总公司ERP管理功能需求清单

《总公司ERP管理功能需求清单》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总公司ERP管理功能需求清单（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、功能需求表介绍本功能需求表表述了中免集团信息的分业务领域的具体需求包括 采购与物流销售管理财务管理每条功能需求按照不同的重要度标识了不同的符号解释如下：H 极重要：系统必须，不具备将无法处理业务M 重要：合理需要，具备将有力支持业务L 次重要：最好具备，不具备也不影响业务供应商需要做什么？完全满足 部分满足 不能满足供应商需要对下面的内容客观地填写1. 按照软件功能在 “软件对功能的满足程度 ”下面的三选项中选一项用英文 “X”填写2. 对需要说明的功能希望供应商能花篇幅做备注在“备注 ” 栏中注意事项：1. 不能修改功能表格中的顺序，以便中免方打分2. 回复时准备打印件，同时发软备份软件对功

2、能的满足程度 备注 : 对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式完全满足 部分满足 不能满足采购物流业务主数据管理H 商品主数据 系统应能自动生成顺序编码括商品条码、品名、有效期、供应商编码、旧的商品编码、品图片、商品详细说明、商品分类等，并能根据商品条码、商品分类等进行分析和查询H 系统应能建立和管理多层次的商品分类H 能够根据一些商品的共性作为特性值进行管理。H 提供对套装商品、预包装商品和展示商品这三种结构化商品的主数据管理H 能够提供对服装鞋业商品的颜色、尺码、款式的管理H 能够提供对商品主数据的批量修改功能H 系统应能提供与保证新商品主数据下载到免税店的统应能够触发对新

3、商品的主数据的统能够实现新商品数据在网上的发布H 预留与海外采购集团的接口H 实现供应商商品数据的导入H 能提供足够的字段录入商品基本信息及海关编号、标签审核证书号等H 国产品自行采购的编码放号管理H 商品目录管理 能够定义一系列的通用数据，作为创建商品主数据时候的缺省值。H 能够根据商品目录而不仅仅是商品来进行销售过账。H 如果分配了一个商品到一个错误的目录时，系统应该提供更改功能。H 能根据商品目录在目录中的任何一个层次得到相应的库存信息。H 当修改商品在目录层次中的位置时，相应的未清订单和库存也能够发生相应改变H 供应商主数据能够保存供应商的相关信息，包括：供应商编码、供应商地址、银行信

4、息、付款信息、联系电话、联系人、配送相关信息等H 能够指定供应商与门店之间的供需关系H 支持与供应商的 子数据交换 )H 预留与海外采购集团的接口H 客户主数据 (门店 ) 能够保存客户的相关信息，包括：客户编码、付款信息、联系电话、联系人等H 提供对多种客户类别的分类管理能够提供相关的不同层面的分析功能M 系统应能提供按照客户层次的查询及统计包括分解及汇总M 其他主数据 标签管理，包括价格标签、轻放标签、安全标记、衣架标签等商品分类与组合H 商品分类管理 能够定义商品的生命周期H 提供对促销商品的分类管理H 提供手工和自动两种分类的功能H 能够根据分类自动确定商品的大部分缺省值。H 提供对季

5、节性商品的分类管理H 分类清单能够分配到配送中心和门店H 能管理多层次的商品分类H 对每一层次的商品能够分配商品类别的虚拟商品来统计或汇总业务数据H 能对单品设置平级的各种商品分类H 能够提供商品分类的对门店品组合管理 商品组合管理控制门店的订货H 系统能够按照免税店的特点来自动确定商品组合H 系统能够按照门店组合来确定商品组合H 商品组合管理能够结合商品计划H 商品组合可以按照商品品类配置及单品配置到门店软件对功能的满足程度 备注:对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式领域 优先权 功能 详细要求完全满足 部分满足 不能满足软件对功能的满足程度 备注:对部分满足和不满足的部分

