精品资料+【技巧】最佳实践人才盘点的流程与方法#熊猫独家2018

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1、人才盘点= 评估组织内部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够数量和高质量 人才的一组业务流程 产出?以终为始 绩 效 潜力 九宫格 当前岗位:当前岗位:华北1区VP 开始日期:开始日期:2011.7.1 离职风险:高 离职影响:中 离职原因:完成MBA寻 求更大发展 目标岗位:目标岗位:东北区SVP 晋升准备度:晋升准备度:RF 目标岗位:目标岗位:华北区SVP 晋升准备度:晋升准备度:RN 胜任力 评分 胜任力 评分 影响说服 4 协调能力 3 培养下属 4 规划安排 3 授权管理 3 团队建设 4 决策能力 4 战略理解与执行 3 业绩 2011 3 2012 3 2012 4 潜力 综

2、合能力 3 学习导向 4 发展意愿 4 等级 高 个人盘点报告 个人盘点报告 人才策略(个人) 姓名姓名 九宫格九宫格 位置位置 离职离职 风险风险 离职原因离职原因 岗位是否有后备岗位是否有后备 行动计划行动计划 李丽 9 低 暂时不会离职 有两位准备好的后备 继续推进IDP,进入相关项目, 关注准备后备 侯婷 9 高 去外部寻求更大 发展空间 无准备好的后备 制定保留计划 搜索外部人才库 卢沙 9 中 最近有一些工作 障碍需要克服 有一位准备好的后备 继续推进IDP,主管加强绩效 辅导,关注准备好的后备 个人发展计划 个人发展计划 六步六工具,人才盘点业务驱动人才培养六步六工具,人才盘点业

3、务驱动人才培养 第一步:为业务战略规划人才 第二步:计算你的人才数量差距 第三步:建立/更新统一的人才标准 第四步:业绩 X 能力,盘点当前表现 第五步:潜质评估+校准会,形成人才地图 第六步:制定、跟踪个人和组织的行动计划 第一步:为业务战略规划人才 OrganizationOrganization and Talent Reviewand Talent Review 两硬件、两软件,盘点组织、界定关键岗位两硬件、两软件,盘点组织、界定关键岗位 1.明年的组织架构需要做怎样的调整?包括岗位的设计、 职责的分配。 2.哪些岗位是核心关键岗位? 3.关键岗位要具备和发展哪些能力? 4.组织氛围/

4、敬业度水平如何?问题出在哪里? 10 工具工具1: 员工调查员工调查 敬业度新内涵 敬业的员工已不仅仅表现为乐于努力工作,他应该有更 高的工作状态,即乐于不断的创造,不断挑战自我,追 求自我实现。 员工敬业的三层特征 留任 努力 挑战 员工乐意留 在组织中发 展。 员工乐于付 出额外的努 力以保障企 业经营目标 的实现.。 员工乐于实 现 挑战性的 目标以促进 企业经营业 绩和股东回 报的突破性 增长。 。 企业要有干活 的人 企业要有干活 的人 企业要有创造 的人 企业要有创造 的人 企业要有人 企业要有人 工具链接:员工调查工具链接:员工调查 工具链接:员工调查 敬业度影响因素 敬业度影响

5、因素 12 与标杆企业比较,聚焦关键问题与标杆企业比较,聚焦关键问题 第二步:计算你的人才数量差距 某关键岗位人才数量差距 = 目标人数 - 在岗人数 - 下一级晋升人数 + 这一级晋升人数 + 离职&退休人数 - 外部招聘人数 明年、未来3年你缺多少人? 2013年 2015年 集团高管 X 2 事业部/职能总经理 X 2 部门经理 X 2 一线主管 X 2 ? 案例(某电商企业,总监后备规模分析): 目前总监级人数为50人,预计这些人中80%的人明年仍可胜任。 明年总监级别人数较今年预计有60%的增长。 现在总监队伍中50%以上为最近一两年招聘。 请问,需要建立多大规模的总监后备库(梯队人

