企业中层管理者角色认知和素质能力要求

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1、企业中层管理者的角色认知和素质能力要求,同济大学发展研究院 华东政法大学商学院,甄 杰,中层管理人员的角色认知,您认为中层管理者是:,中层管理人员的角色认知,对总经理来说 中层管理人员是总经理命令及决定的贯彻和执行者,同时对总经理的工作起着辅助和补充的作用。 中层管理人员是公司精神文化传播的窗口,也是总经理与员工交流和沟通的桥梁!,中层管理人员的角色认知,对员工来说 中层管理人员是直接领导,是员工的良师,也是益友。,中层的作用,去看、去问、去想、去说、去做高层没有讲清楚的事情。,高层的一句话,中层要说三句话,中层不是只推动基层想要做的事,更重要的是:,高层讲的少,认为你应该体会 基层讲得少,认

2、为你应该明白,去看、看、想、听、问、做,基层没有表白的事。,中层不是只做高层交办的事,更重要的是:,中层的济济与平庸,要能为高层办事,中层就必须具备监督能力,可是:,丰田模式:发现关键点。 关键点:一个问题的根本原因,中层要能作基层表率,就必须具备应有的指导能力,可是:,凝聚力:团队精神 亲和力:威尔不凶,严而不苛 创意:改善生产力和效率,中层干部的能力不足是高层本身就知道的。 看得到的人;投其所好的人。,中层干部并不一定是公平选拔或客观推举出来的。 中层干部提拔不是高层喜欢,而是基层需要。,中层的竞争与淘汰,我们都认为,做过副理,再上去就是经理,其实:,在大学里,系主任下来不一定是副院长,副

3、校长下来也不一定是校长。 过渡岗位:经理,高级专员。,我们都担心,拿掉一个部门经理,就没有适当的人可以填补,其实:,我们一直都没有培养储备干部,也没有量化他们的差距。结伴梯队:公司的重要干部都要有接班人。,剑桥:艾莉森 理查德,台湾师范大学:陈琼花,海尔:为何赛马,赛不出接班人?,中国电信青岛的总经理(91分) 副总A(81分)、B(80)、C(79) 没有储备干部。,储备干部:已经具备了岗位要求的条件,只是暂时还没有机会的干部。 储备干部距离你有多远?量化。,模棱两可:还可以,不错,OK,中层管理者的扶植,喝、唱、洗 高层主管指导、教育,南方航空珠海基地公司副驾驶,中层的竞争与淘汰,很多人都

4、觉得,要做管理干部就要自己努力,然而:,公司对所有员工不做培养,员工自己很难变成合格的职业经理人。,很多人都觉得,一个人正因为具备做管理干部的条件才做到那个位子的,然而:,职业化的技能 职业化的形象 职业化的态度 职业化的道德,对下属能力提升的贡献度,不称职的经理事实上不少,我们要对他们能力不足的部分,尽力弥补。,低于80分的不是职业经理人 各项之间差值不能太大 找出公司短板,中层的观察与期许,对高层指令或要求的传达 第一部分高层 中层 (1)让上司知道你对问题了解的正确性和程度 (2)让上司重新考虑这个指令或要求的可行性(成功概率) (3)让上司同意你所需要的资源和支持,包括执行时间,工具:

5、指令接受报告 1.你对上司交办的事情:知道事情是什么?领悟是什么?体会是什么?到什么程度?,孙家栋(79岁),资源:人、财、物 支持:后勤保障系统 时间:计划表,2.你认为领导干部这一句话可行性(成功概率)是多少?,3.为了贯彻领导这个命令,你需要多少人力、物力、财力,需要什么后勤保障系统,需要多少时间?,中层的观察与期许,对高层指令或要求的传达 第二部分中层 基层 用上述的(1)反问下属 靠脑力激荡(头脑风暴)或内部沟通去确定上述的(2) 把上述的(3)变成执行步骤,让下属完成,工具:指令传达报告 两份报告一致,即命令的贯彻。,脑力激荡: 第一原则:任何相关的人都要询问 第二原则:任何方法和

6、意见都不可以当场批评 第三原则:在诸多想法和意见中总结出答案,对企业供应链的支持责任,内部供应链:公司内部部门与部门之间的供需关系 外部供应链:上游、中游、下游,第一部分:高层与中层之间 1. 厘清(弄清)在供应链中,你这个部门的作用、职责与权力,京瓷,交流的三件事情: (1)每一个人都知道我派的工作吗? (2)每一个人对所派的工作都有方法吗? (3)每一个人都知道工作完成的程度吗?,三种权力: (1)完全自主 (2)有限自主() (3)不能自主,2. 对执行过程中的问题或枝节,你可以自主处理的权限与范围。,岗位说明:这个岗位是做什么工作(内容),什么人来做(资格), 做这个工作需要什么条件?

