某学校物业管理投标书(高等院校精品版)

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1、1 浙江东方职业技术学院学生公寓物业管理浙江东方职业技术学院学生公寓物业管理 第一部分 前 言2 第二部分 企业综合说明书3 2.1 公司概况3 2.2 公司信誉及成果3 2.3 公司组织机构4 第三部分 主要管理人员介绍5 3.1 公司管理人员简历.5 3.2 拟派管理处主任简历5 第四部分 物业管理方案及内容6 4.1 学生寝室概况6 4.2 物业管理整体设想和策划.6 4.2.1 总体质量方针、目标7 4.2.2 管理与服务工作具体目标.7 4.3 管理方式.8 4.3.1 管理方式.8 4.3.2 工作计划8 4.4 各项专业物业管理制度.10 4.4.1 公众制度.10 4.4.2

2、工作流程10 4.4.3 ISO9002 体系制度.10 4.5 员工培训计划.11 4.6 争创全国物业管理示范住宅小区规划、具体实施方案与各项服务指标的承诺15 4.61 总体规划和实施方案.15 4.6.2 各项服务指标的承诺15 4.7 房屋及公共设备设施维修检查养护计划表.16 2 第一部分第一部分 前前 言言 投 标 函 投标项目名称：浙江东方职业技术学院学生公寓物业管理 房地产开发有限公司 在考察了该项目现场、充分审核了浙江东方职业技术学院学生公寓物业管理的招标文件和了解一切 会影响总价变动的各方面的情况和条件后，我方决定竞投贵方的物业管理，本投标书用字及术语的 定义与投标文件相

3、同。 遵照贵方 2010 年 10 月招标文件要求提交的内容，若能中标，我们承诺将与贵方一起履行招标文件 各项条款的规定。 同意缴纳人民币贰千元（￥2000.00 元）作为投标保证金。若由于各种原因贵方不能履行文件所含 的书面条件和规定而给贵方造成损失的，所缴投标保证金，和由贵方作为违约倍偿金没收，不作罚 款论。 理解贵方不似以最低报价为标准来接受投标，同时也不偿付我方在投标中发生的一切费用。 承诺于贵方要求时签署合同。 我方保证对投标文件的准确性完全负责。 我方保证从投递标书之日起至投标结束遵守本标书。在此期限内，本标书对我方始终具有约束力， 并可随时被贵方接受。 我方一旦中标，在制订和签署

4、正式合同之前，本标书连同贵方的中标通知书应成约束双方的文件。 我方理解贵方不一定接受我方的投标，并不需作任何解释。 与本投标有关的正式通讯地址和联系正式为： 地址： 邮编：325011 电话号码： 电子邮件： 代理人（被授权人）签字盖章： 法人单位公章： 日期： 3 第二部分第二部分 企业综合说明书企业综合说明书 2.1 公司概况 XX 物业有限公司是由 XX 房地产开发有限公司建组，并于 2010 年月成立注册资本万元人民币， 是一家具有 XX 资质的物业管理企业，专业提供高水准、全方位的物业服务，管理物业类型有住宅 小区、办公楼及高层楼宇等。公司设有总经理室、办公室、物业管理部、保安部和管

5、理处。 公司现有员工 XX 人，其中大中专以上学历占员工总数的 XX，并聘请集团公司总工程师为我公 司的顾问。在成立不到 XX 年的时间内，公司先后邀请了上海 XX 技术咨询有限公司和 XX 大酒店 的高级管理人员来我公司培训员工，指导工作，并共同探讨研究物业管理的理念和操作规范，对公 司各项工作水平的提高起了极大的促进作用。 企业营业执照和物业管理企业资质等级证书的扫描图： 2.2 公司信誉及成果 1999 年公司根据 ISO9002 质量保证标准建立质量体系，运用制度化、程序化、标准化和文件化 手段开展科学管理和优质服务，以提高企业竞争实力，为业主提供安全、舒适、清洁、优美和方便 的生活工

