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1、2018 年第十七届华中图书交易会参展用表一览（样板）年第十七届华中图书交易会参展用表一览（样板） 一、展位合同书签订流程图一、展位合同书签订流程图 二、二、20182018 华中图书交易会会议室价格及租用申请表华中图书交易会会议室价格及租用申请表 三、三、20182018 第十七第十七届华中图书交易会广告一览表届华中图书交易会广告一览表 四、第十七届华中图书交易会展位订购合同书四、第十七届华中图书交易会展位订购合同书 五、第十七届华中图书交易会参展申请表五、第十七届华中图书交易会参展申请表 六、六、武汉国际会展中心运输仓储费用一览表武汉国际会展中心运输仓储费用一览表 七、七、20182018
2、 华中图书交易会展览服务项目申请表华中图书交易会展览服务项目申请表 八、八、20182018 第十七届华中图书交易会武汉国际会展中心办理报馆注意事项第十七届华中图书交易会武汉国际会展中心办理报馆注意事项 九、押金收取标准及处罚流程九、押金收取标准及处罚流程 十、展览现场违规处罚标准十、展览现场违规处罚标准 十一、武汉国际会展中心展览现场管理规定十一、武汉国际会展中心展览现场管理规定 注：本文件仅供参展商学习了解使用 如有疑问请联系华中交易会 QQ 群 20182018 华中图书交易会会议室价格及租用申请表华中图书交易会会议室价格及租用申请表 单位名称：展位号： 负责人：职务： 电话：传真：电子
3、邮箱： 拟租用会议室名称： 会议室面积：拟参会人数： 会议内容： 申请租用开始时间：年月日时 申请租用结束时间：年月日时 活动实际使用时间：日时 至 日时 提示：提示： 1.请清晰准确填写以上表格。 2.会议室自预定之日起保留三天，三天内未收到汇款视为自动放弃。 3.经核实到款后，贵单位将收到我方会议室确认书等相关资料。 参展单位（盖章） ： 代表授权签字： 2018 年月日 武汉国际会展中心会议中心武汉国际会展中心会议中心可用会议室租赁价格一览表可用会议室租赁价格一览表 备注：友好宫为全天整场报价备注：友好宫为全天整场报价 会议厅会议厅 名称名称 面积面积 （）（） 门门市市价价格格 元元半
4、天半天 容容纳人数（人）纳人数（人）横横幅幅 背景尺寸背景尺寸 （m） 舞台面舞台面 积积（） 剧剧院式院式课课桌式桌式 沙沙发式发式 尺寸尺寸（m） 单价单价（元元） 友好宫50038000 元/场35018024 黄鹤厅200300018010082005.45*3.06 白云厅200300018010082005.05*3.218 琴台厅200300018010082002.7*5.618 晴川厅200300018010082005.05*3.218 梨园厅1002000503020 梅园厅1002000503020 盘龙厅1002000503020 翠嶶厅1002000503020 2
5、018 第十七届华中图书交易会广告一览表第十七届华中图书交易会广告一览表 项 目规 格单 位价 格备 注 展厅 1、2 号门前单色 LED 屏 12.6m*1.06m* 2 个 个/展期1000 元/展期 展期期间 8：30-17：30 每 隔 15 分钟播放一次， 每次播 放内容不超过 100 字播放内容不超过 100 一楼中厅西一门入口 处弧形全彩 LED 屏 3.3m(h)*3.4m个/展期 1500 元/展期 静态 JPG 图， 发布时间： : :每天，10 秒次，分钟轮 1500 元/展期 动态视频，发布时间：: :每天，15 秒次，分钟轮 南厅全彩 LED 屏10m*2.5m（h）
6、个/展期 1500 元/展期 静态 JPG 图， 发布时间： : :每天，10 秒次，分钟轮 1500 元/展期 动态视频，发布时间：: :每天，15 秒次，分钟轮 幕墙广告35m(h)*16m平方米/展期150 元/展期 该幕墙广告可四个单位拼 单， 每个单位 140 /140 元 （含制作安装） 室外临时广告牌按大小据实平方米/展期120 元/展期桁架喷绘，含制作安装 广场广告桁架喷绘 1 号-2 号 3m（h）*6m个/展期8000 元/展期2 个 广场广告小桁 架喷绘 3 号-8 号 3m（h）*3m个/展期3500 元/展期6 个 广场广告 7 米注水旗7m（h）*1.2m个/展期1
