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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果浅谈普通高中学校档案管理及有效运用在实际的生活和工作当中，存在档案资料不全与闲置不用的现象，这样档案就成了一种摆设，无法发挥出它的价值，也不能给我们的工作带来巨大的帮助，而在档案的利用中，有的也往往是浅尝辄止，运用不到位，甚至只是起到了翻阅和查看的目的，使用不深入，开发不合理，导致档案工作浪费了大量人力物力却没有效用，这成为了档案管理使用中一个普遍的问题。从这个问题切入，我们就需要合理的去开发利用档案资源，做到深层开发，同时结合学校的实际情况，使档案资源个性化，
2、为工作提供帮助。一、高中学校档案管理的方向及运用规则。学校档案管理部门要对档案进行接收、分类、登记、传阅及归档工作，执行本校制度中的学校档案管理制度。这包括学生个人信息的档案，学生学习的档案，以及学生德育工作的档案等。要根据学校的发展情况，明确资料管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等。相关责任人要结合学校实际情况编制档案管理计划，明确档案管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等，并报学校领导审批。负责相关档案资料的收集、整理、组卷、编目、保管及移交；确保所负责的各类文件资料分类明确，便于查找，并不得丢失。同时，在档案的改动和转移中，负责人要履行交接手续，
3、确保资料安全。二、档案的归类与整理。档案要进行分类和规整，这个需要学校每个部门的规整与总体的规整，每个部门要定期，将相关工作记录进行归类，可以按照时间归类，也可以按照问题的差异性进行归类，同时要编号码和页码，电子版一份，打印纸质版一份，目的是做到快速搜索，查找迅速与安全保障，进行有效参考与联盟查找，弥补传统档案归类不全与分类不整的缺点，防止档案资料的流失与利用不便，这样就能提升档案资料的利用率。要加大学校各个部门之间横向的档案资料建立与利用，做到相互补充，相互参考，做好档案之间的衔接点，特别是对于每个学生、每一门学科的建档来说，不是一个部门的事情，也不是几个部门的事情，需要共同的配合，这个时候
4、档案信息就起到了一个重要作用，这个信息的传达就需要档案起到穿针引线的作用。例如，每个部门将档案中学生的德育信息与其他部门相关的问题独立成档，自己存留一份，同时预备一份给其他部门，已引起相关的注意，这就是档案部门之间的横向联系，这种横向联系是传统档案编制所忽视的，三、从档案中获取工作经验。档案是深层开发的对象，人是档案资源的利用者，从本质上说，要发挥档案的深层次作用，必须要做到档案资源的分析与总结研究，这样才能够发现问题，提出对策，发挥档案的实际作用，而不是仅仅放在档案柜里。学校的整个工作过程要及时备档，像学生的学习成绩，品德的发展过程，个人的活动以及获奖经历等，对于这些方面，进行积累与规整，整
5、理出一套齐全、完整、准确、系统的档案资料，进一步更新和完善学校档案制度，要求有明确的编制依据、整理原则与建档时间等。在学校工作过程中，要成立专门的档案研究小组，定期拿出过去的案例来进行研讨分析，从而制定措施，传授经验，进行阶段性的分析与总结，进行档案使用与利用的培训工作，做到深层次使用。四、从档案中获取管理发展措施，进行学生思想培养。档案的再学习是发现问题，制定对策的关键，特别是针对资料性质的档案文件，要有系统有逻辑的形成分类，从而进行学校工作经验的总结与归纳，完成工作学习任务、制定创优计划以及指标，不断的加强内部的档案有机联系，指导科室、教研组工作，分配合理，奖优罚劣，主要通过工作会议等方式
6、、档案的记录来进行。学生活动、学生品德和学生评价档案的学习与深层次开发，有利于加强对学生思想政治工作的培养，以理论带动为前提，结合实际工作有效展开，本着“核心理念和服务宗旨”进行实践创新，全面为“社会、集体、群众”等各方面服务，有效协调各方面的利益和问题，可见档案不仅仅就是一项对技术的辅助资料，更是一项思想的疏通器，这也是档案再利用中不可忽视的一点。通过以上分析我们得出，高中学校档案的建档与利用方式不是一成不变的，而是灵活多变的，并且随着学校发展的需要不同，呈现出多种方式，其目的就是要为学校的发展提供参考依据与经验意见，只要是适合和有利于学校当前及以后的发展，档案完全可以进行个性化创新与深层的开发，起到事半功倍与综合利用的效果。档案要齐全完备，在这个前提下，去加强深层的开发利用，做好内在的联系，加强档案之间的横向联系，做到定期的学习与再利用，通过档案来规范决策的制定、实施和过程监督，强化检查考核，为我们的工作做好保障。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。