7、,3. 你向上司汇报状况的有效方式或途径。,岗位规范:工作有多少权力?哪些是完全自主?那些是有限自主?哪些不能自主?这个工作的上司是谁?下属是谁?这个岗位的配合平行部门是哪些人?即岗位的权力与操作。,工作的功能、作用与权力 权力的种类 汇报的途径,中层岗位规范,非洲论坛:16架班机,20架特定航班。,每一个部门的分工与权力; 每一个职权的自主性; 所有汇报的途径非常清楚。,第二部分:平行中层之间 1. 确认你与其他部门的分工,有无重叠或空白的地方;,工作重叠要安排优先顺序,补位,2. 从上一个程序(步骤)过来,再向下一个程序(步骤)过去,有无脱钩的可能。,看板管理,中层管理者的学习能力,学习能

8、力不等于学习经历,台湾统一超商( 7 - Eleven )便利商店,陈秋萍, 21 岁进入公司, 24 岁就当上了台湾台南市统一超商旗舰店的店长,而她只是一名高中学历的高职生。店面外灯的亮度;货架的位置;商品摆放的高度。,移动企业内部网络,笔记本+手机+无线网卡;公司档案与座机;客户的需求与问题;中国网络系统虚拟办公室。 虚拟团队。 移动管理:速度和便捷。,中层管理者的能力,能力的三种等级,必备能力:上岗的能力; 储备能力:接项目、接任务的能力; 进阶能力:提升的空间,发现必备能力的不足:缺失或错误,饭店经理留不住门口的客人,沈方正在礁溪老爷酒店学习的三件事情: (1)如何不挨骂 (2)如何获

9、得信任 (3)进阶能力:35岁老爷酒店总经理,机场、ATM排队,欣赏钻石的光芒,钻石的化学成分:纯碳 完全折射,两个90 四个C(衡量标准) 分部与市场 行情与价位 国际惯例 进出口与法律规定,能力不足的辅导,辅导技术而非工作 资深管理者或员工要担负辅导的责任 理论+实务+操作+人格,即学科、术科、道德 拿经验、案例变成课本而非现成教材 辅导不是一次,而是连续行为:观察、沟通、提方法、示范、陪同作业、监督、跟踪 辅导是长期行为,需要年度计划,示威:问题来的时候扛起责任,领导责怪是能够担当,难决策时显示魄力。,次数 严重度,中层缺失记录,示弱:让员工面对客户; 让干部支持员工。 把功劳、光荣、奖

10、励归给他们。,中层主管对基层干部分四类: (1)合格的留任 (2)再教育 (3)调职:正确(兴趣、专长、轮岗提拔);错误(做的不好) (4)待岗:3个月,信息管理: (1)资料 (2)有用的资料 (3)档案处理(总档案、部门档案、个人档案) (4)检索系统 (5)决策依据 (6)市场反馈修正,知识管理,高层的错误是决策性错误 中层与基层是操作性错误 公司70%以上都是操作性错误,基层缺失记录,眼界:价值,见多识广,第1危机:核心人员离职:客户最喜欢找的人 餐厅;导游。,公司危机反映出中层危机,沃尔玛:贴近现场,才能看见情况,(1)给公司危机打分,拆除地雷方案,生产与物料 市场与销售 财务与审计

11、,(2)说明现状与改进方法,改善待遇 提高奖金 分配红利 撤换主管 改变氛围 文化重塑,公司危机反映出中层危机,(3)指定这个作业者三个人选,指导人:副总经理 执行人:部门主管 查核人:HR主管,(4)制定作业时间表,方案的提出与审查(3个月) 方法的实施与检讨(3个月),核心人员只占全体员工的十分之一,第2危机:公司基本客户突然减少 移动、联通,中层不注意客服:客户需要的东西才是服务 对投诉处理不当:处理的好,2/3回头 没有勤于联系:搞活动时才通知 没有搜集市场信息:中层搜集 没有创新的方法,公司危机反映出中层危机,年终三件事: 1.客户回头率;2.今年所用的新方法;3.明年要用的新方法。

