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1、Page 1 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 1 合规文件管理合规文件管理系统系统 供应商操作供应商操作手册手册 Page 2 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 2 Contents 一、系统简介系统简介 . 2 二、操作指引二、操作指引 . 3 1 1 供应商可通过此系统进行哪些工作？供应商可通过此系统进行哪些工作？ . 3 2 2 供应商如何进入该系统？供应商如何进入该系统？ . 3 3 3 供应商如何建立新品供应商如何建立新品 . 4 3.1 查询供应商资质供应商所需文件查询供应商资质供应商所需文件 . 4 3.2 供应商资质提交供应商资质提交 . 5
2、3.3 供应商资质文件跟踪供应商资质文件跟踪 . 6 3.4 MPSMPS 提交提交 7 3.5 MPSMPS 跟踪跟踪 9 4 4 在售商品证件维护在售商品证件维护 . 10 4.1 在售商品补证在售商品补证 . 10 4.2 在售商品补证跟踪在售商品补证跟踪 . 11 5 5 供应商证件维护供应商证件维护 . 12 5.1 供应商资质证件维护供应商资质证件维护 . 12 5.2 商品证件续证商品证件续证 . 12 6 6 供应商证件查询供应商证件查询 . 13 三、系统使用常见问题解答三、系统使用常见问题解答 . 16 四、术语解释四、术语解释 . 17 五、附录五、附录 . 19 Pag
3、e 3 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 3 一、系统简介一、系统简介 该系统向全体沃尔玛商品品供应商提供一个便利的、与沃尔玛商品合规检查部门进行即时 交互的平台。 基于此系统，供应商可以向沃尔玛提供新商品的资质文件,可以在线提交在售商品的法规 文件补证，续证等操作，以提供一个安全有序的合规销售的双赢零售环境。 二、操作指引二、操作指引 1 1 供应商可通过此系统进行哪些工作？供应商可通过此系统进行哪些工作？ 建立新商品 在售商品证件维护 供应商证件维护 供应商证件查询 采购查询供应商资料 在线接收沃尔玛公司向供应商平台发布的消息 2 2 供应商如何进入该系统？供应商如何进入该
4、系统？ 2.1 进入沃尔玛零售链系统：https:/retaillink.wal-； 2.2 进入以下界面，点击“应用程序应用程序” ，然后点击“C C”类别，再点击“C China PIEhina PIE ” 后即可进入合规文件管理系统合规文件管理系统 TipsTips：可以将：可以将 C China PIE hina PIE 直接拖进收藏夹，下次进入直接点解收藏夹内的直接拖进收藏夹，下次进入直接点解收藏夹内的 C Chinahina PIEPIE 即可即可 Page 4 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 4 2.3 进入以下界面后，点击法规文件管理，即进入系统首页 3 3
5、供应商如供应商如何何建立新品建立新品 3.1 查询查询供应商资质供应商资质供应商所需文件供应商所需文件 Step1.按照以下步骤点击，即可查看您公司需要上传的文件类型（强制性文件一定要上传） Page 5 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 5 Step2.ICC 分类选择： 根据您公司与我们公司合作的产品进行选择。例子例子详见附录详见附录 1 1 注意事项：注意事项： 不同 ICC 分类的产品所需要提交的强制性文件不同，若贵司与我们公司合作多种产品。切 记选择不同的 ICC 分类后，需要点击保存以上信息后，再点击查看规则。 3.2 供应商资质提交供应商资质提交 进入供应商界面，
6、按照以下步骤，1 点击新增，2 选择对应的文件文件， 3 填写生效日期，4 浏览上传的附件，上传文件上传文件教程教程详见附录详见附录 2 2 Page 6 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 6 当上传完所需要的文件后，点击提交审核即可 3.3 供应商资质文件跟踪供应商资质文件跟踪 在系统首页，如果供应商资质被拒绝时，可以点击进入供应商资质界面 进行修改 进入供应商资质界面后，请先查看 MDAMDA 备注备注，根据 MDA 备注对文件修改 或新增文件，当文件修改或新增完成后，再次点击提交审核即可 Page 7 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 7 3.4 MPSM
7、PS 提交提交 Step1.Step1.点击文件提交，点击 MPS 即可以进入 MPS 界面 Step2.Step2.点击“添加商品条码”后，参照您的 MPS 表，增加对应的产品条码信息 此处上传您公司 的 新 品 表/MPS 表 请选择您公司正 确部门号码 Page 8 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 8 Step3.Step3.商品文件上传，请先点击所需文件查看所需要上传的强制性文件，后点击红 框中的文件，上传对应的文件。 （文件上传方法详见附录（文件上传方法详见附录 2 2）当每个条码都上传完毕 后，点击提交即可。 商品类型 选择可参 照附录 1 填写产品 的规格 单一
8、产地填写省+ 市格式，多产品填 写见商品标示 Page 9 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 9 3.5 MPSMPS 跟踪跟踪 a. MPMPS S 被拒绝被拒绝：点击进入需跟踪项目，再点击需跟踪的 MPS，按照 MDA 备注要求进 行修改后提交审核即可 b. MPSMPS 已通过已通过：点击文件查看，查看 MPS 已通过，可以查询通过的 MPS 内通过的 商品，后与采购联系建立新品事宜 Page 10 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 10 4 4 在售商品证件维护在售商品证件维护 4.1 在售商品补证在售商品补证 Step1 .Step1 .点击商品文件提
