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1、PPT 制作技巧培训,HR Dept. Wendy,培训提纲,一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语,一、导语,工欲善其事，必先利其器,二、PPT的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书,1. 错误的程序与正确的程序,错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲,正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自
2、行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲,2. 非常有用的“任务窗格”,Ctrl + F1,三、PPT成功的关键原则,对象原则 结构化原则 KISS原则,1. 对象原则,2. 结构化原则,总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）,主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,Keep It Simple and Stupid,3. KISS原则,3. KISS原则,保持简单版式布局 风
3、格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具,3. KISS原则,限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,四、PPT常用功能与应用技巧,母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映,1. 母板与模版的使用,充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板,2. 文字素材应用,标题的使
4、用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录,字号选择,这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字,3. 剪贴画与图片的处理,慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动,4. 插入数据图表,插入表格 插入图表 插入EXCEL表格,5. 流程、图示的制作,流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图 插入-图片-组织结构图 动作按钮 动作设置方便 超级链接功能,6
5、. 动画效果制作,动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计,7. 多媒体剪辑,插入Flash动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 插入MP3音乐 插入视频,8. 超链接利用,可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开,目录式跳转,目录式跳转,五、设计赏心悦目的PPT,设计清新、别
6、致的视觉主题 基本构图原则 善于应用色彩,六、从熟练到高手：善用工具,最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册,1. 最受欢迎的键盘快捷方式,2. 常用快捷操作-幻灯片放映时,Ctrl+ H,在放映时隐藏鼠标,Ctrl+ A,在放映时显示鼠标,Esc or -,停止放映幻灯片,Ctrl+ B or .,在放映时显示黑屏，重复返回放映,Ctrl+ W or ，,在放映时显示白屏，重复返回放映,Ctrl+ P,放映时将鼠标显现为绘图笔,Ctrl+ E,放映时将鼠标显现为橡皮擦,3. PPT瘦身,图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版,4. 从演讲稿直接输入,word直接发送到ppt 熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿 标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本 直接用发送功能导入 插入文件，可以选择需要导入的页面,5. 使用PowerPoint制作相册,七、结束语,一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语,七、结束语,Thanks!,