6、作环境，并于 2000 年 X 月 X 日通过 ISO9002 国际质量认证（英国 AJA） ，2000 年 X 月 X 日通过 AJA 公司的年度监督审核。 公司成立以来，一直秉承“以人为中心，服务为主体，业主满意为目标”的企业宗旨，坚持“住 户满意，是我们做好各项工作的标准”的经营理念，以“住户至上”为原则，坚持为业主住户服务， 并制订了服务质量上的承诺，努力强化服务意识，提高服务水平。2000 年，公司在确定建立质量 体系的同时，并进行了内部企业形象策划，逐步实现物业管理软件计算机管理。公司在创立自身品 牌的同时，不断提高经营管理能力，服务于广大业主住户，为他们提供全方位的物业服务。 质

7、量体系认证证书的扫描图： 4 2.3 公司组织机构（管理处组织架构及部门设置）： 5 第三部分第三部分 主要管理人员介绍主要管理人员介绍 3.1 公司管理人员简历 公司顾问：林激 公司总经理：谭佳黎 公司副总经理：杨守跃 公司办公室主任：林激 3.2 拟派管理处主任简历 XXX 拟派管理处各部门主管简历 XXX 6 第四部分第四部分 物业管理方案及内容物业管理方案及内容 4.1 学生寝室概况 地理位置：温州经济技术开发区 甬江路 1 号 物业类型：学生公寓是 ABCDE5 幢。 总占地面积：23309.12 平方米。 总建筑面积：109655.33 平方米。 具体：教学楼占地面积 3181.2

8、4 平方米，行政楼占地面积为 1538.52 平方米，图书馆占地面积为 196703 平方米。房间长 7.5 米，宽 3 米，每一个房间面积为 22.5 平方米。每幢学生公寓一个辅导 员， ，一个管理员。 A 幢：一层共有 17 个房间，现在 7 个房间住人，一个公告栏、一个黑板、消防水带 4 个、灭火器 8 个、垃圾箱 4 个、走廊灯 17 个。 B 幢： 一层 39 个房间，一楼 6 个人一个房间，2-6 楼 4 个人一个房间，消防水带 5 个、灭火器 8 个、垃圾箱 5 个、一个公告栏、一个黑板。现在七楼整层没人住，六楼半层没人住。另外 D、B 两 幢之间有两个停车场。 C 幢：一楼 4

9、5 个房间，25 个 6 人间，16 个 4 人间。消防水带 4 个、灭火器 8 个、垃圾箱 6 个、一 个公告栏、一个黑板。 D 幢：一楼共有 43 个房间，14 个房间没有住，一个公告栏、一个黑板。二楼一个房间没人住，垃 圾箱有 5 个、一个电池回收箱、消防水带 6 个灭火器 9 个。 E 幢：一层 35 个房间，一楼没人住，六楼一个 6 人间没人住，其他是 4 人间，七楼 4 人间没人住。 消防水带 4 个、灭火器 8 个，还有一个停车场。 4.2 物业管理整体设想和策划 我们会认真研究高校物业管理的教育属性，公司有先进的管理理念和较强的管理能力，是有高校学 生公寓管理经验的单位。我们公

10、司具备独立法人资格，注册资金不少于￥50 万元，具有物业管理 叁级或叁级以上资质，且具备管理 3 万平方米以上建筑面积的管理业绩。 7 4.2.1 总体质量方针、目标 公司质量方针：以人为中心，服务为主体，业主满意为目标。公司质量目标：维修及时率达 98%， 维修质量合格率达 95%，业主满意率 90%。业主投诉率不大于 0.5%。 4.2.2 管理与服务工作具体目标 1）管理方面 岗位标准培训率达到 100%。 岗位标准知晓率达到 100%。 岗位标准执行率达到 90%以上。 公开办事制度、主要服务制度印发业主率 100%。 持证上岗、佩戴胸卡、仪表整洁、诚实守信、不吃、不拿、不卡、不要。

11、2）服务方面 1、 总体指标 1、 满意度指数 85 以上； 2、 管理服务范围内不发生重大安全责任事故， 管理服务范围内不发生重大火灾责任事故， 管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故； 3、 第一年度导入三项贯标体系管理， 第二年度通过三项贯标体系认证； 2、 分类指标 1、 管理处设专线 24 小时受理报修， 2、 业户接待时间：365 天 8:30-20:30； 各类服务人员上岗培训率达到 100%； 4、 档案归档率达到 100%， 档案完整率达到 100； 5、 维修及时率达到 100%； 6、 维修质量合格率达到 95%以上； 7、 实行维修服务回访制度，回访率达到 100%；