9、交，后点击在售商品补证，即可对您公司的商品进行补证 维护，点击商品条码即可进入补证界面 注意！当条码的状态显示“有记录”时，则无需对产品进行补证注意！当条码的状态显示“有记录”时，则无需对产品进行补证，如下图，序号，如下图，序号 2 2， 3 3，4 4 无需再上传相关证件无需再上传相关证件 Step2.Step2.点击查看所需文件，然后点击新增，按照附录 2 文件上传方法，上传完成对 应的强制性文件后，点击提交审核即可 Page 11 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 11 4.2 在售商品补证跟踪在售商品补证跟踪 点击需跟踪项目，查看需跟进补证商品，点击条码进入以下界面，按
10、照 MDA 备注要 求进行修改，修改完成后提交审核即可 Page 12 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 12 5 5 供应商证件维护供应商证件维护 5.1 供应商资质证件维护供应商资质证件维护 当供应商资质内文件过期时，只需要点击续证，上传新的证件，点击续证即可 5.2 商品证件续证商品证件续证 点击在售商品补证，进入需跟进续证商品，点击续证，上传新的证件后点击修改，点击在售商品补证，进入需跟进续证商品，点击续证，上传新的证件后点击修改， 修改完成后点击提交审核即可修改完成后点击提交审核即可 Page 13 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 13 6 6 供应
11、商证件查询供应商证件查询 7 7 提交文件大小和图片格式指引提交文件大小和图片格式指引 系统目前对一份文件的设定为 1MB。对页码过多的情况，建议用黑白扫描件， 对文件进行压缩、以 PDF、JPG、JPEG 或 TIF 等格式上传直至满足上传文件 的大小。如一份完整的 3-5 页的食品检测报告，由封面页、结论页和指标评 价页组成， 无需把封面页进行上传。如一份电器检测报告，共有 50 页，可把结论页上传， 并另行附上一份声明，声明检测了什么指标，是否合格等。对于图片大小过 大的单张图片，可用画图工具选择按百分比重新调整大小，根据图片的大小 按照一定比例缩小，直至满足上传图片的大小为止。在保证图
12、片基本信息清 晰的前提下，也可用 PS，美图秀秀，QQ 截图和拍照等软件进行操作改变图 片大小。以下是图片压缩操作的举例: 网上有很多将图片进行压缩的软件，其原理就是将一个清晰的图片通过放弃 一些点像素来压缩图片的大小。如将一个彩色的图片变为黑色图片，图片的 Size 将会减少。 相关的软件有：photoshop、JPEG Optimizer、JPG 超强浏览压缩工具等等。 以下是两种小工具的介绍： 可以查看您公司的供应商资质提交的所有文件 可以查看您公司通过的所有 MPS资料 可以查看您公司正在处理的 MPS 可以查看您公司通过的商品资料 可以查看您公司正在处理中的商品资料 Page 14
13、of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 14 (1) JPG 超强浏览压缩工具。从网上下载该工具后，打开如下图： 红色框里表示压缩的比例。左侧为原图，图片大小为 137K，右侧为压缩后的图片。 从红色框里可以看出来压缩了 10%，这样表示压缩后的图片为 13.7K 将原来 137K 的图片压缩了 10%。可以试着再减少压缩比例试一下。压缩的越小，图片就越模 糊。 在压缩为合适比例后，在“文件”-“保存压缩图像为”就可以得到一个压缩 后的图像了。 JPEG Optimizer。从网上下载该工具后，打开如下图： Page 15 of 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 15 JP
14、EG Optimizer 工具，打开原图，左侧的图片。可以从图片上面的标题栏看到图 片为 139K。通过点击 JPEG Optimizer 工具框中的 control，调出对话框“Compress Images” 。通过调整 JPEG Quality 的大小来 压缩图片。右侧为将 Quality 调为 1 的图片效果。当然这个效果是一个极限。但我们通过调整，图片变 为 5K，从原 来 137K 变为 5K。 通过图片调整将图片压缩到一个合适的比例后，将图片另存。 问题咨询热线 热线电话： 0755-21514660 联系人： 徐小姐 邮箱： cnvendororcwal- Page 16 of
15、 24 沃尔玛（中国）投资有限公司 Page 16 三、三、系统使用常见问题解答系统使用常见问题解答 1. 应如何判断公司的产品属于哪一个法规类别？ 答：方法一、先浏览商品检查表的清单，再结合自身产品进行判断。方法二、请公司 或工厂执行品质管理的部门进行判断。 2. 系统使用时间长了，发现登录不大正常，如何处理？ 答：关机开机，重新登陆就可以。 3. 条件性文件是什么意思？是否意味着文件可以不提交？为什么有一些强制性的文件会 体现在可选文件里? 答：分两种情况。第一种是如果标签有某类宣传，而该宣传又涉及法规管理时，文件 需提供；第二种是该法规文件本来就需要提供，属于强制性文件，如冷热饮水机的
16、3C 证书，但只由于系统设计的原因，放在条件性文件的部分，此时文件仍需提供。 样品标签本身不是法规意义上的文件，虽然放在可选文件类型，进行新商品或在售商 品检查时，仍需要提供。 4. 同一商品包装上有几个荣誉和商业宣传，文件上传时应进行处理？ 答：每一条记录只能上传一个文件类型。针对不同的文件，应分别输入不同的记录， 分别上传文件。 5. 在所需文件清单上有时候会发现被要求提交某类文件，但自己的产品本来就不需要该 文件，那是否意味着就可以不提交，不回应？ 答：基于系统设计，某些时候可能会出现上述情况。此时应提交解释文件，作为该类 被要求提交的文件进行上传。 6. 电器具体指什么类型的产品？ 答： 电器没有一个具体的法规标准。从沃尔玛公司标准而言，插电和使用电池的产 品都被归为电器。 7. 什么是供应商资质文件?什么是商品资质文件?两者如何区分? 答:供应商资质文件指政府部门针对供应商某种经营范围和行为而颁发的资格文件； 商品资