6、注明原因及对软件进行增强的方式领域 优先权 功能 详细要求商品计划H 财务指标计划能 够 生成 门店财务计划，包括下列信息：门店数量 /投资，配送中心成本，职员人数，单店销售占总销售的比例，顾客满意度，门店开张/关闭/改造 制定全面的运作 计划，包括以下信息：销售指标，运营收入，运作成本指标，顾客满意度指标，新店数量，每平方米销售额，人员数量，毛利和库存指标佣/解雇，赔偿/盈利，培训/提拔，日常安排，组织结构目标H 销售计划 系 统 能 够根据用户定义期间内的销售历史纪录生成初始计划的销售量H 能 够 按 销售数量，零售价格和成本制定计划H 根据销售的实际情况进行销售计划的执行跟踪、评估与修订

7、H 对不同品类的商品使用不同的计划制定方式H 支持滚动的销售计划制定H 支持多种销售预测模型，趋势，季节等H 库存计划能 够根据用户定义的库存 /销售比率，周转或者销售数量自动计算或者重新计算计划库存H 支持按毛利，库存等变量制定计划，同时能够根据变量的变化调整计划H 提供标准的计算和比率，包括:销售金额，毛利，库存,定单，库存周转H 采购计划 能够支持 够提供制定采购计划必需的业务数据以支持采购计划的制定H 能够与财务指标计划、销售计划和库存计划集成H 统支持对采购预算的计划和监控H 利用商品计划的计划数据和实际采购数据定期计算统能够分析采购预算的使用情况H 其他要求 支持多 种 方式的商品

8、 计划，包括：自上而下，自下而上，组合H 支持商品 结 构中任何一 层的计划H 与商品系 统 高度集成，提取必要数据，例如： 销售数据，定单数据等H 按 时间 划分制定 计划，包括按月，按季度，按季节，年度H 按公司 级别 ， 连锁级别和门店制定计划H 自 动 由低向高 汇总计划 ,例如：由门店向连锁H 支持根据手工 输 入的参数制定 计划H 支持商品系 统对计 划的 检查和审批H 支持与定 单 管理和配送管理的接口H 商品 计划与财务计划的集成H 能够管理多个版本的计划采购H 协议管理 提供合同的管理功能够在累计采购量达到新的级别时，执行新的采购价格。H 能够提供根据合同进行采购的功能H 海

9、关报关单管理 空白报关单的打印（包括中免报关单编号、使用单位等）容包括：海关报关单编号、中免编号、提运单号、供应商发票号、采购订单号、商品名称、总件数、总金额等，H 实现总公司物流部门、财务部对收货单位报关单信息的共享H 采购定单生成 支持多种采购定单类型：补货，配送中心，门店，促销， 殊H 能按单品，条码生成采购定单H 支持多种方法的预先 /置后分发配送H 能提供单品与 持各定单行的折扣，可制定打折扣的基础H 提供促销功能完全满足 部分满足 不能满足软件对功能的满足程度 备注:对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式领域 优先权 功能 详细要求H 能按百分比，销售值打折H 支持

10、定单行的维护H 支持地址分开的供应商功能：开票供应商，运输供应商，供应商标识括：登记日期，预计运输（日期），预计收到（日期），取消日期，启运日期，运输目的地，买方标识，运输工具，是否与上一张订单有关的标记，（促销，特殊订单）特殊编号，标签，预分配标志，预包装标记等 定 单的状态号跟踪不同的状态：输入，确认，生成，打印，取消，结案，暂停（挂起）H 按合同生成采购定单付款条件由合同自动带入定单H 供应商文档管理：公司背景信息，商品信息，信誉表现记录H 供应商合同管理：有效期，合同人，付款条件，历史记录H 支持交互式的采 购 定 单：生成，维护，取消，恢复和完毕H 支持多种采购定单编号生成方式：系统