6、才池)? 第三步:建立/更新统一的人才标准 人才标准能力模型人才标准能力模型 Bars Key Behaviors 能 力 模 型 的 两 种 范 式 影响他人影响他人 清晰、坚定说出自己的想法或主张 沟通中目标明确,知道哪些应该坚持、哪些 可以放弃 陈述方案时,给出具体可执行的思路,降低 他人对潜在风险和不确定性的担忧 引用理论、数据、证言,支持自己的观点 说出自己的想法时,给出令人信服的理由 说明提议给对方带来的益处,赢得他的支持 在质疑或反对面前,有理有据地做出回应 在有争议的局面下,主动提炼共识,并明确 接下来要采取的行动 工具工具2: 建模技术建模技术 北森管理梯队能力模型概览北森管

7、理梯队能力模型概览 一般员工一般员工 一线主管一线主管 部门经理部门经理 职能体系总监职能体系总监/ /事事 业部总经理业部总经理 集团高管集团高管 CEO 提高效率、展现绩效;合作;职业化 表现 通过他人完成工作;关注团队发展; 激励下属 整合工作,策略、流程化思考;执行 复杂工作;重视管理、职能性工作; 处理跨部门关系 建立职能部门/事业部的在行业内的竞 争优势;保证企业短期和长期盈利能 力 长远、全局、平衡的思维方式;为组 织设定方向;做出艰难决策;赢得他 人对绩效的承诺 制定战略 愿景与价值观领导 战略性思考 创造客户价值 推动执行 跨域协同 分配任务 辅导 分析与解决问题 友好互动

8、梯队梯队 挑战挑战 能力能力 能 力 在 梯 队 上 的 演 进 能力的奥义能力的奥义有次序的、可观察的行为(有次序的、可观察的行为(1 1) 推动执行推动执行 L3-01-05 将目标清晰化将目标清晰化 为工作设定明确的预期目标,说明或共同探讨清晰的衡量标准 合理用人合理用人 为任务落实安排合适人选,综合考虑他们的经验、能力、时间安排 获得承诺获得承诺 获得尽责承诺,挑战“不一定”、“尽力”的态度 监控进程监控进程 建立沟通机制,以定期开会等方式讨论工作进度,检验阶段性目标的完成情况 提前了解任务进展,当发现目标偏离时及时采取措施纠正 评估结果评估结果 以会议、简报、邮件或谈话方式,讨论项目

9、或任务结果,给出明确的好或差的 评价 能 力 构 面 行 为 编 码 第四步:业绩 X 能力,盘点当前表现 以“人”为中心的盘点以“人”为中心的盘点 业绩,能力,潜力业绩,能力,潜力 工作经历,知识技能工作经历,知识技能 个人发展个人发展 优势项、劣势项、发展建议 流失风险、流失影响、流失原因 发展的目标岗位或人才池 流动意愿、意向城市 继任者(接班人)继任者(接班人) 内部接班人、外部接班人 接班人的晋升潜力、晋升周期 能力能力 潜力 业绩业绩 工作 经历 潜力潜力 个人 发展 知识/ 技能 接班 人 优劣 势 发展策略 业 绩 能力(行为,360) 优秀业绩/ 远超目标 完全达标/ 全部目

10、标 贡献作用/ 部分目标 需转变的 成长的 成熟的 数据驱动预分析,形成九宫格 工具工具3: 360度评估度评估 工具链接:360度评估反馈 2% 98% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 98% 已将360度评估广 泛应用到企业决策 2% 意识到重要性,开 始尝试或即将尝试 世界500强企业中超过98%以上企业将360度评估作为重要的人员盘点工具之一 360评估,撰写一份专业详尽的报告 让360度评估结果更有效 1.保证匿名性 2.行为化的问题 3.强调发展性的项目目标 4. 矩阵式评分 5. 剔除有问题的数据 示例:在评价“建立人际关系