12、,麦当劳:59秒 韩国麦当劳:无线射频点餐,公司大了会发生3件事情: 1)人越来越多 2)分工越来越细 3)成本越来越高,第3危机:公司运营成本不断升高 1.中层不了解成本结构 2.节约不必要的开支 3.以自己的服务换公司的资源 4.没有目标成本的概念 实际成本,历史成本; 目标成本,标准成本,公司危机反映出中层危机,第4危机:产品竞争力持续下滑 竞争力:产品不能替代;本事不能模仿,中层未快速反映市场实情 未向上提报品质缺陷 未坚持既往的承诺条件 对核心价值正在消失无所谓 (客户在乎又无可取代),台湾新竹科技园区 半导体、芯片、晶圆、光电、显影,公司危机反映出中层危机,第5危机:公司扩张后的人

13、员/产销/物流/资金无法管理,中层未能提醒高层扩张的极限 未能警告高层我们缺少合格干部与可竞争技术 未能自己培养储备人才/自己不能灵活转战/自己没有接班人,也没有左右手,公司大了,人、钱、渠道管不住,游击战:快速移动,集中火力,步步为营,上市公司:财务透明、股价波动、高管股票不要卖、多元化与主业?,公司危机反映出中层危机,第6危机:供应链断裂,中层与内部其他部门不主动链接 与外部上中下游或卫星工厂不主动链接 对链接中断不立刻反馈或发出警讯 自己不补位或补救 不定期检讨改善,供应链环节:把握附加值大的环节 盯视源头不要等货上门 开工前、中、后全线监督 规格条件是否违反原来合约 运输条件及载位 完

14、全交货,中层缺人的时机、类型与困扰,创业阶段中层 赶快把东西卖掉;想个好方法卖掉,注意利润的下降 立刻开发新产品,稳定发展阶段:创新、突破 、整合资源 凭着惯性滑行,永远进入不了一流的行列,员工不思进取、创业激情退化、战斗意识涣散、产品已无差异区分 嫁接成功经验、投入研发预算、变换老臣老将,初级水平基层员工,中级水平管理人员,高级水平领导干部,注:知识增加并非仅仅是量的问题,不同层次人员的知识结构异同,中层管理人员的职责,提高服务质量 提高工作效率 降低成本 提高本部门效益 预防事故的发生 提高团队凝聚力和整体素质,中层管理人员的作用,是利润和价值的创造者 是精神文化和指令的执行者 是运营各个

15、环节衔接的纽带 是各部门的支柱和核心 是高层管理人员的左右手,什么叫执行力,执行力的分类,麦肯锡七个S示意图,组织 STRUCTURE,共同的 价值观 SHARED VALUES,? STRATEGY,人员 STAFF,体制 SYSTEMS,作风 STYLE,技能 SKILLS,战略 STRATEGY,个体执行力及其分类,提升执行力的态度,提升执行力的能力,当上司给你安排一项任务时,安排任务:5W2H工作式,分配任务时注意:,提高下属的执行力,如何识别执行力人才,优秀的执行人才在性格、心胸、知识程度等方面都可以完全不一样,唯一相同的是他们都有一个共同的特点: 对自己、工作富有高度责任感,如何支

16、持和辅导,如何激励下属:检查与奖励,用激励使下属快乐,如何授权,知识管理,明确授权确定,如何授权?,组织有效配合,授权工作秘诀,指导监督,授权评估,注意:不要过多关注细节 允许下属犯错,1. 为企业(人力资源)管理带来全新的理念,基准性素质 :对任职者基础素质要求 不能区分工作绩效 易测量和模仿 针对性培训,素质模型与能力要求,鉴别性素质 能够区分绩效 不容易被观察和测量 也难于改变和评价 对人员的行为与表现起着关键性的作用,2. 与组织战略相结合,适应不断变化的环境需求,社会环境变化: 经济发展 科技进步 全球竞争加剧,组织环境变化: 业务流程重组 组织结构扁平化 团队管理应用,工作性质变化: 雇佣关系变化 工作和职业结构变化 组织业务流程变化,传统工作分析: 固化特性 从工作本身出发 与组织战略、未来发展要求脱节,挑战,解决办法: 战略性工作分析 胜任

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