7、000 元/展期8 根，旗杆 5m 高 会刊广告封面10000 元 封 2 整页4000 元 内页整页3000 元 封底整页5000 元 展展厅厅 1 1、2 2 号号门门前前单单色色 L LE ED D 屏屏： 一一楼楼中中厅厅西西一一门门入入口口处处弧弧形形全全彩彩 L LE ED D 屏屏： 南南厅厅全全彩彩 L LE ED D 屏屏： 幕幕墙墙广广告告、室室外外临临时时广广告告牌牌： 广场广告位平面效果图广场广告位平面效果图： 第十七届华中图书交易会展位订购合同书（样板）第十七届华中图书交易会展位订购合同书（样板） 甲方： 乙方： 甲乙双方经友好协商，确认甲方参加第十七届华中图书交易会
8、，并就参展的具体事宜，双方达成以下协议： 一、 展览时间：2018 年 10 月 27 日至 2018 年 10 月 28 日 二、 展览地点：武汉国际会展中心（武汉市汉口解放大道 696 号中山公园对面） 三、 甲方确认订购展位、数量、价格及规格如下： 展台类型展台类型规格规格价格价格数量数量小计小计 特装空地3m*3m3800.00 标展展台(一楼东、 中、 西厅展位） 3m*3m4000.00 标展展台(一楼南厅、 二楼展位） 3m*3m3800.00 合计 1、展台规格： 1）标准展台（3m*3m） ：三面围板、层板(10 块)、楣板、洽谈桌 1 张、椅子 2 把、220V/5A 电源
9、插座 1 个、40W 长臂射灯 2 支（详见服务手册示意图） 2）特装空地（9 ）视为 1 个展台，预订 4（含）个以上展台面积可以申请特装，空地只提供展台面 积，其他设备自行解决； 3）每个展台配发参展证 2 个。如需额外证件需提前向招商组申请预定，加收成本费 10 元/个； 2、 支付时间及支付方式： 1） 支付时间：自合同签订 3 日之内完成全部款项支付； 2） 支付方式：电汇 3）账户信息： 收款单位名称： 开 户 银 行 ： 账号 ： 四、 参展细则： 1、甲方在选定展位后，3 个工作日内没有付款，即视为确定展位；若 3 个工作日后未付款，乙方保留其展 位并另行安排， ；若个工作日付
10、款后退订展位，乙方保留其展位并另行安排，甲方缴纳的全部参展费用作为 违约金概不退还。 2、在双方签订合同后，甲方应按本合同的规定向乙方支付参展费用。若甲方取消参展、或减少展位面积、 或不能按时付清参展费用的，视为违约，乙方保留收回未付费的展位并另行安排的权利，已缴的参展费用 作为违约金概不退还，并取消其下届展会优先安排权。 3、 乙方权利义务 3.1乙方应向甲方提供服务手册 、参展证件等。 3.2乙方为甲方提供以下服务：提供符合约定的展台、展位预定、展会现场管理、推荐展会指定服务商（包 括：展会指定承建商、承运商等）等。 3.3乙方可根据展会的实际情况，决定甲方展位的具体位置安排但应在合理的时
11、间内书面通知甲方，并保 留最终的解释权。 4、甲方权利义务 4.1在展会举办期间，甲方应按展会规定的展品范围选择产品参展，不得在展会上展示和销售展会展品范 围以外的产品、假冒伪劣产品或侵权产品（包括但不限于被司法/行政机关认定侵权的或被乙方认定涉嫌侵权的 产品） 。否则，乙方有权要求甲方遮盖、撤展、赔偿损失。甲方拒绝配合乙方工作的，乙方可取消甲方的参展资 格，已付费用概不退还，由甲方承担由此产生的一切责任，乙方保留依法追偿的权利。 4.2甲方应按服务手册的规定进行布/撤展、消防、用水、用电等工作，并提供安全责任书，不得提 前撤展。若甲方超时布/撤展或违反其他相关规定，由此产生的加班费及一切责任
