毕业论文——企业办公自动化系统

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1、摘 要使用办公在线系统，我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了，因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次革命我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，第三类为超级用户。1通过Web添加文件。操作用户：普通管理

2、员 2对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户，普通管理员 3对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户关键词：数据库，ASP目 录1 绪论32 系统流程图43 功能说明53.1 登录页面 53.2 首页页面介绍 53.3 菜单功能说明 63.4 个人事务说明203.5 信息说明214 网上办公自动系统开前景225 结论 26 6 致谢 287 参考文献 298 附录30企业办公自动化系统第1 章 绪论随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效

3、率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。办公自动化概念的提出已经有相当长的时间，许多的企业/事业单位已经建立了局域网，但是，大多数的局域网并没有发挥应有的效用。许多企业/事业单位的电脑成了打字机，文件传递仍然采用最原始的方法：先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才，纸张文档的保存管理也令人十分头疼。为了解决上面的问题，许多公司或机构建立了昂贵的OA系统，由于这些系统使用上有很大的局限性，最终导致巨额投资被弃之不用的结局。随着信息技术的不断发展以及

4、互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件-办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。第2章 系统流程图公司内部办公系统主页面行 政 管 理公 共 信 息交 流 中 心个 人 助 理系 统 管 理个 人 信 箱超 级 管 理内 部 通 知文 件 学 习常 用 电 话常 用 网

5、 址邮 编 区 号 查 询万 年 历讨 论 中 心会 议 中 心软 件 下 载个 人 通 讯 录日 程 安 排修 改 资 料手 机 短 消 息公 共 信 件写 邮 件收 件 箱回 收 站文 件 管 理用 户 管 理报 文 管 理单 位 管 理广 告 管 理数 据 备 份数 据 恢 复短 信 管 理技 术 支 持上报文件 系统登陆页面第3章 功能说明3.1 登录页面登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击登录按扭后，

6、您便可以进入网上办公自动化系统了。 这里按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击这里按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。 3.2 首页页面介绍用户在进入首页后会看到整个页面分成了三个区域，分别是：菜单功能区、个人事务区、信息区。菜单功能区菜单功能区在整个页面的左侧区域，主要由七大系统模块组成，分别是：行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理，当轮换点击这些功能

7、栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。个人事务区此功能区在整个页面的中间，当点击右上角帮助快捷按钮会出现包括工作重点、综合信息、个人助理菜单，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。信息区此功能区在整个页面的右方，包括三个快捷按钮（帮助，退出）和在线人员列表该栏目显示的是在线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。3.3 功能说明菜单功能说明3.3.1 行政管理（1）内部通知内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的

8、操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。 当用户点击目录树中单位通知这个栏目后，会出现两个子栏目，分别是：通知发布、通知管理。（2）文件学习这里员工不仅可以查询单位所发布的各项文件条例，用户还可以发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台。在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。（3）上报文件如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示，领导批示查

9、看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。3.3.2 公共信息（1）常用电话：该菜单主要为用户提供单位和个人常用的电话号码， 用户可以随时增加新号码或撤除原有号码，可以分类查询各所属单位人员电话号码，还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。该项菜单可以实现常用电话号码的添加，还可以实现显示已成功添加的电话号码。该代码所能实现的功能：查找所需要的常用电话号码并对这些号码进行修改.删除等一些操作。（2）常用网址：该菜单主要为个人提供用户经常使用的网址，便于用户及时查询使用。用户用户可以随时增加新号码或撤除原有网址，可以分类查询各所属单位人员网址，还可以编辑自己的网址簿加快工作效率。该项菜单可以实现常用

10、网址的添加，还可以实现显示已成功添加的网址。 该代码所能实现的功能：查找所需要的常用网址并对这些网址进行修改.删除等一些操作。（3）邮编区号查询：该菜单主要为用户提供全国各地的邮编区号，通过各地版块，可以查询到该地区各地的邮编区号，加快了工作效率。该代码所能实现的功能是：输入关键字如省名.地区名.邮编.区号等进行搜索可以得到想要的省名.地区名.邮编.和区号。还可以通过点击各地版块，直接查询到该地区各地的邮编区号，加快了工作效率（4）万年历：这是一个独立的动态网页。该菜单主要为用户提供当前和今后若干年份的农历和阳历日期及向用户提供一年中各节日，主要是用来安排提醒用户今天以后任何一个时间段将要及时

11、完成工作任务。以便可以及时提醒使用者合理安排今后工作3.3.3 交流中心（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。（2）会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议

12、在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。（3）软件下载该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。3.3.4 个人助理（1）个人通讯录通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方

13、便其他人员与此客户的再联系。（2）日程安排日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。(3)修改资料在该菜单中，用户可心肝对自己以前的注册资料进行修改其中包括：用户的姓名，登陆帐号，登录密码，密码问题，密码答案，部门名称，电话号码，电子邮件，手机号码等私人资料，便于用户在遗忘密码和登录帐号时方便快速日找回遗忘资料 （4）手机短信息短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。3.3.5 个人信箱 （1）公共信件公共信件这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证信件