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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果浅谈校院两级教学管理模式下的院办公室工作摘要随着校院两级教学管理模式的逐步实施，校教务部门已由过程管理转向目标管理，由微观管理转向宏观管理，管理重心的下移，管理职能的变化，对院办公室工作也有了新的要求和新的特点。关键词教学管理两级管理办学可持续 发展 随着高校 教育 规模的逐步扩大，以及学分制的逐步实施，近几年来，很多学校在教学管理体制方面进行了有益的尝试和探索，在学分制的基础上实行校院两级教学管理工作，取得了一定的成效。一、实施校院两级教学管理体制的必然性实施
2、校院两级教学管理体制是高校内部体制改革的必然要求。过去我国的高等教育管理体制是条块分割封闭发展，限制了办学主体高校的自主发展，造成了教育资源浪费。上世纪末，我国高等教育的宏观管理体制由统一的三级管理，转变为中央和地方的两级管理，增加了高校的办学自主权，教育管理这种大环境的改变客观上要求教学管理体制必须进行改革，建立完善的校院两级管理模式，理顺校院在教学管理中的关系，明确各自的权利和义务，这是高校实现可持续发展的需要，也是深化学校内部管理体制改革的必然要求。实施校院两级教学管理体制是高校扩大规模的需要。我国高等教育已进入到大众化教育阶段，学校招生人数逐年增加，办学规模不断扩大，在校学生人数已经达
3、到23万甚至更多，学院学生数过千的情况已不再是少数，在这种情况下，传统的教学管理模式已经显得很不适应，庞大的基层单位给校级教学管理带来了很大压力，管理效率降低，校教务部门的管理显得势单力薄。为了改变这一现状，实施校院两级教学管理，发挥院教学管理的支撑作用，可以使校级管理的跨度缩小，缓解其压力，有利于发挥其宏观调控职能作用，使学校管理者有更多的时间和精力考虑学校发展的战略性，长远性工作，同时，也有利于调动校院两级教学管理的积极性、创造性、创新性。实施校院两级教学管理体制是实施学分制改革的需要。多年来，我国高等教育一直实行的是学年制的教学管理模式。这种模式的优点是通过统一的计划管理，能够保证教学秩
4、序的正常进行和教学质量的巩固，但是，在知识 经济 时代 的今天，它确存在着明显的弊端：教学管理过于强调管理过程而忽略了管理的效果，成本较高。基层教学单位参与教学管理的面不够广不够深，积极性创造性得不到充分发挥;学生的 学习 缺乏自主性自觉性，学生同时入学同时毕业，同样的老师讲授相同课程，学生个性得不到充分的拓展，因材施教，尊重个性成了一句空话。近年来，很多高校将学年制改进为学分制，学校在培养人才方式上更加灵活了，学生的选择机会更多了，自由度更大了，这就决定了传统学年制的教学管理模式必须进行改革，以适应学分制的要求。由于学分制体现了尊重个性，灵活多样，因而学分制的教学管理比学年制教学管理要繁杂的
5、多，仅靠校教学管理部门的管理是无法实现有效管理的，必须实行校院两级教学管理。二、实施校院两级教学管理院办公室工作两级教学管理中院办公室应遵循的基本原则。院办公室既是基层教学管理单位的管理中心和服务教学窗口，又是基层教学管理工作的枢纽和桥梁，受学校职能部门和院长的多重领导，因而首先必须明确本身在校院两级教学管理中应遵守的基本原则，即：整体性原则校教学管理是一个动态的系统，只有分工不同，管理侧重点不同，责任不同，但都是整个系统中不可分割的组成部分，必须相互配合，相互协调；统一指挥原则在校院两级教学管理中，要明确上一级管理层次对下一级管理层次分派任务的统一性，要明确每一件事情的指挥者是谁，目标性要强
6、，知道该做什么该怎么做；目标一致的原则在校院两级教学管理体制中，学院管理目标是学校目标的分解，学院管理目标的实现是学校整体目标实现的有机组成部分，因而在工作中应加强校院和各职能部门之间的沟通合作，以形成合力。两级教学管理中院办公室应以教学工作为中心。教学工作是高校工作永恒的主题，是学校人才培养目标实现的有力保证。院办公室作为高校教学管理组织的基层单位，在办学规模逐年扩大的情况下，更面临着巨大的压力和挑战。首先办公室工作应明确办学目标是实现有效管理的首要条件，只有在正确的办学目标指导下，办公室人员才能有意识地使其行动和目标一致，增强凝聚力；其次办公室要以本学院确定的培养目标、教学特色为思想基础，
7、按照培养学生综合素质的要求，充分合理利用教学资源；第三办公室应积极参与学院教学管理的 分析 、计划、组织实施、监督评估，注重以人为本的 科学 管理，在执行规章制度的同时，注重发挥教职工的教学积极性；第四及时发现、 研究 、解决教学过程中出现的 问题 。总之，一切为了教学，为教学服务，是学院办公室的中心工作。三、两级教学管理下的院办公室工作的特点随着校院两级教学管理模式的逐步实施，校教务部门已由过程管理转向目标管理，由微观管理转向宏观管理，管理重心的下移，管理职能的变化，对院办公室工作也有了新的要求和新的特点。教学管理工作的新观念。教学管理是高校管理的重要组成部分，院办公室是高校整个教学管理过程
8、的最直接的基层组织，是稳定教学秩序、规范教学管理的关键部门，办公室的每一位成员身为基层教学管理人员，都是教学管理制度的具体执行监督者，教学质量的支撑者监控者。 现代 管理强调以人为本，尊重人的价值，尤其是在国家本科教学水平评估工作中，院办公室的支撑作用显得十分突出。因而，应当重视办公室工作，尊重办公室成员的辛勤劳动。院办公室工作的新特点。管理是合作沟通，是服务：为学生服务、为教师服务、为学校 发展 服务。办公室的工作职责即是为教学服务，为教师服务，为学生服务。1、随着知识 经济 时代 的到来，办公室的服务对象：教师、学生的时代特性有了新的变化。教师、学生都面临着竞争压力，教和学在某些方面存着参
9、差不齐的现象。如何服好务，及时发现 问题 ，弥补不足，以保证教学顺利进行，是对办公室工作新的挑战。2、办公室日常工作的繁杂琐碎，在两级管理模式下，显得更加突出：师资的评聘及信息管理、教师的聘课上课等教学每一环节、教师的教研科研论文著作情况；各教研室房屋，教室的使用情况；新教师培训等，都要求办公室人员耐心、细心加费心，甚至操心；两级管理模式下，办公室的工作量成倍增加，但人员并没有增加，没有十分的精力投入是根本不行的。有时大家为了赶进度还需要加班加点，无私奉献。3、办公 网络 化自动化是管理现代化的必须条件，作为办公室人员不仅要有现代化管理理念，还要掌握系统、信息、量化管理等先进的管理 方法 和技
10、能，才能为师生提供快捷优质的服务。随着高校教学改革的不断深化，处在教学管理第一线的院办公室，经常与师生接触，是连接校职能部门、师生之间的纽带与桥梁,它肩负着承上启下、协调左右、传递信息的重任。因此，院办公室成员必须清楚地认识到自己日常工作的性质、特点、作用、方法以及工作原则,使得院的教学管理逐步 科学 化、制度化、规范化和先进化，进一步提高自己的教学管理经验和管理水平。 参考 文献 1.贾天理,贾可.高校评估背景下学校管理工作的突破.黑龙江高教 研究 ,XX2.段玉玲.重视高校教学秘书工作，加强教学管理.高教论坛,XX;(2)课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。
