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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果浅谈教学管理中如何应用计算机管理教学档案【摘 要】 本文论证了利用计算机进行教学档案管理的重要意义，强调编制教学档案检索是创建教学档案的关键；就如何建立教学档案提出建议：建立健全教学档案的管理制度；教学档案管理要渗透教学管理的全过程；加强教学档案管理队伍建设；注重提高教学档案的利用价值。【关键词】 教学档案;计算机管理;教学管理教学档案既是学院各项教学活动的真实记录，又是加强学院教育管理、提高教学质量，考证教育历史的宝贵资料。教学档案工作的任务是开发、收集、 编
2、辑教学活动中有保存价值的资料并及时、准确地提供使用。利用计算机进行教学档案是指档案的记录、整理、查找、交流、转递等都通过计算机进行。计算机管理 教学档案，是档案管理技术发展的一个方向。一、充分认识利用计算机进行教学档案管理的重要意义教学档案主要包括学院师资配备、专业设置、教学计划、教学大纲、教材征订、学科建设、学术研讨、科研成果评定、教学经验总结、论文专著出版、教案、教师进修深造和教学观摩活动，以及各种教学实验设备、教学课件的开发制作等,内容十分庞杂。通过教学档案能及时准确地掌握学院教育、教学工作的动态，为领导决策、部署学院工作和制定教学计划提供可靠依据，充当“参谋”与“助手”，服 务于教学；
3、对外也可通过教学档案资料的雄厚储备，展示学院师资实力，广泛宣传学院，提高学院的知名度。如果没有完整齐全的教学档案，将给学院教学、科研和 教学基地、学科专业的建设造成难以弥补的缺憾和损失。计算机是一种先进的信息管理工具，它准确的记忆、高速的运算和巨大的贮存量以及完备的功能是人无法比拟的。随着教育手段现代化和档案管理的科 学化，计算机已经广泛应用，多媒体在教育教学管理中蕴藏的巨大潜能已张显无遗。通过计算机辅助管理教学档案，就能够实现量化、优化管理，事半功倍，促进教 学管理的科学化和高效化。在档案管理工作自身现代化的同时，教学档案难管理这一难题也就迎刃而解，从而实现档案管理和教学这二者的相长与双赢。
4、因此，利用 计算机来解决教学档案管理中存在的难题，不失为一种有效的途径，而且，其开发利用的前景十分广阔，极具前瞻性和推广价值。二、编制教学档案检索是利用计算机进行教学档案管理的重点教学档案管理是学院用科学的原则和方法管理教学档案，为学院教育教学活动服务。利用计算机进行教学档案管理的重点是编制教学档案检索。1、编制教学档案检索是创建教学档案的关键 创建教学档案，要向计算机系统大量的输入经过规范化处理的教学档案数据，其关键是编制科学合理的检索。要摸索出一套办法和规律，逐步地建立有本院特色的教学档案检索体系，这是教学档案管理工作一项非常重要、艰巨和长期的任务。2、教学档案检索方法的编制编制教学档案检
5、索，一般以学期为单位。首先要对本学期形成的教学资料及时进行收集、整理，并依据分类大纲进行分类；然后在计算机上建立该工程 数据库，将分类号、标题、目录等逐一输入计算机；在全部内容输入完毕后，可以根据自己的需要分别打印输出目录等。打印出的各种目录要字迹工整、清晰，还可 用计算机对目录进行修改。如果将目录装订成册，就成了检索工具。当教师需要查找时，我们就可直接利用计算机进行检索。先确定某一任务，然后根据用户的要求 分别按照主题词、关键字、案卷标题等进行检索，也可用任意组合查询的方法查找档案。编制教学档案检索，其周期性较长，因此，建立教学档案，编制出适合学院需要的检索工具并非一朝一夕所能完成的，它是一
6、项费时费力的工程。其前期需要做大量的案头准备工作，任务繁重，工作艰巨，要求责任心强，还要有奉献与敬业精神。三、利用计算机加强教学档案管理的措施1、建立健全教学档案的管理制度加强教学档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善。学院要根据档案专业主管机关的规定，结合学院特点和教育科研管理发展状况，制定切实可行的办法。2、教学档案管理要渗透教学管理的全过程加强教学档案管理，应把此项工作纳入教学管理的轨道，与教学的计划管理、过程管理和成果管理紧密结合起来，使教学管理工作和教学档案管理工作形成相互促进、相得益彰的良性循环，从而提高教学的效率。3、加强教学档案管理队伍建设现代管理理论认为，在组织资源中，
7、人是最关键、最重要、最活跃的因素。同理，要搞好教学档案管理工作也必须有一支结构合理、素质精良的管理队伍，特别是利用计算机进行教学档案管理的人员。4、注重提高教学档案的利用价值为教学及教学管理提供方便、快捷的服务。教学档案要为教学提供智力支持。运用计算机对教学档案进行科学管理，要注意定期征集归档、建档，并要 不断完善、健全和刷新教学档案，科学地更新检索工具，合理开发利用现有教学档案，不断挖掘档案信息资源，扩大利用服务范围，提高教学档案的利用效益，为教 学活动提供智力支持。教学档案的优化管理，主要是以满足学院教学工作对教学档案的利用为目的。在研究教学档案内容的基础上，对教学档案信息进行系统化整理或
8、加工， 使之更好地服务于教学，服务于教师的教书育人。尽管创建教学档案需要平时潜心钻研和日积月累，其内容应是一个有机的整体，应是对所有教师教学资料的科学整 合，其本身的逻辑性不言而喻。它应该成为教师教学的好帮手，并尽可能地为教学提供服务。建立基于计算机网络织的教学档案服务网，利用计算机创建教学档案，可快速传递信息资源，并能实现管理者与使用者、使用者与使用者之间的信息互 动。教师可以利用教学档案服务网来交流教学信息，了解各专业学科的最新动态，对比新旧教材的优劣，通晓教学大纲、教学计划的变动，获知最新教学成果;同时 也可交流教学经验，反馈教学意见及建议，探讨教学改革，整合教学力一案，还可征集大家对教学档案管理工作的意见，以期日后改进。总之，充分利用计算机创建 教学档案，为学院教学活动提供第一手的、丰富的、新的资料，让教学档案服务网实现有机传动，让教学档案活起来。 中国【参考文献】1 范建萍，陈重阳.高院教学档案的特点及管理改革J.太原理工大学学报，2 刘芳.对高院教学档案管理工作的思考J.中共山西省党院学报，【作者简介】吴燕妮女，硕士，研究方向计算机应用技术，西安文理学院计算机科学系.课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。
