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1、应用文写作训练,zxxkw,便条类的格式,zxxkw,请假条的格式,zxxkw,1、标题：第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行写日期，一行署名。,zxxkw,例文,请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生 张小光 2005年3月15日,zxxkw,借条的写作格式及范文,借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 1、
2、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借 条”或“今借到”字样， 如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 借 条 （今借到）,zxxkw,2、正文： 首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。 注意： 所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。,zxxkw,3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。 4、落款。 包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。,zxxkw,例文一 借 条 今借到（所借处）处人
3、民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。此据。 借款人 （签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日,zxxkw,领条的写作格式及范文,zxxkw,1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时， 首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 其次，要注意按领条的结构书写。 3、领条的结构与收条、借条的相同。,领 条 今领到X X县教育局发给的X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。 X X县X X小学(公章) 经手人 X X X(签名或盖章) X X X x年X月X日,zxxkw,特别强调： 领条的正文内容要写清发放物品
4、的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。,zxxkw,打欠条的格式及范文,zxxkw,欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。 欠条的结构与收条、借条的相同。,zxxkw,欠 条 今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。 欠款人 X X X X年X月X目,zxxkw,通知的格式,zxxkw,通知的格式， 包括标题、称呼、正文、落款。,标题：写在第一行正中。可只写“通
5、知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。),zxxkw,正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然
6、，便于遵照执行。,zxxkw,不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：,通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另：午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处 月日,zxxkw,zxxkw,通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送
7、的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知。 总公司（公章） 年4月15日,zxxkw,通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日,启事的格式,zxxkw,启事有寻物启事、招领启事、 招聘启事、征稿启事等多种。,zxxkw,寻物启事的写作格式,寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单
8、位遗失了东西而发布的寻物启事。 寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。,zxxkw,1标题。 （1)缘由加文种组成。如寻物启事。 （2)由文种加丢失物品名构成。如寻手机启事、寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文一般包括以下三层内容： （1)写清丢失物品的名称、数量、特征和丢失的时间、地点等； （2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（写明交给谁或交到什么地方） （3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。,z
9、xxkw,例文1,寻物启事 本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2007年3月5日,zxxkw,例文2,寻车启事 本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x，发动机号：，车身号：。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：，联系人：。 XX纸业公司 2007年3月20日,zxxkw,简析,以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。,zxxk
10、w,zxxkw,范文3,寻物启事 3月23日晚800左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系人： 田先生 联系电话：13007628 联系人： 张先生 联系电话： 916-8817,招领启事的写作格式,zxxkw,招领启事的格式 标题、正文、落款,标题 在第一行居中写清标题招领启事 正文 1、要写清拾到的物品的名称、时间、地点，向谁认领。 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。 落款 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。,zxxkw,例文,招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人
11、民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。 九年（1）班班委会 12月8日,zxxkw,书信类的格式,zxxkw,书信类的格式， 包括标题、称呼、正文、落款。,1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题 2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写内容。 4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,申请书的格式,zxxkw,zxxkw,1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。 2、称呼：换行顶格写接
12、收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,zxxkw,申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。,介绍信的格式,zxxkw,介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。,zxxk
13、w,一、介绍信的形式 常见的有以下二种：,1普通介绍信 这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下： 开头。顶格写联系单位或个人的称呼。 正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。 其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。 结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。 署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。,zxxkw,2印刷介绍信 这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下： 第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。 正文。另起一
14、行，空两格起写介绍信的内容： A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。 B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。 C，结尾。写表示敬意的话，如“此致厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。 D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。,zxxkw,3、带存根的介绍信,这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。 (1)存根部分 第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。 第二行。在右下方写“字号“，如是市政府工业局的介绍信就写“市工字号”，“号”是
15、介绍信的页码编号。 正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：,zxxkw,首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。 其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。 最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。 (2)介绍信的间缝部分 存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字X号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。,zxxkw,zxxkw,(3)介绍信正文部分 第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。 第二行。右下方“X字X号”照存根的内容填写。 开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。 正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，写持介绍信者姓名、人数。 其次，说明要接洽的具体事项、要求等。 此两项内容，不必分段。 结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教“、“请协助“等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼“。 署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、 日。,zxxkw,信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。,三、写介绍信应注意事项,1要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。 2接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什