11、”时示例:在评价“建立人际关系”时 360360评价的评价的不是笼统的主观感受:不是笼统的主观感受: 是否善于与他人建立良好的人际互动关系 360360评价的评价的是行为展现的频率是行为展现的频率这些行为是一贯?经常?偶这些行为是一贯?经常?偶 尔?很少?从不?:尔?很少?从不?: 对他人的辛勤工作及追求更好成效的努力表达赞美 欣赏他人的笑话,并给以回应 第五步:潜质评估+校准会,形成人才地图 绩 效 能力(行为,360) 绩效典范 有力贡献 需要改善 需转变的 成长的 成熟的 工具工具4、5、6: 潜力行为评估技术、潜力行为评估技术、 潜质测评、评价中心潜质测评、评价中心 校准会准备校准会准

12、备1 1:潜质评估:潜质评估 潜质 工具链接:潜质的行为化评估技术 潜质潜质 潜质潜质 学习导向学习导向 发展意愿发展意愿 问题解决问题解决 在学习任务和发展行动中表现积极 习惯于主动寻求反馈并采取相应行动 经常从经验中汲取经验教训,杜绝错误的再次发生 经常能迅速领会、掌握新概念新信息 主动学习岗位职责之外的知识和技能 工具链接:潜质测评 工具链接:评价中心 校准会准备校准会准备2 2:收集和:收集和 汇总人才资料汇总人才资料 业绩,能力,潜力业绩,能力,潜力 工作经历,知识技能工作经历,知识技能 个人发展个人发展 优势项、劣势项、发展建议 流失风险、流失影响、流失原因 发展的目标岗位或人才池

13、 流动意愿、意向城市 继任者(接班人)继任者(接班人) 内部接班人、外部接班人 接班人的晋升潜力、晋升周期 能力能力 潜力 业绩业绩 工作 经历 潜力潜力 个人 发展 知识/ 技能 接班 人 优劣 势 如果有人才档案,效率更高如果有人才档案,效率更高 当前岗位:当前岗位:华北1区VP 开始日期:开始日期:2011.7.1 离职风险:高 离职影响:中 离职原因:完成MBA寻 求更大发展 目标岗位:目标岗位:东北区SVP 晋升准备度:晋升准备度:RF 目标岗位:目标岗位:华北区SVP 晋升准备度:晋升准备度:RN 胜任力 评分 胜任力 评分 影响说服 4 协调能力 3 培养下属 4 规划安排 3

14、授权管理 3 团队建设 4 决策能力 4 战略理解与执行 3 业绩 2011 3 2012 3 2012 4 潜力 综合能力 3 学习导向 4 发展意愿 4 等级 高 形成个人盘点报告 形成个人盘点报告 核心核心 流程流程 绩 效 能力(行为,360) 优秀绩效/ 远超目标 完全达标/ 全部目标 贡献作用/ 部分目标 需转变的 成长的 成熟的 被盘点对象的上一 级管理者(直接上 级、斜线上级) 被盘点对象的隔级 上级 HRD、OD经理 召开人才校准会,调整九宫格召开人才校准会,调整九宫格 校准会的议题及主导角色校准会的议题及主导角色 38 1. 开场 2. 上一年行动计 划执行情况 3. 介绍

15、组织架构 4. 讨论单个人才 5. 讨论整个团 队 6. 总结行动计 划 主持人 直接上级 主持人 记录员 目标 时间安排 原则 参与人员 已完成的 未完成的 经验和问题 当前组织架构 未来可能的组织构 架 关键岗位 能力要求 业绩 能力 潜力 离职风险 职业发展 高潜名单 后备名单 团队培训需求 总结 行动计划 A+ 制定下一步发展计 划(后备人员) 重点激励 A 沟通明确下一步 (有计划晋升或轮岗) 业绩辅导 合理激励 潜 力 高 中 低 低 中 高 绩效绩效 A 明确能力发展重点 (针对性培训/辅导) 合理激励 C 分析原因、警告 严格要求业绩提升 调岗 C- 淘汰,转岗 10%-20% 10% B 现在岗位上发展 严格要求提升能力 团队层面盘点结果示例 统计和分析梯队的人才储备情况 制定相应的行动策略 40 团队层面盘点结果示例 在岗合格在岗合格 高离职风险高离职风险 RN RF 目标人数目标人数 行动策略行动策略 经理 60 7 50 70 87 离职风险最大在产品经理岗 位上,重点关注产品经理人 才池培养 总监 1

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