12、 8、 有效投诉处理率 100，投诉人签字满意率 95以上； 8 9、 公共设备、设施完好率达到 98以上； 10、房屋建筑完好率达到 98%以上； 11、绿化存活率达到 98%以上； 12、清洁管理无盲点， 管理服务范围保持环境整洁，生活垃圾日产日清； 13、道路、停车场完好率达到 98%以上； 14、管理服务范围内保安固定岗实行 24 小时保安立岗服务 4.3 管理方式 4.3.1 管理方式 基本原则： XX 物业管理有限公司介绍温州市房地产管理局的管理，依据法律法规对 XX 花园进 行物业管理。形成市房管局、业主委员会、温州 XX 物业管理有限公司下属各管理处及各专业队的 三级管理机制依

13、照政府关于物业管理。引进高素质物业管理人才，对学生宿舍实行全封闭式管理， 最大限度提高工作效率，降低管理成本，提高服务质量。 法律关系：以合同的形式建立学校与物业公司双方互为制约的主体关系，履行乙方责任。协助 XX 学校工作，实施民主管理，加强民主监督，依靠学校开展物业管理，定期报告公司运作情况，每年 两次公布财务状况，接受学校的检查监督。 内部管理框架：依靠公司 ISO9002 质量标准及两百余条系统规章制度、岗位职责，建立公司管理 构架。 4.3.2 工作计划 我们将力求务实、高效，并积极协助开发商做好销售服务，实现双赢的目标。 二、接管工作计划 序号工作计划计划要点实施时间备注 1准备及

14、实施 准备、完善所需资料和设备2010 至 2011 仪式策划及举行 办理手续 9 3首次征求业主意见 征求合理化建议2010 至 2011 上门调查和回访 分析调查结果，提出改进方案 4建立完善的标识系统各类档案的科学分类、建档及标识2010 至 2011 制作各类设备、设施标识 制作各类路牌等公共标识系统 制作办公室标识系统 三、正常居住期工作计划 管理策划内容描述备注 完善体系定期内部评审 ISO9002（2000 版）质量管理体系： 完善管理处信息局域网，修订会所运营管理办法： 完善各类壁挂文件，I 系统。物业招租程序： 完善三表联抄系统及业主自助查阅系统； 建立完善的分包方工作绩效考

15、评体系； 展开业主委员会的筹备工作。 服务持续改进定期对员工进行服务意识、技能培训； 定期上门回访及开展 TCS 调查： 全面开展文化活动建设（一年不少于 10 次）： 开展多种形式的物业管理法规宣传活动，制作办事指南： 助学校做好公寓工作。 会所策划经营定期开展学生消费熹向调查，逼当调整服务项目及内容 加强对分包项目的监管 管理达标年内达到温州市、浙江省优秀物业管理示范小区标准 二年内达到全图优秀物业管理示范公寓标准 智能小区保证三表联抄系统、闭路监控系统和消防报警系统的正常运行 实现宽带网络社区 努力实现 IC 卡自动收费系统 10 4.4 各项专业物业管理制度 4.4.1 公众制度 业主

16、须知 日常保养事项 绿化管理规定 清洁卫生事项 治安保卫规定 交通管理事项 消防管理规定 水电管理规定 有线电视管理规定 4.4.2 工作流程 保安工作流程 保洁工作流程 绿化工作流程 水电维修工作流程 监控中心工作流程 机电日常报修运作流程 4.4.3 ISO9002 体系制度 1）质量手册 质量手册目录 编审人员 批准令 公司简介 术语与定义 质量手册使用说明 2）程序文件 管理职责 各级各类人员管理职责 质量体系管理程序 质量计划控制程序 合同评审 文件和资料控制程序 3）操作性文件 温州市物业管理人员职业道德规范 文字编码规则 部门各类人员岗位职责 售楼须知 物业验收程序 钥匙管理规定 11 4.5 员工培训计划 一、培训系统的实施运作 （一）培训系统图 修正 执行 培训计