12、由甲方自行承担。 4.3未经乙方事先书面同意，甲方不得将本合同所约定的权利义务（包括但不限于展位）全部/部分向第 三方转让；否则，乙方保留取消甲方及相关第三方的参展资格并将其展位另行处置的权利。 4.4为了营造和谐舒适的洽谈环境，甲方须严格遵守服务手册的相关规定，并认真阅读服务手册 。 4.5甲方应要求其所委托的施工单位根据服务手册交纳施工押金。在甲方安全布/撤展且办理完相关 手续后，可要求返还施工押金；若因甲方或其所委托的施工单位的过错造成乙方或第三方人身或财产损失，乙方 可没收甲方全额或部分施工押金作为损害赔偿款。 4.6甲方应按乙方要求向展会移交以下资料：特装展位施工图纸、材料清单、电路
13、图及用电总量。因延误 移交或资料有错漏等原因造成损失的，一切责任均由甲方承担。 4.7 甲方应负责自有财产及其工作人员的安全， 为其配备必要的安全措施或购买保险。 因非可归咎于乙方的 原因而发生人身伤亡或财产损失事件的，乙方不承担任何责任。 4.8 甲方应遵守展会所在地的法律法规及展会/馆的规章制度，不得在展位外派发宣传资料以及举牌移动宣 传，禁止在展会上派发与企业自身宣传无关的资料、布/撤展时不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响 其他人参展、不得将与第三方的纠纷归责于乙方等；否则，乙方可取消甲方参展资格，由其承担由此产生的一切 责任，已支付的费用概不退还。 5、 双方应对本合同完全保密
14、， 除非因对本协议有管辖权的任何政府机关根据有关的法规或规定而有所要求， 否则未经另一方事先书面同意，任何一方不得把本合同及有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。 本合同保 密期为签订本合同之日起一年。 6、在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事故 （罢工除外）使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行合同成本过高，从而直接影响合同履行的，遭 遇方应立即将事故情况通知合同相对方，并应在三天内向对方书面说明事故的详细情况并提供有效证明文件。按 事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决，双方均不承担因此产生的违约责任。 7、若在履行本合同中发
15、生了争议，双方应友好协商解决。如协商开始之日起十五天内不能解决的，可提交 双方所在地仲裁委员会仲裁，适用中华人民共和国的法律。 8、本合同有效期至合同条款履行完毕为止，但双方另有规定的除外。本合同修改、补充、变更由双方另行 签订书面协议。传真件与原件具有同等法律效力。 9、本合同生效后，不得因合同任何一方承办人或法定代表人的变更而失效和/或解除。 10、本合同一式两份，双方各执一份，加盖印章生效，复印件或扫描件均不作为有效合同。 甲方（公章） ：乙方（公章） ： 地址：地址： 签字：签字： 日期：日期： 第十七届华中图书交易会参展申请表第十七届华中图书交易会参展申请表 单位（公章）：年月日 单
16、位名称 单 位 类 别 出版 发行 期刊 数字 音像 分支机构 游戏、网络、动漫 国有 民营 相关产业 楣板所用名称 (展位眉头） *开发票单位名称 *纳税人识别 号： 单位地址邮编 *开户行*开户行账号 *联系人传真 *电话 / 手机*邮箱 预定 特装 展位 意向展位区、号数量价格（元）合计金额（元） 总计金额 （元） 1 2 3 预定 标展 展位 1 2 展位类别教育（）个少儿（）个社科（）个其他（）个 会展期间 是否安排 营销活动 预定标准展位 是否需要层板 展位设置（2 个及以上标 展必填） （）标准展位相连 处是否隔开 说明： 是否预定 广告位 是否捐赠 图书 是否预订 酒店 人数（） 标间（）个 单间（）个 星级（） 汇款 账户 总额（大写）￥：（小写）￥： 武汉国际会展中心运输仓储费用一览表武汉国际会展中心运输仓储费用一览表 到达提货费价目 服务内容收费标准最低收费代收费 机场及远程提货到展馆
