 总结拍摄公司宣传片 了解 OA、ERP 要实现的功能，提出可行性建议 5 月 OA、ERP 系统上线后的各项维护工作及后续调整阶段 组织召开 2019 年 5 月月度会 6
5、月 下发端午节放假通知并收集、汇总各项目值班表 3 端午节福利采购及发放工作 项目物料采购单汇总及订货 配合公司进行 2019 年上半年满意度调查工作 组织召开 2019 年 6 月月度会 2019 年第 2 季度员工劳保用品采购及发放工作7 月 组织 2019 年上半年供货商考核并与各项目沟通整改情况 组织召开 2019 年 7 月月度会 组织管理人员秋游活动（趣味运动会比赛工作） 项目物料采购单汇总及订货 8 月 品质部定稿项目制作物种类、规格、内容 组织召开 2019 年 8 月月度会 下发中秋、国庆节放假通知并收集、汇总各项目值班表 中秋、国庆节礼品统计及采购、发放工作 项目物料采购单
6、汇总及订货 中秋节、国庆节前组织卫生清扫及安全自查工作 9 月 配合品质组织技能大赛 组织召开 2019 年 9 月月度会 2019 年第 3 季度员工劳保用品采购及发放工作 项目物料采购单汇总及订货 10 月 编辑公司台历并排版，联系供应商印刷 组织召开 2019 年 10 月月度会 11 月 项目物料采购单汇总及订货 组织召开 2019 年 11 月月度会 组织公司圣诞节联谊会 配合公司进行 2019 年下半年满意度调查工作 年度公司档案整理工作 项目物料采购单汇总及订货 下发元旦放假通知并收集、汇总各项目值班表 12 月 筹备 2019 年年会前期准备工作 行政办公室行政办公室 2019
7、2019 年年 1 1 月月 8 8 日日 4 20192019 年行政部重要工作汇总年行政部重要工作汇总 序号序号工作内容工作内容 1 组织中国物业管理协会医院物业联盟大会 2 新办公地点的选址、装修、布置等工作 3 各种流程化表格制度上墙需品质部确定标准版本 4 宣传片的拍摄工作；公司总部宣传“2018 年度优秀员工的一天”拍摄活 动；网站进行日常维护、公司报刊的更新；公司司歌的录制；客户及管 理人员采访 5 日常维护 ERP 系统工作 6 组织召开 18 年年度的全部月度、季度、半年会议 7 修订行政及采购管理制度，组织公司采购招标工作 8 发放季度劳保、年度内各项福利安排工作 9 统计月度各类采购费用 10 下发各种法定节日放假的安排通知 11 供货商半年度、年度评价工作 12 总公司各职能部门半年度、年度档案核查 13 组织春秋游（趣味运动会）活动、护士节活动、圣诞活动、15 周年会活 动