11、，自定义，保留H 防止定单编号重复H 自 动 与其他 应用模块衔接：补货，预测，应付，库存控制，价格管理，广告H 能暂停采购定单，并记录同时附加状态号按供 应商提供的缺省值 )自动计算相应的日期，例如：采购提前期，到货日期等H 运用缺省同时可以修改标准信息：描述，成本，包装大小 运用供 应商的主数据库中的数据的标准数据，也可修改：支付 /打折方式，路线，运输括：检查 售价格检查，购入价格检查，供应商最低价等H 考虑到运输等因素对采购价格的影响H 以灵活地由不同级别的采购部门负责采购，生成定单H 能够将多个门店的需求合并到一张采购订单H 实现免税店订单、销售部采购需求单、对外采购订单、供应商发票

12、的自动生成H 按照商品的免值样品率自动带出免值样品H 设置最低起定数量、金额H 设置最高采购金额限制H 预留与海外采购集团的接口H 供应商返利 提供佣金、促销奖的管理功能H 支持基于折扣条件的一单一结和周期结算。次完成一笔采购业务的时候自动累计对该供应商的业务量，结算时根据累计的业务量与合同中的条件进行比较，按照相应的条件等级与供应商进行结算。H 采购权限 供应商合同权限设置 购定单确认权限 (生成与确认职能分开 )H 用确认步骤控制采购定单的生成括供应商编号和名称，订单编号，折扣前总成本，按折扣类型的折扣总计，项目数，商品类别等H 采购跟踪 /报表 标准格式传输采购定单给供应商，及接收回应H

13、 能打印系统采购定单H 配送功能与采购定单结合完成预先分发H 能在供 应 商收到 订单前修改采购定单H 能按定单行 /定单删除采购定单H 生成将被取消的采购定单用于审核确认完全满足 部分满足 不能满足软件对功能的满足程度 备注:对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式领域 优先权 功能 详细要求品，条码，门市，供应商，采购定单号，发货日期H 能跟踪商品采购中的状态：生产，分发，发货H 维护采购状态码来跟踪：生成，暂停，挂起，确认，计划，删除，结案H 能跟踪部分及全部收货H 坏品跟踪配送中心管理H 库存管理基本功能 提供复币记帐功能H 单品的库存管理H 品类的库存管理H 记录每一笔

14、货物移动情况H 对于移动的情况，能够根据移动原因以及移出区域和移入区域的不同分类管理H 与财务模块集成H 能够管理库存商品的不同状态（正常、冻结、质检、退货、在途）H 能够管理供应商寄售商品库存数量，并能够根据供应商来查看相应商品的库存H 能够管理客户寄售商品库存数量和价值M 提供对可重复使用运输包装的管理H 库存商品数量和价值的管理H 提供零价值商品的管理H 不同存储/运输单位和基本计量单位之间的自动转换H 提供商品库存有效期的管理H 实现对商品的批次管理H 仓库管理 对仓库货位的管理（创建、修改、删除、冻结）H 对单品在仓库中具体货位的管理H 对不同存储区域的管理（堆地存储区、高架存储区、

15、轻型货架存储区、捡配区）H 对托盘的管理H 存储能力的管理（细到具体货位，包括重量和体积）H 对快移动和慢移动的管理支持H 自动补货H 支持对条码的使用定货位、堆地存储、下一空货位、放置到已经有货物的货位、靠近捡配区放置、托盘类型、散货存储进先出、后进先出、固定货位、数量优先、保质日期、部分数量优先H 仓库内部移动请求和移动单据的管理H 一步捡配H 两步捡配H 支持库监控：订单状况和存储区域等方面的监控H 与库存管理模块集成H 配送中心补货 提供对商品记录分配计划，并在实际补货中依据计划进行分配H 针对商品确定面向库存采购的数量，并生成相应的采购订单H 能够提供对推式分配、按单采购、面向 补货类型的支持品订货 /补货分类、物流配送方式